Сіз бастықтың кеңсесі керемет мұнара емес, жайлы бұрыш болатын компанияда жұмыс істеудің қандай болатынын ойлап көрдіңіз бе? Міне, а тегіс ұйымдық құрылым — бизнестің қалай жұмыс істейтінін өзгерткен жұмыс орнындағы революция. 

Бұл блог жазбасында біз тегіс ұйымдық құрылымның нені білдіретінін және оның компаниялар арасында неге танымал болып жатқанын түсіндіреміз. Сондай-ақ біз оның артықшылықтары мен қиындықтарын қарастырамыз, осы модельді қолдаған нақты компанияларды көрсетеміз және жұмыс орнының осы демократиялық құрылымына өтуді мақсат ететін ұйымдарға практикалық кеңестер береміз.

Мазмұны 

• Тегіс ұйымдық құрылым дегеніміз не?
• Неліктен компаниялар тегіс ұйымдық құрылымды таңдайды?
• Тегіс ұйымдық құрылымның кемшіліктері қандай?
• Тегіс ұйымдық құрылым үшін қандай салалар қолайлы?
• Тегіс ұйымдық құрылым мысалдары 
• Компаниялар тегіс ұйымдық құрылымды қалай жұмыс істей алады?
• Негізгі тағамдар
• Жиі қойылатын сұрақтар 

Тегіс ұйымдық құрылым дегеніміз не?

Тегіс ұйымдық құрылым, көбінесе көлденең немесе орталықтандырылмаған құрылым деп аталады, бұл компанияны орта басқару деңгейі аз немесе мүлдем болмайтындай етіп ұйымдастыру тәсілі. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл қызметкерлер мен шешім қабылдаушылардың арасында өте аз немесе жоқ бастықтары бар компания сияқты.

Дәстүрлі иерархиялық құрылымда сізде әдетте қызметкерлердің әрқайсысын бақылайтын бірнеше басқару деңгейлері болады. Бұл деңгейлер жоғарыдан командалар тізбегін жасайды, онда шешімдер мен директивалар төменгі деңгейлерге түседі. Керісінше, тегіс құрылым бұл қабаттарды жояды немесе азайтады, байланыс пен шешім қабылдаудың тікелей желісін жасайды.

Неліктен компаниялар тегіс ұйымдық құрылымды таңдайды?

Компаниялар әртүрлі себептермен тегіс ұйымдық құрылымды таңдайды, өйткені ол олардың мақсаттары мен құндылықтарына сәйкес келетін бірнеше әлеуетті артықшылықтарды ұсынады. 

Тегіс ұйымдық құрылымның кейбір артықшылықтары:

1/ Жетілдірілген байланыс: 

Тегіс ұйымдық құрылымда басқарудың аз деңгейлері бар, яғни байланыс арналары қысқа және тікелей болады. Бұл идея, ақпарат және кері байланыс алмасуды жеңілдете отырып, ұйымдағы жақсырақ және жылдам байланысқа әкелуі мүмкін.

2/ Тез шешім қабылдау: 

Иерархияның аз деңгейлерімен шешімдерді тезірек қабылдауға болады. Топ-менеджерлер немесе көшбасшылар ұйымның жұмысы туралы нақтырақ көзқарасқа ие және бірнеше басқару деңгейлері арқылы шарлауды қажет етпей-ақ негізделген шешімдер қабылдай алады.

3/ Қызметкерлердің өкілеттіктерін арттыру: 

Тегіс құрылымдар жиі қызметкерлерді күшейту оларға көбірек дербестік пен шешім қабылдау өкілеттіктерін беру арқылы. Бұл жұмысқа қанағаттануды, мотивацияны және олардың жұмысына деген меншік сезімін жоғарылатуы мүмкін.

4/ Икемділік және бейімділік: 

Динамикалық немесе тез өзгеретін салаларда жұмыс істейтін компаниялар тегіс құрылымдарды таңдай алады, өйткені олар бейімделгіш. Олар нарықтағы өзгерістерге, тұтынушылардың қажеттіліктеріне немесе жаңа мүмкіндіктерге бюрократияға батпастан тез жауап бере алады.

5/ Шығындардың тиімділігі: 

Басқару деңгейлерін жою орта басшы лауазымдарға байланысты еңбек шығындарын азайтуға мүмкіндік береді. Бұл бизнестің басқа салаларына қайта инвестициялануы мүмкін шығындарды үнемдеуге әкелуі мүмкін.

6/ Инновацияға көңіл бөлу: 

Тегіс ұйымдық құрылым көбінесе жаңашылдық пен шығармашылық мәдениетті көтермелейді. Барлық деңгейдегі қызметкерлер жаңашыл және икемді ұйымға әкелетін идеялар мен шешімдерге үлес қосуға шақырылады.

7/ Ұйымдастыру саясатын қысқарту: 

Иерархияның аз деңгейлері дәстүрлі, иерархиялық ұйымдарда орын алуы мүмкін ішкі саясат пен билік күресін азайтады.

