Flex Time дегеніміз не? | 9-дан 5-ке дейінгі жаттығулардан бас тарту сіздің өміріңізді қалай жақсарта алатынын біліңіз

Өзіңіздің қалауыңыз бойынша жұмыс күніңізді құрылымдау еркіндігі мен икемділігі бар екенін елестетіп көріңіз. Ерте немесе кеш бастау үшін ұзағырақ үзіліс жасаңыз немесе тіпті жұмыс күндерінің орнына демалыс күндерін таңдаңыз - бәрі де өз міндеттеріңізді орындай отырып. Бұл икемді уақыттың шындығы.

Бірақ бұл не икемді уақыт дәл?

Бұл мақалада біз икемді уақыт дегеніміз не, компаниялар оны қалай жүзеге асыра алады, сонымен қатар нақты сұраққа жауап береміз - егер ол шынымен жұмыс істейді.

Мазмұны

• Flex Time дегеніміз не және ол қалай жұмыс істейді? | Flex-time мағынасы
• Икемді уақыт саясаты нені қамтуы керек?
• Flex Time және Comp Time
• Икемді уақыт мысалдары
• Икемді уақыттың артықшылықтары мен кемшіліктері
  • Қызметкерлер үшін
  • Жұмыс берушілер үшін
• Негізгі тағамдар 
• Жиі Қойылатын Сұрақтар

Жақсырақ араласуға арналған кеңестер

• 9 80 Жұмыс кестесі
• Тоғыз-бес жұмыс

Flex Time дегеніміз не және ол қалай жұмыс істейді? | Flex-time мағынасы

Икемді уақыт, икемді жұмыс уақыты деп те аталады, қызметкерлерге күн сайын немесе апта сайын жұмыс уақытын анықтауда белгілі бір деңгейде икемділікке мүмкіндік беретін жоспарлау тәртібі.

Стандартты 9-5 кестемен жұмыс істеудің орнына, икемді уақыт саясаты жұмысшыларға жұмысын аяқтаған кезде көбірек автономия береді.

Бұл қалай жұмыс істейді:

• Негізгі сағаттар: Икемді уақыт кестелері «негізгі сағаттарды» құрайтын таңертең және түстен кейін белгіленген кезеңді анықтайды - барлық қызметкерлер қатысуы керек уақыт аралығы. Бұл әдетте күніне 10-12 сағатты құрайды.

• Икемді терезе: Негізгі уақыттан тыс уақытта қызметкерлер жұмыс уақытын таңдауға икемділікке ие. Әдетте жұмыс ерте басталуы немесе кейінірек аяқталуы мүмкін икемді терезе бар, бұл қызметкерлерге жұмыс уақытын шатастыруға мүмкіндік береді.

• Бекітілген кесте: Кейбір қызметкерлер күн сайын бір уақытта келетін тұрақты кестелер бойынша жұмыс істей алады. Дегенмен, олардың түскі ас немесе үзіліс уақытын өзгерту үшін терезеде икемділігі бар.

• Сенімге негізделген жүйе: Икемді уақыт сенім элементіне сүйенеді. Қызметкерлер жұмыс уақытын қадағалап, менеджерлердің бақылауымен белгіленген мерзімдердің аяқталуын қамтамасыз етеді деп күтілуде.

• Алдын ала мақұлдау: Күн сайын айтарлықтай әртүрлі кестелермен жұмыс істеу сұраулары әдетте менеджердің мақұлдауын қажет етеді. Дегенмен, негізгі сағаттардағы икемділікке әдетте рұқсат етіледі.

Икемді уақыт пайдалы, өйткені ол жеке және кәсіби жауапкершіліктердің жақсырақ тепе-теңдігін қамтамасыз етеді. Жұмыс аяқталғанша, оның қашан және қайда болатыны жеке жағдайлар мен қалауларға байланысты.

Икемді уақыт саясаты нені қамтуы керек?

Жақсы жазылған икемді уақыт саясаты келесі негізгі элементтерді қамтуы керек:

1. Мақсаты мен көлемі – саясаттың не үшін бар екенін және кім қатысуға құқылы екенін көрсетіңіз.
2. Негізгі/міндетті жұмыс уақыттары – барлық қызметкерлер қатысуы керек кезде терезені анықтаңыз (мысалы, 10-3).
3. Икемді жұмыс кестесі терезесі – келу/кету ​​әр түрлі болуы мүмкін негізгі сағаттардан тыс уақыт аралығын көрсетіңіз.
4. Хабарландыру талаптары – қызметкерлер жоспарланған кесте өзгерістері туралы менеджерлерді хабардар ету керек уақытты көрсетіңіз.
5. WorkDAY параметрлері – күнделікті жұмыс істеуге болатын ең аз/максималды сағаттарға шектеулерді орнатыңыз.
6. Кестені бекіту – стандартты терезелерден тыс кестелерді бекіту процесін егжей-тегжейлі көрсетіңіз.
7. Уақытты бақылау - үстеме жұмыс ақысын төлеу ережелерін және икемді сағаттардың қалай бақыланатынын түсіндіріңіз.
8. Тамақтану және демалу үзілістері – үзілістің икемді құрылымын және жоспарлау опцияларын анықтаңыз.
9. Өнімділікті бағалау – икемді кестелердің өнімділік пен қолжетімділік күтулеріне қаншалықты сәйкес келетінін нақтылаңыз.
10. Байланыс стандарттары – кесте өзгерістері мен байланыс мүмкіндігін хабарлау ережелерін орнатыңыз.
11. Қашықтан жұмыс – рұқсат етілсе, қашықтан жұмыс істеу тәртібін және технология/қауіпсіздік стандарттарын қосыңыз.
12. Кестедегі өзгерістер – икемді кестені қайта бастау/өзгерту үшін қажетті хабарламаны көрсетіңіз.
13. Саясатқа сәйкестік – икемді уақыт саясатының шарттарын ұстанбаудың салдарын түсіндіріңіз.

Сіз неғұрлым мұқият және егжей-тегжейлі болсаңыз, қызметкерлеріңіз икемді уақыт саясатыңызды соғұрлым жақсы түсінеді және не күтетінін біледі. Саясатты ашық түрде жеткізу және кез келген шатасулар мен сұрақтарға жауап беру қажет екенін білу үшін топ жиналысын орнатуды ұмытпаңыз.

AhaSlides-пен тиімді байланысыңыз

Жаңа саясаттарды қабылдау үшін уақыт қажет. Сауалнамалар мен сұрақ-жауап арқылы анық түрде ақпарат алмасу.

Flex Time және Comp Time

Икемді уақыт әдетте есептеу уақытынан (немесе өтемақы уақытынан) ерекшеленеді. Икемді уақыт күнделікті жоспарлау икемділігін қамтамасыз етеді, ал есептеу уақыты қосымша жұмыс істеген сағаттар үшін ақшалай үстеме төлемнің орнына демалыс уақытын ұсынады.

Икемді уақыт мысалдары

Міне, икемді уақыт саясаты бойынша қызметкерлер сұрай алатын икемді жұмыс кестелерінің кейбір мысалдары:

Қысылған жұмыс аптасы:

• Күн сайын 10 сағат жұмыс жасаңыз, дүйсенбіден бейсенбіге дейін, жұма демалысымен. Бұл 40 күн ішінде 4 сағатқа таралады.

Қарбалас маусымда қызметкер демалыс күндері ұзақ сапарлар үшін әр жұмада демалыс алу үшін дүйсенбіден бейсенбіге дейін 10 сағаттық жұмыс күнін (8-ден 6-ға дейін) жұмыс істей алады.

Түзетілген басталу/аяқталу уақыты:

• Таңертеңгі сағат 7-де басталып, 3:30-да аяқталады
• Таңғы 10-да басталып, кешкі 6-да аяқталады
• Сағат 12-де басталып, кешкі 8-де аяқталады

Қызметкер дүйсенбіден жұмаға дейін таңғы 7-ден 3:30-ға дейін жұмыс істеуді таңдай алады. Бұл таңертеңгі жол қозғалысын ерте бастауға мүмкіндік береді.

Жұмысшы жұмысқа дәстүрлі емес сағат 11-ден 7-ға дейін келе алады, өйткені оларда аптасына үш күн бала күтімі сияқты кешкі міндеттер бар.

Демалыс кестесі:

• Сенбі және жексенбі күндері сағат 8-ден 5-ге дейін жұмыс істейді, дүйсенбіден жұмаға дейін демалыс.

Демалыс күндері кестелері сол күндері қамтуды қажет ететін тұтынушыларға қызмет көрсету сияқты рөлдер үшін жақсы жұмыс істейді.

Кезеңдік сағаттар:

• Сейсенбі және бейсенбі күндері таңғы 7-де басталады, бірақ дүйсенбі, сәрсенбі және жұма күндері таңғы 9-да.

Біртіндеп жұмыс істейтін сағаттар қызметкерлердің трафигін таратады және күн сайын көбірек сағаттарды қамтуға мүмкіндік береді.

Менеджер таңғы жиналыстарды таңғы 9-11-ге дейін «негізгі» сағат ретінде белгілей алады, бірақ қажет болған жағдайда командалар сол терезеден тыс икемді сағаттарды белгілейді.

9/80 кестесі:

• Әр ақы төлеу кезеңінде 9 күн бойы 8 сағат жұмыс істеңіз, әр жұма сайын ауыспалы демалыс күні.

9/80 кестелері екі аптада 80 сағат жұмыс істеген кезде әр жұма сайын демалыс береді.

