თუ თქვენ მონაწილეობთ ახალ მრავალფუნქციურ გუნდში სამსახურში ან ახალი პროექტის გუნდში, ისინი შეიძლება იყვნენ სხვა განყოფილებებიდან ან სხვა კომპანიებიდან, რომლებსაც შესაძლოა არ იცნობდეთ ან ადრე გიმუშავიათ და გსურთ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მზადყოფნა ჩააბაროთ და დააბანდოთ თქვენი უნარები და იდეები გუნდში - განსაკუთრებით მაშინ, თუ ეს გუნდი მაღალი შედეგის მომტანია. ამრიგად, აუცილებელია შეხვედრის მასპინძლობა ახალი თანაგუნდელების შესაკრებად.
თუმცა, გასაკვირი არ არის, თუ თავს ცოტა უხერხულად და ნერვიულობთ, რადგან ყველაზე გამოცდილ პროფესიონალებსაც კი აქვთ ნერვიულობა ახალ გუნდთან პირველადი შეხვედრის დროს. თუ ლიდერი ხართ და ნერვიულობთ, რომ ვერ უმასპინძლებთ პროდუქტიულობის შესავალი შეხვედრებს.
ეს სტატია მოგცემთ სრულ სახელმძღვანელოს, მაგალითებს და რჩევებს იმის შესახებ, თუ რა ხდის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრებს წარმატებულს.
ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით
- რა არის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრა?
- რა არის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრის მიზანი?
- როგორ მოვაწყოთ ეფექტური გაცნობითი შეხვედრა
- რჩევები შესავალი შეხვედრის წარმატებით დასაწყებად
- ძირითადი Takeaways
რა არის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრა?
გაცნობითი ან გაცნობითი შეხვედრა აქვს იგივე მნიშვნელობა, როდესაც საქმე ეხება გუნდში გაცნობას, როდესაც გუნდის წევრები და მათი ლიდერები პირველად ხვდებიან ერთმანეთს ოფიციალურად, რათა დაადგინონ, სურთ თუ არა ჩართულ პირებს სამუშაო ურთიერთობის დამყარება და გუნდისადმი ერთგულება. მომავალი.
ის მიზნად ისახავს გუნდის წევრებს დრო დარჩეს ერთად დარჩეს, რათა გაეცნონ თითოეული მონაწილის ისტორიას, ინტერესებს და მიზნებს. თქვენი და თქვენი გუნდის პრეფერენციებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ მოაწყოთ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები ფორმალური ან არაფორმალური.
სტანდარტული გაცნობითი ხასიათის შეხვედრის დღის წესრიგი მოიცავს:
- გააცნეთ შეხვედრის მიზანი
- წარმოადგინეთ ლიდერები და თითოეული წევრი
- განიხილეთ გუნდის წესები, სამუშაო, სარგებელი და მკურნალობა...
- დროა ვითამაშოთ რამდენიმე თამაში
- დაასრულეთ შეხვედრები და განახორციელეთ შემდგომი ქმედებები
რა არის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრების მიზანი?
ნუ იხილავთ შესავალს, როგორც შესამოწმებელ ველს. გამოიყენეთ ეს დრო რეალური კავშირების გასააქტიურებლად, უნიკალური შეხედულებების მოსაპოვებლად და უნაკლო გუნდური მუშაობის ჩარჩოს შესაქმნელად. შესავალი შეხვედრები გასაოცარია:
- გაზარდეთ გუნდური მუშაობა და გუნდური ერთიანობა
გაცნობითი შეხვედრების პირველი მიზანია უცხო ადამიანების თანაგუნდელებთან დაახლოება. თუ ერთმანეთი აქამდე არასდროს გინახავთ და მათ შესახებ ცოტა რამ იცით, გუნდში ერთიანობისა და კავშირის ნაკლებობა იქნება, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს გუნდურ სულისკვეთებასა და პროდუქტიულობაზე. როდესაც ადამიანებს შეუძლიათ გუნდის წესების, შესაბამისი ჯილდოებისა და დასჯის განხილვა და გაერთიანება, ან იციან, რომ მათი ლიდერები სამართლიანი და ერთგული ადამიანები არიან, მათი თანაგუნდელები თავმდაბლები, საიმედოები, თანამგრძნობები და სხვა, გუნდში ნდობა და პოზიტიური სამუშაო გარემო ჩამოყალიბდება.
