.webp)
Күн сайын шамамен 30 миллион PowerPoint презентациясы жасалады. Зерттеулер олардың басым көпшілігі адамдарды ұйықтататынын көрсетеді, ал «PowerPoint-тен өлу» деген сөз тіркесі мәдени тұрғыдан соншалықты терең сіңіп кеткендіктен, оны түсіндірудің қажеті жоқ.
Міне, парадокс: біз ондаған жылдар бойы зеріктіретін презентациялардан қалай аулақ болу керектігін білдік. Дэвид Дж. П. Филлипстің осы тақырып бойынша TED баяндамасы 5 миллионнан астам рет қаралды. Презентация дизайнына арналған кітаптар сөрелерді толығымен толтырады. Әрбір маман не істемеу керектігін білу үшін жеткілікті нашар презентацияларды көрген. Соған қарамастан, PowerPoint-тен бас тарту әлі де жалғасуда.
Мәселе кеңестердің жетіспеушілігінде емес. Бұл презентациялардың неліктен сәтсіз болатынын түсінбеушілік. Бұл мақалада стандартты «нөлдік нүктелерді аз пайдаланыңыз» кеңесінен асып, презентациялар адамдарды жалықтырған кезде не істелетіні және бұл туралы не істеуге болатыны туралы когнитивті ғылым қарастырылады.
Неліктен миыңыз нашар презентациялар кезінде тексереді
PowerPoint арқылы өлім дизайн мәселесі емес. Бұл когнитивті мәселе. Мидың презентацияларды қалай өңдейтінін түсінген кезде, шешімдер айқын болады.
Бұл тек теория ғана емес. Жақында АҚШ-та тұрақты түрде презентация жасайтын 1,048 маман арасында жүргізілген сауалнамада AhaSlides 82.4%-ы аудиторияның үнемі алаңдайтынын хабарлағанын анықтады. Негізгі кінәлілер? Бірнеше тапсырманы бір уақытта орындау (48.3%), сандық құрылғыларды пайдалану (43.9%), экранның шаршауы (41.9%) және интерактивтіліктің болмауы (41.7%). Бұл кездейсоқ шағымдар емес - олар төмендегі когнитивті ғылымға тікелей қатысты.
Артықшылық әсері
Когнитивті психолог Ричард Майер артықшылық эффектісі деп атаған нәрсені анықтады: баяндамашы көрермендер экранда оқып отырған мәтінді оқығанда, түсіну ауызша сөзге немесе мәтінге қарағанда төмендейді.
Бұл интуитивті емес сияқты. Қосымша ақпарат көмектесуі керек, солай ма? Бірақ мидың тілді өңдеу жүйесі бір уақытта оқып, тыңдай алмайды. Экранға абзац қойып, содан кейін оны дауыстап оқыған кезде, аудиторияңыз қай кірісті өңдеу керектігін таңдауға мәжбүр болады. Көптеген адамдар оқи бастайды (өйткені визуалды енгізу тезірек болады), бұл олардың сізді тыңдауды тоқтататынын білдіреді. Нәтижесінде: ауызша да, жазбаша да нұсқа дұрыс өңделмейді.
Бұл PowerPoint бағдарламасының өлімінің ең көп таралған себебі және тіпті жақсы мазмұны бар жақсы ниеттегі баяндамашылардың да аудиториясын жоғалтуының себебін түсіндіреді.
Когнитивті шамадан тыс жүктеме
Когнитивті ғалым Джордж Миллердің зерттеуіне және Нельсон Коуэннің кейінгі жаңартуларына сәйкес, оперативті жадтың сыйымдылығы шектеулі, кез келген уақытта шамамен төрт-жеті бөлік ақпаратқа жетеді. Сегіз тармақшасы, диаграммасы, субтитрі және суреті бар слайд бұл сыйымдылықтан асып түседі.
Слайд жұмыс жады өңдей алатыннан көп ақпарат ұсынған кезде, ми оның барлығын баяу өңдемейді. Ол ақпаратты толығымен тастай бастайды. Қаншалықты маңызды болса да, аудиторияңыз сіз көрсетіп жатқан нәрсені түсіне алмайды.
