Time Boxing Technique – გამოყენების გზამკვლევი 2024 წელს

დროის კრივის ტექნიკა, რატომაც არა?

თანამედროვე ცხოვრებაში ადამიანები დროის შიმშილით არიან. დროის ეფექტური მენეჯმენტის პირობებში გახდე პროდუქტიული წარმატების მიღწევის წესი. ამიტომ ადამიანები ურჩევნიათ აპლიკაციებს, მოსახერხებელ მაღაზიებს, ლაიფჰაკებს... რომ ცხოვრება და მუშაობა გაადვილდეს. მათ შორის ცოტა ხნის წინ კენჭი პროდუქტიულობის 100 საუკეთესო ჰაკი გამოკითხვა, Timeboxing, რომელიც მოიცავს სამუშაოების სიების გადატანას კალენდრებში, დასახელდა ყველაზე პრაქტიკულ ჰაკად. გარდა ამისა, ტაიმბოქსი ასევე არის ელონ მასკის დროის მართვის ერთ-ერთი საყვარელი მეთოდი.

მზად ხართ დაიწყოთ დროის კრივის ტექნიკის შესწავლა და როგორ გააკეთოთ ის? მოდი ჩავყვინთოთ.

• მიმოხილვა
• რა არის დროის კრივის ტექნიკა?
• როგორ გამოვიყენოთ დროის კრივის ტექნიკა?
• რა სარგებელი მოაქვს ტაიმბოქსს?
• როგორ გავაკეთო დროში კრივის ტექნიკა?
• დროის კრივის ტექნიკა - ჯილდოები
• ქვედა ხაზი

მეტი ჩართულობის რჩევები AhaSlides-ით

• ყველაზე დასაქმების უნარი
• გუნდური მუშაობის მნიშვნელობა
• ინტერპერსონალური უნარების მაგალითები

მიმოხილვა

რა არის Timeboxing ტექნიკა?

დროის კრივის ტერმინის განსასაზღვრად, დავუბრუნდეთ საქმეების სიას. სამუშაოების სია ათწლეულების განმავლობაში იყო ერთ-ერთი საუკეთესო ტექნიკა თქვენი სამუშაოს პროდუქტიულად გადანაწილებისთვის. ადამიანები საქმეების სიაში აყენებენ ყველაფერს, რაც არის მარტივიდან რთულამდე. სამუშაოების სიის შევსებას კონსტრუქციულად სჭირდება დისციპლინა. ამიტომ, ადამიანებს სჭირდებათ ახალი ინსტრუმენტების ნაკრები, რომელიც დაეხმარება ადამიანებს ჩაერთონ პრიორიტეტების, ან გადაუდებელი ამოცანების დროის განსაზღვრაში და თავიდან აიცილონ გაჭიანურება.

შედეგად, ადამიანები თანდათან თარგმნიან და გეგმავენ დავალების სიებს ვიზუალურ კალენდარულ სისტემებში, მინიჭებული დროისა და ადგილმდებარეობის მიხედვით. ტერმინი timeboxing გაჩნდა, ცნობისთვის, პირველად ჯეიმს მარტინმა შემოიღო, როგორც სწრაფი პროექტის მენეჯმენტი. Timeboxing არის დროის მენეჯმენტის სასარგებლო ტექნიკა, რომელიც დაგეხმარებათ შეასრულოთ გეგმა, დააკმაყოფილოთ ვადები და შეაფასოთ შედეგები.

როგორ გამოვიყენოთ დროის კრივის ტექნიკა?

დროის კრივის გამოყენება არის ამოცანების მართვის ეფექტურობის სტრატეგია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხოვრების, სწავლისა და მუშაობის ყველა ასპექტში. ჩვეულებრივ, ტაიმბოქსი გამოიყენება სწრაფი მენეჯმენტის, სწავლისა და ჩვევის შენარჩუნებაში.

#1. Timeboxing სწრაფი მართვისთვის

Timeboxing არის მარტივი და მძლავრი ტექნიკა, რომელიც მიღებულია სწრაფი მენეჯმენტში, DSDM-ის ერთ-ერთი მთავარი პრაქტიკა, პროექტების წარმატებით გასაკონტროლებლად და წარმართვისთვის და ყოველი მოვლენის მკაცრი დროის ჩარჩოს დაცვით. პროექტის ლიდერები გამოყოფენ დროის ყუთს, სიტყვასიტყვით, ფიქსირებულ პერიოდს თითოეული მიწოდებული დავალებისთვის.

