დიდი შეტყობინებები გაქრება? ახალი პერსონალი ელოდება წარდგენას? გუნდები ამსხვრევენ მიზნებს, მაგრამ არ იღებენ აღიარებას? ჰგავს ყოვლისმომცველი შეხვედრა დღის წესრიგშია!
ყოვლისმომცველი კომპანია, შესაძლოა, საუკეთესო გზაა თქვენი მთელი გუნდის გაერთიანებისთვის შემთხვევით, მაგრამ ინტენსიურად პროდუქტიულ შეხვედრაში.
აი, როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად, დღის წესრიგის მაგალითით და უფასო, ინტერაქტიული შაბლონით!
სარჩევი
რა არის ყველა ხელის შეხვედრა?
An ყოვლისმომცველი შეხვედრა ეს არის უბრალოდ შეხვედრა, რომელიც მოიცავს კომპანიის ყველა თანამშრომელი. ეს არის რეგულარული შეხვედრა - შესაძლოა თვეში ერთხელ - და ჩვეულებრივ მართავენ კომპანიის ხელმძღვანელებს.
ყოვლისმომცველი შეხვედრა ცდილობს შეასრულოს რამდენიმე ძირითადი რამ…
- განაახლოს პერსონალი ნებისმიერი ახალი განცხადებები არ ვარგა ელფოსტისთვის.
- მითითებული კომპანიის მიზნები და თვალყური ადევნეთ პროგრესს არსებულებთან მიმართებაში.
- დაჯილდოება გამორჩეული მიღწევები ინდივიდებიდან და გუნდებიდან.
- to პერსონალის აღიარება ვინც შეუერთდა ასევე წასულებს.
- პასუხის გაცემა თანამშრომლების კითხვები ბიზნესის ყველა კუთხიდან.
ამ ყველაფერთან ერთად, საბოლოო ყველა ხელის შეხვედრის მიზანია ინექცია ერთიანობის გრძნობა კომპანიაში. გასაკვირი არ არის, რომ ამ დღეებში ეს უფრო და უფრო მოთხოვნადია და ყოვლისმომცველი შეხვედრები პოპულარობით სარგებლობს კომპანიებს შორის, რომლებიც ცდილობენ შეინარჩუნონ კავშირები თავიანთ რიგებში.
გართობა ფაქტი ⚓ „ყველა ხელის შეხვედრის“ მნიშვნელობა მომდინარეობს ძველი საზღვაო მოწოდებიდან, „ყველა ხელები გემბანზე“, რომელიც გამოიყენება გემის ეკიპაჟის ყველა წევრის ზედა გემბანზე მიყვანისთვის, რათა დაეხმარონ ქარიშხლის ნავიგაციას.
„ყოვლისმომცველი“ შეხვედრა იგივეა, რაც „ქალაქის დარბაზი“?
პირდაპირ რომ ვთქვათ, არა. მიუხედავად იმისა, რომ საკმაოდ მსგავსია, ქალაქის დარბაზში შეკრება განსხვავდება ყოვლისმომცველი შეხვედრისგან ერთი დიდი თვალსაზრისით:
ყოვლისმომცველი უფრო მეტად ფოკუსირებულია წინასწარ დაგეგმილი ინფორმაციის მიწოდებაზე, ხოლო ქალაქის მერია უფრო მეტ ყურადღებას ამახვილებს კითხვა-პასუხზე.
ეს ნიშნავს, რომ მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ხელებს აქვს რეგულარული შეხვედრის შეგრძნება, ქალაქის დარბაზს შეუძლია უფრო მშვიდი პოლიტიკური მოვლენა იგრძნოს, რაც რეალურად სწორედ იქ არის, სადაც მას თავისი სახელი აქვს.
მიუხედავად ამისა, ისინი ორი ერთნაირია მრავალი თვალსაზრისით. ორივე არის რეგულარული შეხვედრები კომპანიის მასშტაბით, რომელსაც მართავს უმაღლესი რანგის წარმომადგენლები, რომლებიც თანამშრომლებს აწვდიან საჭირო ინფორმაციას და დაფასებას.
