შესაძლოა, თქვენ შეაგროვეთ უამრავი კრეატიული იდეა, რათა თქვენი გუნდის შეხვედრები ინტერაქტიულ და მიმზიდველ გამოცდილებად აქციოთ. მაინც თვლით, რომ თქვენს გუნდურ შეხვედრებს რაღაც აკლია? ეფექტურობა იქნება მთავარი აქ, ასე რომ, მოდით გადახედოთ რამდენიმე AhaSlides-ს შეხვედრის ეტიკეტი!
თქვენ შეგიძლიათ "დაარღვიოთ" თქვენი გუნდის შეხვედრების ეფექტურობა ახლავე გამოიყენეთ ეს მარტივი რჩევები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მიაღწიოთ თქვენი გუნდის მწვერვალს კეთილმოწყობილი ადგილით, ატმოსფეროთ, რომელიც ხელს უწყობს ღია, კრეატიული და ერთგული დამოკიდებულება დამსწრეებს შორის და ვადები, რომლებიც იღებს სწორად განხილულ ყველა დავალებას.
სარჩევი
- რა არის შეხვედრის ეტიკეტი?
- შეხვედრის ეტიკეტის 6 რჩევა, რომელიც ყველამ უნდა იცოდეს
- #1 – ხაზს უსვამს შეხვედრის მნიშვნელობას
- # 2 - ორგანიზება შეხვედრის სივრცეში გამარტივებული ლოჯისტიკით
- #3 – დააწესეთ ძირითადი წესები თითოეული წევრისთვის
- #4 - შექმენით დღის წესრიგი მნიშვნელობის მიხედვით
- # 5 - თანაგუნდელების აქტიური ჩართულობის წახალისება
- # 6 - მიიღეთ საბოლოო გადაწყვეტილებები და დაავალეთ ინდივიდუალური მოვალეობები
- რას უნდა მოერიდოთ შეხვედრის ეტიკეტის დროს
- საბოლოო ფიქრები
მეტი ბიზნეს შეხვედრის რჩევები შესასწავლად
დაიწყეთ წამებში.
მიიღეთ უფასო შაბლონები თქვენი შეხვედრის ეფექტურობის სხვა დონეზე გასატეხად! დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
The ღრუბლებამდე ☁️
რა არის შეხვედრის ეტიკეტი?
შეხვედრის მანერები იმაზე მნიშვნელოვანია, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ. მიუხედავად იმისა, თქვენ ნებაყოფლობით მუშაობთ საწყის კომპანიაში თუ ორგანიზაციაში, არსებობს დაუწერელი წესები, რომ ბიზნესმა იმუშაოს. წარმოიდგინეთ ეს - თქვენ ესწრებით მნიშვნელოვან კლიენტთა შეხვედრას. იქ იქნება რამდენიმე ძირითადი დაინტერესებული მხარე, რომელთაგან ბევრს ჯერ არ შეხვედრიხართ. როგორ დარწმუნდებით, რომ საუკეთესო შთაბეჭდილება მოახდინე და შეხვედრა წარმატებული იქნება? სწორედ აქ შემოდის შეხვედრის ეტიკეტი.
შეხვედრის ეტიკეტი არის დაუწერელი ქცევის კოდექსი, რომელიც ინარჩუნებს პროფესიულ ურთიერთქმედებას გაპრიალებულსა და პროდუქტიულს. წესები შეიძლება უხერხული ჩანდეს, მაგრამ შეხვედრის სათანადო მანერების დაცვა ხელს უწყობს ფოკუსირებას, პატივისცემას და ურთიერთობას. ისეთები, როგორიცაა ადრე ჩამოსვლა, აჩვენებს, რომ აფასებთ სხვის დროს. მაშინაც კი, თუ თავს მშვიდ ადამიანად თვლით, შეხვედრის ეტიკეტის დაცვამ შეიძლება შეამსუბუქოს მნიშვნელოვანი სამუშაო ფუნქციები, განსაკუთრებით უცნობებთან.
შეხვედრის ეტიკეტის 6 რჩევა, რომელიც ყველამ უნდა იცოდეს
#1 - ხაზი გაუსვით შეხვედრის მნიშვნელობას
თუ თქვენი თანაგუნდელები არ აღიარებენ გუნდური შეხვედრების ღირებულებებს, ისინი თავს იძულებულნი იქნებიან და არ სურთ მონაწილეობა მიიღონ. ასე რომ, პირველ რიგში, აჩვენეთ მათ შეხვედრის უპირატესობა. ბევრი გადაწყვეტილების მიღება შეუძლებელია სიღრმისეული და პირისპირ დისკუსიის გარეშე, რადგან ეს არის საუბარი - კითხვის პროცესი, რომელიც იკვლევს რაციონალური არჩევანის გზას. გარდა ამისა, ეფექტური გუნდური შეხვედრები იძლევა ღია საუბრების საშუალებას, რომელიც იყენებს წევრების პერსპექტივებსა და გამოცდილებას, რათა გადაჭრას საკითხები მათი უნარებისა და ცოდნის საფუძველზე. ისინი ასევე აძლიერებენ ინტერპერსონალურ ურთიერთობებს და თანაგუნდელებს შორის ურთიერთგაგებას.