ყოველდღიური სკრამის დროის ყუთი განსხვავებული იქნება რეტროსპექტივის ან სპრინტის დროის ყუთისგან, ან დაწყების დროის ყუთისგან და ა.შ... მაგალითად, ყოველდღიური სკრამის დროის ყუთი ჩვეულებრივ დგინდება დღეში 15 წუთში გუნდის სწრაფი განახლებისთვის. . გარდა ამისა, სპრინტის რეტროსპექტივები ადგენს სამსაათიანი დროის ლიმიტს ერთთვიანი სპრინტისთვის პროექტის პროგრესისა და გაუმჯობესების გუნდური შემოწმებისთვის.

#2. ტაიმბოქსი სწავლისთვის

თქვენი ყოველდღიური სასწავლო და კვლევის ამოცანების დროის ყუთი მნიშვნელოვანია სტუდენტებისთვის ან მკვლევრებისთვის საუკეთესო მიღწევების მოსაპოვებლად. თქვენ შეგიძლიათ დაბლოკოთ კონკრეტული დრო თქვენს კალენდარში თქვენი პროგრესის შესამოწმებლად. მაგალითად, დააწესეთ 5 წუთიანი შესვენების ვადები სწავლის ყოველი 45 წუთის შემდეგ. ან ახალი ენის შესწავლისთვის 1 საათიანი დროის ყუთის დაყენება კითხვის, წერის, ლაპარაკის ან მოსმენის დაწყებით.

#3. ტაიმბოქსი ყოველდღიური ცხოვრებისთვის

სამუშაო და ცხოვრების ბალანსი არის ის, რასაც ადამიანების უმეტესობა ცდილობს მიაღწიოს და კარგი ჩვევების შენარჩუნება, როგორიცაა სავარჯიშოების გაკეთება ან წიგნის კითხვა, უფრო რთული ჩანს, რადგან ადამიანებს ხელები სავსე აქვთ სხვადასხვა საკითხებით. თუმცა, მკაცრი ტაიმბოქსის ვარჯიშით, კარგი ჩვევა შესაძლებელია. მაგალითად, თუ თქვენ მიჰყვებით ტაიმბოქსის ტექნიკას და დახარჯავთ 30 წუთს 21:30 საათზე დაძინებამდე სახლში მედიტაციისთვის, ეს დაგეხმარებათ ზეწოლის მოხსნაში და გონების გასუფთავებაში.

რა სარგებელი მოაქვს დროის კრივის ტექნიკას?

დროის კრივის ტექნიკის ხუთი სარგებელი არსებობს, რომლებიც აშკარად შეგიძლიათ ნახოთ.

#1. გეხმარებათ იყოთ კონცენტრირებული

დიახ, დროის ბოქსის უზარმაზარი სარგებელი ის არის, რომ კონცენტრირდეთ შედეგზე ორიენტირებული და ყურადღების გაფანტვის თავიდან აცილებაზე. დროის ყუთის მენეჯმენტით, თქვენ გაქვთ დრო შეზღუდული, რომ იმუშაოთ თქვენს დავალებაზე, ამიტომ მოტივირებული ხართ დროულად დაასრულოთ თქვენი მოვალეობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ პომოდოროს ტექნიკა ამ ტექნიკის ეფექტურად მართვისთვის. ეს არის ასევე დროის მენეჯმენტის ტაქტიკა, რომელიც გულისხმობს მუშაობას დროული განყოფილებებისთვის, რასაც მოჰყვება მოკლე შესვენება. 25 წუთი დიდი არაფერი ჩანს, მაგრამ თუ არ მისცემთ უფლებას თქვენს შეფერხებას ბურთის თვალი მოაშოროს, გაგიკვირდებათ, რამდენს მიაღწევთ ამ დროის განმავლობაში.

#2. თქვენი დროის კონტროლი

დღეში 24 საათია და მხოლოდ თქვენ გადაწყვეტთ, როგორ გამოიყენოთ ეს გონივრულად. ტაიმბოქსირების ტექნიკით, თქვენ გეძლევათ საშუალება, პროაქტიულად დამოუკიდებლად დაუთმოთ დრო თითოეულ დავალებაზე. თქვენ იგრძნობთ, რომ ნათლად აკონტროლებთ თქვენს დროს, როდესაც დაიწყებთ და დაასრულებთ დავალებას და დროულად გადახვალთ სხვაზე.

#3. პროდუქტიულობის გაზრდა

რა თქმა უნდა, დროის ბოქსი ხელს უწყობს მუშაობის ხარისხის ამაღლებას. პროდუქტიულობის საიდუმლო ის არის, რომ ადამიანებს შეუძლიათ მიაღწიონ მიზანს მეტი ეფექტურობით უმოკლეს დროში და შეზღუდული რესურსებით. დისციპლინირებული დროის ბოქსის გამოყენებამ შეიძლება გაგვათავისუფლოს პარკინსონის კანონი, დავალების გონივრული, შეზღუდული დროის ლიმიტის დაწესებით და მისი დაცვით. ნებისმიერი ეფექტურობის ან ამოცანების მართვის ტექნიკის უპირატესობები ძნელია ზუსტად განისაზღვროს, მაგრამ ისინი უდავოდ არსებითია.

