დღევანდელ ციფრულ ეპოქაში, უნარები დისტანციური გუნდების მართვა ნებისმიერი ლიდერისთვის აუცილებელი გახდა. მიუხედავად იმისა, ახალი ხართ ამ კონცეფციაში ან ცდილობთ გააუმჯობესოთ თქვენი არსებული უნარები, ამ ბლოგპოსტში ჩვენ შევისწავლით პრაქტიკულ რჩევებს, ხელსაწყოებს და მაგალითებს დისტანციური გუნდების ეფექტურად მართვისთვის, დაგეხმარებით თანამშრომლობის განვითარებაში, მოტივაციის შენარჩუნებაში და შესანიშნავი შედეგების მიღწევაში. ვირტუალურ გარემოში.
სარჩევი
რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის
ჩაერთეთ თქვენი თანამშრომელი
დაიწყეთ მნიშვნელოვანი დისკუსია, მიიღეთ სასარგებლო გამოხმაურება და გაანათლეთ თქვენი თანამშრომელი. დარეგისტრირდით უფასო AhaSlides შაბლონის მისაღებად
🚀 აიღეთ უფასო ვიქტორინა ☁️
რას ნიშნავს დისტანციური გუნდების მართვა?
დაივიწყეთ კუთხის კაბინების დღეები და საერთო ყავა. დისტანციური გუნდები შეიძლება გაიფანტონ კონტინენტებზე, მათი სახეები ანათებს ვიდეო ზარებს ბალის მზიანი კაფეებიდან ლონდონის მყუდრო საცხოვრებელ ოთახებამდე. თქვენი ამოცანაა, როგორც მათი მაესტრო, შეინარჩუნოთ მუსიკა ჰარმონიული, ყველა სინქრონიზებული იყოს და მიაღწიოს მათ შემოქმედებით სიმაღლეებს, თუნდაც მათ შორის ვირტუალური სივრცის კილომეტრებით.
ეს უნიკალური გამოწვევაა, რა თქმა უნდა. მაგრამ სწორი ინსტრუმენტებითა და აზროვნებით, დისტანციური გუნდების მართვა შეიძლება იყოს პროდუქტიულობისა და თანამშრომლობის სიმფონია. თქვენ გახდებით ვირტუალური კომუნიკაციის ოსტატი, გაფანტული სულების გულშემატკივარი და ტექნიკური ოსტატი, რომელსაც შეუძლია დროის ზონის ნებისმიერი შერევის აღმოფხვრა.
რა არის დისტანციური გუნდების მართვის გამოწვევები?
დისტანციური გუნდების მართვას გააჩნია საკუთარი გამოწვევები, რომლებიც საჭიროებენ გააზრებულ გადაწყვეტილებებს. ეს გამოწვევები მოიცავს:
1/ მარტოობის მიმართვა
შესამჩნევი კვლევა ორგანიზაციული ფსიქოლოგი ლინ ჰოლდსვორთი აღმოაჩინა სრულ განაკვეთზე დისტანციური მუშაობის საყურადღებო ასპექტი - მარტოობის განსაცვიფრებელი 67%-იანი მატება ტრადიციულ ოფისში არსებულ პარამეტრებთან შედარებით. იზოლაციის ამ გრძნობას შეიძლება ჰქონდეს შორსმიმავალი შედეგები, რაც გავლენას მოახდენს გუნდის მორალზე და ინდივიდუალურ კეთილდღეობაზე.
2/ მნიშვნელოვანი კავშირების დამყარება
მიხედვით ჯოსტლისა და დიალაქტიკის კვლევათანამშრომლების 61% გამოხატავს დისტანციური მუშაობის გამო თანამშრომლებთან ნაკლებ კავშირს, 77% აღნიშნავს მნიშვნელოვნად შემცირებულ სოციალურ ურთიერთობას (ან საერთოდ არ აქვს) თანამშრომლებთან და 19% მიუთითებს, რომ დისტანციურმა მუშაობამ გამოიწვია გარიყულობის გრძნობა.
ეს დაბრკოლება პოტენციურად აისახება მათ მოტივაციაზე და ჩართულობაზე. კუთვნილების გრძნობის ჩამოყალიბება და რეგულარული ურთიერთქმედების ხელშეწყობა გადამწყვეტია.
