Кез келген кездесуге арналған 5 минуттық команда құруға арналған 10 жылдам іс-шара

Команда құрудың көпшілігі іс-әрекеттің дұрыс еместігінен емес, бір рет болғандықтан сәтсіздікке ұшырайды. Толық күндік жұмыстан тыс жұмыс, кәсіби фасилитатор, тамақтандырылған түскі ас, содан кейін дүйсенбіде қалыпты жағдайға оралу. Қызметкерлердің қатысуын зерттеу уақыт өте келе таралатын шағын, қайталанатын әлеуметтік өзара әрекеттесулер бір жылдық іс-шараға қарағанда командалық бірлікті нығайтуға көбірек әсер ететінін үнемі көрсетеді [1].

Төмендегі он іс-шараның әрқайсысы бес минут немесе одан аз уақытты алады. Әңгіме басталса, кейбіреулері онға дейін созылады, бұл іс-шараның жұмыс істеп жатқанының белгісі. Әрқайсысында AhaSlides бағдарламасында орнатудың нақты қадамдары бар, сондықтан кездесу басталғанға дейін ешқандай дайындық жұмыстары болмайды.

Мұзжарғыштың әрекеттері

1. Викторина жарысы

Жұмыс істейді: қашықтан, гибридті

Жылдам командалық викторина - кездесудің басында адамдарды сөйлетудің ең оңай жолдарының бірі. Жеке адамдар емес, командалар бәсекелеседі, бұл мүшелердің жауап бойынша консенсусқа жету үшін бірден бір-біріне (немесе Slack тақырыбына) сүйенетінін білдіреді. Сіз кез келген нәрсе бойынша викторина жасай аласыз: компания туралы викторина, жалпы білім немесе команданың жеке басына сәйкес келетін поп-мәдениет тақырыбы.

Жеңімпаз командаға берілетін шағын сыйлық көп нәрсені қажет етпей, күш-жігерді арттырады. Нағыз құндылық - сыйлықтың өзі емес, ортақ сәт.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. AhaSlides бағдарламасын ашып, AI викторина генераторын пайдаланыңыз немесе кітапханадан дайын үлгіні таңдаңыз.
2. Бағалау ережелерін және әр сұраққа таймерді орнатыңыз.
3. «Ұсыныс» түймесін басыңыз, QR кодын көрсетіңіз және команданы телефондарына қосылуға шақырыңыз.
4. Викторинаны іске қосып, әр сұрақтан кейін көшбасшылар тақтасын көрсетіңіз.

2. Жылнамалық марапаттар

Жұмыс істейді: қашықтан, гибридті

Орта мектеп жылнамаларында әрбір оқушыға ең жоғары баға берілетін: табысқа жету ықтималдығы жоғары, шынымен де табысқа жететін топ құру ықтималдығы жоғары. Дәл осы формат жұмыс орнына бейімделген санаттармен командалық контекстке де жақсы әсер етеді.

40 адамнан тұратын технологиялық компаниядағы бір фасилитатор мұны әрбір тоқсан сайынғы жалпы жиналыстың басында жүргізеді. «Құжаттаманы алдымен оқып шығуы мүмкін» немесе «қатені сағат 23:00-де түзетуі мүмкін» сияқты санаттарды басшылық емес, әріптестері ұсынады, бұл өнімділік емес, ынтымақтастық рухын сақтайды. Нәтижелер тікелей сауалнама ретінде көрсетіледі, сондықтан барлығы бір уақытта дауыс береді және ешкім өзін орынды сезінбейді.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. Жаңа презентация жасап, «+ Слайд қосу» түймесін басып, содан кейін «Сауалнама» таңдаңыз.
2. Әр марапатты сауалнама сұрағы ретінде жазыңыз, ал команда мүшелерінің аты-жөнін жауап ретінде жазыңыз.
3. «Ұсыну» түймесін басып, QR кодын бөлісіңіз.
4. Дауыс берулер келіп түскен кезде нәтижелерді тікелей эфирде көрсету.

