Көптеген адамдар 10 минуттық презентацияны 5 минутқа сыйғызуға тырысады. Олар асығыс, ауысуларды өткізіп жібереді және бәрібір асығыс айтып жібереді. Мәселе уақытты басқаруда емес. Мәселе, идея басынан бастап ешқашан жеткілікті түрде түсінікті болмағандығында.
Бес минут әлсіз ойлауды жасырмайды. Ол оны бірден ашады. Шын мәнінде, бұл сыйлық: шектеу сізді не айтқыңыз келетінін дәл білуге мәжбүр етеді. Дұрыс айтыңыз, сонда 5 минут жеткілікті.
Міне, әр секундты қалай бағалау керек.
Слайдтарды жасамас бұрын құрылымыңызды жасаңыз
Баяндамашылардың жіберетін ең үлкен қателігі - құрылымды құрастырмас бұрын слайдтарды құрастыру. Міне, әрқашан жұмыс істейтін құрылым:
Ілмек (0:00-0:30): Алғашқы 30 секунд аудиторияның келесі төрт жарым минутты шынымен тыңдайтынын немесе тыңдамайтынын анықтайды. Сұрақ, таңқаларлық факт немесе олар танитын жағдаймен бастаңыз. «Сәлеметсіз бе, бүгін мен...» деген сұрақты қойып, «Сіз презентацияны оқып отырып, оның жартысында оның мәнін түсінбегеніңізді түсіндіңіз бе?» сияқты сөздерді қолданып көріңіз.
Мәселе (0:30-1:30): Қандай қиындықты шешіп жатқаныңызды анықтауға бір минут. Оны нақтылаңыз. Оны түсінікті етіңіз. Бұл неге және кімге қатысты?
Шешімі (1:30-3:30): Негізгі хабарламаңызға екі минут уақыт бөліңіз. Сіз не ұсынасыз, ол неге жұмыс істейді және сіз жаңа ғана айтқан мәселені қалай шешеді? Оны бес емес, бір немесе екі мысалмен дәлелдеңіз.
Бес мысал күштірек дәлел емес, олар ұзағырақ дәлел жасайды.
Дәлел (3:30-4:15): Қырық бес секундтық дәлел. Статистика, кейс-стади, куәлік, қысқаша демо. Мұны өткізіп жіберсеңіз, аудиторияңыздың шешіміңіздің шынымен жұмыс істейтініне сенуіне ешқандай себеп болмайды.
Іс-әрекетке шақыру (4:15-5:00): Олардан не істеуін қалайтыныңызды нақты айтыңыз. Осы туралы ойланыңыз. Осыны қолданып көріңіз. Мұны командаңызбен бөлісіңіз. Тікелей болыңыз. Ешқашан "Тыңдағаныңызға рақмет" деп аяқтамаңыз және олардың неліктен қамқорлық жасау керектігін естерінде сақтағанын үміт етіңіз.
Слайдтарыңыз сізбен бәсекелесіп жатыр
Уақыт аз болған кезде, инстинкт слайдтарды ақпаратпен толтыруға бағытталған, сондықтан ештеңені жіберіп алмау керек. Бұл инстинкт қате. Слайдтар аз, мәтін аз, тыныс алуға көбірек орын бар.
Бір қағида көптеген шешімдерді қамтиды: егер слайдты сіз бөлмеде болмасаңыз да оқып, түсінуге болатын болса, бұл оны қолдаудың орнына сіздің жұмысыңызды орындау. Кірістің өсуін көрсететін график оқиғаны бірден баяндайды. Бір ғана батыл статистика көзді тоқтатады. 15 секундтық үзінді бір ойды тәжірибе жүзінде дәлелдейді. Бұлар бірдеңе қосады. Сіздің сөйлейтін ойларыңыздың тізімі аудиторияңыздың сізді тыңдауын тоқтатуына себеп болғаннан басқа ештеңе қоспайды.
Әр слайдқа бір идея. Екінші нүктені қосқан сәтте, сіз назарды оқу мен тыңдаудың арасында бөлесіз. Екеуін де жоғалтасыз.
Сценарий жазып, содан кейін оны қиып алыңыз
Толық сценарий жазыңыз, негізгі ойларды емес, сөйлемдерді дәл айтқыңыз келгендей етіп жазыңыз. Содан кейін әр бөлімнің уақытын жеке есептеңіз. Жалпы уақыт адастырады. Бастапқыда 45 секунд тым көп уақыт жұмсап, одан кейінгінің бәрін асығыс айтып, 5 минутқа жетуіңіз мүмкін. Бөлім уақыты мұны көрсетеді.