3/ საქმე სხვადასხვა დროის ზონებთან
სამუშაოს კოორდინაცია, როდესაც გუნდის წევრები სხვადასხვა დროის ზონაში არიან მიმოფანტული, შეიძლება საკმაოდ რთული იყოს. იმის გარკვევა, თუ როდის უნდა დაგეგმოთ შეხვედრები და უზრუნველყოთ, რომ ყველამ რეალურ დროში ითანამშრომლოს, შეიძლება რთული თავსატეხის ამოხსნას მოგვეჩვენოს.
4/ დარწმუნდით, რომ სამუშაო შესრულდება და დარჩე პროდუქტიული
როდესაც დისტანციურად მუშაობთ პირდაპირი ზედამხედველობის გარეშე, შესაძლოა რთული იყოს გუნდის ზოგიერთი წევრის კონცენტრირება და პასუხისმგებლობის შენარჩუნება. მოლოდინების დადგენა და შესრულების გაზომვა ძალიან მნიშვნელოვანი ხდება.
5/ სხვადასხვა კულტურის შეფასება
სხვადასხვა წარმომავლობის გუნდის წევრებთან ერთად, არსებობს მუშაობის, კომუნიკაციისა და არდადეგების აღნიშვნის მრავალფეროვანი გზა. ამ განსხვავებებისადმი მგრძნობიარეობა არის მთავარი მისასალმებელი და ინკლუზიური გარემოს შესაქმნელად.
6/ ნდობასა და კონტროლს შორის სწორი ბალანსის პოვნა
დისტანციურ სამუშაო სიტუაციებში დიდი გამოწვევაა იმის გადაწყვეტა, თუ რამდენად თავისუფლება მისცე გუნდის წევრებს დამოუკიდებლად მუშაობისთვის, მჭიდრო მონიტორინგის წინააღმდეგ.
7/ ჯანსაღი სამუშაო-ცხოვრების ბალანსის შენარჩუნება
დისტანციურმა მუშაობამ შეიძლება ზოგჯერ გააფუჭოს საზღვრები სამუშაოსა და პირად ცხოვრებას შორის, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს გადატვირთულობის შეგრძნება. ფრთხილად მენეჯმენტი გადამწყვეტია ჯანსაღი ბალანსის უზრუნველსაყოფად და დამწვრობის თავიდან ასაცილებლად.
რჩევები დისტანციური გუნდების ეფექტურად მართვისთვის (მაგალითებით)
დისტანციური გუნდების მართვა შეიძლება იყოს როგორც მომგებიანი, ასევე რთული. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ ამ ახალი მუშაობის გზაზე ნავიგაციაში, აქ მოცემულია რამდენიმე პრაქტიკული რჩევა მაგალითებთან ერთად:
1/ წმინდა კომუნიკაცია არის გასაღები
დისტანციური გუნდების მართვისას, მკაფიო კომუნიკაცია წარმატების ქვაკუთხედს წარმოადგენს. როდესაც გუნდის წევრები განლაგებულია სხვადასხვა ადგილას, ეფექტური კომუნიკაციის საჭიროება კიდევ უფრო გადამწყვეტი ხდება. აი, რა შეგიძლიათ გააკეთოთ იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ყველა ერთსა და იმავე გვერდზეა:
- გამოიყენეთ სხვადასხვა საკომუნიკაციო საშუალებები: გამოიყენეთ საკომუნიკაციო ინსტრუმენტების კომბინაცია სხვადასხვა ტიპის ურთიერთქმედების გასაადვილებლად. ვიდეო ზარები, ელფოსტა, ჩეთის პლატფორმები და პროექტის მართვის ინსტრუმენტები ყველა ღირებული რესურსია.
- რეგულარული ვიდეო შემოწმება: დაგეგმეთ რეგულარული ვიდეო შემოწმებები, რათა გამოიყურებოდეს პირადად შეხვედრის განცდა. ეს სესიები შეიძლება გამოყენებულ იქნას პროექტის განახლებების განსახილველად, ეჭვების გასარკვევად და ყველას თანხვედრის უზრუნველსაყოფად. მაგალითად, შექმენით ყოველკვირეული ვიდეოზარი, სადაც გუნდის თითოეული წევრი იზიარებს თავის პროგრესს, გამოწვევებსა და მომავალ ამოცანებს.
- პრობლემის რეალურ დროში გადაჭრა: წაახალისეთ გუნდის წევრები გამოიყენონ ჩეთის ინსტრუმენტები სწრაფი განმარტებების მოსაძიებლად, განახლებების გასაზიარებლად და უშუალო ამოცანების შესასრულებლად. ეს ხელს უწყობს საგნების მოძრაობას, მაშინაც კი, თუ ადამიანები სხვადასხვა დროის ზონაში არიან.