შეამოწმეთ საუკეთესო შეხვედრის იდეები:
დაიწყეთ წამებში.
მიიღეთ მეტი შეხვედრის იდეები და შაბლონები AhaSlides-ით. დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
🚀 უფასო შაბლონები ☁️
რატომ აწარმოეთ ყოვლისმომცველი შეხვედრა?
Მივიღე; ჩვენ ყველა ვცდილობთ თავიდან ავიცილოთ „არა სხვა შეხვედრის“ სინდრომი. ყოველკვირეული, ყოველთვიური და ყოველწლიური შეხვედრების სიაში კიდევ ერთის დამატება შეიძლება კარგი გზა იყოს თქვენი თანამშრომლების თქვენს წინააღმდეგ გამოსაყენებლად, მაგრამ რეალურად ეს შეიძლება შეამცირეთ თქვენს მიერ გამართული შეხვედრების რაოდენობა.
Როგორ? რადგან ყოვლისმომცველი შეხვედრა ყოვლისმომცველია. ის იღებს სხვა მრავალი შეხვედრის მნიშვნელოვან ნაწილს, რომელიც გექნებათ სამუშაო თვეში და აკონდენსებს მას მჭიდრო 1-საათიან დროში.
საბოლოო ჯამში, ამან ნამდვილად შეიძლება გაათავისუფლოს გარკვეული დრო თქვენს გრაფიკში. აქ მოცემულია ყოვლისმომცველი შეხვედრის რამდენიმე სხვა უპირატესობა…
- იყავი ინკლუზიური - ძნელია იმის გამოხატვა, თუ რამდენს შეიძლება ნიშნავდეს ეს თქვენი გუნდისთვის, რომ თქვენ მზად ხართ დაჯდეთ მათთან ყოველ კვირას ან თვეში. იმის შესაძლებლობა, რომ მათ დაუსვან თავიანთი მწვავე კითხვები კითხვა-პასუხის საშუალებით და რაც შეიძლება ღია და გულწრფელი იყვნენ მათთან, ქმნის მშვენიერ კომპანიის კულტურას.
- იყავი გუნდი – ისევე, როგორც მშვენიერია უფროსის მოსმენა, ასევე სასიამოვნოა თანამშრომელთა სახეების დანახვა. დისტანციურმა მუშაობამ და სეგმენტურმა ოფისებმა ხშირად შეიძლება იზოლირება მოახდინოს იმ ადამიანების მიმართ, რომლებიც ყველაზე მეტად ღელავდნენ. ყოვლისმომცველი შეხვედრა მათ არაფორმალურ შანსს აძლევს, კვლავ ნახონ და ესაუბრონ ერთმანეთს.
- არ გამოტოვოთ არავინ – ყოვლისმომცველი შეხვედრის მიღმა მთელი იდეა არის ის, რომ ეს ასეა ყველა ხელი გემბანზე. მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება გქონდეთ რამდენიმე გაცდენა, თქვენ შეგიძლიათ მიაწოდოთ თქვენი შეტყობინებები იმის ცოდნით, რომ ყველას, მათ შორის დისტანციურ მუშაკებს, ესმის ის, რაც მათ უნდა მოისმინონ.
ხელები მაღლა ამისთვის ყველა ხელები!
თუ ყველა იქ იქნება, მოაწყვე შოუ. აიღეთ ეს უფასო, ინტერაქტიული პრეზენტაციის შაბლონი თქვენი შემდეგი სრულფასოვანი შეხვედრისთვის!
ყველა ხელის შეხვედრის დღის წესრიგი
გჭირდება ყოვლისმომცველი შეხვედრის დღის წესრიგის მაგალითი, რომ ნამდვილად გადაიტანო შენი თავი რაზე რეალურად ხდება ყველა ხელით?
აქ არის 6 ტიპიური პუნქტი, რომლებიც შეიძლება იხილოთ დღის წესრიგში, ასევე რეკომენდებული დროის ლიმიტები, რომ ყველაფერი მჭიდროდ შეინარჩუნოთ 1 საათი.
