Болашақты мүлдем болжау мүмкін емес сияқты сезіндіңіз бе?
«Болашаққа оралу II» фильмін көрген кез келген адам сізге айта алатындай, бұрышта не болатынын болжау оңай шаруа емес. Бірақ кейбір болашақты ойлайтын компанияларда сценарийді жоспарлауда айла бар.
Сценарийді жоспарлау мысалдарын іздеп жүрсіз бе? Бүгін біз сценарийді жоспарлаудың сиқырлы әрекетін көру үшін перделердің артына көз жүгіртеміз және зерттейміз. сценарийді жоспарлау мысалдары күтпеген уақытта өркендеу.
Мазмұны
Жақсырақ араласуға арналған кеңестер
Жиналыстар кезінде көбірек көңіл көтеруді іздеп жүрсіз бе?
AhaSlides сайтындағы көңілді викторина арқылы топ мүшелерін жинаңыз. AhaSlides үлгі кітапханасынан тегін викторинаға жазылыңыз!
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Сценарийді жоспарлау дегеніміз не?
Сіз келесі блокбастеріңізді жоспарлауға тырысатын режиссер екеніңізді елестетіңіз. Істің қалай өрбитініне әсер ететін көптеген айнымалылар бар – сіздің басты актеріңіз жарақат алады ма? Арнайы эффектілер бюджеті қысқартылса ше? Өмір сізге қандай жағдай жасаса да фильмнің сәтті болғанын қалайсыз.
Бұл жерде сценарийді жоспарлау басталады. Барлығы ойдағыдай болады деп ойлаудың орнына, сіз оқиғалардың қалай орындалатынының бірнеше мүмкін нұсқаларын елестетесіз.
Бәлкім, сіздің жұлдызыңыз түсірілімнің бірінші аптасында тобығын бұрады. Басқасында, әсерлер бюджеті екі есе қысқарады. Осы балама шындықтардың анық суреттерін алу сізге дайындалуға көмектеседі.
Сіз әр сценарийді қалай шешуге болатынын стратегиялайсыз. Егер жарақаттануға әкеліп соқтыратын болса, сізде қосымша түсірілім кестелері мен қосымша дайындықтар дайын.
Сценарийлік жоспарлау сізге бизнесте дәл осындай көрегендік пен икемділікті береді. Әртүрлі болжамды фьючерстерді ойнай отырып, сіз жолыңызда не болса да, төзімділікті арттыратын стратегияларды жасай аласыз.
Сценарийлік жоспарлаудың түрлері
Ұйымдар сценарийді жоспарлау үшін қолдана алатын тәсілдердің бірнеше түрі бар:
• Сандық сценарийлер: Айнымалылардың/факторлардың шектеулі санын өзгерту арқылы ең жақсы және ең нашар нұсқаларға мүмкіндік беретін қаржылық модельдер. Олар жылдық болжамдар үшін пайдаланылады. Мысалы, жоғары/төмен бағадағы материалдар сияқты айнымалы шығындарды пайдалана отырып, +/- 10% сату өсімі немесе шығыс болжамдарына негізделген ең жақсы/ең нашар жағдайдағы кіріс болжамы
• Нормативтік сценарийлер: Объективті жоспарлаудан гөрі мақсаттарға көбірек бағытталған таңдаулы немесе қол жеткізуге болатын соңғы күйді сипаттаңыз. Оны басқа түрлермен біріктіруге болады. Мысалы, жаңа өнім санатында нарықтағы көшбасшылыққа жетудің 5 жылдық сценарийі немесе жаңа стандарттарға сәйкес қадамдарды сипаттайтын нормативтік сәйкестік сценарийі.
• Стратегиялық басқару сценарийлері: Бұл «балама фьючерстер» өнеркәсіп, экономика және әлем туралы кең көзқарасты қажет ететін өнімдер/қызметтер тұтынылатын ортаға бағытталған. Мысалы, тұтынушылардың қажеттіліктерін өзгертетін бұзылатын жаңа технологияның жетілген салалық сценарийі, негізгі нарықтардағы сұраныстың төмендеуімен жаһандық құлдырау сценарийі немесе баламалы ресурстарды табу мен үнемдеуді қажет ететін энергетикалық дағдарыс сценарийі.