💡 შეამოწმეთ: დისტანციური მუშაობის სტატისტიკა
2/ ჩამოაყალიბეთ მოლოდინები და მიზნები
მკაფიოდ განსაზღვრეთ ამოცანები, ვადები და მოსალოდნელი შედეგები. ეს უზრუნველყოფს, რომ ყველამ იცის თავისი როლი და პასუხისმგებლობა. აქ არის რამოდენიმე რჩევა:
- სამუშაოს დაშლა: დაყავით დიდი ამოცანები პატარებად და აუხსენით ვინ უნდა შეასრულოს თითოეული ნაწილი. ეს ყველას ეხმარება გაიგოს თავისი როლი.
- უთხარით მათ როდის დაასრულონ: დააწესეთ ვადები თითოეული ამოცანისთვის. ეს ყველას ეხმარება მართოს თავისი დრო და გააკეთოს საქმეები გრაფიკის მიხედვით.
- აჩვენე საბოლოო მიზანი: ახსენით, როგორი გსურთ იყოს საბოლოო შედეგი. ეს ეხმარება თქვენს გუნდს გააცნობიეროს, რისკენ მუშაობს.
3/ წაახალისეთ ავტონომია
ენდეთ თქვენი გუნდის წევრებს თავიანთი სამუშაოს დამოუკიდებლად მართვაში. ეს ზრდის მათ თავდაჯერებულობას და პასუხისმგებლობას. აი, როგორ შეგიძლიათ მისცეთ თქვენს დისტანციურ გუნდს თავისუფლება, გაუმკლავდეს მათ სამუშაოს დამოუკიდებლად.
- გჯეროდეთ მათი: აჩვენეთ, რომ ენდობით თქვენს გუნდს საქმეების შესრულებაში. ეს ეხმარება მათ უფრო თავდაჯერებულად და პასუხისმგებლობით იგრძნონ თავი.
- მუშაობა თავის დროზე: მიეცით საშუალება გუნდის წევრებს აირჩიონ როდის სურთ მუშაობა. მაგალითად, თუ ვინმე დილით ყველაზე პროდუქტიულია, მაშინ ნება მიეცით იმუშაოს. სანამ ისინი თავიანთ დავალებებს დროულად ასრულებენ, ეს ყველაფერი კარგია.
4/ რეგულარული გამოხმაურება და ზრდა
მიაწოდეთ კონსტრუქციული უკუკავშირი, რათა დაეხმაროთ გუნდის წევრებს გაუმჯობესებასა და ზრდაში.
- მიეცით სასარგებლო რჩევა: თქვენი გუნდის წევრებს იმის გაგება, თუ რას აკეთებენ კარგად და სად შეუძლიათ გაუმჯობესება, მნიშვნელოვანია მათი პროფესიული განვითარებისთვის. ის ეხმარება მათ გამოავლინონ თავიანთი ძლიერი და სუსტი მხარეები და დასახონ მიზნები გაუმჯობესებისთვის. კონსტრუქციულმა გამოხმაურებამ ასევე შეიძლება მოტივაცია გაუწიოს გუნდის წევრებს, იმუშაონ უფრო მეტი და მიაღწიონ თავიანთ პოტენციალს.
- საუბარი მიზნებზე: რეგულარულად ისაუბრეთ იმაზე, რისი სწავლა ან მიღწევა სურთ.
- ყოველთვიური გამოხმაურების სესიები: დაგეგმეთ შეხვედრები ყოველთვიურად, რათა ისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ აკეთებენ ისინი. განიხილეთ მათი ძლიერი მხარეები და შესთავაზეთ გზები, რომ ისინი კიდევ უკეთესი გახდნენ.
- იყავით ღია გამოხმაურების მისაღებად. გახსოვდეთ, რომ ყველა მუდმივად სწავლობს და იზრდება. იყავით ღია თქვენი გუნდის წევრების გამოხმაურებისთვის და მზად იყავით საჭიროებისამებრ შეიტანოთ ცვლილებები.
5/ თანაგრძნობა და მხარდაჭერა
აღიარეთ, რომ თითოეული ადამიანის მდგომარეობა უნიკალურია. აჩვენეთ გაგება და თანაგრძნობა იმ სირთულეების მიმართ, რომლებიც შესაძლოა სამუშაოს მიღმა შეხვდნენ. აი, როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება:
- იყავით თანამგრძნობი: გესმოდეთ, რომ თქვენი გუნდის წევრებს აქვთ ცხოვრება სამუშაოს გარეთ. მათ შეიძლება ჰქონდეთ ოჯახური პასუხისმგებლობა ან პირადი საქმეები.