8/Талантты тарту: 

Тікелей әсер ету және өсу мүмкіндіктері бар тегіс ұйымда жұмыс істеу перспективасы әлеуетті қызметкерлер үшін тартымды болуы мүмкін, бұл таланттарды алуға және сақтауға көмектеседі.

Тегіс ұйымдық құрылымның кемшіліктері қандай?

Тегіс ұйымдық құрылым көптеген артықшылықтарды ұсына отырып, ұйымның жұмыс істеуі мен тиімділігіне әсер ететін бірнеше кемшіліктерді ұсынады. Міне, кейбір негізгі кемшіліктер:

1/ Шектеулі тік өсу мүмкіндіктері:

Тегіс ұйымдық құрылымда басқару деңгейлерінің саны ең аз немесе мүлдем жоқ. Нәтижесінде қызметкерлердің ұйым ішінде жоғарылату және мансаптық өсу мүмкіндіктері шектеулі болуы мүмкін.

2/ Шамадан тыс жұмыс пен шаршау ықтималдығы:

Тегіс құрылымдағы қызметкерлер көбінесе кеңірек міндеттер мен бақылаудың кең ауқымын алады. Бұл жұмыс жүктемесінің жоғарылауы тиімді басқарылмаса, шамадан тыс жұмыс істеуге, стресске және шаршауға әкелуі мүмкін.

3/Мамандықтың жоқтығы:

Тегіс құрылым мамандандырылған рөлдер мен тәжірибенің дамуын шектей алады, өйткені қызметкерлер бірнеше қалпақ киеді деп күтілуде. Бұл белгілі бір салалардағы білімнің тереңдігіне әсер етуі мүмкін.

4/ Микроменеджмент тәуекелі:

Бақылауды қолдау және тапсырмалардың мақсатқа сай орындалуын қамтамасыз ету үшін жоғарғы басшылық автономия мен өкілеттіктердің артықшылықтарына нұқсан келтіріп, микроменеджментке жүгінуі мүмкін.

5/ Көшбасшылықтың қиындықтары:

Көптеген басқару деңгейлерінің буферінсіз теңестіруді, үйлестіруді және тиімді шешім қабылдауды қамтамасыз ету үшін тегіс құрылымда тиімді көшбасшылық өте маңызды. Мықтысыз Көшбасшылық, ұйым тәртіп пен бағытты сақтау үшін күресуі мүмкін.

6/ Құзыретті қызметкерлерге тәуелділік:

Тегіс құрылымда табысқа жету көп жағдайда өз міндеттерін тұрақты бақылаусыз тиімді басқара алатын құзыретті, өзін-өзі ынталандыратын және белсенді қызметкерлердің болуына байланысты. Тиісті талант орнында болмаса, құрылым іркіліп қалуы мүмкін.

Тегіс ұйымдық құрылым үшін қандай салалар қолайлы?

Артықшылықтары мен кемшіліктері бар, мұнда тегіс ұйымдық құрылым жиі тиімді болатын салалар бар:

• Технологиялық стартаптар: Технологиялық стартаптар инновацияларды, жылдам дамуды және жылдам шешім қабылдауды ынталандыру үшін олардың кәсіпкерлік және шығармашылық мәніне сәйкес келетін тегіс құрылымдарды пайдаланады.
• Шығармашылық және дизайн агенттіктері: Бұл агенттіктер әріптестік пен команданың әрбір мүшесінің құндылығының арқасында дамиды. Тегіс құрылым ұжымдар арасында шығармашылық идеялар еркін жүретін мәдениетті қалыптастырады.
• Сандық маркетинг және жарнама: Динамикалық цифрлық маркетинг және жарнама секторы ептілікті талап етеді. Тегіс құрылым нарықтық үрдістерге және өзгеретін клиент қажеттіліктеріне бейімделу үшін жылдам шешім қабылдауға мүмкіндік береді.
• Электрондық коммерция және онлайн бөлшек сауда: Электрондық коммерция бизнесі қарқынды, бәсекеге қабілетті нарықтарда жұмыс істейді. Тегіс құрылым тұтынушылардың қалауы мен нарықтық үрдістерін жылдам түзетуге мүмкіндік береді.
• Шағын және отбасылық кәсіпорындар: Шағын бизнес, әсіресе отбасылық кәсіпорындар, олардың бір-бірімен тығыз байланысқан топтары және икемді операцияларды қажет ететіндіктен, тегіс құрылымда тиімділікті табады.

Тегіс ұйымдық құрылым мысалдары 

Тегіс ұйымдық құрылымның мысалдары? Саған екеуін береміз.

1-мысал: Valve корпорациясы

клапан, бейне ойындар әзірлеу және цифрлық тарату компаниясы пәтермен жұмыс істейді ұйымдастыру құрылымы. Қызметкерлер жұмыс істейтін жобаларды таңдау еркіндігіне ие және әртүрлі командаларда бірлесіп жұмыс істеуге және үлес қосуға шақырылады.