Назар аударудың төмендеуі қисығы
Мельбурн университетінің зерттеуі дәстүрлі дәріс форматындағы презентациялардағы аудиторияның назары болжамды үлгі бойынша жүретінін анықтады: алғашқы бірнеше минутта салыстырмалы түрде жоғары назар аударылады, содан кейін күрт төмендейді. Виртуалды ортада бұл төмендеу одан да жылдам, кейбір зерттеулерде шоғырланған назар бір минуттан аз уақытқа дейін төмендейді.
Бұл жалқаулық емес. Бұл биология. Ми жаңалық пен өзгерістерге жауап беруге бейімделген. Ұқсас пішімдеу, ұқсас ақпарат тығыздығы және ұқсас жеткізіліммен слайдтардың үздіксіз ағыны ми елемеуді үйренетін біркелкі сигнал жасайды.
Баяндамашылар да мұны сезінеді. Сол сияқты AhaSlides сауалнамасы, Респонденттердің 88%-ы зейін қою уақыты қысқарып бара жатыр деп санайды — 43.2%-ы «айтарлықтай» деп жауап береді. Неліктен деген сұраққа респонденттердің 61.5%-ы әлеуметтік желілер мен үнемі хабарландыруларға назар аударды, ал 64%-ы ақпараттың шамадан тыс көптігін айтты. Тек 3.4%-ы зейін қою уақыты шынымен жақсарып келе жатқанын айтты.
PowerPoint бойынша өлімнің алты белгісі
Мәселені шешпес бұрын, оны диагностикалау көмектеседі. PowerPoint арқылы өлім іс жүзінде қалай көрінеді.
Құжаттар ретінде жұмыс істейтін слайдтар. Егер біреу сіздің слайдтар жинағыңыздан оқып, сіздің баяндамаңызды естімей-ақ бәрін түсіне алса, онда сіздің слайдтарыңыз дұрыс жұмыс істемейді. Слайдтар әңгімеңізді толықтыруы керек, оны алмастырмауы керек.
Баяндамашы экраннан оқып береді. Жүргізуші экранға бұрылып, оқығанда, көрермендер анық белгі алады: «Мен мұнда қажет емеспін. Мұны өзіңіз оқи аласыз». Бұл кезде қызығушылық жоғалады.
Әр слайд үшін ақпараттың шамадан тыс жүктелуі. Слайдта бірнеше негізгі идея, алтыдан астам визуалды элементтер немесе 20-дан астам мәтін сөзі. Дэвид Дж.П. Филлипстің зерттеуі бұл шектен асып кету когнитивті шамадан тыс жүктеме реакциясын тудыратынын көрсетеді.
Пішімде ешқандай ауытқу жоқ. Бірдей құрылымды (тақырып, нүктелер, мүмкін бұрыштағы сурет) бірінен соң бірі слайдтар мидың үйренетін үлгіні жасайды. Жаңалық пен әртүрлілік назарды тірі ұстайды.
Көрермендердің қатысуы жоқ. Тыңдаушылар бүкіл уақыт бойы пассивті отырады, ештеңе айтпайды, ештеңеге жауап бермейді, ештеңені белсенді түрде өңдемейді. Бұл дәріс форматында оқу, және Ұлттық ғылым академиясының зерттеулері оның кез келген презентация форматының ішіндегі ең нашар есте сақтау нәтижелерін беретінін көрсетеді. Нақты әлемдегі шығын өте жоғары: AhaSlides сауалнамасында баяндамашылардың 69.8%-ы зейіннің қысқаруы өнімділікке зиян келтіретінін, 66.1%-ы ақпаратты есте сақтаудың төмендеуін және 63.3%-ы оқу нәтижелерінің нашарлағанын айтты. Сондай-ақ, тыныш шығын да бар - 33.3%-ы бұл олардың өз жұмыстарына деген көзқарасына әсер ететінін айтты.
Мақсаты түсініксіз. Презентация аудиторияның негізгі сұрағына жауап бермейді: «Бұл маған неге маңызды?» Аудиторияның қызығушылықтарымен, мәселелерімен немесе міндеттерімен нақты байланыссыз, тіпті жақсы жасалған слайдтар да қызығушылық тудырмайды.
Бұл презентация қателіктерін қалай болдырмауға болады
Слайдтармен емес, хабарламаңызбен бастаңыз
Презентация жаттықтырушысы Бенджамин Болл мұны «хабарламаға бағытталған презентация» тәсілі деп атайды: PowerPoint бағдарламасын ашпас бұрын, аудиторияңыздың есте сақтауын қалайтын бір сөйлемді жазып алыңыз. Презентацияңыздағы барлық нәрсе сол сөйлемді қолдауы керек. Қаншалықты қызықты болса да, сәйкес келмейтін барлық нәрсе алынып тасталады.
