Қызметкерлер жиналысы өнімді қуат сағаттары болуы керек, солай ма? Бірақ тым жиі олар жай ғана күй туралы есептерді кейінге қалдыруға болады. Топтық талқылауларды барлығы деңгейлері көтерілетін динамикалық шешім қабылдау сессияларына айналдыру үшін осы Meetings 10 2.0 өсиетін үйреніңіз!
Мазмұны
Қызметкерлер жиналыстары пайдалы ма?
Қызметкерлер жиналыстары шынымен қажет пе немесе қымбат сағаттарды босқа кетіру ме? Кез-келген сауатты кәсіпкер білетіндей, уақыт ақшаға тең - сондықтан «кездесулер» үшін үлкен бөліктерді үнемі жауып тастау ақылды ма?
Иә! Дұрыс орындалса, қызметкерлер жиналыстары бизнес өнімділігін келесі деңгейге көтеретін құнды құрал болып табылады.
Біріншіден, коммуникациялар маңызды – жиналыстар маңызды хабарландырулар, күй жаңартулары және электрондық пошталар мен мәтіндер сәйкес келмейтіндей барлығының бір бетте екеніне көз жеткізу үшін өте қолайлы.
Үйлестіру де ілінісу болып табылады – мақсаттарды, жобаларды және клиенттерді біріктіріп, серіктестіктің күрт көтерілуіне байланысты силостар кенеттен жоғалып кетеді.
Мәселелер бар ма? Ешқандай қиындық жоқ – кездесу уақыты қиындықтарды мүмкіндіктерге айналдырады, өйткені экипаж бірлесіп шешімдер дайындайды.
Ал дірілдер? Моральды ұмытыңыз – бұл тексерулер тікелей химияны дамытады, ол әріптестер қосылып, жанып тұрған нәрсенің бір бөлігін сезінгенде мотивацияны арттырады.
Талқылауды жеңілдету үшін қызметкерлеріңізге сауалнама жүргізіңіз
Біздің сауалнама платформасы арқылы олардың санасында не болып жатқаны туралы пікір алыңыз! Икемді болу - жоғары таланттарды сақтаудың кілті.
Қызметкерлер жиналысын тартымды ету үшін 10 ереже
Қызметкерлер жиналысы ретінде жасырылған қызықсыз, біржақты монологтардан басқа ештеңе адамдарды тез өшіре алмайды. Бірақ олай болуы шарт емес. Осы кәсіби кеңестердің көмегімен қатысушылар еш уақытта көрсетілмеген жағдайдан міндетті түрде баруға болады!
№1 ереже – Алдын ала дайындалу
Кездесуге дайындалу бірінші кезектегі міндет болуы керек. Күн тәртібін және кез келген тиісті материалдарды алдын ала қарап шығу керек. Бұл әркімнің уақытына деген құрметті көрсетеді және талқылауларға белсенді қатысуға мүмкіндік береді.
Кездесуге қатысты тақырыптарды мына жерден тексергіңіз келуі мүмкін:
№2 ереже – Уақтылы болыңыз
Уақыт алтын. Сізді ешкім күтпеуі керек. Қызметкерлер жиналысына уақытында келу арқылы ол басқалардың уақытын құрметтеумен шектелмейді; бұл сіздің адалдығыңызды, кәсіпқойлығыңызды және жұмысыңызға берілгендігіңізді көрсетеді. Ол сондай-ақ маңызды тақырыптардың қажетсіз кідіріссіз немесе үзіліссіз шешілуін қамтамасыз етеді.
Егер сіз тым көп нәрсемен айналысып, қатыса алмасаңыз, ұйымдастырушыларға алдын ала хабарлаңыз (бейресми кездесулер үшін 1 күн және ресми кездесулер үшін 2 күн).