• Операциялық сценарийлер: Оқиғаның тікелей әсерін зерттеңіз және қысқа мерзімді стратегиялық салдарларды беріңіз. Мысалы, өндірісті тасымалдауды/кешіктіруді жоспарлайтын зауытты тоқтату сценарийі немесе АТ/операцияларды қалпына келтіру стратегияларын жоспарлайтын табиғи апат сценарийі.
Сценарийді жоспарлау процесі және мысалдар
Ұйымдар өздерінің сценарий жоспарын қалай жасай алады? Оны мына қарапайым қадамдар арқылы анықтаңыз:
№1. Болашақ сценарийлер туралы ойланыңыз
Негізгі мәселені/шешімді анықтаудың бірінші қадамында ақпарат беруге көмектесетін орталық сұрақты немесе шешім сценарийлерін нақты анықтау қажет.
Мәселе сценарийді әзірлеуге бағыттау үшін жеткілікті нақты болуы керек, бірақ әртүрлі болашақтарды зерттеуге мүмкіндік беретіндей кең болуы керек.
Жалпы фокустық мәселелерге бәсекелестік қауіптер, нормативтік өзгерістер, нарықтағы өзгерістер, технологияның бұзылуы, ресурстардың қолжетімділігі, өніміңіздің өмірлік циклі және т.б. жатады. командасымен ми шабуылы мүмкіндігінше көп идеяларды шығару.
көмегімен шексіз идеяларды зерттеңіз AhaSlides
AhaSlides миға шабуыл мүмкіндігі командаларға идеяларды әрекеттерге түрлендіруге көмектеседі.
Ненің ең белгісіз және әсерлі екенін бағалаңыз стратегиялық жоспарлау жоспарланған уақыт көкжиегі бойынша. Мәселе ұйым бойынша әртүрлі перспективаларды қамтуы үшін әртүрлі функциялардан кіріс алыңыз.
Қызығушылықтың негізгі нәтижелері, талдау шекаралары және сценарийлердің шешімдерге қалай әсер етуі мүмкін сияқты параметрлерді орнатыңыз.
Сценарийлердің пайдалы нұсқау беретініне көз жеткізу үшін ертерек зерттеулер негізінде қажет болған жағдайда сұрақты қайта қарап шығыңыз және нақтылаңыз.
💡 Нақты фокустық мәселелердің мысалдары:
- Табыстың өсу стратегиясы – алдағы 15 жылда сатылымның 20-5% жылдық өсуіне қол жеткізу үшін қандай нарықтарға/өнімдерге назар аударуымыз керек?
- Жеткізу тізбегінің тұрақтылығы – экономикалық құлдырау немесе ұлттық төтенше жағдайлар арқылы үзілістерді қалай азайтуға және дәйекті жеткізуді қамтамасыз етуге болады?
- Технологияны қабылдау – тұтынушылардың цифрлық қызметтерге деген қалауларының өзгеруі алдағы 10 жылдағы бизнес-үлгімізге қалай әсер етуі мүмкін?
- Болашақ жұмыс күші – келесі онжылдықта жоғары таланттарды тарту және сақтау үшін бізге қандай дағдылар мен ұйымдастырушылық құрылымдар қажет?
- Тұрақты даму мақсаттары – Қандай сценарийлер кірістілікті сақтай отырып, 2035 жылға қарай таза нөлдік шығарындыларға қол жеткізуге мүмкіндік береді?
- Біріктіру және сатып алу – 2025 жылға дейін кіріс ағындарын әртараптандыру үшін қандай қосымша компанияларды сатып алуды қарастыруымыз керек?
- Географиялық кеңею – 2-3 халықаралық нарықтар 2030 жылға қарай табысты өсудің ең жақсы мүмкіндіктерін ұсынады?