Бұл естілгеннен қиынырақ, себебі нені алып тастау керектігін таңдауды талап етеді. Бірақ PowerPoint бағдарламасы бойынша шектеу - өлімнің жауы. 10 айқын слайдтан тұратын шоғырланған презентация әрқашан 40 слайдтан тұратын жан-жақты презентациядан асып түседі.
Слайдқа бір хабарлама ережесін қолданыңыз
Филлипстің ең әсерлі қағидасы - оның ең қарапайым қағидасы: әр слайдқа бір хабарлама. Бір тақырып емес. Бір бөлім емес. Бір хабарлама.
Егер слайдыңызда «3-ші тоқсандағы кіріс жыл сайын 12%-ға өсті» деп көрсетілген болса, сол слайдтағы жалғыз нәрсе осы (мүмкін, трендті көрсететін қарапайым диаграммамен). Келесі слайд контекст қоса алады. Одан кейінгісі қозғаушы күштерді түсіндіре алады. Бірақ әрбір слайдта бір ғана идея бар.
Бұл тәсіл когнитивті жүктемені күрт азайтады және ойлауыңыздың анықтығын күшейтеді. Егер сіз слайдтың хабарламасын бір сөйлеммен жеткізе алмасаңыз, слайд тым көп нәрсе істеуге тырысады.
Көзге емес, құлаққа арналған дизайн
Міне, көптеген дизайн кеңестеріне қайшы келетін қағида: слайдтарыңыз баяндаусыз аздап шатастыратын болуы керек. Егер біреу сіздің баяндамаңызды естімей сіздің тақтаңызды оқыса, олар негізгі ойды түсінуі керек, бірақ толық суретті жіберіп алуы керек.
Бұл сіздің слайдтарыңызда толық түсініктемелер емес, көрнекі белгілер (диаграмма, сурет, кілт сөз) бар екенін білдіреді. Түсіндірме сізден келеді. Бұл тәсіл мультимедиялық принципті дұрыс пайдаланады: көрнекі және есту арналары артық емес, толықтырушы ақпаратты жеткізеді.
Әр 8-10 минут сайын үлгіні бұзыңыз
Тыңдаушылардың назары белгілі бір цикл бойынша жүреді. Ол жаңа нәрсе болған кезде (слайд форматы өзгергенде, сұрақ қойылғанда, бейнежазба қойылғанда, баяндамаңыздың өзгеруінде) шыңына жетеді және үлгі болжамды болған кезде төмендейді.
Презентацияңызға әдейі үлгі үзілістерін енгізіңіз. Екі немесе үш мазмұн слайдынан кейін өзара әрекеттесу нүктесін енгізіңіз. Бұл тікелей сауалнама («Жаңа ғана қарастырғанымызға сүйене отырып, сіздің ойыңызша, ең үлкен қауіп қайда?»), сөз бұлты («Бұл деректерге бір сөзбен қалай қарайсыз?») немесе қарапайым қол көтеру сұрағы болуы мүмкін.
Бұл өзара әрекеттесу нүктелері бірнеше мақсатқа қызмет етеді: олар назар аудару циклін қалпына келтіреді, аудиторияның түсінуі бойынша нақты уақыт режимінде кері байланыс береді және аудиторияны пассивті тұтынудан белсенді өңдеуге ауыстырады.
AhaSlides сияқты құралдар бұл үлгі үзілістерін біркелкі етеді. Тікелей сауалнамаларды, викториналарды, сөз бұлттарын және сұрақ-жауап сессияларын PowerPoint бағдарламасына тікелей кірістіре аласыз немесе Google Slides презентация. Аудиторияңыз телефондарынан жауап береді, нәтижелер экранда нақты уақыт режимінде көрсетіледі және бөлмедегі энергия «тыңдау» күйінен «қатысуға» ауысады.
Негізгі ойларды әңгімемен ауыстырыңыз
PowerPoint арқылы өлімнің ең радикалды емі - жақсы слайдтар емес. Бұл аз слайдтар және көбірек өзара әрекеттесу.
