Іскерлік стратегияға келетін болсақ, біз «Ішінен тыс» және «Сыртқы ішіне» терминдері туралы көп естідік. Жылдам дамып келе жатқан жаһандық нарық пен технологияның бұзылуына тап болған ұйымдар үшін қай тәсіл қолайлы?
Ішкі күшке баса назар аударатын командаға негізделген ұйымдық құрылым «Inside Out» тәсілінен деконструкцияланған, компанияға тұрақты өзгерістерге тап болған кезде тұрақты түрде өркендеуге көмектесу үшін ұйымның дәстүрлі силостарынан асып түсуі мүмкін. Дегенмен, оның ұйымдық құрылымы туралы әлі де көптеген түсінбеушіліктер бар, олар әлі де зерттелуді қажет етеді. Егер сіз туралы көбірек білгіңіз келсе ұжымдық ұйымдық құрылым және командалардың сәтсіздікке ұшырауының себептерін біліңіз, осы мақалаға назар аударайық.
Мазмұны:
- Командаға негізделген ұйымдық құрылымның анықтамасы
- Командаға негізделген ұйымдық құрылымның ерекшеліктері қандай?
- Командаға негізделген ұйымдық құрылымның артықшылықтары
- Командаға негізделген ұйымдық құрылымның кемшіліктері
- Командаға негізделген ұйымдық құрылымның ең жақсы үлгілері қандай?
- Негізгі тағамдар
- Жиі Қойылатын Сұрақтар
Командаға негізделген ұйымдық құрылымның анықтамасы
Өткен уақыттан бастап қазіргі уақытқа дейін дәстүрлі корпоративтік құрылымда қызметкерлер шешім қабылдауға аз немесе мүлдем құқығы жоқ ұйымдық иерархияның төменгі жағында қалады.
Дегенмен, командаға негізделген тәсілдің пайда болуы басқаруға тік көзқарасты қамтамасыз етті, өйткені ол қызметкерлерді өз идеялары мен көзқарастарын білдіру арқылы шешім қабылдауға қатысуға ынталандырды, бұл бүгінгі бизнестің сәттілігіне айтарлықтай әсер етеді. Барлық топ мүшелері өздерінің ішкі иерархиясы жоқ, ортақ мақсаттарға жету үшін бірге жұмыс істейді.
Командаға негізделген ұйымдық құрылымның ерекшеліктері қандай?
Командаға негізделген ұйымдық құрылымның негіздері ұйымнан ұйымға қарай ерекшеленеді. Дегенмен, ең алдымен, ынтымақтастық ешқашан жоқ емес. Командалар басқа мүшелердің білімі мен қабілеттерін толықтыратын көптеген адамдардан құрылады.
«Құрылым ... мәдениетті құруға көмектеседі, ал мәдениет адамдар жұмыс орнында бірге болуды ұнататындай болған кезде, керемет нәрселер орын алады», - деді үздік тәжірибе институтының бас директоры Луи Картер. Жеке адамдар туралы ештеңе жоқ, және табысқа командалардың ынтымақтастығы арқылы қол жеткізіледі.
Оның үстіне командалық негізде ұйымдастыру құрылымы, команда мүшелері өз міндеттерін орындау үшін жеткілікті еркіндік пен өкілеттікке ие. Бұл қызметкерлерге шешім қабылдауға, инновацияларды енгізуге және прототип пен эксперимент жасау үшін командаларды жылдам құруға өкілеттік берілгенін білдіреді.
Қызметкерлер тұтынушыларға және нарыққа жақын болғандықтан, менеджерлердің мақұлдауын күтпей, тұтынушылар тәжірибесін жақсарту үшін олардың шешімдері тез қабылдануы керек. Бұл басшылар мен басшылар ұйымдық мақсаттар мен өнімділік стандарттарын белгілейтін жұмыс орнындағы автономияны көрсетеді. Дегенмен, бұл мақсаттар мен жоспарларға қалай қол жеткізуді қызметкерлердің өздері шешеді.
Шығарылған және қашықтағы жұмыс күштері мен виртуалды коммуникацияларға сүйенетін бүгінгі жұмыс орындарында командаға негізделген компаниялар анық көрінеді. Олар қарым-қатынас ағынын барлық бағытта ашық ұстайды, қайталанатын жұмыстарды болдырмайды және топ мүшелерінің мүмкіндіктерін толығымен пайдаланады. Бұл командалар желісінің болашақ болуының себебі.
Командаға негізделген ұйымдық құрылымның артықшылықтары
Неліктен ұйымдар командалық құрылымдарды жобалауға көп күш жұмсайды? Оның себептері болуы керек. Төмендегі артықшылықтар ең жақсы жауап болып табылады.