3. Шелек тізімінің сәйкестігі

Жұмыс істейді: қашықтан, жеке кездесу

Әрбір команда мүшесі өз мақсаттар тізімінен бір элементті жасырын түрде ұсынады. Содан кейін топ әрбір элементті оны жазған адаммен сәйкестендіруге тырысады. Дұрыс болжау үшін әріптестеріңіз туралы біраз білім қажет, ал қателесу сіздің шын мәнінде қаншалықты аз білетініңізді көрсетеді, бұл әңгімені бастайды.

Бұл әсіресе жаңа командалармен немесе бөлім тез өсіп, адамдар жұмыс міндеттерінен тыс бір-бірін танып-білуге ​​​​уақыттары болмаған кезде жақсы жұмыс істейді.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. Кездесу алдында команда мүшелерінен қысқаша хабарлама немесе форма арқылы тапсырмалар тізімін жинаңыз.
2. AhaSlides бағдарламасын ашып, «Жаңа слайд» түймесін басып, «Жұпты сәйкестендіру» таңдаңыз.
3. Бір жағына атауларды, ал екінші жағына себет тізімінің элементтерін араластырылған ретпен енгізіңіз.
4. Тапсырманы орындап, соңында дұрыс жұптарды көрсетіңіз.

4. Үлкейтілген сүйіктілер

Жұмыс істейді: қашықтан

Сабақ алдында әр топ мүшесінен үстелінде немесе жұмыс орнында сақтайтын жеке затының жақыннан түсірілген суретін жіберуін сұраңыз. Тапсырма кезінде әрбір үлкейтілген суретті көрсетіп, топтан затты да, оның иесін де анықтауды сұраңыз.

Ашылғаннан кейінгі әңгіме осы әрекеттің өз орнын табатын жері туралы. Адамдар сол заттың олар үшін неліктен маңызды екенін түсіндіреді, бұл қысқа, бірақ шынайы жеке ашылуды тудырады, дәл уақыт өте келе таныстықты қалыптастыратын сәт.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. Кездесу алдында команда мүшелерінің үлкейтілген фотосуреттерін жинаңыз.
2. AhaSlides бағдарламасын ашып, «Қысқа жауап» слайд түрін пайдаланыңыз.
3. Слайдқа суретті қосып, «Бұл не және ол кімге тиесілі?» деп сұраңыз.
4. Толық суретті көрсетіңіз және иесіне оқиғаны түсіндіруге мүмкіндік беріңіз.

Сенім құру қызметі

5. Мен ешқашан болған емеспін

Жұмыс істейді: қашықтан, жеке кездесу

Ойыншылар ешқашан жасамаған нәрселерін кезектесіп бөліседі, «Мен ешқашан жасамағанмын...» деп бастайды. Сол нәрсені жасаған кез келген адам қолын көтереді (жеке) немесе эмодзимен (қашықтан басқару құралы) жауап береді. Бұл колледж кеші ойынына ұқсайды, әуені жеңіл, бірақ мәні шынайы ашықтық.

Сенімділіктің қалыптасуының себебі - ақпаратты ашу кез келген жерде сенімді қалыптастыратын себеппен бірдей: біреу ешқашан ұшақта болмағанын немесе бір кездері ит тамағының жарнамасын көріп жылағанын мойындағанда, олар әріптестеріне адамгершілікпен қарайды. Бұл өзекті.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. AhaSlides бағдарламасын ашып, «Айналдырғыш дөңгелек» функциясын пайдаланыңыз.
2. Саяхат, хобби және жұмыс жағдайларын қамтитын 10-нан 15-ке дейінгі «Мен ешқашан ешқашан болған емеспін» деген тұжырымдарды енгізіңіз.
3. Дөңгелекті айналдырып, тұжырымды таңдаңыз, содан кейін команданың жауап беруіне мүмкіндік беріңіз.
4. Бұл істі бастан кешірген кез келген адам қысқаша оқиғамен бөліседі.

6. Екі шындық, бір өтірік

Жұмыс істейді: қашықтан, жеке кездесу

Бір адам өзі туралы үш тұжырыммен бөліседі: екеуі шын, біреуі жалған. Команданың қалған мүшелері өтірік деп санайтын пікірлеріне дауыс береді, содан кейін ашпас бұрын қосымша сұрақтар қояды. Бұл формат адамдарды қызықты шындықтарды ойлап табуға шақырады, бұл көбінесе әріптестерін өтірікке қарағанда көбірек таң қалдырады.

