Басынан аяғына дейін сіздің бүкіл бизнес-процесіңізді анық, құстың көзімен елестетіңіз. Шындық болу үшін тым жақсы естіледі, солай ма? Егер сіз құндылықтар ағынын салыстыру өнерін меңгерген болсаңыз, олай емес. Бұл блог жазбасында біз құндылықтар ағынын салыстыру негіздерін, оның артықшылықтарын, мысалдарын және құндылықтар ағынын салыстыру қалай жұмыс істейтінін зерттейтін боламыз.
Мазмұны
Мән ағынын салыстыру дегеніміз не?
Құнды ағынды салыстыру (VSM) – ұйымдарға өнімді немесе қызметті тұтынушыларға жеткізуге қатысты материалдар, ақпарат және әрекеттер ағынын түсінуге, жақсартуға және оңтайландыруға көмектесетін көрнекі және аналитикалық құрал.
VSM қалдық аймақтарын, тиімсіздікті және жақсарту мүмкіндіктерін анықтай отырып, процестің нақты және жан-жақты шолуын қамтамасыз етеді. Бұл қызмет көрсетуге бағытталған бизнесті қоса алғанда, салалар мен процестердің кең ауқымына қолдануға болатын қуатты әдіс.
Құнды ағынды салыстырудың артықшылықтары
Міне, Value Stream Mapping қолданбасының бес негізгі артықшылығы:
- Қалдықтарды анықтау: Құнды ағынды салыстыру ұйымның процестеріндегі қажетсіз қадамдар, күту уақыттары немесе артық түгендеу сияқты қалдықтардың аймақтарын анықтауға көмектеседі. Осы тиімсіздіктерді мойындай отырып, олар уақыт пен ресурстарды үнемдей отырып, оларды азайту немесе жою бойынша жұмыс істей алады.
- Тиімділікті арттыру: Ол ұйымдардың процестерін оңтайландырып, оларды тиімдірек етеді. Бұл олардың жұмысының тезірек орындалатынын білдіреді, бұл жеткізу уақытын тездетуге және өнімділікті арттыруға әкелуі мүмкін.
- Жақсартылған сапа: Мән ағынын салыстыру сапаны бақылауға да назар аударады. Ол ақаулар немесе қателер болуы мүмкін аймақтарды анықтауға көмектеседі және сапаны жақсарту және қателерді азайту шараларын жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
- Шығындарды үнемдеу: Қалдықтарды жою және тиімділікті арттыру арқылы Value Stream Mapping операциялық шығындарды азайта алады, бұл кірістілікті сақтау үшін өте маңызды.
- Жетілдірілген байланыс: Ол қызметкерлерге оңай түсінуге көмектесетін процестердің көрнекі көрінісін береді. Бұл қызметкерлер арасындағы жақсы қарым-қатынас пен ынтымақтастықты дамытады, жұмыстарды тегіс және тиімдірек жұмыс ортасына әкеледі.
Құнды ағынды салыстыру қалай жұмыс істейді?
Құндылық ағынының картасы процестерді түсінуге, талдауға және жақсартуға құрылымдық тәсілді қамтамасыз ету арқылы ұйымдар мен бизнесте жұмыс істейді. Міне, ол әдетте қалай жұмыс істейді:
1/ Процесті таңдаңыз:
Бірінші қадам - тексергіңіз келетін және жақсартқыңыз келетін ұйым ішіндегі нақты процесті таңдау. Бұл өндіріс процесі, қызметті жеткізу процесі немесе кез келген басқа жұмыс процесі болуы мүмкін.
2/ Бастау және аяқталу нүктелері:
Процесс қай жерде басталатынын (шикізатты қабылдау сияқты) және оның қайда аяқталатынын (дайын өнімді тұтынушыға жеткізу сияқты) анықтаңыз.
3/ Ағымдағы күйді картаға түсіріңіз:
- Команда процестің визуалды көрінісін («ағымдағы күй картасы») жасайды, оған қатысты барлық қадамдар көрсетіледі.
- Бұл картада қосылған құн қосылған және қосылмаған қадамдарды ажырату маңызды.
- Қосылған құнды қадамдар шикізатты тұтынушы төлеуге дайын өнімге немесе қызметке айналдыруға тікелей ықпал ететіндер. Бұл соңғы өнімге құндылық қосатын қадамдар.
