ვეძებთ გუგლის თანამშრომლობის ინსტრუმენტები? სამუშაო სამყარო სწრაფად იცვლება. როგორც დისტანციური და ჰიბრიდული სამუშაო მოდელები უფრო მეინსტრიმული ხდება, გუნდები სულ უფრო მეტად ნაწილდება მრავალ ადგილას. მომავლის ამ გაფანტულ სამუშაო ძალას სჭირდება ციფრული ინსტრუმენტები, რომლებიც აძლიერებენ თანამშრომლობას, კომუნიკაციას და გამჭვირვალობას. ასეა შექმნილი Google-ის თანამშრომლობის კომპლექტი.
ამ სტატიაში განვიხილავთ Google-ის თანამშრომლობის ხელსაწყოს გამოყენების უპირატესობებს გუნდური კავშირის გასაუმჯობესებლად, მის ძირითად ფუნქციებს და მაგალითებს, თუ როგორ ეხმარება Google-ის გუნდის თანამშრომლობის ხელსაწყოები. ბიზნესი აყვავდეს ციფრულ ეპოქაში.
სარჩევი:
რა არის Google Collaboration Tool?
Google თანამშრომლობის ინსტრუმენტი არის აპლიკაციების მძლავრი კომპლექტი, რომელიც იძლევა უწყვეტი გუნდური მუშაობისა და კავშირის საშუალებას მაშინაც კი, როდესაც თანამშრომლები ფიზიკურად ერთად არ არიან. თავისი მრავალმხრივი ფუნქციებით, როგორიცაა Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet და სხვა, Google Suite ხელს უწყობს პროდუქტიულობას და თანამშრომლობას ვირტუალურ გუნდებში, როგორც სხვა.
Forbes-ის კვლევის მიხედვით, ორგანიზაციების ორ მესამედზე მეტს აქვს დისტანციური მუშები დღეს. Google-ის ეს თანამშრომლობის ნაკრები იდეალური გადაწყვეტაა ამ დისპერსიული გუნდების საჭიროებებისთვის და წარმატებული დისტანციური მუშაობის გასაძლიერებლად.
რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის
ჩაერთეთ თქვენი თანამშრომელი
დაიწყეთ მნიშვნელოვანი დისკუსია, მიიღეთ სასარგებლო გამოხმაურება და გაანათლეთ თქვენი თანამშრომელი. დარეგისტრირდით უფასო AhaSlides შაბლონის მისაღებად
🚀 აიღეთ უფასო ვიქტორინა ☁️
Live Word Cloud გენერატორი – საუკეთესო ცოცხალი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი
დარეგისტრირდით უფასოდ ცოცხალი სიტყვა ღრუბლის გენერატორი ანგარიში!
როგორ აკავშირებს Google თანამშრომლობის ინსტრუმენტი თქვენს გუნდს?
ImaginaryTech Inc. არის სრულად დისტანციური პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანია, რომელსაც ჰყავს თანამშრომლები აშშ-ში წლების განმავლობაში, დისპერსიული საინჟინრო გუნდები იბრძოდნენ თანამშრომლობისთვის. პროექტები. ელ. ფოსტის თემები დამაბნეველი გახდა. დოკუმენტები მიმოფანტული იყო ადგილობრივ დისკებზე. შეხვედრები ხშირად გადაიდო ან დავიწყებას მიეცა.
ყველაფერი შეიცვალა, როდესაც ImaginaryTech-მა მიიღო Google-ის თანამშრომლობის ინსტრუმენტი. ახლა პროდუქტის მენეჯერები ქმნიან საგზაო რუქებს Google Sheets-ში, სადაც თითოეულ წევრს შეუძლია თვალყური ადევნოს პროგრესს. ინჟინრები თანარედაქტირებენ კოდის დოკუმენტაციას რეალურ დროში Google Docs-ის გამოყენებით. The მარკეტინგული გუნდი ახორციელებს კამპანიებს ვირტუალურ სესიებში Google Meet-ზე. ფაილის ვერსიები განახლებულია, რადგან ყველაფერი ინახება ცენტრალურად Google Drive-ში.
„გუგლის თანამშრომლობის ინსტრუმენტი იყო თამაშის შეცვლა ჩვენი განაწილებული სამუშაო ძალისთვის. ამბობს ამანდა, ImaginaryTech-ის პროექტის მენეჯერი. „მიუხედავად იმისა, ახალი ფუნქციების შემუშავება, დიზაინის მიმოხილვა, ეტაპების თვალყურის დევნება თუ კლიენტის სამუშაოს გაზიარება, ეს ყველაფერი ერთ ადგილზე შეუფერხებლად ხდება“.
ეს გამოგონილი სცენარი ასახავს რეალობას, რომელსაც ბევრი ვირტუალური გუნდი აწყდება. ამ ხელსაწყოს შეუძლია ცენტრალურად დააკავშიროს გუნდის განსხვავებული წევრები დისტანციური თანამშრომლობისთვის ოპტიმიზირებული მრავალი ფუნქციის საშუალებით.