Бұл жұмысқа қабылдау апталарына өте қолайлы. Жаңа қызметкер жұмысқа орналасқан кезде, қолданыстағы команда олар туралы бірден біледі, ал жаңа қызметкер команданың жұмысқа орналасуға дайын екенін біледі.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. AhaSlides бағдарламасын ашып, «Сауалнама» слайдын жасаңыз.
2. Сауалнама нұсқалары ретінде үш мәлімдемені белгілеп, «Қайсысы өтірік?» деп сұраңыз.
3. Дауыс бермес бұрын командаға сұрақтар қою үшін 60-90 секунд беріңіз.
4. Жауапты ашып, әрбір тұжырымның артындағы шынайы оқиғамен бөлісуге мүмкіндік беріңіз.

7. Анонимді ұят әңгімелер

Жұмыс істейді: қашықтан, жеке кездесу

Әркім ұят сәттерді жазбаша түрде, жасырын түрде ұсынады. Топ кімнің әңгімесі екенін дауысқа салған кезде, жетекші әрқайсысын дауыстап оқиды. Дауыс беруден кейін нағыз автор анықталады.

Анонимділік мұнда маңызды. Адамдар есімдері көрсетілмеген кезде еркін бөліседі, ал пайда болатын әңгімелер көбінесе көпшілік алдында өз еркімен сөйлейтін кез келген әңгімеден әлдеқайда қызықты болады. Бұл сондай-ақ ойын алаңын теңестіреді: ешкім кімнің не жазғанын алдын ала білмейді, сондықтан ешкім көрермендер үшін өнер көрсетпейді.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. AhaSlides бағдарламасында «Ашық» слайд жасаңыз және QR кодын көрсетіңіз.
2. Командаға анонимді түрде әңгіме жіберу үшін екі минут уақыт беріңіз.
3. Әрбір жұмысты дауыстап оқып, авторды табу үшін жылдам сауалнама жүргізіңіз.
4. Шынайы атауын көрсету үшін әрбір оқиғаның үстіне меңзерді апарыңыз.

8. Нәресте суреттері

Жұмыс істейді: қашықтан, гибридті

Кездесу алдында әр топ мүшесінен бір нәресте немесе балалық шақтағы суретті жинаңыз. Оларды бір-бірлеп көрсетіп, топтан әр фотосуретте кім бейнеленгенін анықтауды сұраңыз. Нақты кім екені анықталғаннан кейін, адам сол кезден қысқаша естеліктермен бөліседі.

Әсері сенімді түрде жылы. Адамдар әріптестерінің бала кезіндегі келбетіне шынымен қызығушылық танытады, ал фотосуреттер кездесу аяқталғаннан кейін де ұзақ уақыт бойы әңгімеде қалады.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. Сабаққа дейін әр топ мүшесі балалық шағының бір суретін жинаңыз.
2. AhaSlides бағдарламасын ашыңыз, «Сәйкес жұп» слайдын жасаңыз және бір жағына атауларды енгізіңіз.
3. Фотосуреттерді қарама-қарсы жаққа араластырылған ретпен қосыңыз.
4. Барлығынан фотосуреттермен аттарды сәйкестендіріп, жауаптарын бірге ашыңыз.

Мәселелерді шешуге арналған іс-шаралар

9. Шөлді арал апаты

Жұмыс істейді: қашықтан, жеке кездесу

Сіздің командаңыз адам тұрмайтын аралға апатты жағдайда қонды. Әр адам қираған жерден үш затты құтқара алады. Мәселе мынада: әріптестеріңіз жауаптарын айтпас бұрын не таңдайтынын болжауыңыз керек.

