Ұйымдастырушылық процедуралар мен мәдениетті жасайтын және жетілдіретін екі маңызды құрамдас бөліктер болып табылады Ынтымақтастық және топтастыру. Топтастыру – бұл адамдардың санасы мен тәжірибесімен анықталатын стихиялық командалық жұмыс командалық жұмыс, ал ынтымақтастық жұмыс процесі мен ортақ мақсатқа жету үшін тараптар арасындағы үйлестіруді баса көрсетеді.
Демек, керемет жасаудың маңызды элементтері қандай компания мәдениеті қазіргі кезде?
Нақты есептеулер жүргізілген жоқ.
Кез келген бизнес тиімді жұмыс жасау үшін топтастыру мен ынтымақтастықты жүзеге асыра алады жұмыс орнындағы мәдениет және жұмыс процесі. Олай болса, осы факторлардың әрқайсысының айырмашылықтары мен ерекше қолданылуы қандай? Оның артықшылықтарын қалай тиімді пайдалануға болады. Оны дәл қазір осы мақалада тексеріңіз.
F
Мазмұны:
Командаңызды белсендіріңіз
Маңызды пікірталас бастаңыз, пайдалы кері байланыс алыңыз және топ мүшелерін оқытыңыз. Тегін AhaSlides үлгісін алу үшін тіркеліңіз
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Ынтымақтастық пен топтасу арасындағы негізгі ұқсастық пен айырмашылық
Ортақ мақсатқа жету үшін адамдар тобы топта да, ынтымақтастықта да ынтымақтасуы керек. Адамдар жоспар бойынша бірлесіп жұмыс істегенде, олар тапсырманы аяқтау үшін бірдей жұмыс істейді.
- Екі топ – тұтынушылар немесе бизнес – ынтымақтасқанда, олар әдетте ауызбіршілікте жұмыс істейді және біріктіретін көшбасшы жоқ. Олар нақты мақсаттар мен шарттарға жету үшін тұжырымдамалар жасайды немесе таңдау жасайды.
- «Команда құру» серпінді әрекет, белсенді және икемді команда құру және дамыту. Топ басшысы әдетте топ мүшелеріне тапсырманы орындау үшін берілген жеке тапсырмалардың орындалуын бақылайды команданың мақсаттары.
Ынтымақтастық пен ынтымақтастық арасындағы негізгі айырмашылық төменде сипатталған:
Мысалдар Ынтымақтастық пен команда құру
Стэнфорд зерттеуіне сәйкес, бір тапсырманы жеке жұмыс істейтін адамдар бірлесіп жұмыс істейтіндерге қарағанда оны 64% ұзағырақ орындай алмайды. Бұған қоса, ол шаршау деңгейін төмендететін және сәттілік пен белсенділік деңгейін арттыратын негізгі фактор ретінде анықталады. Өте жақсы тұлға аралық дағдылар ынтымақтастық үшін өте маңызды, өйткені әрбір мүше өз идеяларын, пікірлерін және білімдерін қосуы керек.
Сонымен қатар, Эдмондсон командалық жұмыс деп аталатын командалық жұмыстың басқа түрін талқылайды. «Ең инновациялық компанияларда ұжымдастыру – бұл мәдениет», - деді Эдмондсон. Ынтымақтастықтан айырмашылығы, топтастыру ортақ мақсаттарға жету үшін топта бірге жұмыс істейтін адамдарды білдіреді. Топтастыру негізгі серіктестерді анықтауды және ортақ мақсаттарға бірге жұмыс істеу үшін олардың білімін жылдам игеруді қамтиды. Топтастыру тұжырымдамасында оқыту орталық аспект болып табылады, командалар әрбір уақытша ынтымақтастықтан алынған түсініктерге негізделген бейімделеді.
Мысалдар үшін:
- Идеяларды қалыптастыру немесе миға шабуыл.
- Жобаны ортақ пайдалану
- Топтық талқылаулар.
- Процестер туралы консенсусқа қол жеткізу.
- Дағдарыстарды талдау және шешу жолдарын табу.
Содан кейін ол «Бірлескен топтық жұмыс» деген жаңа терминмен келеді - топ тәжірибе мен мәселені бірге шешуді біріктіреді, сонымен бірге жеке тапсырмалар мен рөлдерді тағайындайды. автономия. Топтық жұмыстың бұл түрі қатысушылардың тиімділікке жету үшін қалай және қашан әрекет ететінін әдейі үйлестіру болып табылады.
Мысалдар үшін:
- Жобаны орындау үшін.
- Мақсаттарға жету үшін.
- Жеке зерттеу және топтық талқылау арқылы топтық білім беру.
- Оқыту және дамыту.