1. Ice Breakers
⏰ 5 წუთი
როგორც კომპანიის მასშტაბით შეხვედრა პოტენციურად ახალ სახეებთან ერთად, დიდი შანსია, რომ ზოგიერთ კოლეგას არ ჰქონოდა შანსი, რომ დასხდნენ და ესაუბრონ ერთმანეთს. გამოიყენეთ 1 ან 2 ყინულის ამომრთველი შესანახად გუნდური სულისკვეთება გააძლიერე და გაათბე ეს მშვენიერი ტვინი შეხვედრის დაწყებამდე.
სცადეთ რამდენიმე ეს იდეა:
- რომელი GIF აღწერს თქვენს განწყობას? – აჩუქეთ ყველას რამდენიმე GIF და სთხოვეთ, ხმა მისცენ მას, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება მათ გრძნობებს.
- გააზიარეთ უხერხული ამბავი – აი, ერთი დადასტურებულია კარგი იდეების გენერირებაში. სთხოვეთ ყველას დაწერონ მოკლე, უხერხული ამბავი და წარადგინონ იგი ანონიმურად. მათი წაკითხვა შეიძლება იყოს თქვენი სრული შეხვედრის დღის წესრიგის მხიარული დასაწყისი.
- პოპ ვიქტორინა! – არ არსებობს სიტუაცია, რომლის გამწვავებაც ცოტა წვრილმანით არ შეიძლება. სწრაფი 5 წუთიანი ვიქტორინა მიმდინარე მოვლენებზე ან კომპანიის პრაქტიკაზე შეიძლება შთააგონოთ კრეატიულობა და დაიწყოთ თქვენი სულიერი სუფთა გართობით.
💡 შეამოწმეთ 10 ყინულის გამტეხი ნებისმიერი შეხვედრისთვის – ონლაინ თუ სხვაგვარად! რამდენიმე იდეასთან ერთად პროექტის დაწყების შეხვედრა!
2. გუნდის განახლებები
⏰ 5 წუთი
არსებობს შანსი, რომ ამ შეხვედრაზე შეხედოთ ახალ სახეებს, ასევე გამოტოვოთ რამდენიმე ბოლო გამგზავრება. უმჯობესია ადრე მიმართეთ ამას დღის წესრიგში ისე, რომ არავინ ზის უხერხულად და ელოდება გაცნობას.
ახლახან წასული პერსონალისთვის დიდი მადლობის გამოხატვა არა მხოლოდ კარგი ლიდერობაა, არამედ თქვენი ხალხის წინაშე გაადამიანებთ. ანალოგიურად, კომპანიისთვის ახალი სახეების ადრეული წარდგენა შესანიშნავი გზაა იმისთვის, რომ დაეხმარონ მათ თავი იგრძნონ ჩართულობაში და შეხვედრის დანარჩენი პერიოდის განმავლობაში ყველა მშვიდად იგრძნონ.
მხოლოდ სწრაფი მადლიერება და მისალმება გამოგადგებათ ამისთვის, მაგრამ შეგიძლიათ დამატებითი მილის გავლა მოკლე პრეზენტაციის გაკეთებით.
3. კომპანიის სიახლეები
⏰ 5 წუთი
კიდევ ერთი სწრაფი, მაგრამ აუცილებელი პუნქტი თქვენი სრული შეხვედრის დღის წესრიგში არის ის, რომლითაც შეგიძლიათ განაახლოთ თქვენი გუნდი კომპანიის მოსვლა-გამოსვლა.
გაითვალისწინეთ, რომ ეს არ ეხება პროექტებს და მიზნებს (რომელიც ერთ წუთში მოდის), არამედ უფრო განცხადებებზე, რომლებიც გავლენას ახდენს მთელ კომპანიაზე. ეს შეიძლება ეხებოდეს ახალ დადებულ გარიგებებს, ახალს გუნდის შექმნა გეგმები და ასევე ყველა საჭირო მოსაწყენი რამ, მაგალითად, რომელ დღეს მოდის სანტექნიკოსი ყავის ფინჯნის ასაღებად, რომელიც ბოლოს დატოვა.
