Жобаларды басқарсаңыз да, бизнес жүргізсеңіз де немесе фрилансер ретінде жұмыс істеп жатсаңыз да, жоба бизнес үлгісінің өсуін қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Ол жобаның тиімділігін бағалаудың, жақсартуды қажет ететін аймақтарды анықтаудың және оңтайлы нәтижелерге қол жеткізудің құрылымдық және жүйелі әдісін ұсынады. 

Бұл blog пост, біз жобаны бағалауды зерттейміз, оның анықтамасын, артықшылықтарын, негізгі компоненттерін, түрлерін, жобаны бағалау мысалдарын, бағалаудан кейінгі есеп беруді ашамыз және жобаны бағалау процесін жасаймыз.

Жобаны бағалау бизнесіңізді жаңа биіктерге қалай апаратынын қарастырайық.

Мазмұны

• Жобаны бағалау дегеніміз не?
• Жобаны бағалаудың артықшылықтары
• Жобаны бағалаудың негізгі компоненттері
• Жобаны бағалау түрлері
• Жобаны бағалау мысалдары
• Жобаны бағалауды құру үшін қадамдық
• Кейінгі бағалау (есеп) 
• Жобаны бағалау үлгілері
• Негізгі тағамдар
• Жиі қойылатын сұрақтар

Жақсырақ қатысуға арналған кеңестер

• Жоба менеджменті
• Покерді онлайн жоспарлау
• Жобаларды басқарудың бағдарламалық жасақтамасы

Жобаны бағалау дегеніміз не?

Жобаны бағалау – жобаның тиімділігін, тиімділігін және нәтижелерін бағалау. Бұл жобаның өз мақсаттарын талдайтынын және табыс критерийлеріне сәйкес келетінін көру үшін деректерді қамтиды. 

Жобаны бағалау нәтижелер мен жеткізілімдерді жай ғана өлшеумен шектелмейді; ол жоба жасаған жалпы әсер мен құндылықты зерттейді.

Ненің жұмыс істегенін және не істемегенін білу арқылы ұйымдар жоспарлауды жақсарта алады және келесі жолы одан да жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін өзгерістер енгізе алады. Бұл үлкен суретті көру және істерді одан да табысты ету жолын анықтау үшін кері қадам жасау сияқты.

Жобаны бағалаудың артықшылықтары

Жобаны бағалау ұйымның табысы мен өсуіне ықпал ететін бірнеше негізгі артықшылықтарды ұсынады, соның ішінде:

• Ол шешім қабылдауды жақсартады: Ол ұйымдарға жобаның өнімділігін бағалауға, жақсарту бағыттарын анықтауға және сәттілікке немесе сәтсіздікке ықпал ететін факторларды түсінуге көмектеседі. Осылайша, олар ресурстарды бөлу, жобаға басымдық беру және стратегиялық жоспарлау туралы көбірек негізделген шешімдер қабылдай алады.
• Бұл жобаның өнімділігін арттырады: Жобаларды бағалау арқылы ұйымдар өз жобаларының күшті және әлсіз жақтарын анықтай алады. Бұл оларға жоба нәтижелерін жақсарту үшін түзету шараларын жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
• Бұл тәуекелдерді азайтуға көмектеседі: Жобаның орындалу барысын жүйелі түрде бағалау арқылы ұйымдар ықтимал тәуекелдерді анықтап, жобаның кешігуі, бюджеттің асып кетуі және басқа да күтпеген мәселелер ықтималдығын азайту үшін шешімдер қабылдай алады.
• Ол ықпал етеді үздіксіз жетілдіру: Жоба сәтсіздіктерін талдау арқылы ұйымдар жобаны басқару тәжірибесін жетілдіре алады, жақсартуға арналған бұл итеративті тәсіл инновацияны, тиімділікті және жобаның жалпы сәттілігін қамтамасыз етеді.
• Ол мүдделі тараптардың қатысуын және қанағаттануын жақсартады: Нәтижелерді бағалау және мүдделі тараптардың пікірлерін жинау ұйымдарға олардың қажеттіліктерін, күтулерін және қанағаттану деңгейін түсінуге мүмкіндік береді. 
• Ол ашықтыққа ықпал етеді: Бағалау нәтижелерін мүдделі тараптарға хабарлауға болады, бұл ашықтықты көрсету және сенім орнату. Нәтижелер жобалардың стратегиялық мақсаттарға сәйкес келуін және ресурстардың тиімді пайдаланылуын қамтамасыз ететін жоба тиімділігін объективті бағалауды қамтамасыз етеді. 

