დღევანდელ სწრაფ და კონკურენტულ ბიზნეს გარემოში ეფექტურია პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა კომპანიებისთვის გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს ორგანიზებულობის შენარჩუნებას, პროცესების გამარტივებას და მიზნების ეფექტურად მიღწევას. დღესდღეობით სულ უფრო იშვიათია კომპანიების პოვნა, რომლებიც არ გამოიყენებენ პროექტების მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფას, მათ მიერ შემოთავაზებული ხელშესახები უპირატესობების გამო.

მაშ, რა არის ყველაზე ხშირად გამოყენებული პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა? მოდით უფრო დეტალურად გადავხედოთ პროექტის მართვის 14 საბოლოო პროგრამას და ვნახოთ, როგორ ეხმარებიან ისინი კომპანიებს თქვენი დაგეგმვისა და კონტროლის პროცესის ოპტიმიზაციაში.

სარჩევი

• რა არის პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა?
• რა ღირს პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა?
• 14 პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის მაგალითები
• ხშირად დასმული შეკითხვები
• საბოლოო აზრები

რა არის პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა?

პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა გამოიყენება პროექტის ან აქტივობის სპეციფიკის თვალყურის დევნისა და ორგანიზებისთვის. ეს ხელსაწყოები ხელს უწყობს გუნდების მუშაობის გამარტივებას, რაც საშუალებას იძლევა უფრო ზუსტი თვალყურის დევნება, დრო და ანალიზი რთული ამოცანებისა და მოვლენების შესახებ. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე, გუნდები შეიძლება სწრაფად გადაიტვირთონ მრავალი დავალების და ვადების გამო, რაც გამოიწვევს დაბნეულობას და შეცდომებს.

ღირებულების მიმოხილვა

ამ განყოფილებაში, მოდით სწრაფად შევამოწმოთ რამდენს გადაიხდით პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფის თქვენი პროექტის მენეჯმენტში ჩართვისთვის. მათი უმეტესობა იძლევა უფასო გეგმის ვარიანტს პირადი გამოყენებისთვის რამდენიმე ძირითადი PM ფუნქციით, გარდა TRACtion და Microsoft Project.

რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის

• პროექტის მართვა
• პროექტის შეფასების მაგალითები
• Microsoft პროექტის ალტერნატივა

14 პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის მაგალითები

შეამოწმეთ საუკეთესო პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფა უახლესი ფუნქციებითა და მომხმარებლის კეთილგანწყობით. მათი უმეტესობა გთავაზობთ უფასო ფასების გეგმებს PM-ის ყველა საჭირო ნივთით ინდივიდუალური გამოყენებისთვის და ნაკლებად რთულ პროექტებს შეზღუდული მომხმარებლებით. 

#1. ProofHub

ProofHubარის ყოვლისმომცველი პროექტის მართვისა და თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც შექმნილია სამუშაო ნაკადების გასაუმჯობესებლად და გუნდის პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად. ის გთავაზობთ ფუნქციების ფართო სპექტრს, მათ შორის ამოცანების მართვას, დოკუმენტების გაზიარებას, გუნდურ თანამშრომლობას, დროის თვალყურის დევნებას და სხვა. მას ენდობა ათასობით ბიზნესი და გუნდი მთელ მსოფლიოში. 

# 2. ორშაბათი

Monday.com გთავაზობთ სამუშაოს მართვის პლატფორმას, რომელიც საშუალებას აძლევს გუნდებს დაგეგმონ, თვალყური ადევნონ და მართონ პროექტები ვიზუალურად. ის გთავაზობთ ფუნქციებს პროექტის დაგეგმვის, დავალების მართვის, გუნდური თანამშრომლობისა და მოხსენებისთვის. Monday.com-ის ყველაზე საინტერესო ნაწილი არის მისი უაღრესად კონფიგურირებადი ბუნება და წინასწარ აშენებული შაბლონების მდიდარი ბიბლიოთეკა სხვადასხვა გამოყენების შემთხვევებისთვის.

#3. ClickUp

ClickUp არის კიდევ ერთი ძლიერი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც გთავაზობთ ფუნქციების ფართო სპექტრს ამოცანების მართვის, თანამშრომლობისა და პროექტის ორგანიზებისთვის. მომხმარებლებს შეუძლიათ დაამატონ დავალებების შესრულების ვადები, დანართები, კომენტარები და საკონტროლო სიები, რაც უზრუნველყოფს სიცხადეს და ანგარიშვალდებულებას. უპირველეს ყოვლისა, ClickUp-ის Multitasking Toolbar საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ნახონ და მართონ რამდენიმე დავალება ერთდროულად, რაც არის ერთ-ერთი უნიკალური მახასიათებელი, რომელიც განასხვავებს მას სხვა პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფისგან.

