ისწავლეთ საუკეთესოთაგან პროექტის განრიგის მაგალითები გაზარდოთ თქვენი პროექტების პროდუქტიულობა და შესრულება!
პროექტის მენეჯმენტის პირველი ნაბიჯი მოყვება დაგეგმვასა და დაგეგმვას; მაშინ როცა დაგეგმვა ორიენტირებულია პროექტის წარმატების საგზაო რუქის ჩამოყალიბებაზე, დაგეგმვა ეძღვნება პროექტის აქტივობების ვადების და თანმიმდევრობის განსაზღვრას.
ძნელია იმის უზრუნველყოფა, რომ პროექტი იმუშაოს დაგეგმვის ფაზის გარეშე. ამრიგად, ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ პროექტის განრიგის მნიშვნელობას, მის მაგალითებს და როგორ განვსაზღვროთ მცირე პროექტიდან ფართომასშტაბიანი პროექტი ეფექტურად.
სარჩევი
რჩევები უკეთესი ჩართულობისთვის
ეძებთ ინტერაქტიულ გზას თქვენი პროექტის უკეთ სამართავად?
მიიღეთ უფასო შაბლონები და ვიქტორინები თქვენი შემდეგი შეხვედრებისთვის სათამაშოდ. დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ AhaSlides!
🚀 აიღეთ უფასო ანგარიში
რას ნიშნავს პროექტის განრიგი?
პროექტის განრიგი არის დეტალური გრაფიკი, რომელიც ასახავს ამოცანებს, საჭირო რესურსებს და მოსალოდნელ ვადებს თანმიმდევრობით, რათა უზრუნველყოს პროექტის დროულად დასრულება.
პროექტის განრიგი, როგორც წესი, მოიცავს თითოეული დავალების დაწყების და დასრულების თარიღებს, თითოეული დავალების ხანგრძლივობას და ნებისმიერ დამოკიდებულებას ან შეზღუდვას, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს გრაფიკზე.
რატომ არის მნიშვნელოვანი პროექტის განრიგი?
პროექტის დაგეგმვა არის პროექტის მენეჯმენტის გადამწყვეტი კომპონენტი, რადგან ის უზრუნველყოფს საფუძველს პროექტის წარმატებით შესრულებისთვის. ეს დეტალური გეგმა საშუალებას აძლევს პროექტის მენეჯერებს ეფექტურად გაანაწილონ რესურსები, აკონტროლონ პროგრესი და უზრუნველყონ პროექტის დასრულება დროულად და ბიუჯეტის ფარგლებში. პროექტის გრაფიკის ზოგიერთი სარგებელი აღწერილია შემდეგნაირად
პოტენციური შეფერხებებისა და რისკების წინასწარ განსაზღვრა
ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი, რის გამოც პროექტის დაგეგმვა მნიშვნელოვანია, არის ის, რომ იგი მხარს უჭერს მენეჯერებს პოტენციური შეფერხებებისა და რისკების წინასწარ განსაზღვრაში. პროექტის მცირე ამოცანებად დაყოფით და თითოეული დავალების კონკრეტული ვადების მინიჭებით, პროექტის მენეჯერებს შეუძლიათ ადვილად ამოიცნონ ნებისმიერი დამოკიდებულება ან შეზღუდვა, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს პროექტის საერთო ვადაზე. ეს მათ საშუალებას აძლევს პროაქტიულად მართონ ეს რისკები და მიიღონ აუცილებელი ზომები მათ შესამცირებლად.
მაგალითად, თუ კონკრეტული დავალება იდენტიფიცირებულია, როგორც კრიტიკული ბილიკის აქტივობა და მისმა შეფერხებამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს მთლიანი პროექტის ვადაზე, პროექტის მენეჯერს შეუძლია გამოყოს დამატებითი რესურსები ან შეცვალოს გრაფიკი, რათა უზრუნველყოს დროული დასრულება.
რესურსების გამოყენება
გარდა ამისა, პროექტის დაგეგმვა მნიშვნელოვან როლს ასრულებს რესურსების მართვაში. პროექტში ჩართული ამოცანებისა და მათი სავარაუდო ხანგრძლივობის მკაფიო გაგებით, პროექტის მენეჯერებს შეუძლიათ ეფექტურად გაანაწილონ რესურსები მათი ოპტიმალურად გამოყენების უზრუნველსაყოფად.
ეს მოიცავს თითოეული დავალების შესასრულებლად საჭირო უნარებისა და გამოცდილების მქონე ადამიანების დანიშვნას და რესურსების კონფლიქტის ან გადატვირთვის თავიდან აცილებას. კარგად დაგეგმილი პროექტის განრიგი საშუალებას აძლევს პროექტის მენეჯერებს წინასწარ განსაზღვრონ რესურსების ხარვეზები ან დეფიციტი და მიიღონ აუცილებელი ზომები მათ მოსაგვარებლად, როგორიცაა დამატებითი რესურსების დაქირავება ან არსებულის გადანაწილება.