- დაანგრიეთ დაძაბულობა და უხერხულობა
პროდუქტიულობა სავარაუდოდ შემცირდება, თუ თანამშრომლები მუშაობენ ზეწოლის ქვეშ სამუშაო ადგილზე. ასევე არ არის კარგი, თუ თანამშრომლები აშინებენ თავიანთ ლიდერს და არა შთაგონებას მათგან. გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები დაეხმარება ახალ გუნდებს უფრო თავდაჯერებულად იგრძნონ თავიანთი იდეები და მოსაზრებები. ისინი ასევე ადვილად იწყებენ მეგობრობას, კომუნიკაციას და ამცირებენ უხერხულობას შემდგომი თანამშრომლობისთვის. მაგალითად, გუნდის წევრი არ ყოყმანობს ხმამაღლა ისაუბროს და დახმარება სთხოვოს, როდესაც ისინი ვერ ასრულებენ ვადებს.
- დაეხმარეთ სტანდარტებისა და პრაქტიკის სტრუქტურას და გასწორებას
წესებსა და რეგულაციებზე აქცენტი პირველივე გაცნობითი ხასიათის შეხვედრების მნიშვნელოვანი ნაწილია. გუნდური მუშაობის დასაწყისში მკაფიო, სამართლიანი და პირდაპირი გაგების შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს გუნდური კონფლიქტი და არასწორი კომუნიკაცია. პირიქით, თუ შეგიძლია აიძულო გუნდი დაიცვას სტანდარტები და პრაქტიკა, იქნება რესურსების ეფექტურობა გუნდის ეფექტურობისა და ეფექტურობის გამო, ამავე დროს, გაზრდის სამუშაო კმაყოფილებას გუნდის წევრებს შორის, რომლებიც შეკრული გუნდის ნაწილია.
როგორ მოვაწყოთ ეფექტური გაცნობითი შეხვედრა
გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები შეიძლება მოჰყვეს სტანდარტული შეხვედრის დაგეგმვის პროცესს 5 პს: მიზანი, დაგეგმვა, მომზადება, მონაწილეობადა პროგრესი. თქვენი დროის შეზღუდვის, მონაწილეთა რაოდენობის, თქვენი გუნდის წარმოშობის და თქვენი რესურსების მიხედვით, შეგიძლიათ მოაწყოთ ფორმალური ან შემთხვევითი გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები. პირველი შთაბეჭდილება მნიშვნელოვანია. მით უფრო მეტ პატივისცემას და ნდობას დააფასებენ თქვენი გუნდის წევრები, როდესაც აჩვენებთ ორგანიზებულ და ყურადღებიან შეხვედრებს.
- მიზანი
საუბარია შეხვედრების მიზნების დასახვაზე. იყავით მკაფიო და ლაკონური, როდესაც ჩამოთვლით შეხვედრების მიზნებს, რათა ადვილად მოაბრუნოთ ყველას ყურადღების ცენტრში, თუ მონაწილეს გაუფანტავს ყურადღება ერთმანეთთან დაკავშირებული საქმიანობით. თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ მიზნების სტრუქტურირება მიზნების პირამიდის მოწყობით, რომელიც ასახავს მიზნების თითოეულ კომპლექტს სხვადასხვა დონეზე.
- დაგეგმვა
პირველი, რაც ახალმა გუნდის ლიდერებმა უნდა გააკეთონ, არის დეტალების დაგეგმვა ან დღის წესრიგის შემუშავება. როდესაც გაქვთ რაიმე, რაზეც უნდა ილაპარაკოთ, ყველაფრის დამოუკიდებლად დამახსოვრების მცდელობა სტრესს გიხსნით. შეგიძლიათ შაბლონი შექმნათ სლაიდშოუს გამოყენებით PowerPoint-ის საშუალებით. ან ხელნაწერი სანიშნე ბარათები.
- მომზადება
ეს ნაწილი მოიცავს რამდენიმე აქტივობას, როგორიცაა შეხვედრის შესავალი სცენარის მომზადება და დღის წესრიგის გადახედვა ოფიციალური შეხვედრის დაწყებამდე. თუ მოულოდნელად რამეს წააგებთ, თქვენთვის უფრო ადვილი იქნება ყველა ძირითადი ინფორმაციის წარმოთქმა და დღის წესრიგზე ფოკუსირება მომხსენებლის ჩანაწერების ან სცენარის დახმარებით.
