ოდესმე გიფიქრიათ, როგორ აწყობენ თავს დიდი კომპანიები ყველა მოძრავი ნაწილის ფონზე?
მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი ბიზნესი ფუნქციონირებს როგორც ერთი შეკრული ერთეული, ბევრი აყალიბებს განსხვავებულ განყოფილებებს ფუნქციების მიხედვით. ეს ცნობილია როგორც ა ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურა.
იქნება ეს მარკეტინგი, ფინანსები, ოპერაციები თუ IT, ფუნქციური სტრუქტურები ანაწილებს გუნდებს სპეციალობის მიხედვით.
გარეგნულად, მოვალეობების ეს გამიჯვნა აშკარად ჩანს – მაგრამ როგორ მოქმედებს ის რეალურად თანამშრომლობაზე, გადაწყვეტილების მიღებაზე და მთლიან ბიზნესზე?
ამ პოსტში ჩვენ გადავხედავთ ფუნქციური მოდელის ქუდის ქვეშ და მის უპირატესობებს. ჩაყვინთეთ პირდაპირ!
| რა არის ფუნქციური ორგანიზაციის მაგალითები? | მასშტაბირებადი, Starbucks, Amazon. |
| რა ტიპის ორგანიზაციაა კარგად მორგებული ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურისთვის? | მსხვილი კომპანიები. |
ცხრილი კონტენტი
- რა არის ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურა?
- ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურის უპირატესობები
- ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურის ნაკლოვანებები
- ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურის გამოწვევების დაძლევა
- როდის არის შესაფერისი ფუნქციური სტრუქტურა?
- ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურის მაგალითები
- ძირითადი Takeaways
- ხშირად დასმული შეკითხვები
მეტი რჩევები AhaSlides-თან ერთად
ეძებთ მეტ გართობას შეკრებების დროს?
შეკრიბეთ თქვენი გუნდის წევრები სახალისო ვიქტორინით AhaSlides-ზე. დარეგისტრირდით, რომ გაიაროთ უფასო ვიქტორინა AhaSlides შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
🚀 აიღეთ უფასო ვიქტორინა ☁️
რა არის ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურა?
ბევრი კომპანია ირჩევს საკუთარი თავის ორგანიზებას სხვადასხვა დეპარტამენტებში, სამუშაოების ტიპების ან ამოცანების მიხედვით, რომლებსაც ადამიანები აკეთებენ, სამუშაოს დაყოფა უფრო სპეციალიზებულ სამუშაოებად.
ამას ჰქვია ქონაფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურა“. იმის ნაცვლად, რომ დაჯგუფონ ყველა, ვინც ერთსა და იმავე პროექტზე მუშაობს, ადამიანები ჯგუფდებიან თავიანთი სამუშაოს ზოგადი სფეროს მიხედვით – როგორიცაა მარკეტინგი, ფინანსები, ოპერაციები, მომხმარებელთა მომსახურება და ა.შ.
მაგალითად, ყველა, ვინც ქმნის რეკლამას, აწარმოებს სოციალური მედიის კამპანიებს ან ფიქრობს ახალი პროდუქტის იდეებზე, იქნება მარკეტინგის განყოფილებაში. ყველა ბუღალტერი, რომელიც აკონტროლებს ფულს, იხდის გადასახადებს და წარადგენს გადასახადებს, ერთად იქნებიან ფინანსებში. ინჟინრები იმუშავებენ სხვა ინჟინრებთან ერთად ოპერაციებში.
იდეა იმაში მდგომარეობს, რომ მსგავსი სამუშაო უნარების მქონე ყველასთან ერთად, მათ შეუძლიათ დაეხმარონ ერთმანეთს და ისწავლონ ერთმანეთის გამოცდილება. ისეთი რამ, როგორიცაა ფინანსური პროცედურები, ასევე შეიძლება სტანდარტიზებული იყოს მთელ დეპარტამენტში.
