Хошин Канри жоспарлау заманауи бизнесте қаншалықты тиімді деп ойлайсыз? Стратегиялық жоспарлау үнемі өзгеріп отыратын әлемге бейімделу үшін күн сайын дамып келеді, бірақ негізгі мақсаттар қалдықтарды жою, сапаны жақсарту және тұтынушы құнын арттыру болып табылады. Ал Хошин Канри жоспарлаған мақсаттар қандай?
Hoshin Kanri Planning бұрын соншалықты танымал емес еді, бірақ көптеген сарапшылар бұл стратегиялық жоспарлау құралы өзгерістер жылдам және күрделі болып табылатын қазіргі іскерлік ортада танымал және тиімді болып келе жатқан тренд деп мәлімдейді. Ал енді оны қайтарып, оны барынша пайдаланудың уақыты келді.
| Қашан болды Хошин Канри жоспарлау алғаш таныстырды? | 1965 жылы Жапонияда |
| Хошин Канридің негізін қалаған кім? | Доктор Йоджи Акао |
| Хошин жоспарлауы қалай аталады? | Саясатты орналастыру |
| Хошин Канриді қандай компаниялар пайдаланады? | Toyota, HP және Xerox |
Мазмұны
Хошин Канри жоспарлау дегеніміз не?
Hoshin Kanri Planning - бұл ұйымдарға компанияның мақсаттарын әртүрлі деңгейлердегі жеке салымшылардың күнделікті жұмысымен сәйкестендіруге көмектесетін стратегиялық жоспарлау құралы. Жапон тілінде «хошин» сөзі «саясат» немесе «бағыт» дегенді білдіреді, ал «канри» сөзі «басқару» дегенді білдіреді. Сонымен, барлық сөздерді «Біз өз бағытымызды қалай басқарамыз?» сияқты түсінуге болады.
Бұл әдіс үнемді басқарудан туындады, ол барлық қызметкерлерді үнемділік, сапаны жақсарту және тұтынушыға бағдарлану мақсатында бір мақсаттарға жұмыс істеуге итермелейді.
Хошин Канри X матрицасын орындаңыз
Хошин Канри жоспарлауы туралы айтқан кезде оның ең жақсы процесті жоспарлау әдісі Хошин Канри X матрицасында көрнекі түрде ұсынылған. Матрица кімнің қандай бастамада жұмыс істеп жатқанын, стратегиялардың бастамаларға қалай қосылатынын және олардың ұзақ мерзімді мақсаттарға қалай оралатынын анықтау үшін пайдаланылады. Бұл қалай жұмыс істейді:
- Оңтүстік: Ұзақ мерзімді мақсаттар: Бірінші қадам - ұзақ мерзімді мақсаттарды анықтау. Сіз өзіңіздің компанияңызды (бөлімді) жылжытқыңыз келетін жалпы бағыт қандай?
- Батыс: Жылдық мақсаттар: Ұзақ мерзімді мақсаттардың ішінен жылдық міндеттер әзірленеді. Осы жылы қандай нәтижеге қол жеткізгіңіз келеді? Ұзақ мерзімді мақсаттар мен жылдық міндеттер арасындағы матрицада сіз қандай ұзақ мерзімді мақсат қай жылдық мақсатқа сәйкес келетінін белгілейсіз.
- Солтүстік: Жоғары деңгейдегі басымдықтар: Әрі қарай, сіз жылдық нәтижелерге қол жеткізу үшін орындағыңыз келетін әртүрлі әрекеттерді дамытасыз. Бұрыштағы матрицада осы мақсаттарға жету үшін бұрынғы жылдық мақсаттарды әртүрлі басымдықтармен қайтадан байланыстырасыз.
- Шығыс: жақсарту мақсаттары: Жоғары деңгейдегі басымдықтар негізінде осы жылы қол жеткізу үшін (сандық) мақсаттар жасайсыз. Қайтадан, жоғарғы деңгейдегі басымдықтар мен мақсаттар арасындағы өрісте сіз қандай басымдық қандай мақсатқа әсер ететінін белгілейсіз.
Дегенмен, кейбір сыншылар X-Matrix көрнекі түрде әсерлі болғанымен, ол пайдаланушыны нақты орындаудан алшақтатуы мүмкін деп санайды. PDCA (жоспарлау-орындау-тексеру-әрекет ету), әсіресе Тексеру және әрекет ету бөліктері. Сондықтан оны нұсқаулық ретінде пайдалану маңызды, бірақ жалпы мақсаттар мен үздіксіз жетілдіру процесін ұмытпау керек.
Хошин Канри жоспарлауының артықшылықтары
Міне, Хошин Канри жоспарлауды пайдаланудың бес артықшылығы:
- Ұйымыңыздың көзқарасын анықтаңыз және бұл көзқарастың не екенін түсіндіріңіз
- Ұйымдарды ресурстарды тым жұқа таратуға емес, бірнеше маңызды стратегиялық бастамаларға назар аударуға бағыттаңыз.