- Нормативтік өзгерістер – Жаңа құпиялылық заңдары немесе көміртегі бағасы келесі 5 жылдағы стратегиялық опцияларымызға қалай әсер етуі мүмкін?
- Өнеркәсіптің бұзылуы - 5 жыл ішінде арзан бәсекелестер немесе алмастырғыш технологиялар нарық үлесін айтарлықтай төмендетсе ше?
#2. Сценарийлерді талдау
Әрбір сценарийдің барлық бөлімдер/функциялар бойынша салдарын және оның операцияларға, қаржыға, HR-ға және т.б. әсер ететінін ескермеу керек.
Әрбір сценарий бизнес үшін ұсынатын мүмкіндіктер мен қиындықтарды бағалаңыз. Қандай стратегиялық опциялар тәуекелдерді азайта алады немесе мүмкіндіктерді пайдалана алады?
Курсты түзету қажет болғанда әр сценарий бойынша шешім қабылдау нүктелерін анықтаңыз. Қандай белгілер басқа траекторияға ауысуды көрсетеді?
Мүмкіндігінше қаржылық және операциялық әсерлерді сандық түрде түсіну үшін сценарийлерді негізгі өнімділік көрсеткіштерімен салыстырыңыз.
Сценарийлердегі ықтимал екінші ретті және каскадты әсерлер. Бұл әсерлер уақыт өте келе бизнес экожүйесінде қалай қайталануы мүмкін?
Іс жүргізу стресс-тестілеу және сезімталдықты талдау сценарийлердің осалдықтарын бағалау үшін. Қандай ішкі/сыртқы факторлар сценарийді айтарлықтай өзгертуі мүмкін?
Ағымдағы білімге негізделген әрбір сценарийдің ықтималдық бағалауын талқылаңыз. Қайсысы салыстырмалы түрде көбірек немесе азырақ көрінеді?
Шешім қабылдаушылар үшін ортақ түсінік құру үшін барлық талдаулар мен салдарларды құжаттаңыз.
💡 Сценарий талдау мысалдары:
1-сценарий: нарыққа жаңа қатысушылардың есебінен сұраныс артады
- Аймақ/тұтынушы сегменті бойынша кіріс әлеуеті
- Өндіріс/өндірістік қуатқа қосымша қажеттіліктер
- Айналым капиталына қойылатын талаптар
- Жеткізу тізбегінің сенімділігі
- Рөл бойынша жалдау қажеттіліктері
- Артық өндіру/артық ұсыныс қаупі
2-сценарий: негізгі материалдың құны 2 жылда екі есе артады
- Бір өнім желісі бойынша мүмкін болатын баға өсімі
- Шығындарды қысқарту стратегиясының тиімділігі
- Тұтынушыны ұстап қалу тәуекелдері
- Жеткізу тізбегін әртараптандыру нұсқалары
- ҒЗТКЖ басымдықтары алмастырғыштарды табу
- Өтімділік/қаржыландыру стратегиясы
3-сценарий: Жаңа технологияның әсерінен өнеркәсіптің бұзылуы
- Өнім/қызмет портфолиосына әсер ету
- Қажетті технология/талант инвестициялары
- Бәсекеге қабілетті жауап беру стратегиялары
- Баға моделінің инновациялары
- Мүмкіндіктерді алу үшін серіктестік/M&A опциялары
- Патенттер/IP бұзылудан туындайтын тәуекелдер
№3. Жетекші көрсеткіштерді таңдаңыз
Жетекші индикаторлар сценарий күтілгеннен ертерек ашылуы мүмкін екенін білдіретін көрсеткіштер болып табылады.
Жалпы сценарий нәтижесі көрінгенге дейін бағытты сенімді түрде өзгертетін көрсеткіштерді таңдау керек.
Сатылым болжамдары сияқты ішкі көрсеткіштерді де, экономикалық есептер сияқты сыртқы деректерді де қарастырыңыз.