- Топ құру күндері
Көшбасшылық Ынтымақтастық пен команда құру
Ынтымақтастық та, топтасу да талап етеді тиімді көшбасшылық, айырмашылықтар құрылым, тұрақтылық және бейімделу деңгейінде жатыр. Ынтымақтастықтағы көшбасшылар міндетті емес рөл болуы мүмкін, өйткені әр адам жиі құрылған командалық құрылымдарда жұмыс істейді, сондықтан ең бастысы тұрақтылықты нығайту және ұзақ мерзімді қарым-қатынастарды құру. Бұл ұйымдағы нақты рөлдері үшін таңдалған мүшелермен бірлескен параметрлердегі командалар жиі бұрыннан бар болғандықтан орын алады.
Екінші жағынан, топтастырудағы көшбасшылар серпінді және тез өзгеретін орталарды шарлап, бейімделгіштік пен шұғыл мәселелерді шешу үшін жылдам шешім қабылдауға баса назар аударады. Себебі топтастыру жобаның немесе тапсырманың тікелей қажеттіліктеріне негізделген командаларды құруды қамтиды. Топ мүшелері әртүрлі ортадан шыққан болуы мүмкін және бірге жұмыс істеу тарихы болмауы мүмкін.
артықшылықтары Ынтымақтастық және топтастыру
Ынтымақтастық та, топтастыру да тапсырмаларды орындауда, ұйымдық мақсаттарға жетуде және оң мәдениетті сақтауда топтың табысты болуына айтарлықтай үлес қосады.
- Ынтымақтастық және топтық тәрбиеші а идеялар мен перспективалардың әртүрлілігі. Әртүрлі білімі мен тәжірибесі бар адамдарды біріктіру арқылы командалар қиындықтарға инновациялық шешімдер жасай алады.
- Екі тәсіл де ынталандырады мәселені ұжымдық шешу. Бірлескен күш-жігер топ мүшелеріне өздерінің күшті жақтарын біріктіруге мүмкіндік береді, ал топтастыру бейімделгіштікке баса назар аударады Мәселені шешу динамикалық және өзгермелі контексте.
- Ынтымақтастық пен топтасу құнды мүмкіндіктер береді үздіксіз оқыту. Бірлескен жағдайларда адамдар бір-бірінің тәжірибесінен үйренеді, ал топта жұмыс істеу әртүрлі тәжірибелерден үйренуге және жаңа қиындықтарға бейімделуге баса назар аударады.
- Бірлесіп жұмыс істеу алға жетелейді тиімді пайдалану ресурстарды азайтады және күш-жігердің қайталануын азайтады. Бұл тұрақты ынтымақтастыққа да, уақытша топтастыру сценарийлеріне де қатысты.
- Ынтымақтастық та, топтастыру да a оң ұжымдық мәдениет. Ашық байланыс, өзара сыйластық және ортақ мақсаттарға назар аудару топ мүшелері үшін қолайлы орта жасайды.
Жұмыста ынтымақтастық пен топтастыруды қалай арттыруға болады
Ынтымақтастық кеңестерін жақсарту
Ынтымақтастық бағдарламалық құралы мен құралдарын пайдаланыңыз
Хабарламалар, бұлтқа негізделген платформалар және бейне конференциялар кейбір мысалдар болып табылады. Орналасқан жеріне немесе уақыт белдеуіне қарамастан, олар топ мүшелері арасында байланыс пен ақпарат алмасуды жеңілдетуге көмектеседі.
💡AhaSlides – тиімді жұмыс орнын біріктіретін, біріктіретін және жасайтын, бөлісетін және жұмыс жасайтын интеллектуалды және нақты уақыт құралы. ми шабуылы бойынша ынтымақтастық, және презентациялар, онда қызметкерлер өздерін бағалайды және қолдау көрсетеді.
Нақты мақсаттарды, үміттерді және ынтымақтастықтың стратегиялық жоспарын белгілеңіз
Екі тарап басынан бастап тиімді ынтымақтастық үшін нақты мақсатты, өндіріс процесін, кезеңнің мерзімдерін және келісімшарт талаптарын келісу керек. Әрбір тарап жоба аясындағы өз жауапкершілігін білетіндіктен, бұл мәселелер шешілген сайын ынтымақтастық тиімдірек болады.
Бірлескен күш-жігер мен жетістіктерді атап өтіңіз және мойындаңыз
Әрбір топ мүшесінің үлесін мадақтау, олардың жұмысының компанияға әсерін атап көрсету және топ мүшелеріне өз тәжірибесі мен идеяларын басқалармен бөлісу мүмкіндігін ұсына отырып, біз бірлескен күш-жігеріміз бен жетістіктерімізді атап өтіп, мойындай аламыз.
Бөлісу, ынтымақтастық және сенім
Егер тараптардың ешқайсысы да ағымдағы мәселелерді талқылауға дайын болмаса, олар қаншалықты түсініксіз болса да немесе орын алып жатқан келеңсіз жайттарды қалай жасырса да, жоба ешқашан іске аспайды. Деректерді бөлісуге ынта болған кезде тиімділік клиент немесе басқа бөлімдер үшін жасалады. Клиент қажетті ақпаратты жинауға күш салуы керек, ал команда мен компания оған әдептілікпен қарауы және құпия деректермен жұмыс істеу үшін жауапкершілігін білуі керек.