Жобаны бағалаудың негізгі компоненттері

1/ Нақты мақсаттар мен критерийлер

Жобаны бағалау нақты мақсаттар мен табысты өлшеу критерийлерін белгілеуден басталады. Бұл міндеттер мен критерийлер бағалау үшін негіз береді және жобаның мақсаттарымен сәйкестендіруді қамтамасыз етеді.

Мұнда нақты мақсаттар мен критерийлерді анықтауға көмектесетін жобаны бағалау жоспарының мысалдары мен сұрақтары берілген:

Нақты мақсаттарды анықтауға арналған сұрақтар:

1. Бұл жобамен қандай нақты мақсаттарға қол жеткізгіміз келеді?
2. Біз қандай өлшенетін нәтижелерді немесе нәтижелерді көздейміз?
3. Бұл жобаның сәттілігін қалай бағалай аламыз?
4. Мақсаттар нақты және берілген ресурстар мен мерзімде қол жеткізуге болады ма?
5. Мақсаттар ұйымның стратегиялық басымдықтарымен сәйкес келе ме?

Бағалау критерийлерінің мысалдары:

1. Экономикалық тиімділік: Жобаның бөлінген бюджет шегінде аяқталғанын және ақшаның құнына жеткізілгенін бағалау.
2. Timeline: Жобаның жоспарланған кестеде аяқталғанын және маңызды кезеңдерге сәйкес келетінін бағалау.
3. Сапа: Жобаның нәтижелері мен нәтижелерінің алдын ала белгіленген сапа стандарттарына сәйкестігін тексеру.
4. Мүдделі тараптардың қанағаттануы: Жоба нәтижелеріне қанағаттану деңгейін анықтау үшін мүдделі тараптардан кері байланыс жинаңыз.
5. Әсері: Жобаның ұйымға, тұтынушыларға және қауымдастыққа кеңірек әсерін өлшеу.

2/ Деректерді жинау және талдау

Тиімді жобаны бағалау жоба өнімділігін бағалау үшін тиісті деректерді жинауға негізделген. Бұған сауалнамалар, сұхбаттар, бақылаулар және құжаттарды талдау сияқты әртүрлі әдістер арқылы сандық және сапалық деректерді жинау кіреді. 

Жиналған деректер жобаның күшті жақтары, әлсіз жақтары және жалпы өнімділігі туралы түсінік алу үшін талданады. Деректерді жинауға және талдауға дайындық кезіндегі кейбір мысал сұрақтары:

• Жобаның тиімділігін бағалау үшін қандай нақты деректерді жинау қажет?
• Қажетті деректерді жинау үшін қандай әдістер мен құралдар қолданылады (мысалы, сауалнамалар, сұхбаттар, бақылаулар, құжаттарды талдау)?
• Деректерді жинау қажет негізгі мүдделі тараптар кімдер?
• Дәлдік пен толықтықты қамтамасыз ету үшін деректерді жинау процесі қалай құрылымдалады және ұйымдастырылады?

3/ өнімділікті өлшеу

Тиімділікті бағалау белгіленген мақсаттар мен критерийлер бойынша жобаның орындалу барысын, нәтижелерін және нәтижелерін бағалауды қамтиды. Ол негізгі тиімділік көрсеткіштерін (KPI) қадағалауды және жобаның кестелерге, бюджеттерге, сапа стандарттарына және мүдделі тараптардың талаптарына сәйкестігін бағалауды қамтиды.

4/ Мүдделі тараптарды тарту

Мүдделі тараптар – жобаның тікелей немесе жанама әсер ететін немесе оның нәтижелеріне елеулі мүдделі тұлғалар немесе топтар. Оларға жоба демеушілері, топ мүшелері, соңғы пайдаланушылар, тұтынушылар, қауымдастық мүшелері және басқа да тиісті тараптар кіруі мүмкін. 

Мүдделі тараптарды жобаны бағалау процесіне тарту оларды тарту және олардың перспективаларын, пікірлерін және түсініктерін іздеуді білдіреді. Мүдделі тараптарды тарту арқылы олардың әртүрлі көзқарастары мен тәжірибелері қарастырылады, бұл жан-жақты бағалауды қамтамасыз етеді.