Мониторингтің жоғарылауына себеп болатын көрсеткіштер үшін шекті мәндерді немесе ауқымдарды орнатыңыз.
Сценарий болжамдарына сәйкес индикатор мәндерін жүйелі түрде тексеру үшін жауапкершілікті тағайындаңыз.
Индикатор сигналы мен күтілетін сценарий әсері арасындағы сәйкес келетін уақытты анықтаңыз.
Сценарийді растау үшін индикаторларды бірлесіп қарау процестерін әзірлеу. Жалғыз көрсеткіштер қорытынды болмауы мүмкін.
Ең тиімді ескерту сигналдарын қамтамасыз ететін нақтылау үшін индикаторды бақылаудың сынақ жұмыстарын жүргізіңіз және индикаторлардың ықтимал «жалған дабыл» жылдамдығымен ерте ескертуге деген ұмтылысты теңестіріңіз.
💡Жетекші көрсеткіштер мысалдары:
- Экономикалық көрсеткіштер – ЖІӨ өсу қарқыны, жұмыссыздық деңгейі, инфляция, пайыздық мөлшерлемелер, тұрғын үй құрылысы, өңдеу өнеркәсібі
- Салалық трендтер – Нарық үлесінің ауысуы, жаңа өнімді қабылдау қисықтары, бастапқы/материал бағасы, тұтынушылардың көңіл-күйін зерттеу
- Бәсекелестік қозғалыстар - жаңа бәсекелестердің кіруі, қосылулар/сатып алулар, баға өзгерістері, маркетингтік науқандар
- Реттеу/саясат – Жаңа заңнаманың, реттеуші ұсыныстардың/өзгерістердің, сауда саясатының барысы
№4. Жауап беру стратегияларын әзірлеу
Салдарын талдау негізінде әрбір болашақ сценарийде қол жеткізгіңіз келетін нәрсені анықтаңыз.
Жаңа салаларда өсу, шығындарды қысқарту, басқалармен серіктестік, инновациялар және т.б. сияқты қабылдауға болатын әрекеттердің көптеген нұсқаларын ойластырыңыз.
Ең практикалық опцияларды таңдап, олардың әрбір болашақ сценарийге қаншалықты сәйкес келетінін көріңіз.
Әрбір сценарий үшін қысқа және ұзақ мерзімді ең жақсы 3-5 жауаптарыңыздың егжей-тегжейлі жоспарларын жасаңыз. Сценарий күткендей орындалмаса, сақтық көшірме опцияларын да қосыңыз.
Қандай белгілер сізге әрбір жауапты әрекет ету уақыты келгенін көрсететінін нақты шешіңіз. Жауаптардың әрбір болашақ сценарийі үшін қаржылық тұрғыда тұратындығын бағалаңыз және жауаптарды сәтті орындау үшін сізге не қажет екенін тексеріңіз.
💡Жауап беру стратегияларының мысалдары:
Сценарий: Экономикалық құлдырау сұранысты азайтады
- Уақытша жұмыстан босату және дискрециялық шығындарды тоқтату арқылы ауыспалы шығындарды қысқартыңыз
- Шеттерді сақтау үшін жарнамаларды қосылған құнды пакеттерге ауыстырыңыз
- Түгендеу икемділігі үшін жеткізушілермен төлем шарттарын келіссөздер жүргізіңіз
- Бизнес бөлімшелері бойынша икемді ресурсқа арналған жұмыс күшін оқыту
Сценарий: бұзушы технология нарықтағы үлесін жылдам алады
- Қосымша мүмкіндіктері бар дамып келе жатқан стартаптарды сатып алыңыз
- Өзіндік бұзушы шешімдерді әзірлеу үшін ішкі инкубатор бағдарламасын іске қосыңыз
- Сандық өндіріс пен платформаларға капиталды қайта бөліңіз
- Технологиялық қызметтерді кеңейту үшін серіктестіктің жаңа үлгілерін іздеңіз
Сценарий: бәсекелес нарыққа төмен шығындар құрылымымен кіреді
- Шығындары ең төмен аймақтарды алу үшін жеткізу тізбегін қайта құрылымдаңыз
- Үздіксіз процесті жетілдіру бағдарламасын іске асыру
- Нақты құнды ұсынысы бар мақсатты тауашалық нарық сегменттері
- Бағаға сезімталдығы төмен жабысқақ клиенттерге арналған пакеттік қызмет ұсыныстары
№5. Жоспарды жүзеге асыру
Әзірленген жауап беру стратегияларын тиімді орындау үшін әрбір әрекетті орындау үшін жауапкершілік пен мерзімдерді анықтаудан бастаңыз.