#4. მოტივაციის ამაღლება

მას შემდეგ, რაც თქვენ თანმიმდევრული იქნებით თქვენს კონტროლთან და გაზომვადი წარმატებასთან, აღმოჩნდებით, რომ ის ძალიან სასიამოვნო და ნარკოტიკულიც კი იქნება. მთელი პროცესის განხილვის შემდეგ, თქვენ უფრო მეტად გაიგეთ, თუ როგორ უნდა დაეთმოთ დრო თითოეულ დავალებას, ეს მოგცემთ სტიმულს, რომ შემდეგ ჯერზე უკეთ შეასრულოთ და ასევე დაგეხმარებათ შექმნათ უფრო შესაფერისი მიდგომა მომავალი პროექტისთვის. სანამ ხვდები, რატომ ვერ შეასრულე დავალება, რომელიც უნდა შეგესრულებინა, იცი, რა უნდა გააუმჯობესო.

როგორ გავაკეთო დროის კრივის ტექნიკა?

Time Boxing-ის ტექნიკის შესწავლის შემდეგ, მოდით ვისწავლოთ თუ როგორ შევქმნათ თქვენი დროის ბოქსი თქვენი მომავალი პროექტისთვის ან ყოველდღიური აქტივობებისთვის შემდეგი ხუთი ნაბიჯით:

# 1.  შეარჩიეთ სისტემა ან აპი, რომელიც დაგეხმარებათ დროის ყუთში

პირველივე საფეხურზე მნიშვნელოვანია აირჩიოთ შესაფერისი ინსტრუმენტი დროის ბოქსის ტექნიკის გამოსაყენებლად. დროის კრივის ხელსაწყოები შეიძლება იყოს დროის კრივის აპლიკაციები, რომლებიც მოგცემთ ყოვლისმომცველ ინსტრუქციას, თუ როგორ უნდა შექმნათ გეგმა, შექმნათ დროის მართვის ჩარჩო, დაბლოკოთ თქვენი ამოცანები… ან უბრალოდ ლეპტოპის კალენდარი.

#2. თქვენი სამუშაოების სიის განსაზღვრა

არ დაგავიწყდეთ, რომ დაიწყოთ თქვენი ტაიმბოქსი ყველა ამოცანის სიით, რომელიც უნდა შეასრულოთ ტრივიალურიდან ძალიან მნიშვნელოვანამდე. თქვენი პრიორიტეტებიდან გამომდინარე, დაყავით თქვენი საქმეები სხვადასხვა ეტიკეტებით ან დაალაგეთ მსგავსი ამოცანები ერთად, რათა ადვილად თვალყური ადევნოთ. ამრიგად, თქვენ, სავარაუდოდ, თავიდან აიცილებთ დროს შრომატევადი ყურადღების ფოკუსირებას სრულიად განსხვავებული კატეგორიის ახალ ამოცანაზე.

#3. დროის ყუთის დაყენება

ტაიმბოქსინგში, დროის ბოქსის ცნება აუცილებელი ნაბიჯია სამუშაოს დროულად შესასრულებლად. ცნობისთვის, მას ასევე უწოდებენ დროის ბლოკირებას, რაც უბრალოდ არის თქვენი დღის თითოეულ ბლოკში კონკრეტული ამოცანებისთვის დროის გამოყოფა. მიიღეთ Backlog-ის დახვეწის შეხვედრა, როგორც მაგალითი, ის არ არის საჭირო ოფიციალური დროის ყუთის დაყენება, მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ გუნდის ლიდერი მას სერიოზულად არ აღიქვამს. Timebox Backlog-ის დახვეწის შეხვედრებმა შეიძლება უზრუნველყოს გუნდის ყველა წევრის თანამშრომლობა და ჩართულობა მუდმივად.

მაგალითად,

• დაწყების და შესავალი 10 წუთიანი დროის ყუთის ინიცირება
• 15-წუთიანი დროის ყუთის დაბლოკვა თითო პროდუქტის ბექლოგის ერთეულის შესამოწმებლად
• ფინალური 5 წუთიანი დროის ყუთი შეჯამებისთვის

#4. ტაიმერის დაყენება

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენს კალენდარში ბლოკების დამატება დაგეხმარებათ უკეთესი მთლიანი სურათის მიღებაში, ეს ავტომატურად არ დაგეხმარებათ უფრო მეტის გაკეთებაში ნაკლებ საათში. თქვენს ლეპტოპზე ტაიმერის დაყენება მას შემდეგ, რაც თითოეულ დავალებას დრო მიანიშნებთ. მეორეს მხრივ, ტაიმერის დაყენება და თითოეული ყუთისთვის ვადის დანიშვნა წარმოუდგენლად მომგებიანი იქნება. ეს გაგაცნობთ განრიგს, რომლის დროსაც იწყებთ მუშაობას და როდის დაგჭირდებათ შემდეგ დავალებაზე გადასვლა. თითოეული ამოცანისთვის დროის გამოყოფა დაგვეხმარება, რომ სხვა პროექტები არ დარჩეს დაუმთავრებელი.