#2. - ორგანიზება შეხვედრების სივრცეში გამარტივებული ლოჯისტიკით
შეხვედრის ადგილი ღრმად მოქმედებს დამსწრეების ემოციებსა და ინტელექტზე, ამიტომ გაითვალისწინეთ ეს ადგილის არჩევისას. შეხვედრის განზრახ თემიდან და ატმოსფეროდან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაფერისი სივრცე. მას შეუძლია გამოსცეს მყუდრო, მონოტონური ან შორეული განწყობა, რაც თქვენს გუნდზეა დამოკიდებული. შეხვედრების ოთახი აღჭურვილი უნდა იყოს აუცილებელი ინვენტარით (კონდიციონერი, კომფორტული სავარძლები, წყალი/ჩაი და ა.შ.) და დარწმუნდით, რომ ტექნიკური მახასიათებლები გამართულად ფუნქციონირებს შეხვედრის დაწყებამდე ორმაგი შემოწმებით.
#3. დააყენეთ ძირითადი წესები ყველა წევრისთვის
თქვენი გუნდისთვის წესების განსაზღვრა ყველას პასუხისმგებლობას აკისრებს მათ პასუხისმგებლობაზე და ასევე ხელს უწყობს მათ ჩართულობას შეხვედრის დროს. თქვენ შეგიძლიათ მოარგოთ თქვენი გუნდის მუშაობის კულტურისა და სტილის ძირითადი წესები, მაგრამ ზოგადად, ეს შეიძლება ეხებოდეს დასწრებას, ოპერატიულობას, აქტიურ მონაწილეობას, შეფერხებების მართვას, საუბრის თავაზიანობას, პატიოსნებას და ა.შ. გარდა ამისა, მიეცით ყველას უფლება განიხილოს თუ არა ეს წესები საკმაოდ რაციონალურია და როგორ გამოვიყენოთ ისინი შეხვედრების დროს. არ დაგავიწყდეთ ხაზი გაუსვათ მათ მნიშვნელობას, რათა თქვენმა თანაგუნდელებმა იცოდნენ თამაში და დაიცვან წესები.
#4 - შექმენით დღის წესრიგი მნიშვნელობის მიხედვით
ვცდილობთ, რომ დროში ბევრ რამე არ დააზიანოთ, რომ მათ სრულყოფილი მეთოდით შეასრულოთ. ამის ნაცვლად, დაასრულეთ შეხვედრები თემასთან დაკავშირებული საკითხების მნიშვნელობით და მოაწყეთ ისინი მნიშვნელობის მიხედვით, ისე რომ, სანამ დრო არ ამოიწურება და ზოგიერთ ნივთში ჩქარობდით, ყველა გადაუდებელ საკითხს გადავწყვიტეთ. გარდა ამისა, შეხვედრის დაწყებამდე უნდა დაურიგოთ დღის წესრიგს თქვენს თანაგუნდელებს. ამ გზით მათ შეუძლიათ დღის წესრიგში შეიტანონ კონსტრუქციული მიმოხილვები, ჩამოაყალიბონ თავიანთი მოსაზრებები და მოამზადონ ყველა საჭირო რესურსი მომავალი შეხვედრისთვის.
#5 - წაახალისეთ თანაგუნდელების აქტიური ჩართულობა
ჩემი საყვარელი რჩევა! ეს შეიძლება გაკეთდეს შეხვედრის განმავლობაში, ინტერაქტიული აქტივობებით, რომელიც მოიცავს ყველა თანაგუნდელის მონაწილეობას. რამდენიმე ყინულის დამტვრევის თამაში დასაწყისში, ზოგიერთი პირდაპირი გამოკითხვა და მინი ტექსტური ან ხმოვანი კითხვა-პასუხი ყველას ენთუზიაზმით აწყობს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ოთახში მყოფი ყველა განახლებული ანგარიშებით და დროულად წარადგინოთ მიმოხილვები. ამის გაკეთების მარტივი გზაა გამოყენება აჰსლაიდები, ონლაინ საპრეზენტაციო პროგრამა, რომელიც იდეალურია ინტერაქტიული და ინოვაციური გუნდის შეხვედრებისთვის. ინსტალაცია არ არის საჭირო, რატომ არ სცადოთ?
