რა არის Flex Time? | აღმოაჩინე, თუ როგორ შეუძლია 9-დან 5-მდე საფქვავის მოცილება გააუმჯობესოს შენი ცხოვრება

წარმოიდგინეთ, რომ გქონდეთ თავისუფლება და მოქნილობა, რომ მოაწყოთ თქვენი სამუშაო დღე ისე, როგორც თქვენთვის შესაფერისია. ადრე თუ გვიან დასაწყებად, მიიღეთ უფრო გრძელი შესვენებები, ან თუნდაც სამუშაო დღეების ნაცვლად შაბათ-კვირას მუშაობა - ეს ყველაფერი მაშინ, როცა ასრულებთ თქვენს მოვალეობებს. ეს არის მოქნილი დროის რეალობა.

მაგრამ რა არის მოქნილი დრო ზუსტად?

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ რა არის მოქნილი დრო, როგორ შეუძლიათ კომპანიებს მისი განხორციელება, ასევე ვუპასუხებთ რეალურ კითხვას – მუშაობს თუ არა ის რეალურად.

სარჩევი

• რა არის Flex Time და როგორ მუშაობს? | Flex-time მნიშვნელობა
• რას უნდა შეიცავდეს Flex დროის პოლიტიკა?
• Flex Time vs. Comp Time
• Flex Time მაგალითები
• Flex Time-ის დადებითი და უარყოფითი მხარეები
  • თანამშრომლებისთვის
  • დამსაქმებლებისთვის
• ძირითადი Takeaways 
• ხშირად დასმული შეკითხვები

რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის

• 9 80 სამუშაო განრიგი
• მუშაობს ცხრა ხუთამდე

რა არის Flex Time და როგორ მუშაობს? | Flex-time მნიშვნელობა

მოქნილი დრო, ასევე ცნობილია როგორც მოქნილი სამუშაო საათები, არის განრიგის შეთანხმება, რომელიც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს გარკვეული დონის მოქნილობის განსაზღვრაში მათი სამუშაო საათები ყოველ დღე ან კვირაში.

9-5 სტანდარტული გრაფიკით მუშაობის ნაცვლად, მოქნილი დროის პოლიტიკა მუშებს მეტ ავტონომიას აძლევს სამუშაოს შესრულებისას.

როგორ მუშაობს:

• ძირითადი საათები: Flex დროის განრიგი განსაზღვრავს დადგენილ პერიოდს დილით და შუადღისას, რომელიც წარმოადგენს „ძირითად საათებს“ - ვადები, როდესაც ყველა თანამშრომელი უნდა იყოს წარმოდგენილი. ეს ჩვეულებრივ დაახლოებით 10-12 საათია დღეში.

• მოქნილი ფანჯარა: ძირითადი საათების მიღმა, თანამშრომლებს აქვთ მოქნილობა, აირჩიონ როდის მუშაობენ. როგორც წესი, არის მოქნილი ფანჯარა, სადაც სამუშაო შეიძლება დაიწყოს ადრე ან მოგვიანებით დასრულდეს, რაც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს გაატარონ სამუშაო საათები.

• დაფიქსირებული განრიგი: ზოგიერთმა თანამშრომელმა შეიძლება იმუშაოს ფიქსირებული გრაფიკით, ყოველდღე ერთსა და იმავე დროს. თუმცა, მათ აქვთ მოქნილობა ფანჯარაში, რომ შეცვალონ ლანჩის ან შესვენების დრო.

• ნდობაზე დაფუძნებული სისტემა: Flex time ეყრდნობა ნდობის ელემენტს. მოსალოდნელია, რომ თანამშრომლები თვალყურს ადევნებენ თავიანთ საათებს და უზრუნველყოფენ ვადებს, მენეჯერების ზედამხედველობით.

• წინასწარი დამტკიცება: მოთხოვნები ყოველდღიურად მნიშვნელოვნად განსხვავებულ გრაფიკზე მუშაობისთვის, ჩვეულებრივ, მენეჯერის დამტკიცებას საჭიროებს. თუმცა, მოქნილობა ძირითად საათებში ჩვეულებრივ დასაშვებია.

Flex time სასარგებლოა, რადგან ის საშუალებას იძლევა უკეთესად დაბალანსდეს პირადი და პროფესიული პასუხისმგებლობა. სანამ სამუშაო სრულდება, როდის და სად მოხდება ეს დამოკიდებულია ინდივიდუალურ გარემოებებზე და პრეფერენციებზე.