- Қосылған құнсыз қадамдар процесс жұмыс істеуі үшін қажет, бірақ тұтынушы төлеуге дайын құнға тікелей ықпал етпейтіндер. Бұл қадамдар тексерулерді, тапсыруды немесе күту уақыттарын қамтуы мүмкін.
- Бұл карта сонымен қатар материалдар, ақпарат ағыны және уақыт сияқты әртүрлі элементтерді көрсететін белгілер мен белгілерді қамтиды.
4/ Проблемалар мен кедергілерді анықтау:
Олардың алдында ағымдағы мемлекеттік картамен команда проблемаларды, тиімсіздіктерді, тар жолдарды және процестегі қалдықтардың кез келген көздерін анықтайды және талқылайды. Бұған күту уақыттары, шамадан тыс түгендеу немесе артық қадамдар кіруі мүмкін.
5/ Деректерді жинау:
Мәселелерді және олардың процеске әсерін анықтау үшін цикл уақыттары, жеткізу уақыттары және түгендеу деңгейлері туралы деректер жиналуы мүмкін.
6/ Болашақ мемлекет картасы:
- Анықталған проблемалар мен тиімсіздіктерге сүйене отырып, топ бірлесіп «болашақ мемлекеттік картасын» жасайды. Бұл карта жақсартулар енгізілген процестің оңтайлы және тиімді жұмыс істеу жолын көрсетеді.
- Болашақ мемлекеттік карта - бұл процесті жақсартудың көрнекі жоспары.
7/ Өзгерістерді енгізу:
Ұйымдар болашақ мемлекеттік картада белгіленген жақсартуларды жүзеге асырады. Бұл процестердегі өзгерістерді, ресурстарды бөлуді, технологияны қабылдауды немесе басқа қажетті түзетулерді қамтуы мүмкін.
8/ Прогресті бақылау және өлшеу:
Өзгерістер енгізілгеннен кейін процесті үнемі бақылау маңызды. Цикл уақыттары, орындау уақыттары және тұтынушылардың қанағаттануы сияқты негізгі өнімділік көрсеткіштері жақсартулардың тиімді болуын қамтамасыз ету үшін бақыланады.
9/ Үздіксіз жетілдіру:
Құнды ағынды салыстыру үздіксіз жетілдіру мәдениетін ынталандырады. Ұйымдар процестерді жақсарту және тұтынушыларға үлкен мән беру үшін жаңа мүмкіндіктерді іздей отырып, карталарын үнемі қарап, жаңартады.
10/ Байланыс және ынтымақтастық:
VSM топ мүшелерінің өзгерістерді талдау, жоспарлау және енгізу үшін бірге жұмыс істеген кезде жақсырақ байланыс пен ынтымақтастыққа ықпал етеді. Ол процестерді және оларды жақсартуды ортақ түсінуге ықпал етеді.
Мән ағынын салыстыру таңбалары
Мән ағынын салыстыру процестің әртүрлі аспектілерін көрнекі түрде көрсету үшін таңбалар жинағын пайдаланады. Бұл белгілер процесті түсіну мен талдауды жеңілдету үшін көрнекі тіл ретінде қызмет етеді. Кейбір жалпы VSM таңбалары мыналарды қамтиды:
- Процесс қорабы: Процесстегі белгілі бір қадамды білдіреді, оның маңыздылығын көрсету үшін жиі түспен кодталады.
- Материалдық ағын: Материалдардың немесе өнімдердің қозғалысын көрсету үшін көрсеткі ретінде суреттелген.
- Ақпарат ағыны: Ақпарат ағынын білдіретін көрсеткілері бар үзік сызық ретінде бейнеленген.
- Инвентарь: Түгендеу орнын көрсететін үшбұрыш ретінде көрсетілген.
- Қолмен жұмыс: Қолмен орындалатын тапсырмаларды көрсететін адамға ұқсайды.
- Машинаның жұмысы: Машиналар орындайтын тапсырмалар үшін тіктөртбұрыш ретінде бейнеленген.
- Кешіктіру: Күту уақытын бөлектеу үшін найзағай немесе сағат ретінде көрсетіледі.