4. მიზნის პროგრესი
⏰ 20 წუთი
ახლა ჩვენ თქვენი ნამდვილი ხორცი ვართ. აქ თქვენ აჩვენებთ მიზნებს და ამაყად (ან საჯაროდ იტირებთ) თქვენი გუნდის წინსვლის შესახებ მათკენ.
ეს არის თქვენი შეხვედრის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი, ასე რომ გადახედეთ ამ სწრაფ რჩევებს…
- გამოიყენეთ ვიზუალური მონაცემები – ეს შეიძლება გასაკვირი არ იყოს, მაგრამ გრაფიკები და დიაგრამები აკეთებენ ამას გაცილებით უკეთესია მონაცემების გარკვევა, ვიდრე ტექსტი. აჩვენეთ თითოეული დეპარტამენტის პროგრესი, როგორც წერტილი გრაფიკზე, რათა მათ უფრო მკაფიოდ მიუთითოთ, საიდან მოდიან და სად მიდიან (იმედია).
- მიულოცეთ და აწიეთ – თქვენი გუნდისთვის ეს შეიძლება იყოს ყველაზე ნერვების მომშლელი ნაწილი მთელი ყოვლისმომცველი შეხვედრის დღის წესრიგში. გააუქმეთ შიშები გუნდებს კარგი მუშაობისთვის მილოცვით და ნაზად აიძულებთ გუნდებს, რომლებიც არასაკმარისად მუშაობენ, კითხვით რა სჭირდებოდათ მიზნების მისაღწევად უკეთესი შანსი.
- გახადეთ ის ინტერაქტიული – როგორც თქვენი ყოვლისმომცველი შეხვედრის ყველაზე გრძელი ნაწილი და ბევრი ასპექტი პირდაპირ არ ეხება ყველას, შეიძლება გინდოდეთ ოთახში ფოკუსირება გარკვეული ინტერაქტიულობით. სცადეთ გამოკითხვა, მასშტაბის რეიტინგი, სიტყვების ღრუბელი ან თუნდაც ვიქტორინა, რომ ნახოთ როგორ გზაზე თქვენი გუნდი ფიქრობს, რომ ისინი არიან.
მას შემდეგ, რაც მოხსენების ამ ნაწილს წარმოაჩენთ, კარგი იდეაა, რომ გუნდები მოათავსოთ გამოყოფის ოთახებში, რათა მათ შეძლონ 3 ფენიანი პასუხის გააზრება...
- რა მოეწონათ მათ პროგრესის განახლებაში.
- რა არ მოეწონათ მათი პროგრესის განახლებაში.
- ბლოკატორი, რომელიც ხელს უშლის უკეთეს პროგრესს.
5. პერსონალის აღიარება
⏰ 10 წუთი
არაფერია უარესი იმაზე მონობაზე, რისი დამსახურებაც არ გაქვს. თქვენი პერსონალის თითოეული წევრის ფუნდამენტური სურვილია, მოისურვოს კრედიტი იქ, სადაც კრედიტია, ამიტომ გამოიყენეთ თქვენი ყოვლისმომცველი შეხვედრის ეს ნაწილი, რათა მათ მისცეთ ყურადღების ცენტრში, რომელსაც იმსახურებენ.
თქვენ არ გჭირდებათ მთელი სიმღერის და ცეკვის დადგმა (თქვენი თანამშრომლების უმეტესობამ შეიძლება თავი უხერხულად იგრძნოს ამით მაინც), მაგრამ გარკვეულმა აღიარებამ და შესაძლოა მცირე პრიზმა შეიძლება ბევრი რამ გააკეთოს, არა მხოლოდ ინდივიდისთვის, არამედ თქვენი შეხვედრისთვის. მთელი.
ზოგადად რომ ვთქვათ, ამის გაკეთების ორი გზა არსებობს:
- შეხვედრის წინ, გუნდის ყველა ლიდერი წარადგენს გუნდში მყოფი პირის სახელს, ვინც თავის როლზე მაღლა დგას. გამოიყენეთ შეხვედრა თითოეული გუნდიდან ყველაზე მეტი გამოგზავნილი სახელის დასადასტურებლად.