Жаңашыл идеяларды алға тартады
Командаға негізделген ұйымдық құрылымда қызметкерлерге идеяларды бастауға және зерттеу жүргізуге толық қолдау көрсетіледі. Әрбір қызметкер жоғары деңгейге назар аударған кезде, үздіксіз дамып келе жатқан жаһандық нарыққа жауап беру қабілеті жақсарады. Бұл жағдайда идеялармен бөлісу маңызды болады.
Мысалы, топ мүшелері көбірек тұтынушыларды тарту, тұтынушылардың шағымдарын шешу және тұтынушылық тәжірибесі мен сақталуын жақсарту үшін өнім пакеттерінің қайта дизайнын ұсына алады.
Байланысты жақсартады
Ашықтық – топтық жұмыста табысқа жетудің кілті. Бұл ұйымдық құрылымда жақсы қолданылады, онда топ мүшелері мәселені тікелей жоғары басшылыққа шешу үшін идеялармен бөлісе алады, бұл ақпараттың біркелкі ағынын ынталандырады және қызметкерлердің ұлылық пен инновацияға үлес қосуын жеңілдетеді (Смитсон, 2022).
Меншік сезімін байыту
Ұйымның бұл түрі топ мүшелерінің арасындағы қарым-қатынасты қалыптастырады. Топ мүшелері бір-бірін іздейді. Олар жай ғана жұмыс орнындағы әріптестер емес, бір-бірімен танылу үшін жарысып қана қоймайды. Команданың мүшесі әрқашан басқа біреуге қиындыққа тап болған кезде көмектесуге дайын. Командаға негізделген компаниялар достық мәдениетті қалыптастырады. Барлығы бірге бір мақсат үшін жұмыс істейді және өздерін де жетілдіреді.
Тиімділікті арттырады
Бюрократизм мен басқару деңгейлері жойылған кезде, басқа ұйымдық құрылымдарға қарағанда, команда мүшелерінің әрекеті мен әрекеті жылдамырақ болады. Ақпаратты жоғары және төмен командалар тізбегінде берудің қажеті жоқ, қызметкерлер нақты уақытта проблемаларды анықтап, оларға жауап бере алады. Бұл тиімділікке әкеледі.
Командаға негізделген ұйымдық құрылымның кемшіліктері
Командаға негізделген құрылымды қолданғанда қиындықтарды болдырмау мүмкін емес. Оның қандай кемшіліктері бар екенін көрейік!
Қақтығыстар ықтималдығын арттырыңыз
Топтық қақтығыстың ықтималдығы жоғары. Пікірлердің әртүрлілігі жақсырақ шешімдерді ұсынады, бірақ сонымен бірге тітіркендіреді. Неғұрлым көп адам болса, соғұрлым бір сәтте ашулану ықтималдығы жоғары. Сіз жұмыс орнындағы өсек туралы естуіңіз мүмкін. Иә, қабілетсіз немесе білікті емес адамдарды жиі кездестіруге болады және олар тәжірибелі адамдарға қарағанда көбірек жалақы алады деген сөз. Драма!
💡Бәрін біріктірудің команда құру іс-әрекеттерінен артық жолы жоқ. Сізге де ұнауы мүмкін Жұмысқа арналған команда құру әрекеттері | 10+ ең танымал түрлері
Төмен орындалған топ мүшелерін жасырады
Көптеген жағдайларда топ жетекшілеріне нәтижелі топ мүшелерін мақсатқа жетуге сирек үлес қосатын басқалардан ажырату қиынға соғады, өйткені орындау тапсырмалары команда ретінде беріледі. Мұның тағы бір себебі - компанияның белгілі бір мәдениетіне немесе командасына сәйкес емес деп санайтын адам, өйткені бұл оның жұмыс стилі мен құндылықтарына сәйкес келмейді.
💡Төмен жұмыс істейтін қызметкерлермен қалай күресуге болады? Командаңызды қабылдауға дайын болыңыз 360 градус кері байланыс AhaSlides көмегімен!
Үйлесімсіз жұмыс ортасы
Команда мүшелерінің тәжірибесі мен тәжірибесі әртүрлі. Адамдар өздерін бір деңгейде сезінбейді. Топта жұмыс істеуге қарсылық білдіретін команда мүшелері әрқашан болады, өйткені өз бетінше жұмыс істеу оларға жоғары сапалы нәтижелерге қол жеткізуге көмектеседі. Бұл «команда ойыншысы болмау» феноменін тудырады, онда жеке тұлғалық қақтығыстар орын алады, бұл қызметкерлер арасындағы үйкеліске әкеледі.
💡Команданың әрбір мүшесіне бірдей қамқорлық пен қарау керек. Сіз үшін жазылған: Дарындылықты меңгеруді басқару | Кешенді нұсқаулық
Өнімділік паранойиясы
Виртуалды командалар - бұл күрделіліктің басқа деңгейі. Қашықтағы топ мүшелерінің барлығы дерлік өз жұмысын әдемі орындау үшін жұмыс берушілерден көбірек сенім мен мүмкіндіктерді талап етеді. Дегенмен, көптеген менеджерлер қатты алаңдайды өнімділік паранойиясы: Басшылардың 85%-ы қызметкерлерді жеке бақылай алмаса, жеткілікті түрде жұмыс істемейтінін байқайды.