Болжамдардың дұрыс болуы біреудің басымдықтары мен құндылықтарын қаншалықты жақсы білуіңізге байланысты. Қысқаша болғанымен, қорытынды көбінесе адамдардың тәуекел, практикалық және шын мәнінде не нәрсеге мән беретіні туралы ойлауындағы нақты айырмашылықтарды көрсетеді, бұл кез келген бірлескен жұмыс ортасында пайдалы контекст болып табылады.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. AhaSlides бағдарламасын ашып, «Ашық» слайд жасаңыз.
2. Уақыт біткенше, барлығынан үш элементін бір уақытта теруді сұраңыз, бөліспей.
3. Тақырып ретінде бір ойыншыны таңдап, әркімнің оларға болжағандарын көрсетіңіз.
4. Дұрыс болжамдар үшін ұпайлар беріңіз және нақты жауаптарды көрсетіңіз.

10. Бес минуттық ми шабуылы

Жұмыс істейді: қашықтан, жеке кездесу

Нақты, төмен тәуекелді мәселеге бағытталған құрылымдалған ми шабуылы командаларға жоғары тәуекелді жобаның қысымынсыз идеяларды қалыптастыруға тәжірибе береді. Зерттеулер құрылымдалған топтық ми шабуылы, әсіресе идеялар бір уақытта дауыстап айтылудың орнына жазбаша түрде ұсынылған кезде, әлеуметтік тежелу мен бірінші ұсынысқа сүйену үрдісін азайту арқылы кең ауқымды идеяларды тудыратынын көрсетеді [2].

Нақты, бірақ шұғыл емес мәселені таңдаңыз: дүйсенбідегі стендапты қалай жақсартуға болады, келесі командалық мереке үшін не істеу керек немесе қандай процесті жеңілдетуге болады. Барлығына идеялар ұсынуға екі минут уақыт беріңіз, содан кейін ең жақсыларын дауыс беріңіз.

Нәтиже әдеттен маңызды емес. Төмен тәуекелді жағдайларда бірлескен идеяларды қолданатын топтар тәуекелдер артқан кезде бұл үлгілерді оңайырақ қолданады.

AhaSlides бағдарламасында орнату (5 минуттан аз)

1. AhaSlides бағдарламасын ашып, «Ми шабуылы» слайдын жасаңыз.
2. Мәселені сұрақ ретінде теріп, QR кодын көрсетіңіз.
3. Екі минуттық таймер орнатыңыз және барлығына бір уақытта идеялар ұсынуға мүмкіндік беріңіз.
4. Барлық материалдарды көрсетіп, топтан сүйіктілеріне дауыс беруін сұраңыз.

Қысқа әрекеттерді сақтау

Бес минуттық кез келген іс-шараның құндылығы бірден емес, жинақталады. Осы іс-шаралардың бірін бір рет өткізу күлкі мен жақсы көңіл-күй сыйлайды. Әр апта сайынғы кездесудің басында әртүрлі форматтарда кезектесіп өткізу бірнеше ай бойы бір командалық күн қайталай алмайтындай таныстық қалыптастырады.

Gallup компаниясының жұмыс орнындағы жұмысқа орналасу бойынша зерттеуі белсенділігі жоғары командалардың белсенділігі төмен командаларға қарағанда 21%-ға жоғары табыстылық және 17%-ға жоғары өнімділік көрсететінін көрсетті [1]. Әлеуметтік байланыс - бұл жұмысқа орналасудың ең күшті қозғаушы күштерінің бірі, сондықтан кездесудің басындағы бес минут уақыт өте келе нақты нәрсеге айналады. Механизм жұмбақ емес: адамдар өздері білетін және сенетін әріптестері үшін көбірек жұмыс істейді.

Жоғарыда аталған іс-шаралар бюджетті, сыртқы жеткізушіні және арнайы білімді қажет етпейді. Олар небәрі бес минутты және бастау туралы шешімді қажет етеді.

Дереккөздер

[1] Гэллап. Американдық жұмыс орнының жағдайы. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspx. Топтың жұмыс нәтижелері және өзара әрекеттесу туралы деректер.

[2] Зерттеу қақпасы. Командалық ми шабуылының тиімділігіне әсер ететін факторларды зерттеу (2009/2010). Ми шабуылының тиімділігіндегі команда құрамы, әлеуметтік ақпаратты өңдеу және интерактивті режимдерді зерттеу.