- მოუსმინე და ისწავლე: ყურადღება მიაქციეთ მათ გამოწვევებს და პრობლემებს. მოუსმინეთ რას განიცდიან ისინი და შეეცადეთ გაიგოთ მათი პერსპექტივა.
- მოქნილი სამუშაო საათები: მაგალითად, თუ ვინმეს სჭირდება ოჯახზე ზრუნვა ან აქვს სხვა ვალდებულებები, ნება მიეცით შეცვალოს სამუშაო საათები ხანდახან. ამ გზით, მათ შეუძლიათ მართონ თავიანთი პასუხისმგებლობები, სანამ ასრულებენ სამუშაოს.
6/ ხელი შეუწყოს ვირტუალურ შეკავშირებას
შექმენით გუნდის წევრებისთვის პიროვნულ დონეზე დაკავშირების შესაძლებლობები. ეს შეიძლება იყოს ვირტუალური ყავის შესვენებებით, გუნდური თამაშებით ან პირადი ანეკდოტების გაზიარებით.
აქ მოცემულია სხვადასხვა აქტივობები, რომლებშიც შეგიძლიათ ჩაერთოთ თქვენი გუნდის დაახლოებისა და თქვენი ერთიანობის გასაძლიერებლად:
7/ აღიარება და გახარება წარმატებისთვის
გადამწყვეტი მნიშვნელობისაა თქვენი დისტანციური გუნდის გრძნობა, რომ დაფასებულია მათი მიღწევებისთვის.
- ყურადღება მიაქციეთ მათ შრომას: ყურადღება მიაქციეთ იმ ძალისხმევას, რომელსაც თქვენი გუნდის წევრები აკეთებენ თავიანთი ამოცანების შესასრულებლად. ეს აცნობებს მათ თავიანთი სამუშაო საკითხების შესახებ.
- თქვით „დიდი სამუშაო!“: პატარა შეტყობინებაც კი შეიძლება ბევრს ნიშნავდეს. სწრაფი ელ. ფოსტის ან შეტყობინების გაგზავნა ვირტუალური „მაღალი ხუთი“ emoji-ით აჩვენებს, რომ თქვენ მათ გულშემატკივრობთ.
- იზეიმეთ ეტაპები: მაგალითად, როდესაც გუნდის წევრი დაასრულებს რთულ პროექტს, გაუგზავნეთ მისალოცი ელ.წერილი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუზიაროთ მათი მიღწევები გუნდის შეხვედრების დროს.
8/ აირჩიეთ სწორი ინსტრუმენტები
თქვენი დისტანციური გუნდის სწორი ტექნოლოგიით გაძლიერება უმნიშვნელოვანესია გუნდური მუშაობისთვის. აი, როგორ შეგიძლიათ მიაწოდოთ მათ აუცილებელი დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტები:
- სტრატეგიული პროგრამული არჩევანი: პროგრამული უზრუნველყოფისა და ტექნოლოგიის ვარიანტი, რომელიც აუმჯობესებს თანამშრომლობას და ზრდის პროდუქტიულობას. ეს უზრუნველყოფს თქვენს გუნდს ეფექტურად იმუშაოს ერთად, სადაც არ უნდა იყოს ისინი.
- პროექტის მენეჯმენტის სიზუსტე: მაგალითად, განიხილეთ პროექტის მართვის პლატფორმების გამოყენება, როგორიცაა Trello ან Asana. ეს ხელსაწყოები ეხმარება დავალების დელეგირებაში, პროგრესის თვალყურის დევნებაში და გუნდში მკაფიო კომუნიკაციის შენარჩუნებაში.
- AhaSlides-თან ურთიერთობის ამაღლება: პროექტის მართვის ხელსაწყოების გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ AhaSlides თქვენი გუნდის დისტანციური მუშაობის სხვადასხვა ასპექტების ასამაღლებლად. გამოიყენეთ იგი დინამიური შაბლონები რომელიც ჩაერთვება და ხიბლავს თქვენს აუდიტორიას. ჩართეთ ინტერაქტიული ფუნქციები, როგორიცაა ცოცხალი გამოკითხვებით, ტესტები, სიტყვა ღრუბელიდა Q & A შეხვედრების დროს მონაწილეობის წახალისება. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ AhaSlides გუნდური შემაკავშირებელ აქტივობებისთვის, მხიარულებისა და მეგობრობის გრძნობა თქვენს ვირტუალურ ინტერაქციაში.