Google თანამშრომლობის ინსტრუმენტი: თქვენი ვირტუალური ოფისი ღრუბელში
დისტანციურ სამუშაოზე გადასვლა შეიძლება შემაძრწუნებელი ჩანდეს სწორი ხელსაწყოების გარეშე. Google-ის თანამშრომლობის ინსტრუმენტი უზრუნველყოფს სრულ ვირტუალურ ოფისს, რომელიც საშუალებას აძლევს გუნდებს ერთად იმუშაონ ნებისმიერი ადგილიდან. იფიქრეთ იმაზე, როგორც თქვენს ვირტუალურ შტაბს, რომელიც აღჭურვილია ამ ხელსაწყოთი. ვნახოთ, როგორ უჭერს მხარს Google Suite-ის თითოეული ინსტრუმენტი თქვენს b:
- Google Docs საშუალებას იძლევა რეალურ დროში დოკუმენტების ერთობლივი რედაქტირება, თითქოს მრავალი თანამშრომელი ერთად მუშაობდეს ფიზიკურ დოკუმენტზე.
- Google Sheets იძლევა მონაცემთა ერთობლივი ანალიზისა და ანგარიშგების საშუალებას მისი ელცხრილების ძლიერი შესაძლებლობებით.
- Google Slides საშუალებას აძლევს გუნდის წევრებს ერთდროულად შეცვალონ პრეზენტაციები.
- Google Drive მოქმედებს როგორც თქვენი ვირტუალური ფაილების კაბინეტი, რომელიც უზრუნველყოფს უსაფრთხო ღრუბლოვან შენახვას და ყველა ფაილისა და დოკუმენტის ერთსა და იმავე სისტემაში უწყვეტ გაზიარებას.
- Google Meet გთავაზობთ HD ვიდეო შეხვედრებს იმ საუბრებისთვის, რომლებიც სცილდება ტექსტურ ჩატს. მისი ინტეგრირებული whiteboarding ფუნქცია საშუალებას აძლევს ტვინის შტორმის სესიებს, სადაც რამდენიმე ადამიანს შეუძლია ერთდროულად დაამატოთ იდეები.
- Google Calendar საშუალებას აძლევს ადამიანებს ნახონ და შეცვალონ საერთო კალენდრები, რათა დაგეგმონ ღონისძიებები და შეხვედრები და თვალყური ადევნონ თარიღებს.
- Google Chat იძლევა სწრაფ პირდაპირ და ჯგუფურ შეტყობინებებს თქვენი გუნდის წევრებს შორის.
- Google Sites შეიძლება გამოყენებულ იქნას შიდა ვიკიებისა და ცოდნის ბაზების შესაქმნელად, რომლებიც ხელმისაწვდომი იქნება მთელი გუნდისთვის.
- Google Forms საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეაგროვოთ ინფორმაცია და გამოხმაურება მორგებული გამოკითხვებითა და ფორმებით.
- Google Drawings აადვილებს გრაფიკულ თანამშრომლობას, რაც საშუალებას აძლევს მრავალ მომხმარებელს ერთობლივად დაარედაქტირონ ნახატები და დიაგრამები.
- Google Keep გთავაზობთ ვირტუალურ წებოვან შენიშვნებს იდეების ჩასაწერად, რომელთა გაზიარება და წვდომა შესაძლებელია გუნდმა.
იქნება თქვენი გუნდი სრულად დისტანციური, ჰიბრიდული ან თუნდაც იმავე შენობაში, Google Colab აპი აადვილებს დაკავშირებას და ასწორებს სამუშაო პროცესებს ორგანიზაციაში თავისი ფუნქციების ფართო კომპლექტით.
როგორ იყენებს მსოფლიო Google Collab Tool-ს მაქსიმუმს?
აქ მოცემულია რამდენიმე მაგალითი იმისა, თუ როგორ იყენებენ ბიზნესები Google Collaboration ინსტრუმენტს, რათა გაზარდონ პროდუქტიულობა და ჩართულობა დისპერსიულ გუნდებში:
- HubSpot – წამყვანი მარკეტინგული პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანია გადაერთო Google Collab ინსტრუმენტზე Office 365-დან. HubSpot იყენებს Google Sheets-ს კონტენტის მუშაობის მონაცემების გასაანალიზებლად და ბლოგინგის სტრატეგიის ოპტიმიზაციისთვის. მისი დისტანციური გუნდი კოორდინაციას უწევს განრიგებსა და შეხვედრებს საერთო Google Calendars-ის მეშვეობით.
- ცხოველი – ეს ციფრული მარკეტინგის სააგენტო ქმნის კლიენტის მიწოდებებს, როგორიცაა წინადადებები და ანგარიშები ერთად Google Docs-ში. Google Slides გამოიყენება შიდა სტატუსის განახლებისთვის და კლიენტის პრეზენტაციებისთვის. ისინი ინახავენ ყველა აქტივს Google Drive-ში გუნდებში მარტივი წვდომისთვის.