- Қызметкерлерді күшейту барлық деңгейлерде және олардың бизнеске деген меншік сезімін арттырыңыз, өйткені барлығының бірдей мақсатқа қатысуға және үлес қосуға мүмкіндігі бірдей.
- Өз мақсаттарына қол жеткізу үшін теңестіруді, назар аударуды, сатып алуды, үздіксіз жақсартуды және олардың күш-жігерін жылдамдату.
- Жүйелеу стратегиялық жоспарлау және құрылымдық және біртұтас көзқарасты қамтамасыз ету: не жету керек және оған қалай қол жеткізуге болады.
Хошин Канри жоспарлауының кемшіліктері
Осы стратегиялық жоспарлау құралын пайдаланудың бес мәселесіне келейік:
- Ұйым ішіндегі мақсаттар мен жобалар сәйкес келмесе, Хошин процесі іркіліп қалуы мүмкін.
- Хошиннің жеті қадамы жағдайды бағалауды қамтымайды, бұл ұйымның қазіргі жағдайын түсінбеуге әкелуі мүмкін.
- Хошин Канри жоспарлау әдісі ұйымдағы қорқынышты жеңе алмайды. Бұл қорқыныш ашық қарым-қатынас пен тиімді жүзеге асыруға кедергі болуы мүмкін.
- Хошин Канриді жүзеге асыру табысқа кепілдік бермейді. Ол міндеттемені, түсіністікті және тиімді орындауды талап етеді.
- Хошин Канри мақсаттарды теңестіруге және коммуникацияны жақсартуға көмектессе де, ол ұйым ішінде табыс мәдениетін автоматты түрде жасамайды.
Стратегия мен орындау арасындағы алшақтықты түпкілікті жоюды қаласаңыз, оны жүзеге асырудың жақсы жолы жоқ. Хошин 7 қадамдық процесс. Құрылым толығымен келесідей сипатталған:
1-қадам: Ұйымның көзқарасы мен құндылықтарын белгілеу
Бірінші және ең маңызды қадам - ұйымның болашақ жағдайын елестету, ол шабыттандыратын немесе ұмтылатын болуы мүмкін, қызметкерлерді жоғары жұмыс өнімділігін көрсетуге шақыру және шабыттандыру үшін жеткілікті қиын. Бұл әдетте атқарушы деңгейде орындалады және сіздің көзқарасыңызға, жоспарлау процесіне және орындау тактикасына қатысты ұйымның ағымдағы жағдайын анықтауға бағытталған.
Мысалға, AhaSlides интерактивті және бірлескен презентация құралдарының жетекші платформасы болуды мақсат етеді, оның көзқарасы мен миссиясы инновацияны, пайдаланушыға ыңғайлылықты және үздіксіз жақсартуларды қамтиды.
2-қадам: Серпінді дамыту 3-5 жыл Мақсаттар (BTO)
Екінші қадамда бизнес 3-5 жыл ішінде орындалуы тиіс уақыт шеңберінің мақсаттарын белгілейді, мысалы, бизнестің жаңа бағытын алу, нарықтарды бұзу және жаңа өнімдерді әзірлеу. Бұл уақыт шеңбері әдетте бизнес үшін нарықты бұзатын алтын кезең болып табылады.
Мысалы, Forbes үшін серпінді мақсат алдағы 50 жылда оның цифрлық оқырмандарын 5%-ға арттыру болуы мүмкін. Бұл олардың мазмұндық стратегиясында, маркетингінде және тіпті веб-сайт дизайнында елеулі өзгерістерді қажет етеді.
3-қадам: Жылдық мақсаттарды әзірлеу
Бұл қадам жылдық мақсаттарды белгілеуге бағытталған, BTO бизнесін жыл соңына дейін қол жеткізу қажет мақсаттарға бөлуді білдіреді. Акционерлердің құнын арттыру және тоқсан сайынғы үміттерді қанағаттандыру үшін бизнес өз бағытында қалуы керек.
Мысал ретінде Toyota компаниясының жылдық мақсаттарын алайық. Олар гибридті автокөліктерді сатуды 20%-ға арттыруды, өндіріс шығындарын 10%-ға төмендетуді және тұтынушылардың қанағаттану көрсеткіштерін жақсартуды қамтуы мүмкін. Бұл мақсаттар олардың серпінді мақсаттарымен және көзқарасымен тікелей байланысты болады.
4-қадам: Жылдық мақсаттарды енгізу
7-қадамды Ханьшинь жоспарлау әдісінің бұл төртінші қадамы әрекет етуді білдіреді. Жылдық мақсаттарға әкелетін шағын жақсартуларды қамтамасыз ету үшін апта сайын, ай сайын және тоқсан сайын ілгерілеуді бақылау үшін әртүрлі стратегиялық тактикалар орындалады. Орташа басшылық немесе алдыңғы қатар күнделікті басқаруға жауапты.