ეს სტრუქტურა მას ძალიან ეფექტურს ხდის, რადგან სპეციალისტებს არ უწევთ მუდმივად ეძებონ პასუხები თავიანთი განყოფილების გარეთ. მაგრამ მას ასევე შეუძლია გაუადვილოს სხვადასხვა სფეროს კარგად თანამშრომლობა უფრო დიდ პროექტებზე, რომლებიც მოითხოვს ბევრ უნარს. განყოფილებებს შორის კომუნიკაცია ასევე შეიძლება დაიკარგოს ხანდახან.
საერთო ჯამში, ფუნქციონალური სტრუქტურები კარგია ჩამოყალიბებული კომპანიებისთვის, სადაც პროცესები დაწესებულია, მაგრამ კომპანიებმა უნდა მოძებნონ გზები, რომ გააერთიანონ ადამიანები ტრანსდეპარტამენტურად, რათა თავიდან აიცილონ თავიანთი მუშაობა. silos ძალიან ბევრი.
ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურის უპირატესობები
ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურის ძირითადი სარგებელი განიხილება ქვემოთ:
- შრომის სპეციალიზაცია - ადამიანები იძენენ გამოცდილებას თავიანთ კონკრეტულ ფუნქციაში მხოლოდ ამ ამოცანებზე ფოკუსირებით. ეს იწვევს უფრო მაღალ პროდუქტიულობას.
- ექსპერტიზის ცენტრალიზაცია - მსგავსი ექსპერტიზა გაერთიანებულია თითოეულ დეპარტამენტში. თანამშრომლებს შეუძლიათ ისწავლონ და მხარი დაუჭირონ ერთმანეთს.
- პრაქტიკის სტანდარტიზაცია – თანმიმდევრულობისთვის შეიძლება შემუშავდეს და დოკუმენტირებული იყოს თითოეული ფუნქციის ფარგლებში მუშაობის საერთო გზები.
- ანგარიშგების მკაფიო ხაზები – ნათელია, თუ ვის ანგარიშს უწევენ თანამშრომლები თავიანთი როლის მიხედვით, მრავალი მენეჯერისთვის მატრიცული მოხსენების გარეშე. ეს აადვილებს გადაწყვეტილების მიღებას.
- რესურსების მოქნილი განაწილება - შრომა და კაპიტალი შეიძლება უფრო ადვილად გადაიტანოს დეპარტამენტებში, პრიორიტეტებისა და დატვირთვის ცვალებად საფუძველზე.
- მასშტაბის ეკონომია - რესურსები, როგორიცაა აღჭურვილობა და თანამშრომლები, შეიძლება გაიზიაროს თითოეულ დეპარტამენტში, რაც ამცირებს ხარჯებს პროდუქტის ერთეულზე.
- შესრულების მონიტორინგის სიმარტივე – დეპარტამენტის მეტრიკა შეიძლება უფრო მკაფიოდ იყოს დაკავშირებული მიზნებთან და შედეგებთან, რადგან ფუნქციები ცალკეა.
- კარიერის განვითარების შესაძლებლობები – თანამშრომლებს შეუძლიათ თავიანთი უნარებისა და კარიერების წინსვლა სპეციალიზებული სფეროს ფარგლებში როლებს შორის გადაადგილებით.
- მენეჯმენტის გამარტივება - თითოეულ დეპარტამენტის ხელმძღვანელს აქვს უფლებამოსილება ერთ ჰომოგენურ ერთეულზე, რაც მენეჯმენტს ნაკლებად რთულს ხდის.
ასე რომ, მოკლედ, ფუნქციური სტრუქტურა ხელს უწყობს სპეციალიზაციას, ექსპერტიზის ბერკეტს და ოპერაციულ ეფექტურობას ცალკეულ ფუნქციებში.
ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურის ნაკლოვანებები
მონეტის მეორე მხარეს, ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურა არ არის სრულიად უზადო. კომპანიებმა უნდა განიხილონ ეს პოტენციური შეფერხებები:
- სილოსის მენტალიტეტი - დეპარტამენტები შეიძლება ფოკუსირდნენ მხოლოდ საკუთარ მიზნებზე და არა საერთო ორგანიზაციის მიზნებზე. ეს ხელს უშლის თანამშრომლობას.