Алғашқы жобаңыз 7 немесе 8 минутқа созылатыны сөзсіз. Оны қысқартыңыз. Жазғандарыңыздың барлығына бір сынақ қолданыңыз: егер мен мұны алып тастасам, менің негізгі хабарламам әлі де маңызды ма? Егер иә болса, ол жойылады. Өткен контекст, біріншісі дәлелдеген нәрсені дәлелдейтін екінші мысал, компания тарихы, тағы басқалар. Сіз жан-жақты болуға тырыспайсыз. Бес минутта жан-жақты болуға орын жоқ.
Содан кейін өзіңізді жазып алыңыз. Қорықпау үшін, ішіңізден көре алмайтын әдеттеріңізді байқау үшін. Қарқын қажет болған кезде қарқыныңызды төмендетесіз бе? Ұялғандай әрекетке шақыруды асығыс айтасыз ба? Бір ойнату оннан астам ойша жаттығуды көрсетеді.
Қарқынды бақылауды құрал ретінде пайдаланыңыз
Тыныштық – өлі ауа емес. Бұл – екпін.
Жылдам жеткізу көрермендерді мазасыздандырады. Оны созып жіберсеңіз, олар адасады. Әртүрлі темп назарды аударып, оны ұстап тұрады.
Жоғары энергиялы бөлімдерді тез сөйлеңіз. Күрделі нәрсені түсіндіргенде баяулаңыз. Негізгі ойлардан бұрын кідіріс жасаңыз. Екі секундтық үнсіздік сізге ұзақ болып көрінеді және аудиторияңызға ауыр тиеді. Бұл белгі береді: назар аударыңыз, бұл маңызды.
Сценарийіңізге әдейі кідіріс жасаңыз. Сұрақ қойғаннан кейін, олардың ойлануы үшін кідіріс жасаңыз. Таңқаларлық мәлімдемеден кейін, оның мәнін түсіну үшін кідіріс жасаңыз. Іс-әрекетке шақырмас бұрын, маңыздылығын көрсету үшін кідіріс жасаңыз.
Тіпті 5 минут ішінде де аудиторияңызды қызықтырыңыз
Бес минут монолог дегенді білдірмейді. Қарым-қатынас сізді баяулатпауы керек. Ол назарыңызды аударып, хабарламаңызды есте сақтай алады.
Адамдарды ойлануға итермелеу үшін риторикалық сұрақты ерте қойыңыз. Байланыс сәтін жасау үшін қолыңызды тез көтеруді сұраңыз. Егер сізде 30 секунд бос уақыт болса, нақты сұрақ қойып, біреудің жауап беруіне мүмкіндік беріңіз.
Үлкен немесе аралас аудиториялар үшін интерактивті құралдар мұны одан да жеңілдетеді. «Сіз мұны пайдаланар ма едіңіз?» деген тікелей сауалнама 20 секундқа созылады және сізге және сіздің аудиторияңызға бөлменің қай жерде екенін бірден айтады. Презентацияңыздың басында адамдардың ең үлкен қиындықтарын көрсететін сөз бұлты шешіміңізді сол жерге жеткенде қиындатады. AhaSlides сияқты құралдар сізге бұл сәттерді техникалық орнатусыз немесе ағыныңызға кедергі келтірмей құруға мүмкіндік береді.
Ашылу және жабылу әрекеттерін дұрыс орындаңыз
Алғашқы және соңғы әсерлеріңіз арасындағы барлық нәрсеге қарағанда маңыздырақ.
Бастапқы сөзіңіз адамдарды 30 секунд ішінде «бұл мен үшін маңызды» деп ойлауға мәжбүр етуі керек. Әзіл емес, бос сөз емес, сұрақ, сценарий немесе бірден дау тудыратын мәлімдеме. Көрермендер тыңдауды немесе ауытқуды тез шешеді. Оларға қалу үшін себеп беріңіз.
Сіздің қорытындыңыз - көпшіліктің есте сақтайтын жалғыз бөлігі. Оны маңызды етіңіз. Бір нақты әрекетке, бір күрт қайта қарауға немесе бір тікелей шақыруға тоқталыңыз. «Тыңдағаныңызға рақмет» емес. «Сұрақтарыңыз бар ма?» емес, олар бөлмеден алып шыға алатын нәрсе.
Бес минут ұзақ форматтар ешқашан жасай алмайтындай айқындықты күшейтеді. Егер сіздің хабарламаңыз бастамас бұрын айқын болса, 5 минут жеткілікті. Шектеу - бұл мәселе. Оны пайдаланыңыз.