5/ Есеп беру және коммуникация

Жобаны бағалаудың соңғы негізгі құрамдас бөлігі бағалау нәтижелері туралы есеп беру және хабарлау болып табылады. Бұл қорытындыларды, қорытындыларды және ұсыныстарды ұсынатын кешенді бағалау есебін дайындауды қамтиды. 

Бағалау нәтижелерін тиімді жеткізу мүдделі тараптарды жобаның өнімділігі, алынған сабақтар және жақсартуға болатын әлеуетті салалар туралы хабардар етуді қамтамасыз етеді.

Жобаны бағалау түрлері

Жалпы жобаны бағалаудың төрт негізгі түрі бар:

№1 - өнімділікті бағалау

Бағалаудың бұл түрі жобаның орындалуын оның сәйкестігі тұрғысынан бағалауға бағытталған жоба жоспарлары, кестелер, бюджеттер, және сапа стандарттары. 

Ол жобаның өз мақсаттарына сәйкес келетінін, жоспарланған нәтижелерді жеткізуін және ресурстарды тиімді пайдалануын зерттейді.

№2 - Нәтижелерді бағалау

Нәтижелерді бағалау жобаның кеңірек әсері мен нәтижелерін бағалайды. Ол тікелей нәтижелерден тысқары қарайды және жобаның ұзақ мерзімді нәтижелері мен пайдасын зерттейді. 

Бұл бағалау түрі жобаның өз мақсатына жеткен-жетпегенін қарастырады қалаған мақсаттар, құрылған оң өзгерістер, және үлес қосты болжанатын әсерлер.

№3 - процесті бағалау

Процесті бағалау жобаны іске асыру процесінің тиімділігі мен тиімділігін зерттейді. Ол жобаны басқаруды бағалайды стратегиялар, әдістемелер, және тәсілдер жобаны орындау үшін пайдаланылады. 

Бұл бағалау түрі жобаны жоспарлауда, орындауда, үйлестіруде және коммуникацияда жақсарту үшін аймақтарды анықтауға бағытталған.

№4 - Әсерді бағалау

Әсерді бағалау нәтижелерді бағалаудан да асып түседі және жобаны анықтауға бағытталған себепті байланыс байқалған өзгерістермен немесе әсерлермен. 

Ол сыртқы факторлар мен ықтимал балама түсініктемелерді ескере отырып, жобаны қол жеткізілген нәтижелер мен әсерлерге қаншалықты жатқызуға болатынын түсінуге тырысады.

*Ескерту: Бұл бағалау түрлері жобаның нақты қажеттіліктері мен контекстіне сәйкес біріктірілуі немесе бейімделуі мүмкін. 

Жобаны бағалау мысалдары

Жобаны бағалаудың әртүрлі мысалдары төмендегідей:

№1 - өнімділікті бағалау 

Құрылыс жобасы ғимаратты белгілі бір мерзімде және бюджетте аяқтауға бағытталған. Тиімділікті бағалау жобаның орындалу барысын, құрылыс кестесіне сәйкестігін, жұмыс сапасын және ресурстарды пайдалануды бағалайды. 

№2 - Нәтижелерді бағалау

Коммерциялық емес ұйым қолайсыз аудандардағы сауаттылық деңгейін арттыру бойынша қауымдастықты дамыту жобасын жүзеге асырады. Нәтижелерді бағалау сауаттылық деңгейлерін, мектепке қатысуды және қоғамдастықтың қатысуын бағалауды қамтиды. 

№3 - Процесті бағалау - Жобаны бағалау мысалдары

АТ жобасы компанияның бөлімдері бойынша жаңа бағдарламалық жүйені енгізуді қамтиды. Процесті бағалау жобаны іске асыру процестері мен әрекеттерін зерттейді.

№4 - Әсерді бағалау

Қоғамдық денсаулық сақтау бастамасы мақсатты халық арасында белгілі бір аурудың таралуын азайтуға бағытталған. Әсерді бағалау жобаның ауру деңгейін төмендетуге және денсаулық сақтау нәтижелерін жақсартуға қосқан үлесін бағалайды.