#5. დაიცავით თქვენი კალენდარი

არის დრო, როდესაც შეიძლება შეგექმნათ ბრძოლა ახალი ამოცანის დასაწყებად. მაგრამ არ მისცეთ საკუთარ თავს უფლებას დანებდეთ და შეეცადეთ დაუკავშირდეთ თქვენს თავდაპირველ დაგეგმვას. სანამ ტაიმერი არ გამოირთვება, რა დროსაც შეგიძლიათ გადახედოთ და გაანალიზოთ თქვენი შედეგები და შეიტანოთ ცვლილებები მომდევნო ჯერისთვის. ამ ტექნიკის გასაღები არის გჯეროდეთ თქვენი თავდაპირველი დაგეგმვისა და შეძლებისდაგვარად თავიდან აიცილოთ მისი შეცვლა დამუშავების დროს. თუ რაიმე ცვლილების შეტანას აპირებთ, გააკეთეთ ეს პირდაპირ კალენდარში, რათა შეაფასოთ თქვენი პროგრესი დღის ბოლოს.

7 რჩევა ტაიმბოქსის დასაუფლებლად საუკეთესო შედეგისთვის.

#1. გონივრულად გამოყავით დროის ბლოკი

#2. არ დაუშვათ რაიმე შეფერხება

#3. დაამატეთ ბუფერი

#4. განაახლეთ რა მოხდა სინამდვილეში

#5. არ გადააჭარბო

#6. მიეცით საკუთარ თავს ინტერვალით შესვენება

#7. ხშირად შეაფასეთ პროგრესი

დროის კრივის ტექნიკა - ჯილდოები

ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ გზა, რომ დროულად შეასრულოთ თქვენი დავალება და მიაღწიოთ მიღწევებს ყოველდღე, დროა მიულოცოთ ის, რასაც ამდენი ხანი ცდილობდით. საკუთარი თავისთვის ისეთი პატარა საჩუქრის გაკეთება, როგორიცაა შესვენება, შვებულება, ახალი ტანსაცმლის ყიდვა ან სახლში გატარებული დრო, კარგი საშუალებაა იმისთვის, რომ უფრო მეტი იმუშაო და გააგრძელო შენი პრინციპებისა და დისციპლინების დაცვა და, რა თქმა უნდა, ახალი დროის ბოქსის კალენდარი.

რჩევები: თუ თქვენ გჭირდებათ სწრაფად გადაწყვიტოთ თქვენი ჯილდო ყოველ ჯერზე, როდესაც მიაღწევთ თქვენს მიზანს, მოდით გავატრიალოთ სპინერის ბორბალი პრიზები გართობისთვის.

Timeboxing-ის მიღწევის ჯილდო AhaSlides სპინერის ბორბალი.

ქვედა ხაზი

გასაგებია, რომ Harvard Business Review-მა აღიარა დროის კრივის ტექნიკა როგორც პროდუქტიულობის გაუმჯობესების ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი მეთოდი. შესაძლოა, აქამდე ათასჯერ გსმენიათ: იმუშავეთ უფრო ჭკვიანურად და არა ძლიერად. სამყარო ძალიან სწრაფად იცვლება და თქვენც. გააუმჯობესე საკუთარი თავი, წინააღმდეგ შემთხვევაში დაგრჩები. უკეთესი ცხოვრებისთვის აუცილებელია იმის სწავლა, თუ როგორ გახდე მაღალპროდუქტიული ადამიანი.

ასევე არსებობს მრავალი ლაიფჰაკი, რომელიც შეგიძლიათ ისწავლოთ დროის კრივის ტექნიკის გარდა; მაგალითად: საპრეზენტაციო პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება თქვენი სამუშაოს უფრო შთამბეჭდავად შესასრულებლად და კარიერამდე ერთი ნაბიჯით წინ გადასასვლელად. აჰსლაიდები არის საბოლოო ცოცხალი პრეზენტაციის ინსტრუმენტი მასწავლებლებისთვის, პროფესიონალებისთვის, სტუდენტებისთვის და ბიზნესმენებისთვის… რომელიც აუცილებლად აგვარებს თქვენს პრობლემებს უფრო სწრაფად, უფრო ეფექტურად და უფრო ეფექტურად.