კომუნიკაციისა და კოორდინაციის გაძლიერება
გარდა ამისა, პროექტის დაგეგმვა ხელს უწყობს გუნდის წევრებს შორის კომუნიკაციისა და თანამშრომლობის გაუმჯობესებას. პროექტის განრიგის საერთო გაგებით, გუნდის წევრებს შეუძლიათ გააერთიანონ თავიანთი ძალისხმევა და იმუშაონ საერთო მიზნისკენ. ეს ხელს უწყობს უკეთეს თანამშრომლობას, ამცირებს გაუგებრობას ან კონფლიქტებს და აუმჯობესებს მთლიან პროდუქტიულობას.
უკეთესი თვალყურის დევნება და მოხსენება
უფრო მეტიც, კარგად განსაზღვრული პროექტის განრიგი ასევე იძლევა საფუძველს რეგულარული პროგრესის თვალყურის დევნისა და ანგარიშგებისთვის. პროექტის მენეჯერებს შეუძლიათ შეადარონ ფაქტობრივი პროგრესი დაგეგმილ განრიგთან, დაადგინონ ნებისმიერი გადახრები ან შეფერხებები და მიიღონ აუცილებელი მაკორექტირებელი ქმედებები პროექტის შესანარჩუნებლად.
რა არის პროექტის განრიგის მაგალითები?
აქ მოცემულია რამდენიმე მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეიძლება შეიქმნას პროექტის განრიგი სამი პროექტის დაგეგმვისა და კონტროლის ტექნიკის საფუძველზე: Gantt სქემა, ქსელის დიაგრამა (PERT და CPM) და სამუშაო დაშლის გრაფიკი (WBS).
განტის დიაგრამა
Gantt დიაგრამა არის პროექტის დაგეგმვის პოპულარული ინსტრუმენტი, რომელიც ვიზუალურად წარმოადგენს პროექტის ვადებს. ის აჩვენებს დავალებებს, როგორც ჰორიზონტალურ ზოლებს დროის ხაზის გასწვრივ, მათი დაწყების და დასრულების თარიღებით. დავალებებს შორის დამოკიდებულების მითითება შესაძლებელია ისრებით, ხოლო ეტაპები შეიძლება აღინიშნოს პროექტის მნიშვნელოვანი მიღწევების აღსანიშნავად.
შემდეგი სურათი არის დელტა ჯეტის მომსახურების აქტივობების განტის სქემის მაგალითი 40 წუთიანი გაჩერების დროს.
PERT და CPM
ქსელის დიაგრამა, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც PERT (პროგრამის შეფასების და განხილვის ტექნიკა) სქემა, ასახავს დავალებების თანმიმდევრობას და დამოკიდებულებებს პროექტში. ის იყენებს კვანძებს ამოცანების წარმოსაჩენად და ისრებს, რათა ასახოს დავალებებს შორის ურთიერთობა. ამ ტიპის გრაფიკი სასარგებლოა კრიტიკული გზების ვიზუალიზაციისთვის და ამოცანების დასადგენად, რომლებიც ყველაზე დიდ გავლენას ახდენენ პროექტის ხანგრძლივობაზე.
გარდა ამისა, კრიტიკული გზა იდენტიფიცირებულია დამოკიდებული ამოცანების ყველაზე გრძელი თანმიმდევრობის განსაზღვრით, რომელიც პირდაპირ გავლენას ახდენს პროექტის საერთო ხანგრძლივობაზე. კრიტიკულ გზაზე დავალებებს აქვს ნულოვანი შეფერხება ან ცურვა, რაც ნიშნავს, რომ ამ ამოცანების შეფერხება პირდაპირ გავლენას მოახდენს პროექტის მთლიან ხანგრძლივობაზე. კრიტიკულ გზაზე ფოკუსირებით, პროექტის მენეჯერებს შეუძლიათ რესურსების ეფექტურად განაწილება და ოპტიმიზაციის შესაძლებლობების იდენტიფიცირება, რათა უზრუნველყონ პროექტის დროული დასრულება.
აქ მოცემულია Critical Path-ისა და Slack Times-ის მაგალითი მოცემული კომპანიის დაბინძურების კონტროლის ახალი აღჭურვილობის დასაყენებლად.
სამუშაო დაშლის განრიგი (WBS)
პროექტის განრიგი შეიძლება შემუშავდეს სამუშაო დაშლის სტრუქტურის გამოყენებით, როგორც საფუძველი. ეს ეხება პროექტის მიწოდების იერარქიულ დაშლას მცირე, მართვად სამუშაო პაკეტებად. ამ ტექნიკის გამოყენებით, მენეჯერებს შეუძლიათ ადვილად ამოიცნონ დამოკიდებულებები ამოცანებს შორის. ზოგიერთი დავალება შეიძლება დამოკიდებული იყოს სხვების შესრულებაზე, ზოგიერთზე კი შეიძლება ერთდროულად იმუშაოთ.