- შეხვედრის დროს - დაიჭირე ა ცოცხალი სიტყვა ღრუბელი ყველას "ჩუმ გმირისთვის". თქვენი აუდიტორიის ყველაზე ხშირად წარმოდგენილი სახელი გამოჩნდება სიტყვა ღრუბლის ცენტრში, რაც მოგცემთ შესაძლებლობას საჯაროდ აღიაროთ ვინც არ უნდა იყოს.
Tip 💡 ა ტრიალის ბორბალი არის შესანიშნავი საპრიზო ინსტრუმენტი. აუდიტორიის ჩართულობისთვის მსგავსი არაფერია!
6. გახსენით კითხვა-პასუხი
⏰ 15 წუთი
დაასრულეთ ის, რასაც ბევრი მიიჩნევს უმაღლეს პრიორიტეტად ყოვლისმომცველ შეხვედრაში: პირდაპირი კითხვა-პასუხი.
ეს არის შანსი ნებისმიერი განყოფილების ნებისმიერი განყოფილებიდან, დაასვენოს კითხვები ყველაზე მაღალ დონეზე. ელოდეთ ყველაფერს და ყველაფერს ამ სეგმენტიდან და ასევე მიესალმეთ მას, რადგან თქვენი გუნდი შეიძლება გრძნობდეს, რომ ეს ერთადერთი დროა, როდესაც მათ შეუძლიათ მიიღონ პირდაპირი პასუხი მართებულ შეშფოთებაზე.
თუ თქვენ გყავთ დიდი გუნდი, კითხვა-პასუხის ეფექტურად გამკლავების ერთ-ერთი გზა არის კითხვების დასმა თქვენი ყოვლისმომცველი შეხვედრამდე რამდენიმე დღით ადრე, შემდეგ გაფილტრეთ ისინი, რათა იპოვოთ ის, რაც ღირს პასუხის გაცემა ხალხის წინაშე.
მაგრამ, თუ გსურთ იყოთ უფრო გამჭვირვალე მთელი პროცესის შესახებ, უბრალოდ მიეცით საშუალება თქვენს გუნდს დაგისვათ კითხვები ა ცოცხალი კითხვა-პასუხის პლატფორმა. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ყველაფერი ორგანიზებული, მოდერატორი და 100% მეგობრული დისტანციური მუშაკებისთვის.
დამატებითი დახმარება ყოვლისმომცველი შეხვედრისთვის
თუ თქვენ ცდილობთ მთელი ძალით გადაიტანოთ ის, რაც 1 საათზე მეტხანს გრძელდება, სცადეთ ეს დამატებითი აქტივობები…
1. მომხმარებელთა ისტორიები
დრო, როდესაც თქვენი კომპანია შეეხო მომხმარებელს, შეიძლება იყოს ძალიან ძლიერი მოტივაცია თქვენი გუნდისთვის.
შეხვედრის დაწყებამდე ან შეხვედრის დროს, თქვენს გუნდს გამოგიგზავნოთ ნებისმიერი ნათელი მიმოხილვა მომხმარებლებისგან. წაიკითხეთ ეს მთელი გუნდისთვის, ან თუნდაც ჩაატარეთ ვიქტორინა, რათა ყველამ გამოიცნოს რომელმა მომხმარებელმა რომელი მიმოხილვა მისცა.
2. გუნდური საუბარი
მოდით ვიყოთ გულწრფელები, გუნდის წევრები ხშირად უფრო ახლოს არიან თავიანთი გუნდის ლიდერებთან, ვიდრე მათ აღმასრულებელ დირექტორთან.
ყველამ მოისმინოს ნაცნობი ხმისგან, მოიწვიოს თითოეული გუნდის ლიდერები სცენაზე და წარმოადგინონ თავიანთი ვერსია. მიზნის პროგრესი ნაბიჯი. ეს უფრო შესატყვისი და ზუსტი იქნება და სხვებსაც აშორებს თქვენს ხმას!