Топтық кеңестерді жақсарту
Топта жұмыс істеудің қиындығы - мүшелердің әртүрлі деңгейдегі тәжірибесі мен түсінігі болуы, бұл тәртіпсіздікті арттырады. Біздің ойымызша, әркім, әсіресе көшбасшылар, «ұшып тұрған топты» сәтті орындау үшін жасай алатын төрт нәрсе бар.
Барлығын білу қажеттілігінен бас тартыңыз
Топтық жұмыста ешкім ғаламның орталығы емес. Басқаларды топтық мәселелерді шешуге үлес қосуға шақырайық және әркім өз құндылығы мен жағдайды бақылаудағы жауапкершілігін түсінді.
Әр адамның мүмкіндіктерін, күшті және әлсіз жақтарын түсіну
Қысқа уақытқа болса да, жаңа әріптестеріңізбен танысуға біраз уақыт бөліңіз. Сіз олардың не ұсынатынын немесе қалай көмектесе алатынын ешқашан білмейсіз; таң қалуыңыз мүмкін. Олардың күшті және әлсіз жақтарын түсіну мүмкіндіктер мен қауіптерді анықтауға, сондай-ақ командаларды жақсырақ орналастыру стратегияларын әзірлеуге мүмкіндік береді.
Ашықтық, қауіпсіздік ахуалын қалыптастырады
Басқаларды өз ойлары мен уайымдарымен бөлісуге ынталандыру үшін, қызығушылықты өзіңіз көрсетіңіз және басқалардың қызығушылығын қабылдаңыз. Сіз сондай-ақ әлеуметтік иерархия және басқа адамдар сіз туралы не ойлайтыны туралы алаңдаушылықтан арылуыңыз керек.
Ең бастысы, сіз өз командаңыз үшін психологиялық қауіпсіздікті қамтамасыз етуіңіз керек; әйтпесе, жұмыс әрекеттерді орындаудан гөрі өңдеу қиындығына айналады.
Топта жұмыс істеу дағдылары мен сипаттамаларын қалыптастыру
Төмендегі жеке қасиеттерді сақтау керек, әсіресе жобаларда көшбасшылық рөлді қабылдаған кезде (Эдмондсоннан кейінгі үш тірек):
- Қызық болыңыз: Айналаңыздағылардан үйреніңіз
- құмарлық: Қажетті күш салу және қамқорлық көрсету
- эмпатия: Басқа адамның көзқарасы бойынша заттарды қабылдау
Көшбасшылар сонымен қатар мақсаттарға жетуге, жағдайды түсінуге және айналасындағы адамдардың қажеттіліктері мен сезімдеріне сезімтал болуы керек.
Негізгі тағамдар
Ынтымақтастық пен топтасу – табысты команданың және әртүрлілік ынтымақтастығының алтын кілті. Топтың назарын, өнімділігін және тиімді коммуникациясын жақсарту үшін бірлесіп жұмыс істеу құралдарын және жобаны басқару құралдарын пайдалануды үйреніңіз.
💡AhaSlides кәсіби командалық презентацияларға, көшбасшылық есептерге және клиенттерді бағалауға арналған мыңдаған көрнекі және бірегей үлгілерді ұсынуды мақтан тұтады. Қазір тіркеліп, тегін үлгі алыңыз!
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Бірлескен топтық жұмыс дегеніміз не?
Бірлескен топтық жұмыс топты өз тәжірибесін біріктіруге және мәселелерді бірлесіп шешуге, сонымен қатар автономия үшін жеке тапсырмалар мен рөлдерді тағайындауға ынталандырады. Топтық жұмыстың бұл түрі қатысушылардың тиімділікті арттыру үшін қалай және қашан әрекет ететінін әдейі үйлестіруді қамтиды.
Жұмыс орнындағы топ пен топтық ынтымақтастықтың айырмашылығы неде?
Ұқсас болғанымен, екеуі шешім қабылдауға және топтық жұмыс істеуге деген көзқарастарымен ерекшеленеді. Жұмыс тобының ынтымақтастығы мүшелері бір-бірінен тәуелсіз және жеке жауап береді. Керісінше, топ мүшелері бір-біріне есеп береді және мәселелерді шешу үшін тығыз ынтымақтастықта болады.
Бірлесіп жұмыс істеу дағдылары дегеніміз не?
Басқалармен тиімді ынтымақтасу және ортақ мақсаттарға қол жеткізу мүмкіндігі құнды актив болып табылады. Бірақ бұл жобаны аяқтау үшін бірге жұмыс істеуді ғана қамтиды. Ең жақсы тәсілдер - бұл сіздің командаңызбен қарым-қатынас орнату, дауларды шешу және жұмыста әркім бағаланатын және өзін бірге сезінетін атмосфераны қалыптастыру. Сонымен қатар, тиімді ынтымақтастық үшін екі тарап консенсусқа келіп, өздерінің рөлдерін, мақсаттарын, бюджеттерін және басқа мәліметтерді түсінуі керек.
Сілтеме: мемлекеттік қызмет колледжі
