Кейбір командалар өз жобаларын сиқыр сияқты бірқалыпты басқарады деп ойлап көрдіңіз бе? Жұмысты орындау тәсілін өзгерткен қарапайым, бірақ күшті әдістеме Канбанға кіріңіз. Бұл блог жазбасында біз «Канбан дегеніміз не?» деген түсініктемені анықтау үшін саяхатқа шығамыз. және оның қарапайым принциптері өнімділікті қалай арттыратынын және кез келген саладағы процестерді қалай ретке келтіретінін зерттеңіз.
Мазмұны
Канбан дегеніміз не?
Канбан дегеніміз не? Канбан алғаш рет 1940 жылдары Toyota-да әзірленген, аяқталмаған жұмысты (WIP) шектеу және әртүрлі салалардағы жұмыс ағынын реттеу үшін кеңінен қабылданған визуалды басқару жүйесіне айналды.
Негізінде, Канбан жұмыс процесін оңтайландыру және процестерді оңтайландыру үшін жасалған қарапайым және тиімді әдістеме болып табылады. Жапон тілінен шыққан «Канбан» термині «визуалды карта» немесе «сигнал» деп аударылады.
Негізінде, Канбан тапсырмаларды және олардың сәйкес күйлерін хабарлау үшін карталарды немесе тақталарды қолдана отырып, жұмыстың көрнекі көрінісі ретінде жұмыс істейді. Әрбір карта нақты жұмысты немесе әрекетті білдіреді, командаларға олардың жұмысының барысы туралы нақты, нақты уақыт режимінде түсінік береді. Бұл қарапайым тәсіл ашықтықты жақсартады, бұл командалардың бірлесіп жұмыс істеуін және тапсырмаларын тиімді басқаруын жеңілдетеді.
Канбан мен Scrum арасындағы айырмашылық неде?
Канбан:
- Ағынға бағытталған: тұрақты ағын сияқты жұмыс істейді, бекітілген уақыт шеңберлері жоқ.
- Көрнекі жүйе: тапсырмаларды көрнекі түрде бақылау және басқару үшін тақтаны пайдаланады.
- Бейімделетін рөлдер: нақты рөлдерді орындамайды, бар құрылымдарға бейімделеді.
Scrum:
- Уақыт қорапшасы: спринт деп аталатын бекітілген уақыт аралығында жұмыс істейді.
- Құрылымдық рөлдер: Scrum Master және өнім иесі сияқты рөлдерді қамтиды.
- Жоспарланған жұмыс көлемі: Жұмыс белгіленген уақыт қадамдарымен жоспарланады.
Қарапайым тілмен айтқанда:
- Канбан сіздің командаңыздың жұмыс әдісіне оңай бейімделетін тұрақты ағын сияқты.
- Scrum белгілі рөлдері мен құрылымдық жоспарлауы бар спринт сияқты.
Канбан мен Agile арасындағы айырмашылық неде?
Канбан:
- Әдістеме: Agile шеңберіндегі визуалды басқару жүйесі.
- Икемділік: бар жұмыс үрдістері мен тәжірибелерге бейімделеді.
Жедел:
- Философия: Итеративті және икемді жобаларды басқаруға арналған қағидалардың кеңірек жиынтығы.
- Манифест: Agile манифесті басшылыққа алынады, бейімделушілік пен тұтынушылар арасындағы ынтымақтастыққа ықпал етеді.
Қарапайым тілмен айтқанда:
- Канбан жұмысты визуализациялау үшін икемді құралды қамтамасыз ететін Agile отбасының бөлігі болып табылады.
- Agile - бұл философия, ал Канбан - оның бейімделетін әдістемелерінің бірі.
Кайнбан тақтасы дегеніміз не?
Канбан тақтасы Канбан әдістемесінің соғу жүрегі болып табылады. Ол командаларға тапсырмалар мен жобаларды басқарудың жеңілдетілген жолын ұсына отырып, бүкіл жұмыс үрдісінің визуалды суретін ұсыну мүмкіндігіне ие.
Канбанның сұлулығы оның қарапайымдылығында. Ол қатаң құрылымдарды немесе белгіленген уақыт кестелерін жүктемейді; орнына ол икемділікті қамтиды.
- Жобаның әртүрлі кезеңдерін көрсететін бағандары бар сандық немесе физикалық тақтаны елестетіңіз 'Істеу' дейін 'Орындалуда' және соңында "Дайын" олар дамыған сайын.