Қашықтан жұмыс:

• Аптасына 3 күн үйден, 2 күн бас кеңседе қашықтан жұмыс жасаңыз.

Қашықтағы жұмысшылар негізгі «кеңсе» сағаттарында тіркеле алады, бірақ жобалары өз жолында болғанша басқа міндеттерді еркін жоспарлай алады.

Икемді уақыттың артықшылықтары мен кемшіліктері

Икемді уақыт сағаттарын енгізу туралы ойлайсыз ба? Қызметкерлер мен компаниялар үшін осы артықшылықтар мен кемшіліктерді тексеріп, оның дұрыс сәйкестігін тексеріңіз:

Қызметкерлер үшін

✅ Артықшылықтары:

• Жақсартылған жұмыс-өмір тепе-теңдігі және жоспарлау икемділігінен аз стресс.
• Сенімділік пен күшті сезінуден өнімділік пен моральді арттыру.
• Қарбалас сағаттағы трафикті болдырмау немесе азайту арқылы жол жүру шығындары мен уақытты үнемдеу.
• Жеке және отбасылық жауапкершіліктерді жақсырақ басқару мүмкіндігі.
• Қосымша білім алу немесе стандартты сағаттардан тыс басқа қызығушылықтарды жүзеге асыру мүмкіндіктері.

❗️Жағымсыз жақтары:

• «Әрқашан қосулы» болу сезімін жоғарылату және тиісті қарым-қатынас шекараларынсыз жұмыс пен өмір шекараларының бұлыңғырлануы.
• Әлеуметтік оқшаулау стандартты емес сағаттарда айналасында әріптестерсіз жұмыс істейді.
• Бала күтімі/отбасылық міндеттемелерді айнымалы кесте төңірегінде үйлестіру қиын болуы мүмкін, мысалы, демалыс күндері жұмыс істеп жатсаңыз және жұмыс күндері демалсаңыз.
• Экспромттық ынтымақтастық, тәлімгерлік және мансаптық даму мүмкіндіктері аз.
• Кездесулер мен мерзімдер үшін қажетті негізгі сағаттарда ықтимал кесте қайшылықтары.

Жұмыс берушілер үшін

✅ Артықшылықтары:

• Бәсекеге қабілетті пайданы ұсына отырып, жоғары таланттарды тарту және сақтау.
• 40 сағаттық жұмыс аптасында икемді жоспарлауға мүмкіндік беру арқылы үстеме жұмыс шығындарын азайту.
• Бақытты, адал қызметкерлердің белсенділік пен дискрециялық күш-жігерін арттыру.
• Қызметкерлер санын қоспай-ақ, клиентке/тұтынушыға қызмет көрсетуге арналған сағаттарды кеңейту мүмкін.
• Қашықтан жұмыс опцияларын қосу арқылы жылжымайтын мүлік сияқты операциялық шығындарды азайтыңыз.
• Кеңірек географиялық аймақтан таланттарды тарту мүмкіндігі жақсарды.
• Қызметкерлердің жұмысқа қанағаттануын, мотивациясын және жұмыс өнімділігін арттыру.
• Кішірейту сабаққа келмеу және науқас/жеке демалыс уақытын пайдалану.

❗️Жағымсыз жақтары:

• Икемді сағаттарды қадағалау, кестелерді бекіту және өнімділікті бақылау үшін жоғары әкімшілік жүктеме.
• Әдеттегі сағаттарда бейресми ынтымақтастықты, білім алмасуды және команда құруды жоғалту.
• Қашықтағы жұмыс инфрақұрылымын, бірлесіп жұмыс істеу құралдарын және бағдарламаны жоспарлауды қосуға байланысты шығындар.
• Кестелер бойынша клиенттер/клиенттер үшін қызметкерлердің барабар қамтылуын және қолжетімділігін қамтамасыз ету.
• Топтық үйлестіруді және сайттағы ресурстарды қажет ететін тапсырмалардың тиімділігі төмендеді.
• Жұмыстан тыс уақытта қолдау көрсету кезінде ықтимал жүйе үзілістері немесе ресурстарға қол жеткізуді кешіктіру.
• Қатты ауысымдар табиғи түрде икемділікке сәйкес келмейтін жұмыстардың сақталуына әсер етуі мүмкін.

Негізгі тағамдар

Икемділік кейбір қиындықтарды тудырады. Бірақ дұрыс жобаланған және іске асырылған кезде, икемді уақыт кестелері өнімділікті арттыру, шығындарды үнемдеу және жоғары мораль арқылы екі тарап үшін де ұтымды қамтамасыз етеді.

Орналасқан жеріне немесе сағатына қарамастан бірлесіп жұмыс істеу құралдарын қолжетімді ету тиімді байланыс пен үйлестіру арқылы икемді уақытты сәтті өткізуге көмектеседі. Бақылау уақыты да үстеме шығындарды жеңілдетеді.

Жиі Қойылатын Сұрақтар