- Көлік Қораптың ішіндегі көрсеткі материалдардың қозғалысын білдіреді.
- Жұмыс ұяшығы: Топталған операцияларды білдіретін U-тәрізді таңбамен көрсетілген.
- Супермаркет: Шеңберде «S» ретінде бейнеленген, материалдар сақтау орнын білдіреді.
- Канбан: Квадрат немесе сандары бар тіктөртбұрыш түрінде бейнеленген, түгендеуді бақылау үшін пайдаланылады.
- Деректер жәшігі: Процесске қатысты деректер мен көрсеткіштер бар тікбұрышты пішін.
- Басу көрсеткі: Басу жүйесі үшін оңға бағытталған көрсеткі.
- Көрсеткіні тарту: Тарту жүйесі үшін солға бағытталған көрсеткі.
- Тұтынушы/жеткізуші: Тұтынушылар немесе жеткізушілер сияқты сыртқы нысандарды білдіреді.
Мән ағынын салыстыру мысалдары
Міне, құндылықтар ағынын салыстырудың кейбір мысалдары:
- Өндірістік компания VSM технологиясын өндіріс процесі үшін материалдар мен ақпарат ағынының картасын жасау үшін пайдаланады. Бұл компанияға қалдықтарды анықтауға және жоюға, тиімділікті арттыруға және шығындарды азайтуға көмектеседі.
- Денсаулық сақтау ұйымы пациенттер ағынының процесін картаға түсіру үшін VSM пайдаланады. Бұл ұйымға кедергілерді анықтауға және жоюға, тиімділікті арттыруға және күту уақытын қысқартуға көмектеседі.
- Бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуші компания бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу процесінің картасын жасау үшін VSM пайдаланады. Бұл компанияға қалдықтарды анықтауға және жоюға, тиімділікті арттыруға және жаңа өнімдерді нарыққа шығару уақытын қысқартуға көмектеседі.
Қорытынды ой
Құндылық ағынының картасы – ұйымдарға өз процестерін визуализациялауға, талдауға және жақсартуға мүмкіндік беретін құнды құрал. Кедергілерді анықтау, қалдықтарды жою және жұмыс процестерін оңтайландыру арқылы кәсіпорындар өз жұмысын оңтайландырып, шығындарды азайтып, сайып келгенде, тұтынушылардың қанағаттануын жақсарта алады.
Құндылық ағыны картасының артықшылықтарын арттыру үшін тиімді топ жиналыстары мен ми шабуыл сессияларын жеңілдету өте маңызды. AhaSlides бұл жиындарды айтарлықтай жақсарта алады. AhaSlides қолдану арқылы командалар тартымды көрнекі презентациялар жасай алады, нақты уақытта кері байланыс жинап, топ мүшелері арасында жақсы қарым-қатынас орната алады. Ол идеяларды бөлісу, жақсартулар бойынша бірлесіп жұмыс істеу және прогресті бақылау процесін жеңілдетеді, сайып келгенде, тиімдірек және өнімді нәтижелерге әкеледі.
Жиі қойылатын сұрақтар
Құндылық ағынын салыстыру нені білдіреді?
Құнды ағынды салыстыру (VSM) – ұйымдағы процестерді түсіну, талдау және жақсарту үшін пайдаланылатын көрнекі құрал. Ол қалдықтарды, кедергілерді және оңтайландыру мүмкіндіктерін анықтауға көмектеседі.
Құнды ағынды салыстырудың 4 қадамы қандай?
Құнды ағынды салыстырудың 4 қадамы:
- Таңдау: салыстырылатын процесті таңдаңыз.
- Карта: Ағымдағы процестің көрнекі көрінісін жасаңыз.
- Талдау: мәселелер мен жақсарту бағыттарын анықтау.
- Жоспар: жетілдірулермен болашақ мемлекеттік картаны әзірлеу.
Мән ағынын салыстырудағы co дегеніміз не?
Мән ағынының салыстыруындағы «C/O» басқа өнімді немесе бөлшек нөмірін шығару үшін машинаны немесе процесті орнатуға қажетті уақытты білдіретін «Ауыстыру уақыты» дегенді білдіреді.
Сілтеме: Atlassian | есептеу | Жарқын диаграмма