რას უნდა შეიცავდეს Flex დროის პოლიტიკა?

კარგად დაწერილი flex დროის პოლიტიკა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ძირითად ელემენტებს:

1. მიზანი და ფარგლები - მიუთითეთ, რატომ არსებობს პოლიტიკა და ვის შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს.
2. ძირითადი/საჭირო სამუშაო საათები – განსაზღვრეთ ფანჯარა, როდესაც უნდა იყოს მთელი პერსონალი (მაგ. 10 AM-3 PM).
3. სამუშაო გრაფიკის მოქნილი ფანჯარა – მიუთითეთ ვადები ძირითადი საათების გარეთ, როდესაც ჩამოსვლა/გამგზავრება შეიძლება განსხვავდებოდეს.
4. შეტყობინებების მოთხოვნები - გამოთვალეთ, როდის უნდა აცნობოს პერსონალმა მენეჯერებს დაგეგმილი გრაფიკის ცვლილებების შესახებ.
5. WorkDAY პარამეტრები – დააწესეთ ლიმიტები მინიმალურ/მაქსიმალურ საათებზე, რომლებიც შეიძლება ყოველდღიურად იმუშაოთ.
6. განრიგის დამტკიცება – დეტალურად აღწერეთ დამტკიცების პროცესი გრაფიკების სტანდარტული ფანჯრების გარეთ.
7. დროის თვალყურის დევნება – ახსენით ზეგანაკვეთური ანაზღაურების წესები და როგორ იქნება მოქნილი საათების თვალყურის დევნება.
8. კვებისა და დასვენების შესვენებები – განსაზღვრეთ შესვენების მოქნილი სტრუქტურა და დაგეგმვის ვარიანტები.
9. შესრულების შეფასება – განმარტეთ, რამდენად შეესაბამება მოქნილი გრაფიკები შესრულებასა და ხელმისაწვდომობის მოლოდინებს.
10. კომუნიკაციის სტანდარტები - დააწესეთ წესები გრაფიკის ცვლილებებისა და კონტაქტის შესაძლებლობის შესახებ კომუნიკაციისთვის.
11. დისტანციური მუშაობა – თუ ნებადართულია, ჩართეთ დისტანციური მუშაობის ღონისძიებები და ტექნოლოგია/უსაფრთხოების სტანდარტები.
12. განრიგის ცვლილებები – მიუთითეთ შეტყობინება, რომელიც საჭიროა მოქნილი განრიგის განახლებისთვის/შეცვლისთვის.
13. პოლიტიკის შესაბამისობა – ახსენით რა შედეგები მოჰყვება მოქნილი დროის პოლიტიკის პირობებს.

რაც უფრო საფუძვლიანი და დეტალური ხართ, მით უკეთესად გაიგებენ თქვენს თანამშრომლებს თქვენი მოქნილი დროის პოლიტიკა და იციან რას უნდა ელოდონ. დაიმახსოვრეთ, რომ მოაწყოთ გუნდის შეხვედრა, რათა პოლიტიკის გამჭვირვალედ წარადგინოთ და ნახოთ, საჭიროა თუ არა რაიმე დაბნეულობასა და კითხვაზე პასუხის გაცემა.

ეფექტური კომუნიკაცია AhaSlides-თან

ახალი პოლიტიკის მიღებას დრო სჭირდება. გაცვალეთ ინფორმაცია კრისტალურად მკაფიო გზით საინტერესო გამოკითხვებით და კითხვა-პასუხით.

Flex Time vs. Comp Time

მოქნილობის დრო ზოგადად განსხვავდება კომპენსაციის დროისგან (ან კომპენსაციის დროისგან). Flex time უზრუნველყოფს ყოველდღიური დაგეგმვის მოქნილობას, ხოლო კომპის დრო გთავაზობთ დასვენებას ნაღდი ზეგანაკვეთური ანაზღაურების ნაცვლად დამატებითი სამუშაო საათებისთვის.

Flex Time მაგალითები

აქ მოცემულია მოქნილი სამუშაო გრაფიკის რამდენიმე მაგალითი, რომელიც თანამშრომლებს შეუძლიათ მოითხოვონ მოქნილი დროის პოლიტიკის შესაბამისად:

შეკუმშული სამუშაო კვირა:

• იმუშავეთ 10 საათი ყოველდღე, ორშაბათიდან ხუთშაბათამდე, პარასკევს დასვენებით. ეს ვრცელდება 40 საათის განმავლობაში 4 დღის განმავლობაში.