Мысалы, жылдық мақсаттарын қолдану үшін AhaSlides өз командасын тапсырмаларды тағайындауға қатысты өзгертті. Әзірлеу тобы жыл сайын жаңа мүмкіндіктерді енгізу үшін көп күш жұмсады, ал маркетинг тобы SEO әдістері арқылы жаңа нарықтарға шығуға назар аудара алады.
5-қадам: Жылдық мақсаттарды іске асыру (Хошиндер / Бағдарламалар / Бастамалар / AIP және т.б.)
Операциялық шеберлік көшбасшылары үшін күнделікті басқару тәртібіне қатысты жылдық мақсаттарға жету өте маңызды. Хошин Канри жоспарлау процесінің осы деңгейінде орта деңгейдегі басқару топтары тактиканы мұқият және егжей-тегжейлі жоспарлайды.
Мысалы, Xerox компаниясы экологиялық таза принтерлердің соңғы желісін жылжыту үшін жаңа маркетингтік науқанды бастауы мүмкін. Олар сондай-ақ өз өнімдерінің тиімділігі мен тұрақтылығын арттыру үшін зерттеулер мен әзірлемелерге инвестициялай алады.
6-қадам: Ай сайынғы өнімділікті шолу
Корпоративтік деңгейде мақсаттарды анықтағаннан кейін және басқару деңгейінде каскадты жүргізгеннен кейін, бизнес прогресті үнемі бақылау және нәтижелерді бақылау үшін ай сайынғы шолуларды жүзеге асырады. Бұл қадамда көшбасшылық маңызды. Ай сайын жеке кездесулер үшін ортақ күн тәртібін немесе әрекеттерді басқару ұсынылады.
Мысалы, Toyota ай сайынғы өнімділікті шолу үшін сенімді жүйеге ие болуы мүмкін. Олар сатылған көліктер саны, өндіріс шығындары және тұтынушылардың кері байланыс ұпайлары сияқты негізгі өнімділік көрсеткіштерін (KPI) бақылай алады.
7-қадам: Жылдық өнімділікті шолу
Әр жылдың соңында Хошин Канри жоспары туралы ой жүгірту уақыты келді. Бұл компанияның салауатты дамуын қамтамасыз ету үшін жыл сайынғы «тексерудің» бір түрі. Бұл сондай-ақ бизнес үшін келесі жылдың мақсаттарын қоюға және Хошин жоспарлау процесін қайта бастауға ең жақсы мүмкіндік.
2023 жылдың соңында IBM өзінің өнімділігін жылдық мақсаттарымен салыстырады. Олар бұлттық есептеу қызметтері сияқты кейбір салаларда өз мақсаттарынан асып кеткенін, бірақ аппараттық құралдарды сату сияқты басқаларында жетіспейтінін анықтауы мүмкін. Бұл шолу олардың келесі жылға арналған жоспарын хабардар етіп, қажет болған жағдайда стратегиялары мен мақсаттарын түзетуге мүмкіндік береді.
Негізгі тағамдар
Тиімді стратегиялық жоспарлау жиі бірге жүреді қызметкерлерді оқыту. Қызметкерлерді ай сайынғы және жыл сайынғы оқытуды тартымды және тартымды ету үшін AhaSlides қолданбасын пайдаланыңыз. Бұл викторина жасаушы, сауалнама жасаушы, сөз бұлты, айналдыру дөңгелегі және т.б. бар динамикалық презентация құралы. Презентацияңызды және оқу бағдарламаңызды орындаңыз 5 минут қазір AhaSlides көмегімен!
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Хошинді жоспарлаудың 4 кезеңі қандай?
Хоншинді жоспарлаудың төрт кезеңі мыналарды қамтиды: (1) Стратегиялық жоспарлау; (2) Тактикалық даму, (3) Әрекет ету және (4) Түзету үшін шолу.
Хошин жоспарлау техникасы дегеніміз не?
Хосинді жоспарлау әдісі 7 қадамдық процесспен саясатты басқару ретінде де белгілі. Ол стратегиялық жоспарлауда қолданылады, онда стратегиялық мақсаттар бүкіл компанияда хабарланады, содан кейін әрекетке енгізіледі.
Хошин Канри арық құрал ма?
Иә, ол тиімді басқару принципіне сүйенеді, мұнда тиімсіздіктер (компаниядағы әртүрлі бөлімдер арасындағы байланыс пен бағыттың болмауынан) жойылады, бұл жұмыс сапасын жақсартуға және тұтынушылар тәжірибесін жақсартуға әкеледі.
Сілтеме: толыққанды | leanscape