3. ვიქტორინის დრო!
გაახარეთ თქვენი ხელი კონკურენტული ვიქტორინით. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ თითოეული გუნდი… გუნდებში, შემდეგ კი მათ გამოწვევა ლიდერბორდისთვის სამუშაოსთან დაკავშირებული კითხვების მეშვეობით.
რა არის ჩვენი პროგნოზირებული შინაარსის გამომავალი წელს? როგორი იყო ჩვენი ყველაზე დიდი მახასიათებლის მიღების მაჩვენებელი გასულ წელს? მსგავსი კითხვები არ ასწავლის მხოლოდ რამდენიმე მნიშვნელოვან კომპანიის მეტრიკას, ისინი ასევე აძლიერებენ თქვენს შეხვედრებს და დაგეხმარებათ შექმენით თქვენთვის სასურველი გუნდები.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რა განსხვავებაა მერიასა და ყველა ხელს შორის?
Town halls უფრო ლოკალიზებული განახლების/კითხვისა და პასუხის სესიებია, ხოლო სრულფასოვანი კომპანიის ორიენტაცია, რომელსაც ხელმძღვანელობენ უმაღლესი აღმასრულებლები.
რა არის დღის წესრიგი ყველა ხელის შეხვედრისთვის?
ის განსხვავდება კომპანიებში, მაგრამ ყოვლისმომცველი შეხვედრის დღის წესრიგი ჩვეულებრივ მოიცავს:
– კომპანიის განახლებები – აღმასრულებელი დირექტორი ან სხვა აღმასრულებელი ხელმძღვანელები წარმოადგენენ კომპანიის საქმიანობის მიმოხილვას ბოლო პერიოდის განმავლობაში (კვარტალში ან წელიწადში), ძირითადი ბიზნეს განახლებები, ახალი პროდუქტები/ინიციატივები და ა.შ.
– ფინანსური განახლებები – CFO იზიარებს ძირითად ფინანსურ მაჩვენებლებს, როგორიცაა შემოსავალი, მომგებიანობა, ზრდა გასულ პერიოდებთან შედარებით და ანალიტიკოსების შეფასებით.
– სტრატეგია Deep Dive – ლიდერობა ფოკუსირებულია ბიზნესის/სტრატეგიის ერთ სფეროზე სიღრმისეულად, როგორიცაა ბაზრის გაფართოების ახალი გეგმები, ტექნოლოგიების საგზაო რუკა, პარტნიორობა.
- აღიარება - აღიარეთ საუკეთესო შემსრულებლები, გუნდები და მათი მიღწევები.
– ხალხის განახლებები – CHRO საუბრობს დაქირავების მიზნებზე, შენარჩუნების სტრატეგიებზე, შეღავათების ცვლილებებზე, აქციების პროცესზე და ა.შ.
– კითხვა-პასუხის სესია – დაუთმეთ დრო თანამშრომლებს, რომ დაუსვან კითხვები აღმასრულებელ გუნდს.
– საგზაო რუქის განხილვა – ლიდერობა იზიარებს სტრატეგიულ საგზაო რუკას და პრიორიტეტებს მომდევნო 6-12 თვისთვის.
რა არის უკეთესი სახელი ყველა ხელის შეხვედრისთვის?
აქ არის რამდენიმე ალტერნატიული სახელწოდება ყოვლისმომცველი შეხვედრისთვის, რომელიც პოტენციურად უკეთესია, ვიდრე „ყველა ხელი“:
– კომპანიის განახლების შეხვედრა – ფოკუსირებულია საინფორმაციო/განახლების მიზანზე, არ მიუთითებს, რომ ეს არის ყველა თანამშრომლისთვის.
– [კომპანიის] მდგომარეობა – გულისხმობს უფრო ფართო სტრატეგიულ პერსპექტივას, როგორიცაა „კავშირის მდგომარეობის“ მისამართი.
– ყველა გუნდის შეკრება – უფრო რბილი ტერმინი, ვიდრე „ყველა ხელი“, რომელიც მაინც გადმოსცემს მას მთელი გუნდისთვის.