2-мысал: Орташа

орта, онлайн жариялау платформасы қызметкерлер арасында ашықтықты, мөлдірлікті және идеяларды бөлісуді ілгерілету үшін тегіс құрылымды пайдаланады. Ол топ мүшелерін дәстүрлі иерархияның шектеулерінсіз өз пікірлерін айтуға және бірлесіп жұмыс істеуге шақырады.

Компаниялар тегіс ұйымдық құрылымды қалай жұмыс істей алады?

Тегіс ұйымдық құрылымды жұмыс істеуге арналған жеті негізгі қадам:

№1 – Нақты рөлдер мен жауапкершіліктерді анықтаңыз:

Тегіс құрылымдағы әрбір қызметкер үшін рөлдерді, жауапкершіліктерді және күтуді нақты анықтаңыз. Әрбір рөл ұйымның мақсаттары мен міндеттеріне қалай ықпал ететіні туралы жан-жақты шолуды қамтамасыз етіңіз.

№2 – Мөлдір коммуникация стратегиясын құру:

Ашық және мөлдір қарым-қатынас ортасын қалыптастырыңыз. Ұйым бойынша ақпаратты, жаңартуларды және кері байланысты үзіліссіз алмасуды жеңілдету үшін анық байланыс арналары мен платформаларын құрыңыз.

№3 – Ынтымақтастық мәдениетін дамыту:

Қызметкерлер арасында ынтымақтастық пен топтық жұмысты ынталандыру. Қызметкерлер идеялармен бөлісуге, өз ұсыныстарын беруге және ортақ мақсаттарға жету үшін бірге жұмыс істеуге ыңғайлы болатындай мәдениетті алға жылжытыңыз.

№4 – барабар оқыту мен дамытуды қамтамасыз етіңіз:

Қызметкерлердің тегіс құрылымдағы рөлдерін орындау үшін қажетті құралдар мен білімдер бар екеніне көз жеткізіңіз.

№5 – Шешім қабылдау өкілеттігі бар қызметкерлерді кеңейту:

Әр түрлі деңгейдегі қызметкерлерге шешім қабылдау құқығын беру. Оларды өз жұмыстарына иелік етуге және ұйымның мақсаттарына сәйкес келетін негізделген шешімдер қабылдауға шақырыңыз.

№6 – Үздіксіз шешім қабылдау процесін жүзеге асыру:

Тиімділік пен ептілікті сақтау үшін жеңілдетілген шешім қабылдау процесін құрыңыз. Шешім шегін анықтаңыз және шешімдерді қашан дербес, командалар қабылдауға болатынын немесе жоғары деңгейдегі мақұлдауды қажет ететінін нақтылаңыз.

№7 – Күшті көшбасшылық пен басшылыққа көмектесу:

Тегіс құрылымдағы қызметкерлерге бағыт-бағдар бере алатын және тәлімгерлік ете алатын құзыретті көшбасшыларды дамытыңыз. Бейімделу, тиімді қарым-қатынас, эмпатия және командаларды шабыттандыру және ынталандыру қабілеті сияқты көшбасшылық қасиеттерге назар аударыңыз.

Негізгі тағамдар

Тегіс ұйымдық құрылым біздің компания үшін ойын өзгертті. Осы тәсілді қолдана отырып, біз әрбір команда мүшесінің дауысы маңызды болатын мәдениетті насихаттадық. 

Одан басқа, AhaSlides тартымды және интерактивті презентацияларды, тегіс кездесулерді және тиімді оқу сессияларын жеңілдетіп, осы түрлендіруде маңызды рөл атқарды. AhaSlides үлгілер және Мүмкіндіктер тегіс құрылымды керемет табысты ете отырып, бізге үздіксіз жұмыс істеуге мүмкіндік берді.

Жиі қойылатын сұрақтар 

Тегіс ұйымдық құрылымның мысалы қандай?

Valve Corporation, бейне ойындарын әзірлеуші ​​компания - тегіс ұйымдық құрылымның көрнекті мысалы. 

Тегіс құрылымның артықшылықтары мен кемшіліктері қандай?

Тегіс құрылымның негізгі артықшылықтары: Жылдам шешім қабылдау, Жетілдірілген байланыс және ынтымақтастық, Қызметкерлердің мүмкіндіктерін кеңейту және Өзгерістерге бейімделу.

кемшіліктері: Шектеулі тік өсу мүмкіндіктері, шамадан тыс жұмыс істеу және күйіп қалу мүмкіндігі.

Мамандықтың жоқтығы, микроменеджмент тәуекелі.

Тегіс және функционалды ұйымдық құрылым дегеніміз не?

Тегіс ұйымдық құрылым басқарудың кең ауқымына ықпал ететін басқарудың аз немесе мүлдем жоқ деңгейлері бар жүйені білдіреді. Функционалдық ұйымдық құрылым, керісінше, қызметкерлерді мамандандырылған функциялары немесе рөлдері негізінде топтайды.

Сілтеме: шынында | Пинг тақтасы