- Әрбір тапсырма картамен ұсынылған, ол сондай-ақ белгілі «Канбан карталары», тапсырма сипаттамалары, басымдық деңгейлері және тағайындаушылар сияқты маңызды мәліметтерді көрсетеді.
- Жұмыс барысында бұл карталар әр тапсырманың ағымдағы күйін көрсететін бағандар бойынша бірқалыпты ауысады.
Әдістеме ашықтыққа сүйенеді, бұл топ мүшелеріне ағымдағы жағдайды бір қарағанда түсінуді жеңілдетеді. Канбан жай ғана құрал емес; бұл үздіксіз жақсартуға және бейімделуге шақыратын ойлау жүйесі.
Кайнбанның 5 үздік тәжірибесі
Канбанның негізгі тәжірибелерін қарастырайық.
1/ Жұмыс процесін визуализациялау:
Бірінші тәжірибе - бұл жұмысты көрнекі ету. Kanban Канбан тақтасы арқылы жұмыс үрдісінің көрнекі көрінісін ұсынады.
Жоғарыда айтылғандай, бұл тақта динамикалық кенеп ретінде әрекет етеді, мұнда әрбір тапсырма немесе жұмыс элементі карта арқылы көрсетіледі. Әрбір карта жұмыс процесінің әртүрлі кезеңдерін көрсететін әртүрлі бағандар бойымен жылжиды – бастапқы «Тапсырмалардан» соңғы «Дайынға» дейін.
Бұл көрнекі көрініс топ мүшелеріне ненің орындалып жатқанын, не аяқталғанын және келесі әрекеттерді бір қарағанда көруге мүмкіндік беретін анықтықты қамтамасыз етеді.
2/ Аяқталмаған жұмысты шектеу (WIP):
Екінші тәжірибе басқарылатын жұмыс жүктемесін сақтауға бағытталған.
Орындалып жатқан тапсырмалардың санын шектеу Канбан әдістемесінің негізгі аспектісі болып табылады. Бұл топ мүшелерінің шамадан тыс жүктелуін болдырмауға көмектеседі және жұмыстың тұрақты және тиімді ағынын қамтамасыз етеді.
Орындалудағы жұмысты (WIP) шектей отырып, топтар жаңаларына көшуден бұрын тапсырмаларды орындауға, кедергілердің алдын алуға және жалпы өнімділікті арттыруға назар аудара алады.
3/ Ағынды басқару:
Канбан дегеніміз не? Канбан жұмыстың бірқалыпты жүруін қамтамасыз етеді. Үшінші тәжірибе тапсырмалар ағынын үнемі бақылау мен реттеуді қамтиды. Командалар басынан аяғына дейін жұмыс элементтерінің тұрақты, болжамды ағынын сақтауға тырысады.
Ағынды басқара отырып, командалар жұмыс баяулауы мүмкін аймақтарды жылдам анықтай алады, бұл барлығын дұрыс ұстау үшін уақтылы түзетулер енгізуге мүмкіндік береді.
4/ Саясаттарды айқын ету:
Төртінші жаттығу ойын ережелерін барлығына түсінікті етуге бағытталған. Канбан командаларды жұмыс үрдісін басқаратын саясаттарды анықтауға және нақты көрсетуге шақырады.
Бұл саясаттар тапсырмалардың әртүрлі кезеңдерден өту жолын, тапсырма басымдықтарын қандай критерийлермен анықтайтынын және топ процестеріне тән кез келген басқа ережелерді сипаттайды. Бұл саясаттарды анық ету барлығының бір бетте болуын қамтамасыз етеді және жұмысты қалай орындау керектігі туралы ортақ түсінікті жасауға көмектеседі.
5/ Үздіксіз жетілдіру:
Үздіксіз жетілдіру Канбанның бесінші және ең маңызды тәжірибесі болып табылады. Бұл рефлексия және бейімделу мәдениетін тәрбиелеу туралы. Командалар тиімділік пен тиімділікті арттыру мүмкіндіктерін іздей отырып, өз процестерін жүйелі түрде қарап отырады.
Бұл тәжірибеден үйренуге, уақыт өте келе жақсарту үшін шағын, қосымша өзгерістер енгізуге ынталандырады.
Негізінде, Канбанның ең жақсы тәжірибелері жұмысты визуализациялау, ағынды басқару, басқарылатын жұмыс жүктемелерін сақтау, нақты саясаттарды анықтау және әрқашан жақсартуға ұмтылу болып табылады. Осы принциптерді қабылдай отырып, командалар өз жұмысын тиімдірек басқарып қана қоймай, сонымен бірге ынтымақтастық мәдениетін, бейімделушілікті және үздіксіз өсуді дамыта алады.