Бюджетті/ресурстарды қорғаңыз және іске асыруға кедергілерді жойыңыз.
Жеделдетілген әрекетті қажет ететін төтенше жағдайлар опциялары үшін оқу кітаптарын жасаңыз.
Жауап беру барысын және KPI көрсеткіштерін бақылау үшін өнімділікті бақылауды орнатыңыз.
Жалдау, оқыту және ұйымдастырушылық дизайнды өзгерту арқылы мүмкіндіктерді арттырыңыз.
Функциялар бойынша сценарий нәтижелерін және байланысты стратегиялық жауаптарды хабарлаңыз.
Жауапты жүзеге асыру тәжірибесі арқылы алынған білім мен оқуды құжаттай отырып, сценарийдің жеткілікті тұрақты мониторингін және әрекет ету стратегияларын қайта бағалауды қамтамасыз етіңіз.
💡Сценарийді жоспарлау мысалдары:
- Технологиялық компания ықтимал бұзылу сценарийіне сәйкес шешімдерді әзірлеу үшін ішкі инкубаторды (бюджет бөлінген, жетекшілер тағайындалды) іске қосты. 6 айда үш стартап сынақтан өтті.
- Бөлшек сатушы дүкен менеджерлерін жұмыс күшін күтпеген жағдайда жоспарлау процесі бойынша, егер сұраныс бір құлдырау сценарийіндегідей өзгерсе, қызметкерлерді жылдам қысқарту/қосу үшін оқытты. Бұл сұраныстың төмендеуін бірнеше модельдеу арқылы тексерілді.
- Өнеркәсіптік өндіруші ай сайынғы есеп беру цикліне күрделі шығындарды шолуды біріктірді. Құбырдағы жобаларға арналған бюджеттер сценарийлер мерзімдері мен іске қосу нүктелеріне сәйкес бөлінді.
Негізгі тағамдар
Болашақ белгісіз болса да, сценарийді жоспарлау ұйымдарға әртүрлі ықтимал нәтижелерді стратегиялық тұрғыдан шарлауға көмектеседі.
Сыртқы драйверлердің қалай дамитыны туралы әртүрлі, бірақ ішкі дәйекті оқиғаларды әзірлеу және олардың әрқайсысында өркендеу үшін жауаптарды анықтау арқылы компаниялар белгісіз бұрылыстардың құрбаны болмай, өз тағдырын белсенді түрде қалыптастыра алады.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Сценарийді жоспарлау процесінің 5 қадамы қандай?
Сценарийді жоспарлау процесінің 5 қадамы: 1. Болашақ сценарийлер бойынша ой қозғау – 2. Сценарийлерді талдау – 3. Жетекші көрсеткіштерді таңдау – 4. Жауап беру стратегияларын әзірлеу – 5. Жоспарды жүзеге асыру.
Сценарийді жоспарлаудың мысалы қандай?
Сценарийлерді жоспарлаудың мысалы: Мемлекеттік секторда CDC, FEMA және ДДҰ сияқты агенттіктер пандемияға, табиғи апаттарға, қауіпсіздік қатерлеріне және басқа дағдарыстарға қарсы әрекетті жоспарлау үшін сценарийлерді пайдаланады.
Сценарийлердің 3 түрі қандай?
Сценарийлердің үш негізгі түрі барлау, нормативтік және болжамдық сценарийлер болып табылады.