დატვირთული სეზონის განმავლობაში, თანამშრომელს შეუძლია იმუშაოს 10-საათიანი დღეებით (8:6-XNUMX:XNUMX) ორშაბათიდან ხუთშაბათამდე, რათა ყოველ პარასკევს დასვენება ჰქონდეს შაბათ-კვირის გრძელი მოგზაურობისთვის.

მორგებული დაწყების/დამთავრების დრო:

• დასაწყისი დილის 7 საათზე და დასრულდება 3:30 საათზე
• იწყება დილის 10 საათზე და დასრულდება საღამოს 6 საათზე
• დასაწყისი 12 საათზე და დასრულდება საღამოს 8 საათზე

დასაქმებულს შეუძლია აირჩიოს მუშაობა დილის 7 საათიდან საღამოს 3:30 საათამდე, ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით. ეს საშუალებას აძლევს უფრო ადრე დაიწყოს დილის მგზავრების მოძრაობა.

დასაქმებულს შეუძლია სამსახურში მოსვლა დილის 11 საათიდან საღამოს 7:30 საათამდე ტრადიციული საათების ნაცვლად, რადგან მათ აქვთ საღამოს ვალდებულებები, როგორიცაა ბავშვის მოვლა კვირაში სამი დღე.

შაბათ-კვირის განრიგი:

• იმუშავეთ შაბათს და კვირას დილის 8 საათიდან საღამოს 5 საათამდე, ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით.

შაბათ-კვირის განრიგი კარგად მუშაობს ისეთი როლებისთვის, როგორიცაა მომხმარებელთა მომსახურება, რომლებიც საჭიროებენ გაშუქებას იმ დღეებში.

შერეული საათები:

• დაიწყეთ სამშაბათს და ხუთშაბათს დილის 7 საათზე, მაგრამ ორშაბათს, ოთხშაბათს და პარასკევს დილის 9 საათზე.

ეტაპობრივი საათები ავრცელებს თანამშრომლების ტრაფიკს და საშუალებას აძლევს სერვისის გაშუქებას ყოველდღიურად მეტი საათის განმავლობაში.

მენეჯერს შეუძლია დილის შეხვედრების დაგეგმვა დილის 9-დან 11 საათამდე, როგორც „ძირითადი“ საათები, მაგრამ გუნდები საჭიროებისამებრ ადგენენ მოქნილ საათებს ამ ფანჯრის გარეთ.

9/80 განრიგი:

• იმუშავეთ 9 საათის განმავლობაში 8 დღის განმავლობაში, ყოველი ანაზღაურების პერიოდის განმავლობაში, ყოველ მეორე პარასკევს მონაცვლეობით დასვენებით.

9/80 განრიგი იძლევა ყოველ მეორე პარასკევს დასვენებას, ხოლო ორ კვირაში 80 საათი მუშაობს.

დისტანციური მუშაობა:

• იმუშავეთ დისტანციურად კვირაში 3 დღე სახლიდან, 2 დღე მთავარ ოფისში.

დისტანციურ მუშაკებს შეუძლიათ დარეგისტრირება ძირითადი „საოფისე“ საათების განმავლობაში, მაგრამ თავისუფლად დაგეგმონ სხვა მოვალეობები, სანამ მათი პროექტები დარჩება გზაზე.

Flex Time-ის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

ფიქრობთ მოქნილი დროის საათების განხორციელებაზე? შეამოწმეთ ეს დადებითი და უარყოფითი მხარეები თანამშრომლებისთვის და კომპანიებისთვის, რათა ნახოთ, არის თუ არა ეს სწორი:

თანამშრომლებისთვის

✅ დადებითი:

• გაუმჯობესებული სამუშაო და ცხოვრების ბალანსი და ნაკლები სტრესი დაგეგმვის მოქნილობისგან.
• გაიზარდა პროდუქტიულობა და მორალი ნდობისა და ძალაუფლების გრძნობისგან.
• დაზოგეთ მგზავრობის ხარჯები და დრო პიკის საათის მოძრაობის თავიდან აცილებით ან შემცირებით.
• პირადი და ოჯახური პასუხისმგებლობების უკეთ მართვის უნარი.
• შემდგომი განათლების ან სხვა ინტერესების განხორციელების შესაძლებლობა სტანდარტული საათების მიღმა.