- ძალისხმევის გაორმაგება - ერთი და იგივე ამოცანები შეიძლება განმეორებით შესრულდეს სხვადასხვა განყოფილებაში, ვიდრე ფუნქციების გამარტივება.
- ნელი გადაწყვეტილების მიღება - საკითხები, რომლებიც კვეთს განყოფილებებს, უფრო მეტ ხანს წყვეტს, რადგან ისინი საჭიროებენ კოორდინაციას სილოსებს შორის.
- ცუდი კლიენტების მომსახურება - კლიენტებმა, რომლებიც ურთიერთობენ მრავალ განყოფილებასთან, შეიძლება მიიღონ არათანმიმდევრული ან ფრაგმენტული გამოცდილება.
- რთული პროცესები - სამუშაო, რომელიც მოითხოვს ფუნქციონალურ თანამშრომლობას, შეიძლება გახდეს ჩახლართული, არაეფექტური და იმედგაცრუებული.
- ცვლილებებისადმი მოუქნელობა – ძნელია რესურსების სწრაფად გადატანა და გათანაბრება, როდესაც ბაზრის საჭიროება იცვლება ან ჩნდება ახალი შესაძლებლობები.
- კომპრომისების შეფასების სირთულე - ფუნქციური გადაწყვეტილებების უფრო ფართო ზემოქმედება შეიძლება შეუმჩნეველი იყოს ურთიერთდამოკიდებულებების გათვალისწინების გარეშე.
- ზედმეტად დამოკიდებულება ზედამხედველებზე – თანამშრომლები უფრო მეტად ეყრდნობიან თავიანთი დეპარტამენტის ლიდერს, ვიდრე დიდი სურათის პერსპექტივის განვითარებას.
- ჩახშობილი ინოვაცია - ახალ იდეებს, რომლებიც საჭიროებენ მონაწილეობას სხვადასხვა სფეროდან, უფრო რთულია მხარდაჭერის მოპოვება.
ფუნქციურმა სილოსებმა, გადაწყვეტილების შენელებამ და თანამშრომლობის ნაკლებობამ შეიძლება შეარყიოს ეფექტურობა და მოქნილობა ორგანიზაციისთვის, რომელსაც აქვს ეს სტრუქტურა.
ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურის გამოწვევების დაძლევა
შეიძლება რთული იყოს სხვადასხვა სამუშაო ჯგუფებისთვის, როგორიცაა მარკეტინგი, გაყიდვები და მხარდაჭერა, თუ ისინი ყოველთვის საკუთარ კუთხეში არიან. მაგრამ იზოლაცია რეალურად ართულებს საქმის გაკეთებას. აქ მოცემულია რამდენიმე იდეა გამოწვევების დასაძლევად:
გააკეთეთ პროექტები სხვადასხვა სფეროს ადამიანებთან. ეს ყველას აცნობს და ეხმარება ერთმანეთს.
აირჩიე ხალხი, რათა დაეხმარონ ერთეულების შეკავშირებას. დანიშნეთ პროდუქტის/კლიენტის მენეჯერები, ისინი დარწმუნდებიან, რომ ყველა გააზიარებს განახლებებს და ერთად წყვეტს პრობლემებს.
ფოკუსირება გააკეთეთ საერთო მიზნებზე, იმის ნაცვლად, რომ თითოეულმა სფერომ გააკეთოს საკუთარი საქმე, გაასწორეთ დიდი კომპანიის ოცნებები, რომლებსაც ისინი ყველა მხარს უჭერენ.
გააერთიანეთ დუბლიკატი როლები, როგორიცაა HR ან IT, რათა ერთი გუნდი მოემსახუროს ყველა სამუშაოს გაყოფის წინააღმდეგ.
დააყენეთ შეხვედრები, სადაც უბნები მოკლედ აცნობებენ ერთმანეთს რა ხდება. Nip საკითხები bud.
ინვესტიცია თანამშრომლობის ინსტრუმენტებში – ტექნოლოგიებმა, როგორიცაა ინტრანეტები, დოკუმენტები/ფაილის გაზიარება ან პროექტის მართვის აპები, შეუძლიათ ხელი შეუწყონ კოორდინაციას.