#6 - მიიღეთ საბოლოო გადაწყვეტილებები და დაავალეთ ინდივიდუალური მოვალეობები
არ გადახვიდეთ დღის წესრიგის შემდეგ საკითხზე, თუ არ არის მიღებული საბოლოო გადაწყვეტილებები მიმდინარე საკითხთან დაკავშირებით. მართლაც, ეფექტური შეხვედრის მთავარი პრინციპი არის ლამაზად შეფუთვა, ტყუილად გაჭიანურების ნაცვლად. შეხვედრის ოქმის შედგენა არის რჩევა: შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დინებას და იცოდეთ მოხდა თუ არა საბოლოო შეწყვეტა ყველა თემაზე. გარდა ამისა, დარწმუნდით, რომ თითოეულ ადამიანს დაავალეთ გარკვეული დავალება და რომ მათ იციან თავიანთი პასუხისმგებლობები ყოველგვარი დაბნეულობის გარეშე.
მოდით, გუნდურმა შეხვედრებმა უფრო მძლავრი გუნდი შექმნას ამ ჰაკებით! შეეცადეთ შექმნათ მხიარული შეხვედრების ღონისძიებები აჰსლაიდები ახლა!
რას უნდა მოერიდოთ შეხვედრის ეტიკეტის დროს
ზოგიერთი არა შეხვედრის ეტიკეტისთვის, რომელთა თავიდან აცილებაც მოგინდებათ, თუ არ გსურთ, რომ თქვენი შეხვედრა დამთავრდეს შუბლშეკრულობითა და უკმაყოფილებით.
- არ ჩამოხვიდე გვიან: გვიან გამოჩენა აკრძალულია. პატივი ეცით სხვების განრიგს, როცა ეს შესაძლებელია, ადრე მიდით.
- ნუ გეშლება დეივ: ტელეფონები, ელ.წერილები და გვერდითი საუბრები არ გაფრინდება. სატელეფონო ზარები და მესიჯები არის ყველაზე დიდი მკვლელობებიასე რომ, იყავით კონცენტრირებული შეხვედრის საკითხზე. შეხვედრის დროს პირადი საუბრები არღვევს დინებას, ამიტომ შეინახეთ ჭორები წყლის გამაგრილებელზე.
- ნუ იქნები აგრესიული: პატივი ეცით შეხვედრის ხელმძღვანელობას და მოწესრიგდით. დაგეგმეთ შეხვედრა იმ ადამიანთან, რომელსაც პირადად არ ეთანხმებით უთანხმოების მოსაგვარებლად.
- არ მოხვიდე ხელცარიელი: მობრძანდით თქვენი ფაქტებით და საშინაო დავალების შესრულებით.
- არ გადაიტანოთ საგნები: დარჩით დღის წესრიგში, რათა ყველაფერი შეუფერხებლად მიმდინარეობდეს. შემთხვევითი ტანგენტები იმპულსის მკვლელია.
საბოლოო ფიქრები
მიუხედავად იმისა, რომ შეხვედრის მანერები შეიძლება დამთრგუნველი ჩანდეს, ნუ შეაფასებთ მათ ძალას. შეხვედრის ეტიკეტი გეხმარებათ გაანადგუროთ იგი დისკუსიებში და გააუმჯობესოთ თქვენი ურთიერთობები ძირითადი გზით.
ასე რომ, შემდეგ ჯერზე, როცა დიდი შეხვედრა გელოდებათ, გახსოვდეთ – ეტიკეტის ამ ტექნიკის გამოყენება შეიძლება იყოს თქვენი არც თუ ისე ფარული იარაღი არა მხოლოდ ამ დისკუსიის განსახილველად, არამედ ახალი კავშირების მოსაშორებლად, რომლებიც კარგად გამოგადგებათ მომავალი შეხვედრებისთვის. უკანა ჯიბეში მანერებით, თქვენ კარგ გზაზე იქნებით არა მხოლოდ დღევანდელი შთაბეჭდილების მოხდენისთვის, არამედ სანდო პარტნიორობის დამყარებისთვის, რაც ხელს უწყობს გრძელვადიან წარმატებას.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რატომ არის მნიშვნელოვანი შეხვედრის პროტოკოლები?
აქ მოცემულია რამდენიმე საინტერესო მიზეზი, რის გამოც შეხვედრების პროტოკოლები გადამწყვეტია ბიზნესისთვის:
– ეფექტურობა არის მთავარი – და პროტოკოლები, როგორიცაა დღის წესრიგი, ტაიმერები და ძირითადი წესები, აგრძელებენ ნივთებს ოპტიმალური სიჩქარით, რათა დრო არ დაიკარგოს.
– ღია მიკროფონის ღამე – სტრუქტურირებული დისკუსიები თანაბარ სათამაშო მოედანს ასწორებს, რათა ყველამ თანაბარი საეთერო დრო მიიღოს. კონვოს არავინ იტაცებს.
- მსაჯი სად არის? – ფასილიტატორის დანიშვნა ნიშნავს ნაყოფიერ პოუვუსებს, ნაცვლად ქაოტური თავისუფალი ყველასათვის. ერთი ხმა ერთდროულად = არ არის ჯვარედინი ჩეთის დაბნეულობა.