- მონაწილეობა
არ დაგავიწყდეთ ახალი წევრების წახალისება შეხვედრების დროს კითხვების დასმისა და ინტერაქტიული აქტივობებისთვის. თუ სხვები ასე ყოყმანობენ, ჰკითხეთ მათ აზრი. დარწმუნდით, რომ გუნდში ყველას აქვს შესაძლებლობა ისაუბროს და არა მხოლოდ ექსტრავერტ წევრებზე გაამახვილოს ყურადღება. თქვენ შეგიძლიათ უმასპინძლოთ გამოკითხვას, რათა ზოგიერთმა ინტროვერტმა შეძლოს საკუთარი მოსაზრებების პირდაპირ გაზიარება.
- პროგრესი
თქვენ უნდა დაასრულოთ თქვენი შეხვედრა შეჯამებით და აცნობოთ მოქმედებებს შემდეგი ნაბიჯებისთვის. და, შეხვედრის შემდგომი დაკვირვება გადამწყვეტი ნაწილია, შეგიძლიათ განიხილოთ საბოლოო გადაწყვეტილების მიღება და მათი დოკუმენტირება.
რჩევები შესავალი შეხვედრის წარმატებით დასაწყებად
- გამოიყენეთ ინტერაქტიული პრეზენტაციის ინსტრუმენტი
თავს მორცხვად ან უხერხულად გრძნობთ პირველ დღეს? შეგიძლიათ თქვენი გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები 100-ჯერ უფრო სახალისო გახადოთ ისეთი ინტერაქტიული პრეზენტაციის ხელსაწყოს გამოყენებით, როგორიცაა AhaSlides!
ამის გაკეთების ათეული გზა არსებობს, მაგრამ ჩვენ გირჩევთ ამ მონახაზს ყინულის სწრაფად გასატეხად:
- დაიწყეთ შესავალი სლაიდით.
- გაახარეთ ყველაფერი თქვენს შესახებ ტესტებით ქულებითა და ლიდერბორდით.
- დაასრულეთ კითხვა-პასუხის სლაიდი ბოლოს, სადაც ყველას შეუძლია იკითხოს ის, რაც აინტერესებს თქვენზე.
AhaSlides-ის ინტერაქტიული პრეზენტაციის პლატფორმით შეგიძლიათ შექმნათ დამაჯერებელი შესავალი, რომელიც ადამიანებს მთვარეზე აფრინავს 🚀სცადეთ ეს შაბლონი აქ:
- დაიწყეთ შესავალი „ჩვენ"
გუნდი მუშაობს გუნდის წევრებს შორის თანამშრომლობაზე საერთო მიზნების მისაღწევად და არა პირადი ნიჭის გამოსავლენად. ამიტომ, მნიშვნელოვანია ხაზი გავუსვათ „ჩვენ“ კულტურის განცდას. შეეცადეთ, შესავალ სლაიდებსა და მთელ შეხვედრებზე, პირადი გაცნობის გარდა, რაც შეიძლება ხშირად გამოიყენოთ „ჩვენ“-ს ნაცვლად. ეს საბოლოო ჯამში გუნდს უფრო ეფექტურად თანამშრომლობისკენ უბიძგებს, რადგან ისინი ხვდებიან, რომ იზიარებენ თანმიმდევრულ ხედვას და უფრო მეტად არიან ერთგულნი გუნდისთვის მუშაობისა, ვიდრე საკუთარი თავისთვის.
- გაამხიარულეთ თქვენი თანაგუნდელები
როგორ დავიწყოთ შესავალი შეხვედრები ყველაზე საინტერესო გზებით? რადგან ყველა წევრი ერთმანეთისთვის ახალია, მასპინძლის რანგში შეგიძლიათ განიხილოთ რამდენიმე სწრაფი „ყინულის გამტეხი“-თი დაწყება. ასევე შეგიძლიათ მოაწყოთ 2-3 თამაში და ვიქტორინა, ასევე იდეების გენერირების სესიები, რათა სხვებს ჰქონდეთ დრო, გაუზიარონ ერთმანეთს საკუთარი პიროვნება, ნიჭი და აზროვნება; დაუკავშირდნენ და იმუშაონ სხვებთან ერთად გუნდური ერთიანობის, სამუშაო ადგილის კულტურისა და კავშირის გასაუმჯობესებლად. მაგალითად, შეგიძლიათ სცადოთ რამდენიმე თამაში, როგორიცაა მადლობის წრე, დამლაგებელი ნადირობს, Გირჩევნია რომ...