- მართვადი გაცნობა: დარწმუნდით, რომ თქვენი გუნდის წევრებმა კარგად იციან თქვენ მიერ დანერგილი ინსტრუმენტები. უზრუნველყოს გაკვეთილები, ტრენინგი და მხარდაჭერა, რათა გარანტირებული იყოს, რომ ყველას შეუძლია ეფექტურად გამოიყენოს პროგრამული უზრუნველყოფა.
შეამოწმეთ AhaSlides შაბლონები ჰიბრიდული გუნდის მშენებლობისთვის
საბოლოო ფიქრები
გახსოვდეთ, გუნდის თითოეული წევრის საჭიროებების გაგება, თანამშრომლობის ხელშეწყობა და მიღწევების აღიარება აუცილებელია ძლიერი და ერთიანი დისტანციური გუნდის შესაქმნელად. სწორი სტრატეგიების დანერგვით, თქვენ შეგიძლიათ მიიყვანოთ თქვენი გუნდი შესანიშნავი შედეგების მისაღწევად, არ აქვს მნიშვნელობა სად მდებარეობს ისინი.
ხშირად დასმული შეკითხვები
როგორ მართავთ დისტანციურ გუნდს ეფექტურად?
- კომუნიკაცია მთავარია. გადაჭარბებული კომუნიკაცია სხვადასხვა ხელსაწყოების გამოყენებით, როგორიცაა Slack, ვიდეო ზარები, შიდა ფორუმები და ა.შ. რეაგირება სწრაფად.
– ხელი შეუწყეთ თანამშრომლობას პროექტის მართვის ინსტრუმენტების საშუალებით, როგორიცაა Asana და Trello დავალების დელეგაციისა და თვალთვალის მიზნით. მიამაგრეთ ყველა წევრი მარყუჟში.
- გამჭვირვალობის მეშვეობით ნდობის ჩამოყალიბება. იყავით მკაფიო მოლოდინების მიმართ, ღიად განიხილეთ საკითხები და მიეცით კრედიტი/აღიარება საჯაროდ.
- განახორციელეთ რეგულარული შემოწმება ინდივიდუალური ვიდეო ზარების საშუალებით, რათა უზრუნველყოთ კეთილდღეობა და მიიღოთ სტატუსის განახლებები.
- გამოიყენეთ პროექტების დაგეგმვის ინტერაქტიული აპლიკაციები, როგორიცაა Miro, ვიზუალური აზრების მოსაწყობად და გუნდის ჩართვისთვის.
- ხელი შეუწყეთ ანგარიშვალდებულებას მკაფიო ვადები და ვადები საკომუნიკაციო პლატფორმაზე.
– ავარჯიშეთ გუნდი ერთობლივი ინსტრუმენტებისა და პროცესების ოპტიმიზაციის მიზნით, ვირტუალური მუშაობის პროდუქტიულობისთვის.
- დაგეგმეთ ყოველკვირეული/თვიური შეხვედრები მიზნების შესასწორებლად, განახლებების გაზიარებისა და კითხვებზე პასუხის გასაცემად.
როგორ მართავთ შესრულებას დისტანციურ გუნდებში?
აქ მოცემულია რამდენიმე ეფექტური გზა დისტანციურ გუნდებში მუშაობის მართვისთვის:
- დააყენეთ მკაფიო და გაზომვადი OKR/KPI, რომელიც შეესაბამება კომპანიის მიზნებს გუნდებისა და ინდივიდებისთვის.
– განიხილეთ მიზნები და მოლოდინები ბორტზე ჩასვლისა და რეგულარული 1:1 შემოწმების დროს, რათა უზრუნველყოთ როლების სიცხადე.
– გამოიყენეთ პროექტის მენეჯმენტი და დროის თვალთვალის ინსტრუმენტები სამუშაოს პროგრესის ობიექტურად მონიტორინგისთვის.
– წაახალისეთ გამჭვირვალობა სამუშაო სტატუსზე და საგზაო დაბრკოლებებზე ყოველდღიური შეხვედრების/შემოწმების გზით.
– აღიარეთ და შეაქო საჯაროდ კარგი სამუშაო გუნდის მოტივაციისთვის. პირადად მიაწოდეთ კონსტრუქციული გამოხმაურება.
ცნობისთვის: Forbes