ამავე თემაზე: Time Boxing Technique – გამოყენების გზამკვლევი 2024 წელს
როგორ შევადგინოთ პროექტის განრიგი
დაგეგმვის დასაწყისში, თუ გაინტერესებთ, როგორ გაატაროთ ის, შეიძლება სასარგებლო იყოს შემდეგი მნიშვნელოვანი კითხვების დაცვა:
- რა უნდა გაკეთდეს? მკაფიოდ განსაზღვრეთ კონკრეტული ამოცანები, აქტივობები და მიწოდებები, რომლებიც საჭიროა პროექტის დასასრულებლად. დაყავით პროექტი მართვად კომპონენტებად, რათა უზრუნველყოფილი იყოს ყველა საჭირო სამუშაოს იდენტიფიცირება.
- როდის უნდა გაკეთდეს? განსაზღვრეთ თითოეული დავალების ან აქტივობის ხანგრძლივობა და ვადები. შეაფასეთ თითოეული დავალების შესასრულებლად საჭირო დრო და გაითვალისწინეთ ნებისმიერი დამოკიდებულება ან შეზღუდვა, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს გრაფიკზე. Gantt სქემის, PERT და CPM ტექნიკის გამოყენება, რათა დაეხმაროს პროექტის განრიგის ეფექტურად ორგანიზებას.
- ვის შეუძლია ამის გაკეთება? დაასახელეთ პიროვნებები ან როლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან თითოეულ დავალებაზე ან აქტივობაზე, ეს შეიძლება მოიცავდეს უწყებათაშორის მხარდაჭერას. დანიშნეთ რესურსები და გადაანაწილეთ პასუხისმგებლობები შესაბამისად. დარწმუნდით, რომ გუნდის წევრებს აქვთ საჭირო უნარები და ხელმისაწვდომობა დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად.
- სად გაკეთდება? განსაზღვრეთ ფიზიკური ან ვირტუალური მდებარეობა, სადაც შესრულდება თითოეული დავალება. ეს შეიძლება შეიცავდეს კონკრეტულ სამუშაო ადგილებს, აღჭურვილობას ან ტექნოლოგიურ მოთხოვნებს.
- რა არის დავალების დამოკიდებულებები? განსაზღვრეთ დავალებებს შორის ურთიერთობები და დამოკიდებულებები. დაადგინეთ რომელი ამოცანები უნდა დასრულდეს, სანამ სხვები დაიწყებენ და განიხილეთ ნებისმიერი დავალება, რომელზედაც შესაძლებელია მუშაობა ერთდროულად.
- რა არის კრიტიკული გზა? კრიტიკული გზის განსაზღვრა მნიშვნელოვანი ნაწილია პროექტის ყოვლისმომცველი განრიგის შემუშავებაში. კრიტიკული გზა ეხმარება პროექტის მენეჯერებსა და გუნდებს გაიგონ, რომელი ამოცანები აქვს ყველაზე დიდ გავლენას პროექტის ხანგრძლივობასა და დასრულების თარიღზე.
რა არის პროექტის განრიგის ინსტრუმენტები?
დღესდღეობით პროექტების უმეტესობას სჭირდება პროექტის დაგეგმვის პროგრამული უზრუნველყოფის მხარდაჭერა. დადასტურდა, რომ მას ბევრი სარგებელი მოაქვს ინდივიდებისთვის და ბიზნესებისთვის, როგორიცაა გაზრდილი ეფექტურობა, გაუმჯობესებული თანამშრომლობა, გაუმჯობესებული სიზუსტე და უკეთესი ვიზუალიზაცია.
Microsoft პროექტის არის პროექტის დაგეგმვის ერთ-ერთი საუკეთესო პროგრამა. Microsoft Project-ის ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია მისი შესაძლებლობა, მიიღოს სტატუსის განახლებები დაინტერესებული მხარეებისთვის და მართოს Gantt სქემები, სადაც შეგიძლიათ მარტივად ამოიცნოთ დავალების დამოკიდებულებები და მართოთ დავალებების თანმიმდევრობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოქნილად შეიტანოთ კორექტირება პროექტის განრიგში.
კიდევ ერთი ვარიანტია ინსტრუმენტის გამოყენება ე.წ Primavera P6 დაგეგმვის პროგრამა. ეს არის ყოვლისმომცველი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც სპეციალურად შექმნილია ფართომასშტაბიანი და რთული პროექტებისთვის და აღიარებულია, როგორც მშენებლობის დაგეგმვის ერთ-ერთი საუკეთესო პროგრამა. იგი მხარს უჭერს როგორც PERT, ასევე CPM ტექნიკას, სთავაზობს ფუნქციებს ქსელის დიაგრამების შესაქმნელად, ამოცანების დაგეგმვისთვის, რესურსების მართვისა და კრიტიკული გზების ანალიზისთვის.