#4. გადართვის გეგმა

ასევე რეკომენდებულია ძლიერი პროექტის მართვის სისტემა, როგორიცაა Toggl Plan, ადრე ცნობილი როგორც Teamweek. ის გთავაზობთ ჩაშენებული დროის თვალთვალის შესაძლებლობებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს თვალყური ადევნონ ამოცანებსა და პროექტებზე დახარჯულ დროს. ეს ფუნქცია დაგეხმარებათ დროის ზუსტ მართვაში და რესურსების განაწილებაში. გარდა ამისა, Toggl Plan გთავაზობთ კონფიგურირებად ხედებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გადაერთონ ეკრანის სხვადასხვა ვარიანტებს შორის მათი პრეფერენციებისა და საჭიროებების მიხედვით.

#5. OpenProject

ღია კოდის პროექტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, Openproject შეიძლება იყოს შესანიშნავი გადაწყვეტა გუნდებისთვის, რომლებიც ეძებენ ყოვლისმომცველ და მოწინავე მენეჯმენტს კლასიკური, სწრაფი ან ჰიბრიდული პროექტების სამართავად, შესაფერისი ყველა სახის ინდუსტრიისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოარგოთ ვიჯეტები და გრაფიკები თქვენს საჭიროებებზე.

#6. OrangeScrum

ამოცანების მართვის ინსტრუმენტები, როგორიცაა OrangeScrum, შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა პროექტის მენეჯმენტის გასაშვებად მთელი რიგი ფუნქციებით, როგორიცაა დავალების შექმნა, დავალება და თვალყურის დევნება, დროის თვალყურის დევნება, რესურსების მართვა, Gantt სქემები და დოკუმენტების მართვა. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ OrangeScrum გთავაზობთ სპეციფიკურ ფუნქციებს, რომლებიც მორგებულია Agile პროექტის მართვის მეთოდოლოგიებზე, როგორიცაა Scrum და Kanban.

#7. ტრაქცია

თუ გსურთ იპოვოთ პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დაგეგმოთ, თვალყური ადევნოთ და მართოთ პროექტები, რომლებიც შეესაბამება Lean Six Sigma პრინციპებს, განიხილეთ TRACtion, ღრუბელზე დაფუძნებული პროექტის მართვის ინსტრუმენტი. ამ ხელსაწყოს საუკეთესო ნაწილი საშუალებას აძლევს გუნდებს ერთდროულად მიიღონ ორივე კონფიგურაცია მომხმარებელთა ან მიმწოდებელ სივრცეში, მაგრამ განათავსონ დაკავშირებული ამოცანები, ეტაპები და კომენტარები კერძო გუნდის სივრცეში.

#8 ტრელო

Trello არის თანამშრომლობის პლატფორმა, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ნახონ, მართონ და მოაწყონ ამოცანები მრავალ პლატფორმაზე. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შექმნან მორგებული სამუშაო ნაკადები და დააწესონ საკუთარი შეხსენებები და ვადები. Trello-სთან ერთად, ყველა რთული დავალების მენეჯმენტი არის მოწყობილი, თვალყურის დევნება და მონიტორინგი სწრაფად. თუ უპირატესობას ანიჭებთ კანბანის მეთოდს, Trello შეიძლება იყოს თქვენი საუკეთესო ვარიანტი, რადგან ის გთავაზობთ კანსანის სტილის დაფას, სადაც მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან ბარათები დავალებების ან სამუშაო ნივთების წარმოსადგენად.

#9 საეთერო

ბიზნეს არჩევანის პირველ სიაში, Airtable-ს შეუძლია განიხილოს ყველა საკითხი პროექტის მენეჯმენტთან დაკავშირებით. ის გთავაზობთ გამორჩეულ განტის ხედს და სხვა ხედებს, როგორიცაა ბადე, კალენდარი, ფორმა, კანბანი და გალერეა. გუნდებს შეუძლიათ განიცადონ საუკეთესო დიზაინის ინტერაქტიული აპლიკაციები drag-and-drop ფუნქციით. 

#10 Smartsheet

თუ გსურთ თქვენი გუნდების გაძლიერება უკეთ იმუშაონ და ითანამშრომლონ, ასევე დააყენოთ სწორი ხალხი სწორ ადგილებში ერთ პლატფორმაზე, დროა პარტნიორობა გაუწიოთ Smartsheet-ს. მოქნილობის, სიმარტივის და გამოყენების სიმარტივის უპირატესობებით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მიაწოდოთ კომპლექსური პროექტის პროცესები და მოახდინოთ ადამიანების მოტივაცია, იმუშაონ პროექტის საერთო წარმატებისკენ.