❗️მინუსები:

• „ყოველთვის ჩართულის“ გაზრდილი გრძნობა და სამუშაო-ცხოვრების საზღვრების ბუნდოვანი კომუნიკაციის სათანადო საზღვრების გარეშე.
• სოციალური იზოლაცია მუშაობს არასტანდარტულ საათებში თანაგუნდელების გარეშე.
• ბავშვის მოვლის/ოჯახის ვალდებულებების კოორდინაცია შეიძლება რთული იყოს ცვლადი განრიგის გარშემო, მაგალითად, თუ მუშაობთ შაბათ-კვირას და ისვენებთ სამუშაო დღეებში.
• ნაკლები შესაძლებლობა ექსპრომტი თანამშრომლობის, მენტორობისა და კარიერული განვითარებისთვის.
• განრიგის პოტენციური კონფლიქტები ძირითადი საათების განმავლობაში, რომლებიც საჭიროა შეხვედრებისა და ვადების დროს.

დამსაქმებლებისთვის

✅ დადებითი:

• საუკეთესო ნიჭის მოზიდვა და შენარჩუნება კონკურენტული სარგებლის შეთავაზებით.
• ზეგანაკვეთური ხარჯების შემცირება მოქნილი განრიგის დაშვებით 40-საათიანი სამუშაო კვირის განმავლობაში.
• გაზრდილი ჩართულობა და დისკრეციული ძალისხმევა ბედნიერი, ერთგული თანამშრომლებისგან.
• კლიენტის/მომხმარებელთა მომსახურების დაფარვის საათების შესაძლო გაფართოება თანამშრომელთა რაოდენობის დამატების გარეშე.
• შეამცირეთ საოპერაციო ხარჯები, როგორიცაა უძრავი ქონება, დისტანციური მუშაობის ვარიანტების ჩართვით.
• უფრო ფართო გეოგრაფიული ზონიდან ნიჭის მოზიდვის გაძლიერებული უნარი.
• გაუმჯობესებული სამუშაო კმაყოფილება, მოტივაცია და სამუშაო შესრულება პერსონალს შორის.
• შემცირება გამოუცხადებლობის და ავადმყოფობის/პირადი დასვენების დროის გამოყენება.

❗️მინუსები:

• უფრო მაღალი ადმინისტრაციული ტვირთი მოქნილი საათების თვალყურის დევნებისთვის, განრიგის დამტკიცებისა და პროდუქტიულობის მონიტორინგისთვის.
• არაფორმალური თანამშრომლობის დაკარგვა, ცოდნის გაზიარება და გუნდის შექმნა ტიპიურ საათებში.
• ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია დისტანციური მუშაობის ინფრასტრუქტურის, თანამშრომლობის ინსტრუმენტებთან და დაგეგმვის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან.
• პერსონალის ადექვატური დაფარვისა და ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა კლიენტებისთვის/მომხმარებლებისთვის გრაფიკის მიხედვით.
• შემცირებული ეფექტურობა დავალებების შესრულებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ გუნდის კოორდინაციას და ადგილზე რესურსებს.
• სისტემის პოტენციური გათიშვა ან რესურსებზე წვდომის შეფერხება უწყვეტი მხარდაჭერის დროს.
• უფრო მკაცრმა ცვლამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს სამუშაოების შენარჩუნებაზე, რომლებიც ბუნებრივად არ შეესაბამება მოქნილობას.

ძირითადი Takeaways

მოქნილობა იწვევს გარკვეულ სირთულეებს. მაგრამ როდესაც სწორად არის შემუშავებული და განხორციელებული, მოქნილი დროის განრიგი უზრუნველყოფს ორივე მხარის მომგებიანობას გაზრდილი პროდუქტიულობის, ხარჯების დაზოგვისა და ამაღლებული მორალის მეშვეობით.

თანამშრომლობის ხელსაწყოების ხელმისაწვდომობა, განურჩევლად მდებარეობისა და საათისა, ხელს უწყობს დროის მოქნილობას წარმატებული კომუნიკაციისა და კოორდინაციის გზით. თვალთვალის დრო ასევე აადვილებს ზედნადებს.

ხშირად დასმული შეკითხვები