№3 ереже – Белсенді қатысыңыз
Қызметкерлер жиналыстарын тиімді өткізу үшін белсенді қатысу маңызды. Талқылауларға белсенді түрде қатысып, идеяларыңыз бен түсініктеріңізді қосқанда, сіз жиналыстың жалпы сапасын арттырасыз және команданы өз мақсаттарына жетуге бағыттайсыз.
№4 ереже – Жиналыс этикетін сақтаңыз
Тиісті жиналыс этикетін сақтау қызметкерлер жиналыстары кезінде сыйластық пен өнімді атмосфераны сақтау үшін өте маңызды. Бұзушылық мінез-құлық катализаторы болып табылады сапасыз кездесулер, сондықтан дресс-кодты сақтау, спикерге бар назарыңызды аудару, қажет болған жағдайда жиналыс кезінде кедергі келтірмеу және электрондық құрылғыларды пайдалану сияқты хаттамалар.
№5 ереже – Жазбалар алу
Қызметкерлер жиналыстарына қатысудың ең маңызды бөліктерінің бірі - жазбалар алу. Бұл маңызды ақпаратты сақтауға, әрекет элементтерін қадағалауға және кейінірек талқылауларға қайта оралуға көмектеседі. Бұл сіздің зейінділігіңізді көрсетеді және негізгі сәттердің ұмытылмауын қамтамасыз етеді. Тиімді жазбалар сіздің қатысуыңызды арттырады және шешімдерді тиімдірек қадағалауға және жүзеге асыруға ықпал етеді.
№6 ереже – Талқылауға үстемдік етпеңіз
Барлығының дауысы естілетін теңдестірілген және инклюзивті жиналыс ортасын құру маңызды. Талқылауды монополиялаудан аулақ болыңыз және басқаларға өз идеялары мен перспективаларымен бөлісуге мүмкіндік беріңіз. Ең жақсы қызметкерлер жиналыстары белсенді тыңдауды жеңілдетуі, барлық топ мүшелерінің қатысуын ынталандыруы және әртүрлі енгізуді бағалайтын ынтымақтастық атмосферасын қалыптастыруы керек.
№7 ереже – Топтық жұмысты ұмытпаңыз
Қызметкерлер жиналыстары тек формальдылық пен қысымға бағытталмауы керек, әсіресе жаңа командамен алғашқы қызметкерлер кездесуі. Ол командалық байланыс пен байланыс орнату үшін жайлы және жағымды орынмен бірге жүруі керек.
Жаңа байланыстарды нығайту үшін негізгі тармақтарды талқыламас бұрын шағын мұзжарғыш раунды болуын қарастырыңыз. Біз мына шағын ойындарды ұсынамыз:
- Дөңгелекті айналдырыңыз: Кейбір қызықты ұсыныстарды дайындап, оларды дөңгелекке қойыңыз, содан кейін әр адамды айналдыруға тағайындаңыз. Қарапайым спиннер дөңгелегі әрекеті әріптестеріңіздің жаңа ерекшеліктерін тез ашуға мүмкіндік береді.
- Командалық шайқас: Кейбір викториналар дайындаңыз, командалық ойын орнатыңыз және командаларға даңқ шайқасы үшін бір-бірімен бәсекелесуге мүмкіндік беріңіз. Жылдам командалық ойынды орнатуға болады Мұнда. Бізде пайдалануға дайын өткізбейтін викториналар кітапханасы бар, сондықтан уақыт пен күш босқа кетпейді!
№8 ереже – Басқалардың сөзін бөлмеңіз және сөйлемеңіз
Қызметкерлер кездесуі кезінде инклюзивті байланыс маңызды. Басқалардың сөзін бөлмеуді немесе олардың үстінен сөйлеспеуді есте сақтаңыз, өйткені бұл ынтымақтастыққа кедергі келтіруі және әртүрлі перспективалардың құндылығын төмендетуі мүмкін. Белсенді тыңдау және сөйлеу кезегіңізді күту арқылы барлығына сөйлеуге және толық үлес қосуға мүмкіндік беріңіз. Бұл сыйластық, ынтымақтастық мәдениетін қалыптастырады және талқылау мен шешім қабылдаудың жалпы сапасын арттырады.