- დროის მენეჯმენტი
როგორც წესი, მაღალპროდუქტიული შეხვედრები შეიძლება 15-45 წუთს გაგრძელდეს, განსაკუთრებით შესავალი შეხვედრები, რომლებიც 30 წუთში უნდა დასრულდეს. ეს საკმარისი დროა ახალი თანაგუნდელებისთვის, რათა გაიცნონ ერთმანეთი, მოკლედ წარადგინონ საკუთარი თავი და ითანამშრომლონ რამდენიმე მარტივ და სახალისო გუნდური აქტივობის განხორციელებაში. თქვენ ასევე დააწესეთ დროის ლიმიტები სხვადასხვა სექციისთვის, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი დრო არ ამოიწურება, სანამ ჯერ კიდევ ბევრი რამ გაქვთ განსახილველი.
ძირითადი Takeaways
თქვენი გუნდისთვის სასარგებლოა გუნდური მუშაობის დაწყება ახალ გუნდთან ერთად, შესავალი შეხვედრების გამოყენებით. პირველივე შეხვედრის დაგეგმვა შეიძლება რთული და დამაშინებელი იყოს. მომზადების პროცესში ყოფნისას, ნუ მოგერიდებათ დახმარების თხოვნა, თუნდაც PowerPoint-ის ოსტატი იყოთ. ამით ნამდვილად შეგიძლიათ თქვენი სამუშაო გაგიადვილოთ და დღე დაზოგოთ. AhaSlides.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რაზე საუბრობთ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრაზე?
1. ყინულმჭრელი - დაიწყეთ მხიარული ყინულისმტვრევის კითხვით ან აქტივობით, რათა დაეხმაროთ ადამიანებს მოდუნებაში. შეინახე მსუბუქი!
2. პროფესიული წარმოშობა - თითოეულმა ადამიანმა გაუზიაროს თავისი კარიერის გზა აქამდე, მათ შორის წარსული როლები და გამოცდილება.
3. უნარები და ინტერესები - სამუშაო უნარების გარდა, გაარკვიეთ გუნდის წევრების ჰობი, გატაცებები ან გამოცდილების სფეროები 9-5-ის მიღმა.
4. გუნდის სტრუქტურა - განსაზღვრეთ როლები და ვინ რაზეა პასუხისმგებელი მაღალ დონეზე. განმარტეთ, როგორ მუშაობს გუნდი ერთად.
5. მიზნები და პრიორიტეტები - როგორია გუნდური და ორგანიზაციული მიზნები მომდევნო 6-12 თვის განმავლობაში? როგორ უწყობს ხელს ინდივიდუალური როლები?
როგორ აწყობთ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრას?
აქ არის ერთი გზა თქვენი გაცნობითი ხასიათის შეხვედრის სტრუქტურირებისთვის:
1. მისალმება და ყინულისმჭრელი (5-10 წთ)
2. შესავალი (10-15 წთ.)
3. გუნდის ფონი (5-10 წთ.)
4. გუნდის მოლოდინები (5-10 წთ.)
5. კითხვა-პასუხი (5 წთ)
რას იტყვით შეხვედრის გახსნისას?
აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ რა უნდა თქვათ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრის გახსნისას:
.1. მოგესალმებით და შესავალი:
"მოგესალმებით ყველას და გმადლობთ, რომ შემოგვიერთდით დღეს. ჩვენ აღფრთოვანებული ვართ, რომ დავიწყოთ ყველაფერი"
2. ყინულის დამტვრევის დაწყება:
"კარგი, მოდი თავი დავანებოთ მსუბუქი ყინულისმტვრევის კითხვით..."
3. შემდეგი ნაბიჯების გადახედვა:
"დღევანდელი დღის შემდეგ ჩვენ მივყვებით სამოქმედო პუნქტებს და დავიწყებთ ჩვენი სამუშაოს დაგეგმვას"
Ref: ნამდვილად. უკეთესი, Linkedin