- BookMySpeaker – ონლაინ ნიჭის დაჯავშნის პლატფორმა იყენებს Google Sheets-ს სპიკერების პროფილების თვალყურის დევნებისთვის და Google Forms-ს მოვლენების შემდეგ გამოხმაურების შესაგროვებლად. შიდა გუნდები იყენებენ Google Meet-ს ყოველდღიური შეხვედრებისთვის. მათი დისტანციური სამუშაო ძალა რჩება დაკავშირებული Google Chat-ის მეშვეობით.
ეს მაგალითები გვიჩვენებს Google-ის გუნდის თანამშრომლობის ხელსაწყოს გამოყენების მრავალფეროვან შემთხვევებს, კონტენტთან თანამშრომლობიდან კლიენტის მიწოდებამდე და შიდა კომუნიკაციამდე. ფუნქციების სპექტრი ემსახურება პრაქტიკულად ნებისმიერ გუნდურ მუშაობას, რომელიც საჭიროა მაღალი პროდუქტიულობის შესანარჩუნებლად.
ქვედა ხაზი
Google-ის გუნდის თანამშრომლობის ინსტრუმენტის გამოყენება ბრწყინვალე ნაბიჯია ტრადიციული ბიზნეს სისტემის უფრო მოქნილ სისტემაზე გადასაყვანად. ყოვლისმომცველი სერვისით, აპლიკაციების ციფრული პირველი კომპლექტი უზრუნველყოფს ერთიან ვირტუალურ სამუშაო ადგილს მომავლის განვითარებადი სამუშაო ძალისთვის.
თუმცა, Google Collab ინსტრუმენტი არ არის სრულყოფილი ყველა საჭიროებისთვის. როდესაც საქმე ეხება გუნდურ თანამშრომლობას ვირტუალური, გუნდის შექმნის აქტივობები და გუნდის შეერთება ვირტუალური გზით, AhaSlides გთავაზობთ უკეთეს ვარიანტს. ის მოიცავს ცოცხალ ვიქტორინებს, გემიფიცირებულ შაბლონებს, გამოკითხვებს, გამოკითხვებს, კითხვა-პასუხის დიზაინი, და სხვა, რაც ნებისმიერ შეხვედრას, ტრენინგსა და ღონისძიებას უფრო მიმზიდველს და მიმზიდველს ხდის. ასე რომ, დარეგისტრირდით აჰსლაიდები ახლა, რომ მიიღოთ შეზღუდული შეთავაზება.
ხშირად დასმული შეკითხვები
აქვს თუ არა Google-ს თანამშრომლობის ინსტრუმენტი?
დიახ, Google გთავაზობთ თანამშრომლობის მძლავრ ინსტრუმენტს, რომელიც ცნობილია როგორც Google თანამშრომლობის ინსტრუმენტი. ის უზრუნველყოფს აპებისა და ფუნქციების სრულ კომპლექტს, რომელიც სპეციალურად შექმნილია გუნდებისთვის ეფექტური თანამშრომლობისთვის.
არის თუ არა Google თანამშრომლობის ინსტრუმენტი უფასო?
Google გთავაზობთ თანამშრომლობის ხელსაწყოს უფასო ვერსიას, რომელიც მოიცავს დიდ წვდომას პოპულარულ აპებზე, როგორიცაა Google Docs, Sheets, Slides, Drive და Meet. ფასიანი ვერსიები დამატებითი ფუნქციებითა და მეხსიერებით ასევე ხელმისაწვდომია Google Workspace-ის გამოწერების ფარგლებში.
რა ჰქვია ახლა G Suite-ს?
G Suite იყო Google-ის პროდუქტიულობისა და თანამშრომლობის ნაკრების წინა სახელი. ის 2020 წელს შეიცვალა, როგორც Google Workspace. ინსტრუმენტები, როგორიცაა Docs, Sheets და Drive, რომლებიც შეადგენდნენ G Suite-ს, ახლა შემოთავაზებულია Google-ის თანამშრომლობის ხელსაწყოს ნაწილად.
ჩანაცვლებულია თუ არა G Suite Google Workspace-ით?
დიახ, როდესაც Google-მა შემოიტანა Google Workspace, მან შეცვალა ყოფილი G Suite ბრენდინგი. ცვლილება მიზნად ისახავდა ხელსაწყოების ევოლუციის უკეთ ასახვას ინტეგრირებულ თანამშრომლობის გამოცდილებაში და არა მხოლოდ აპლიკაციების კრებულში. Google გუნდური თანამშრომლობის ხელსაწყოს ძლიერი შესაძლებლობები კვლავ რჩება Google Workspace-ის ბირთვში.
Ref: გამოიყენონ