Канбанды пайдалану бойынша кеңестер
Канбен дегеніміз не? Kanban пайдалану жұмыс процесін және жобаны басқаруды айтарлықтай жақсарта алады. Міне, Kanban мүмкіндігін барынша пайдалану үшін бірнеше практикалық кеңестер:
Ағымдағы жұмыс әдісіңізді қабылдаңыз:
Канбанды ағымдағы тапсырмаларыңыз бен процестеріңізбен бірге пайдаланыңыз, оны командаңыздың әрекеттерін қалай орындайтынына сәйкес реттеңіз. Канбан кейбір басқа әдістер сияқты қатаң емес; бұл сіздің командаңыздың істерді орындаудың әдеттегі әдісімен жақсы жұмыс істейді.
Біртіндеп өзгертулер енгізіңіз:
Бірден үлкен өзгерістер жасамаңыз. Канбан шағын, қадамдық жақсартуларды ұнатады. Осылайша сіздің командаңыз баяу жақсарып, уақыт өте жақсы өзгерістер жасай алады.
Қазір қалай жұмыс істейтініңізді құрметтеңіз:
Канбан сіздің командаңызға істердің қалай жасалғанын шатастырмай сәйкес келеді. Ол сіздің команда құрылымын, рөлдері мен жауапкершілігін түсінеді және бағалайды. Егер сіздің қазіргі әрекеттеріңіз жақсы болса, Канбан оны одан да жақсартуға көмектеседі.
Барлығынан көшбасшылық:
Канбанға жоғарыдан бұйрық қажет емес. Бұл командадағы кез келген адамға жақсартуларды ұсынуға немесе жаңа идеяларды басқаруға мүмкіндік береді. Әрбір топ мүшесі ой бөлісе алады, жұмыс істеудің жаңа тәсілдерін таба алады және істерді жақсартуда көшбасшы бола алады. Мұның бәрі бірте-бірте жақсару туралы.
Осы идеяларды ұстана отырып, Канбан сіздің командаңыздың жұмысының бір бөлігі бола алады, жағдайды кезең-кезеңімен жақсартады және командадағы барлық адамдарға оң өзгерістер жасауға үлес қосуға мүмкіндік береді.
Негізгі тағамдар
Канбан дегеніміз не? Канбанды зерттеуді аяқтай отырып, командаңыздың AhaSlides-пен ынтымақтастығын күшейтуді елестетіңіз. Сәйкестендірілген үлгілер, AhaSlides топ жиналыстары мен ми шабуылын түрлендіреді. Командалар тиімді командалық кездесулерге қатыса алады интерактивті мүмкіндіктер, және миға шабуыл сессиялары кезінде шығармашылық құлпын ашыңыз. AhaSlides - бұл Канбанның қарапайымдылығын біркелкі толықтыра отырып, жақсартылған ынтымақтастық пен өнімділіктің катализаторы. AhaSlides көмегімен командаңыздың әлеуетін арттырыңыз, мұнда Канбан интерактивті жетістіктерге жетеді.
Канбан деген не туралы жиі қойылатын сұрақтар
Қарапайым тілде Канбан дегеніміз не?
Kanban – тапсырмаларды тақтада визуализациялау арқылы командаларға жұмысты басқаруға көмектесетін визуалды жүйе, прогрессті бақылауды жеңілдетеді.
Канбанның 4 қағидасы қандай?
- Жұмысты көрнекілік: Тақтада тапсырмаларды көрсету.
- Орындалудағы жұмысты шектеу (WIP): Топты шамадан тыс жүктеуден аулақ болыңыз.
- Ағынды басқару: тапсырмалардың тұрақты қозғалуын қамтамасыз етіңіз.
- Саясаттарды анық ету: жұмыс үрдісінің ережелерін нақты анықтаңыз.
Agile-дегі Канбан дегеніміз не?
Канбан - бұл жұмыс процесін визуализациялауға және оңтайландыруға бағытталған Agile құрылымының икемді бөлігі.
Kanban vs Scrum дегеніміз не?
- Канбан: үздіксіз ағынмен жұмыс істейді.
- Scrum: Белгіленген уақыт аралығында жұмыс істейді (спринттер).
Сілтеме: Asana | Бизнес картасы