💡Қашықтан жұмыс істейтін топты басқарудың соңғы әдісін табыңыз. Шығу: Қашықтағы командаларды басқару | 8 жылғы мысалдары бар 2023 сарапшы кеңесі
AhaSlides ұсынған тиімді топтық жұмыс бойынша кеңестер
Жиналыстар кезінде көбірек көңіл көтеруді іздеп жүрсіз бе?
AhaSlides сайтындағы көңілді викторина арқылы топ мүшелерін жинаңыз. AhaSlides үлгі кітапханасынан тегін викторинаға жазылыңыз!
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Командаға негізделген ұйымдық құрылымның ең жақсы үлгілері қандай?
Көптеген компаниялар ұзақ мерзімді мақсаттарға жету үшін командалар желісін басқаруда табысты болды. Бұл компаниялар командаға негізделген ұйымдық құрылымда табысқа жету үшін қалай күш салады.
Google – Топқа негізделген ұйымдық құрылымның мысалы
Google үшін командаға негізделген құрылым өркендеудің кілті болып табылады. Google топты басқаруды ерекшелейтін кросс-функционалды ұйымдық құрылымға ие. Ұйымның өсуіне көмектесетіндей қызметкерлерді қалыптастыру үшін жоғарыда аталған функциялар қызметкерлерге негізделген. Бөлінген көшбасшылық тәсілді қолданумен қатар, компания командалық араласуға және команданың динамикасын кеңейтуге күш салады. Ең бастысы, әркімнің өз идеяларын көрсетуге және компанияның табысты болуына үлес қосуға құқығы мен мүмкіндігі бірдей.
Deloitte – Командаға негізделген ұйымдық құрылым үлгісі
Көп жылдар бойы Deloitte басқару стратегиясында кросс-функционалды командалар қолданылып келеді. Deloitte-тің 2017 жылға арналған болжамдарына сәйкес, «кіші, өкілетті командалар тұтынушыларға, нарықтарға және географияларға бейімделген шешімдерді әзірлеуде тиімдірек».
Оның соңғы есебінде «бірегей, қуатты және цифрлық тәсілдермен әрекеттесетін және үйлестіретін өкілетті командалардың динамикалық желілерін құру» мәселесі айтылады. Компания ұжымдар ұйымның қоршаған ортадағы өзгерістерді сезіну және оларға жылдам әрекет ету қабілетін жақсартудың ең ықпалды тәсілі деп санайды.
Негізгі тағамдар
Ұйымның жалпы табысына ықпал ететін кез келген табысты команда үшін ынтымақтастық өте маңызды. Командаға негізделген ұйымдық құрылым бойынша көшбасшылар топ мүшелері арасында салауатты бәсекелестікке ықпал етіп, топтық жанжалдарды болдырмауы керек. Виртуалды команда болса да, командалық жұмысты тиімді дамытудың көптеген жолдары бар.
🌟 AhaSlides көшбасшыларға тартымды тренингтер, топ құру және сауалнамалар жасауға көмектесетін интерактивті және бірлескен мүмкіндіктері бар виртуалды тәсілдермен топ байланысын ынталандырады.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Сұрақтарыңыз бар ма? Біз сізге ең жақсы жауаптарды алдық!
Команданың 5 қасиеті қандай?
Міне, жоғары өнімді команданың бес ерекшелігі:
- Айқын көшбасшылық
- Белгіленген рөлдер мен жауапкершіліктер
- Сенім және құрмет
- Ашық байланыс
- Кәсіби өсу
Ұйымдық силос дегеніміз не?
Ұйымдық силостар тәуелсіз жұмыс істейтін және бір компанияның басқа бөлімшелерімен ақпарат алмасудан аулақ болатын бизнес бөлімшелерін бейнелейді. Бұл кәсіпқойлар тек олармен бір силостағы әріптестермен байланысып, ынтымақтасады дегенді білдіреді.
Команда мен силостың айырмашылығы неде?
Силос - бұл әдейі жұмыс істейтін және өзін басқа командалардан немесе бүкіл ұйымнан оқшаулайтын арнайы топ. Көптеген жағдайларда ұйымдар силостарды бұзуды және кросс-функционалды командаларды алға жылжытуды мақсат етеді.
Көптеген компаниялар қандай ұйымдық құрылымды пайдаланады?
Функционалдық немесе рөлге негізделген құрылым - ең танымал ұйымдық құрылымдардың бірі. Функционалдық құрылымда маркетинг, қаржы, операциялар және адам ресурстары сияқты нақты функцияларға немесе міндеттерге жауапты әртүрлі бөлімдер бар.
Сілтеме: Тірі адамдар | шынында | USC