Мынаны қарастырыңыз: «Біздің бөлімнің алдында тұрған бес қиындық» слайд тізімінің орнына, «Қазіргі уақытта біздің командамыздың алдында тұрған ең үлкен қиындық не?» деген сұрақ қойылған сөз бұлтын іске қосуға болады. Аудитория жауаптарын тереді, экранда сөз бұлты пайда болады және кенеттен бөлменің шын мәнінде не ойлайтынын көрсететін немесе көрсетпейтін алдын ала белгіленген тізімнің орнына нақты адамдардан алынған нақты деректер пайда болады.
Бұл тәсіл тек зерігудің алдын алып қана қоймайды. Ол жақсы нәтижелерге қол жеткізеді. Тыңдаушылар өз көзқарастарын білдіреді, тыңдалғандай сезінеді және кез келген негізгі слайдтан гөрі тереңірек деңгейде мазмұнмен айналысады.
PowerPoint аудиті арқылы өлім
Келесі презентацияңызды оны ұсынбас бұрын осы бес сұрақ бойынша өткізіңіз.
- Слайдтарды оқу арқылы біреу толық презентацияны түсіне ала ма? Егер иә болса, слайдтарыңыз сіз үшін жұмыс істеп жатыр. Мәтінді қиып алып, әңгімеңіздің хабарды жеткізуіне мүмкіндік беріңіз.
- Кез келген слайдта бірнеше негізгі идея бар ма? Егер иә болса, оны екі слайдқа бөліңіз. Слайдтар тегін. Когнитивті шамадан тыс жүктеме қымбат.
- Кем дегенде әр 8-10 минут сайын үлгі үзілісі бола ма? Олай болмаса, өзара әрекеттесу нүктесін, басқа визуалды форматты, бейнені немесе сұрақты қосыңыз.
- Егер технология істен шыққан болса, мұны слайдтарсыз ұсына аласыз ба? Әйтпесе, сіз ойынға тым тәуелдісіз. Негізгі ойыңызды ешқандай визуалды қолдаусыз жеткізуге жаттығыңыз.
- Тыңдаушылар тыңдаудан басқа ештеңе істей ме? Егер жауап жоқ болса, сізде презентация емес, дәріс бар. Тыңдаушылар белсенді түрде үлес қосатын кем дегенде екі немесе үш сәт қосыңыз.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
«PowerPoint арқылы өлім» шын мәнінде нені білдіреді?
Бұл терминді, бәлкім, 2001 жылы Анджела Р. Гарбер енгізген, мәтінге, негізгі ойларға және бірсарынды жеткізілімге соншалықты көп жүктелген презентацияларды сипаттайды, сондықтан аудитория ойша тексеріп отырады. Бұл PowerPoint туралы емес. Бұл аудиторияның қатысуынан гөрі ақпарат тығыздығына басымдық беретін кез келген презентация форматы туралы.
PowerPoint арқылы өлімнің негізгі себептері қандай?
Үш негізгі себеп - когнитивті шамадан тыс жүктеме (бір слайдта тым көп ақпарат), артықшылық әсері (айтылып жатқан мәтінді оқу) және вариацияның болмауы (бүкіл презентация үшін бірдей слайд форматы қайталанады). Үшеуі де мидың ақпаратты қалай өңдейтініне негізделген, жалқаулықтан немесе зейіннің нашарлығынан емес.
Презентацияда қанша слайд болуы керек?
Әмбебап ереже жоқ, бірақ Гай Кавасакидің 10/20/30 құрылымы (10 слайд, 20 минут, ең аз дегенде 30 баллдық қаріп) жақсы бастапқы нүкте болып табылады. Слайдтар санынан гөрі, әр слайдқа бір хабарлама қағидасы маңыздырақ. Әрқайсысы бір идеясы бар жиырма слайд үш идеясы бар он слайдқа қарағанда жақсырақ әсер етеді.
Интерактивті презентациялық бағдарламалық жасақтама шынымен көмектесе ме?
Иә, және дәлелдер күшті. Зерттеулер белсенді қатысу пассивті дәріс форматтарымен салыстырғанда есте сақтауды, қызығушылықты және қанағаттанушылықты жақсартатынын үнемі көрсетеді. AhaSlides сияқты интерактивті құралдар сауалнамаларды, викториналарды және сұрақ-жауаптарды тікелей бар слайдтарыңызға енгізуге мүмкіндік береді, бұл бүкіл колодаңызды қайта құрмай-ақ бір жақты презентацияны екі жақты әңгімеге айналдырады.
مور