#11. Zoho პროექტი

Zoho Project ასევე შესანიშნავი ვარიანტია კომპანიებისთვის, რომლებიც ეძებენ პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფას, ჩაშენებული საკითხების ტრეკერის მოდულით, რომელიც დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ გამოწვევებს და თვალყური ადევნოთ ვადებს. Gantt სქემის ავტომატური შემქმნელის საშუალებით, თქვენ უბრალოდ უნდა დაარეგისტრიროთ ამოცანები, ვადები და ეტაპები, დანარჩენზე კი Zoho Project იზრუნებს.

#12. Paymo

პროექტის მართვის გადაწყვეტილებების აღნიშვნის ღირსია, Paymo გუნდებს აძლევს საჭირო ინსტრუმენტებს დავალებების ეფექტურად მართვის, დროის თვალყურის დევნის, ეფექტური თანამშრომლობის, პროექტების დაგეგმვისა და შესრულების ანალიზისთვის. Paymo-ს ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შექმნან პროფესიონალური ინვოისები თვალყურის დევნის დროსა და ხარჯებზე დაყრდნობით, რაც აუმჯობესებს ბილინგის პროცესს.

#13. MeisterTask

პროექტის მართვის ზემოაღნიშნული სისტემისგან საკმაოდ განსხვავებული MeisterTask მიჰყვება კანბანის სტილის მიდგომას ამოცანების მენეჯმენტის მიმართ, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ვიზუალურად წარმოაჩინონ ამოცანები კონფიგურირებად დაფებში სვეტებით. ის უზრუნველყოფს ავტომატიზაციის შესაძლებლობებს მისი "Section Actions" ფუნქციის მეშვეობით, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ავტომატიზირდნენ განმეორებადი ამოცანები და შექმნან პერსონალური სამუშაო ნაკადები.

#14. OmniPlan

OmniPlan-ის პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება ბევრ სარგებელს მოაქვს ბიზნესისთვის. OmniPlan გთავაზობთ პროექტის დაგეგმვის ვრცელ მახასიათებლებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს განსაზღვრონ ამოცანები, დაადგინონ დამოკიდებულებები, დანიშნონ რესურსები და შექმნან პროექტის ვადები. ის ასევე ეხმარება პროექტში კრიტიკული გზის იდენტიფიცირებას, რომელიც წარმოადგენს დავალებების თანმიმდევრობას, რომელიც დროულად უნდა დასრულდეს პროექტის შეფერხების თავიდან ასაცილებლად.

#15. Microsoft Project

მიუხედავად იმისა, რომ ყოველწლიურად ბაზარზე ჩნდებოდა პროექტების მართვის ახალი და მოწინავე პროგრამული უზრუნველყოფა, Microsoft Project მაინც ინარჩუნებდა თავის პოზიციას, როგორც პროექტების მართვის წამყვან ინსტრუმენტს. Microsoft Project-ს აქვს მომხმარებელთა დიდი ბაზა და ფართოდ იქნა მიღებული ორგანიზაციების მიერ სხვადასხვა ინდუსტრიაში. მისი ვრცელი შესაძლებლობები პროექტის დაგეგმვის, დაგეგმვის, რესურსების მართვისა და ანგარიშგების შესასრულებლად ხდის მას კომპლექსური პროექტების მართვისთვის. 

ხშირად დასმული შეკითხვები

საბოლოო აზრები

პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა გახდა აუცილებელი ყველა ზომის და ინდუსტრიის ბიზნესისთვის. მრავალი სარგებლით, რაც მას მოაქვს, ის ბევრად აღემატება საწყის ინვესტიციას. თუმცა, პროგრამული უზრუნველყოფის შერჩევისას გულდასმით გათვალისწინება ასევე აუცილებელია, რადგან ყველა ხელსაწყო არ იძლევა თქვენთვის საჭირო ყველა მახასიათებელს და ეს ჩვეულებრივ მოითხოვს მინიმუმ 1 წლიან კონტრაქტს საწარმოს კონტექსტში.

პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში ინვესტიციის გარდა, არ დაგავიწყდეთ თქვენი თანამშრომლების აღჭურვა პროექტის მენეჯმენტის საბაზისო ცოდნითა და უნარებით. საჭიროა ტრენინგები და სემინარები, რათა ყველამ იცოდეს რა და როგორ უნდა შეუწყოს ხელი პროექტის წარმატებულ განხორციელებას. მრავალი მოწინავე პრეზენტაციის ფუნქციით და ჩაშენებულითარგები , შეგიძლიათ ჩართოთ აჰსლაიდებითქვენს ვირტუალურ შეხვედრაზე, რათა მიიპყროთ ყველას ყურადღება და ფოკუსირება. მეტი რა არის? AhaSlides ასევე გთავაზობთ უფასო გეგმას, ასე რომ სცადეთ დაუყოვნებლივ!

Ref: Forbes-ის მრჩევლები