მოქნილი როტაციების ხელშეწყობა. ნება მიეცით თანამშრომლებს სცადონ სხვა როლები დროებით, რათა უკეთ გაიგონ ერთმანეთი და განავითარონ განსხვავებული პერსპექტივა.
თვალყური ადევნეთ გუნდურ მუშაობასაც. ყურადღება მიაქციეთ, რამდენად კარგად ხვდებიან ადამიანები და გუნდის საერთო KPI-ები და არა მხოლოდ ინდივიდუალური მიღწევები. მიეცით ლიდერებს სტიმული, რომ ფოკუსირება მოახდინონ ორგანიზაციულ სინერგიაზე და არა მხოლოდ ფუნქციურ KPI-ებზე.
და ბოლოს, წაახალისეთ სოციალური ინტერაქცია, რათა თითოეულ განყოფილებას უფრო კომფორტული გახდეს დახმარებისთვის ერთმანეთთან მიახლოება. ფუნქციების ურთიერთდამოკიდებულებისა და ურთიერთდამოკიდებულ მთლიანობაში მუშაობის გზების პოვნა ხელს შეუწყობს სილოსების დაშლას.
გატეხეთ ყინული AhaSlides-ით
დაეხმარეთ თითოეულ დეპარტამენტს დაუკავშირდეს და დაუკავშირდეს AhaSlides-ის ინტერაქტიულობას. აუცილებელია კომპანიების ბონდინგის სესიებისთვის!🤝
როდის არის შესაფერისი ფუნქციური სტრუქტურა?
შეამოწმეთ სია, რომ ნახოთ, შეესაბამება თუ არა თქვენი ორგანიზაცია ამ სტრუქტურის ფორმირებისთვის:
☐ დაარსებული კომპანიები სტანდარტიზებული ოპერაციებით – მოწიფული კომპანიებისთვის, რომელთა ძირითადი პროცესები და სამუშაო პროცესები კარგად არის განსაზღვრული, ფუნქციებში სპეციალიზაციამ შეიძლება ხელი შეუწყოს ეფექტურობას.
☐ სტაბილური ბიზნეს გარემო – თუ ბაზარი და მომხმარებელთა საჭიროებები შედარებით პროგნოზირებადია, ფუნქციურ ჯგუფებს შეუძლიათ ფოკუსირება მოახდინონ თავიანთი სპეციალიზებული სფეროების ოპტიმიზაციაზე, უწყებათაშორისი სწრაფი თანამშრომლობის საჭიროების გარეშე.
☐ ამოცანები, რომლებიც საჭიროებენ ერთგულ გამოცდილებას – ზოგიერთი სამუშაო, როგორიცაა ინჟინერია, ბუღალტერია ან იურიდიული სამუშაო, დიდწილად ეყრდნობა ღრმა ტექნიკურ უნარებს და კარგად შეეფერება ფუნქციურ სტრუქტურას.
☐ საოპერაციო შესრულების პრიორიტეტიზაცია – ფუნქციონალური სტრუქტურები უკიდურესად ეფექტურია, როდესაც ორგანიზაცია პრიორიტეტს ანიჭებს პროდუქტის ან სერვისის წარმოებას ან მიწოდებას; ფუნქციებს შორის სპეციალიზებული ნაბიჯების გამიჯვნამ შეიძლება გაამარტივოს შესრულება.
☐ მასშტაბის მსხვილი ორგანიზაციები – ძალიან მსხვილ კომპანიებს ათასობით თანამშრომლით შეუძლიათ ორგანიზება გაუწიონ ფუნქციებს მხოლოდ იმისთვის, რომ მართონ სირთულეები მრავალ ბიზნეს ერთეულში.
☐ რესურსების განაწილება ყველაზე მნიშვნელოვანია – კაპიტალის ინტენსიური ინდუსტრიებისთვის, სტრუქტურა, რომელიც ხელს უწყობს სპეციალიზებული რესურსებისა და აღჭურვილობის ზუსტ განაწილებას კარგად მუშაობს.
☐ ტრადიციულად ბიუროკრატიული კულტურები – ზოგიერთი დაარსებული კომპანია ურჩევნია უაღრესად დეპარტამენტის სტრუქტურებს კონტროლისა და ზედამხედველობისთვის.
ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურის მაგალითები
ტექნოლოგიური კომპანია:
- Მარკეტინგის დეპარტამენტის
- Საინჟინრო დეპარტამენტი
- პროდუქტის განვითარების განყოფილება
- IT/ოპერაციების განყოფილება
- გაყიდვების განყოფილება
- მომხმარებელთა მხარდაჭერის განყოფილება
Მწარმოებელი კომპანია:
- წარმოების/ოპერაციების განყოფილება
- Საინჟინრო დეპარტამენტი
- შესყიდვების დეპარტამენტი
- ხარისხის კონტროლის განყოფილება
- ლოგისტიკის/დისტრიბუციის განყოფილება
- გაყიდვებისა და მარკეტინგის განყოფილება
- საფინანსო და ბუღალტერიის განყოფილება
საავადმყოფო:
- საექთნო განყოფილება
- რადიოლოგიის განყოფილება
- ქირურგიის განყოფილება
- ლაბორატორიების განყოფილება
- ფარმაციის განყოფილება
- ადმინისტრაციული/ბილინგის დეპარტამენტი
საცალო მაღაზია:
- მაღაზიის ოპერაციების განყოფილება
- სავაჭრო/სყიდვის განყოფილება
- Მარკეტინგის დეპარტამენტის
- საფინანსო/საბუღალტრო განყოფილება
- HR განყოფილება
- დანაკარგების პრევენციის განყოფილება
- IT დეპარტამენტი
უნივერსიტეტი:
- სხვადასხვა აკადემიური განყოფილებები, როგორიცაა ბიოლოგია, ინგლისური, ისტორია და სხვა
- სტუდენტურ საქმეთა განყოფილება
- ობიექტების განყოფილება
- დაფინანსებული კვლევის დეპარტამენტი
- მძლეოსნობის განყოფილება
- საფინანსო და ადმინისტრაციული დეპარტამენტი
ეს არის რამდენიმე მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეუძლიათ სხვადასხვა ინდუსტრიის კომპანიებმა დააჯგუფონ სპეციალიზებული როლები და ფუნქციები განყოფილებებად, რათა ჩამოაყალიბონ ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურა.
ძირითადი Takeaways
მიუხედავად იმისა, რომ სამუშაოს სპეციალიზებულ განყოფილებებად დაყოფას აქვს თავისი უპირატესობები, სილოსებისთვის ადვილია შექმნან ჯგუფებს შორის. რეალურად წარმატების მისაღწევად, კომპანიებს სჭირდებათ თანამშრომლობა ისევე, როგორც უბრალო სპეციალობები.
დღის ბოლოს, ჩვენ ყველა ერთ გუნდში ვართ. მიუხედავად იმისა, თქვენ ქმნით პროდუქტებს ან აწვდით მომხმარებელთა მომსახურებას, თქვენი სამუშაო მხარს უჭერს სხვებს და კომპანიის საერთო მისიას.
💡 აგრეთვე იხილე: ის ორგანიზაციული სტრუქტურის 7 ტიპი თქვენ უნდა იცოდეთ.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რა არის 4 ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურა?
ოთხი ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურაა ფუნქციური, განყოფილება, მატრიცული და ქსელური სტრუქტურა.
რა იგულისხმება ფუნქციურ სტრუქტურაში?
ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურა მიუთითებს იმაზე, თუ როგორ ანაწილებს კომპანია თავის შრომას და განყოფილებებს ფუნქციების ან სამუშაოს მიმართულებების მიხედვით, რომლებიც ჩართულია მუშაობის დროს.
მაკდონალდსი ფუნქციონალური ორგანიზაციული სტრუქტურაა?
მაკდონალდსს აქვს სამმართველო ორგანიზაციული სტრუქტურა, სადაც თითოეული განყოფილება ემსახურება კონკრეტულ გეოგრაფიულ მდებარეობას და მუშაობს თითქმის დამოუკიდებლად თავისი ცალკეული განყოფილებებით, როგორიცაა მარკეტინგი, გაყიდვები, ფინანსები, იურიდიული, მიწოდება და სხვა.