№9 ереже – Сұрақ қоюдан тартынбаңыз
Қызметкерлермен кездесулер кезінде сұрақтар қоюдан тартынбаңыз. Сіздің білуге құмарлығыңыз бен ізденімпаздығыңыз терең пікірталас тудыруы мүмкін, маңызды мәселелерді жарықтандырады және жақсырақ түсінуге ықпал етеді. Түсіндіру, шынайы қызығушылықпен бөлісу және оқу мәдениетін дамыту арқылы сіз басқаларды өз көзқарастарымен айналысуға және үлес қосуға шабыттандырасыз. Есіңізде болсын, әрбір сұрақ жаңа идеялардың құлпын ашуға және команданы алға жылжытуға мүмкіндік береді.
№10 ереже – Уақытты назардан тыс қалдырмаңыз
Қызметкерлермен кездесулер кезінде кәсібилікті сақтау үшін уақытты жақсы білу маңызды. Бөлінген жиналыс ұзақтығын уақытында бастау және аяқтау арқылы сақтаңыз. Қызметкерлер жиналысын сәтті өткізу әркімнің уақытын тиімді пайдалануды қамтамасыз ету үшін талқылауға назар аударудан және тақырыптан тыс ауытқуларды болдырмаудан басталады. Уақытты басқару дағдыларын көрсету және кәсібилікті қолдау арқылы сіз топ үшін нәтижелерді барынша арттыратын өнімді және құрметті жиналыс ортасына үлес қосасыз.
AhaSlides көмегімен қызметкерлер жиналыстарын деңгейге көтеріңіз
Экипаж кездесулерінің әлеуеті керемет, егер біз командамыздың ұжымдық ақыл-ойын пайдалансақ. Оларды AhaSlides-тің тікелей сауалнамалары, викториналары, дауыс беру мүмкіндіктері және т.б. көмегімен екі жақты талқылауға тартыңыз.
Секундтарда бастаңыз.
Жиналыс тиімділігін басқа деңгейге көтеру үшін тегін үлгілерді алыңыз! Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Бұлттарға ️
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Виртуалды қызметкерлер жиналысы дегеніміз не?
Виртуалды персонал жиналысы - бұл қатысушылар бейнеконференция немесе бірлесіп жұмыс істеу құралдары арқылы әртүрлі орындардан қашықтан қосылатын онлайн немесе цифрлық платформалар арқылы өткізілетін жиналыс. Қатысушылар физикалық кеңістікте жиналудың орнына компьютерлері, ноутбуктері немесе мобильді құрылғылары арқылы виртуалды түрде жиналысқа қосылады.
Жақсы қызметкерлер жиналысы дегеніміз не?
Жақсы қызметкерлер жиналысында нақты анықталған мақсат, құрылымдық күн тәртібі, уақытты тиімді басқару және топтық жұмыс пен мәселелерді бірлесіп шешуге ықпал етеді. Кездесуді бақылау жиналыстың тиімділігін бағалауы және қатысушылардың пікірлерін жинауы керек.
Қызметкерлер жиналысының түрлері қандай?
Қызметкерлер жиналысының келесі түрлері бар: Жұмысқа қабылдау жиналыстары, Бастау кездесулері, Кері байланыс және ретроспективті кездесулер, Кіріспе кездесулер, Күйді жаңарту кездесулері, Миға шабуыл кездесулері және қызметкерлермен жеке кездесулер.
Қызметкерлер жиналысын кім басқарады?
Қызметкерлер жиналысының көшбасшысы жиналыс процесін тиімді басқара алатын, талқылауларды жолда жүргізетін, қатысуды ынталандыратын және жиналыс мақсаттарына қол жеткізуді қамтамасыз ететін адам болуы керек.
Сілтеме: Forbes