მცირე პროექტებისთვის, შეგიძლიათ სცადოთ უფასო პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა „ასანა“ ან „ტრელო.მიუხედავად იმისა, რომ ამ ინსტრუმენტებს შეიძლება არ ჰქონდეს ფასიანი პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა მოწინავე ფუნქცია, ისინი გვთავაზობენ პროექტის დაგეგმვის ძირითად შესაძლებლობებს და მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის. უფასო ვერსიებს შეუძლიათ შეასრულონ ნაკლებად რთული პროექტის ამოცანები და ითანამშრომლონ სხვებთან. ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ამოცანები, დააყენოთ ვადები, დაავალეთ პასუხისმგებლობები და თვალყური ადევნეთ პროგრესს.
ხშირად დასმული შეკითხვები
მაგალითად, რა არის პროექტის დაგეგმვა?
პროექტის განრიგი ასახავს დავალებების თანმიმდევრობას, საჭირო რესურსებს და მათი შესრულების სავარაუდო ვადებს. აიღეთ სამშენებლო პროექტი, როგორც პროექტის გრაფიკის მაგალითი. მშენებლობის დაგეგმვა შეიძლება მოიცავდეს ისეთ ამოცანებს, როგორიცაა საიტის მომზადება, საძირკვლის სამუშაოები, ჩარჩოების მოწყობა, ელექტრო და სანტექნიკის დამონტაჟება, დასრულება და ინსპექტირება.
როგორ წერთ პროექტის განრიგის მაგალითს?
პროექტის განრიგის მაგალითის დაწერისას მნიშვნელოვანია შემდეგი ნაბიჯების შესრულება: (1) დაიწყეთ ძირითადი ამოცანებისა და აქტივობების იდენტიფიცირებით, რომლებიც უნდა დასრულდეს პროექტისთვის. ეს შეიძლება გაკეთდეს პროექტის მცირე, მართვად ამოცანებად დაყოფით და მათი დასრულების თანმიმდევრობის განსაზღვრით. (2) შემდეგ, შეაფასეთ თითოეული დავალების ხანგრძლივობა და გაანაწილეთ რესურსები შესაბამისად. ეს ხელს შეუწყობს პროექტის რეალისტური ვადების შექმნას. (3) დავალებათა შორის დამოკიდებულების დადგენა, რადგან ზოგიერთი დავალება შეიძლება დამოკიდებული იყოს სხვათა შესრულებაზე. (4) და ბოლოს, გახსოვდეთ, რომ რეგულარულად უნდა გადახედოთ და განაახლოთ პროექტის განრიგი საჭიროებისამებრ, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის ზუსტი და ასახავს პროექტში არსებულ ნებისმიერ ცვლილებას ან კორექტირებას.
რა არის 7 განსხვავებული ტიპის დაგეგმვა?
შვიდი განსხვავებული ტიპი მოიცავს დროის სლოტის დაგეგმვას, ღია შეხვედრის დაგეგმვას, ტალღის დაგეგმვას, 40/20 განრიგს, ორმაგ დაგეგმვას, კლასტერულ დაგეგმვას, ტალღის და ჩასვლის შეხვედრის დაგეგმვას და მატრიცის დაგეგმვას.
ქვედა ხაზი
კარგად შემუშავებული პროექტის განრიგი გადამწყვეტია პროექტის წარმატებული მენეჯმენტისთვის. 2024 წლისთვის და მის შემდგომ პროექტების დაგეგმვაში წარმატების მისაღწევად, რეკომენდებულია პროექტების მართვის თანამედროვე ინსტრუმენტების შესწავლა და გამოყენება, ინფორმირებული ინდუსტრიის საუკეთესო პრაქტიკის შესახებ და მუდმივად გააუმჯობესოს პროექტის დაგეგმვის უნარები ტრენინგისა და პროფესიული განვითარების გზით.
თუ გჭირდებათ მეტი დახმარება პროექტის დაგეგმვის უნარებში ტრენინგის მოწყობაში, AhaSlides შეიძლება იყოს შესანიშნავი პარტნიორი, რომელიც გთავაზობთ მრავალფეროვან ფუნქციებს ინტერაქტიული და საინტერესო ტრენინგების მხარდასაჭერად. თან AhaSlides, შეგიძლიათ შექმნათ დინამიური პრეზენტაციები, ინტერაქტიული ვიქტორინები და ერთობლივი აქტივობები სასწავლო გამოცდილების გასაუმჯობესებლად.
Ref: პროექტის მენეჯერი | ვერინტი