Жобаны бағалауды құру үшін қадамдық

Мұнда жобаны бағалауды жасауға көмектесетін қадамдық нұсқаулық берілген:

1/ Мақсаты мен міндеттерін анықтаңыз

• Жобаның өнімділігі немесе нәтижелерді өлшеу сияқты бағалаудың мақсатын нақты көрсетіңіз.
• Сіз қол жеткізгіңіз келетін мақсатқа назар аудара отырып, бағалау мақсатына сәйкес келетін нақты мақсаттарды белгілеңіз.

2/ Бағалау критерийлері мен көрсеткіштерін анықтау

• Жобаны бағалау критерийлерін анықтаңыз. Олар өнімділікті, сапаны, құнды, кестені сақтауды және мүдделі тараптардың қанағаттануын қамтуы мүмкін.
• Деректерді жинау мен талдауды жеңілдету үшін әрбір критерий үшін өлшенетін көрсеткіштерді анықтаңыз.

3/ Жоспар деректерін жинау әдістері

• Сауалнамалар, сұхбаттар, бақылаулар, құжаттарды талдау немесе бар деректер көздері сияқты деректерді жинау әдістері мен құралдарын анықтаңыз.
• Қажетті деректерді жинау үшін сауалнамаларды, сұхбат жүргізуге арналған нұсқаулықтарды, бақылау тізімдерін немесе басқа құралдарды құрастырыңыз. Олардың анық, қысқа және тиісті ақпаратты жинауға бағытталғанына көз жеткізіңіз.

4/ Деректерді жинау

• Жоспарланған мәліметтерді жинау әдістерін іске асыру және қажетті ақпаратты жинау. Сенімді нәтижелерге қол жеткізу үшін деректер жинаудың дәйекті және дәл орындалуын қамтамасыз етіңіз. 
• Деректерді жинау үшін сәйкес үлгі өлшемін және мақсатты мүдделі тараптарды қарастырыңыз.

5/ Деректерді талдау

Деректерді жинағаннан кейін, мағыналы түсініктерді алу үшін оны талдаңыз. Деректерді түсіндіру және үлгілерді, трендтерді және негізгі қорытындыларды анықтау үшін құралдар мен әдістерді пайдалана аласыз. Талдау бағалау критерийлері мен мақсаттарына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

6/ Қорытынды жасау және ұсыныстар жасау

• Бағалау нәтижелеріне сүйене отырып, жобаның орындалуын қорытындылаңыз.
• Жобаның тиімділігін арттыру үшін нақты бағыттарды немесе стратегияларды бөліп көрсете отырып, жақсарту бойынша іс-қимылға болатын ұсыныстар жасаңыз.
• Бағалау процесін, қорытындыларды, қорытындыларды және ұсыныстарды көрсететін жан-жақты есеп дайындаңыз.

7/ Хабарласыңыз және нәтижелермен бөлісіңіз 

• Бағалау нәтижелерін тиісті мүдделі тараптармен және шешім қабылдаушылармен бөлісіңіз.
• Қорытындылар мен ұсыныстарды болашақ жобаны жоспарлау, шешім қабылдау және үздіксіз жақсарту туралы ақпараттандыру үшін пайдаланыңыз.

Кейінгі бағалау (есеп) 

Егер сіз жобаны бағалауды аяқтаған болсаңыз, бағалау процесі, оның нәтижелері және жобалар үшін салдары туралы жан-жақты шолуды қамтамасыз ететін кейінгі есептің уақыты келді. 

Бағалаудан кейінгі есеп беру үшін мына жайттарды есте сақтау қажет:

• Бағалаудың қысқаша мазмұнын, оның ішінде оның мақсатын, негізгі қорытындыларын және ұсыныстарын көрсетіңіз.
• Деректерді жинау әдістерін, құралдарын және пайдаланылатын әдістерін қоса алғанда, бағалау әдісін егжей-тегжейлі көрсетіңіз.
• Бағалаудың негізгі қорытындылары мен нәтижелерін көрсетіңіз.
• Маңызды жетістіктерді, жетістіктерді және жақсартуға болатын бағыттарды белгілеңіз.
• Жобаны жоспарлау, шешім қабылдау және ресурстарды бөлу үшін бағалау нәтижелері мен ұсыныстардың салдарын талқылаңыз.

Жобаны бағалау үлгілері

Мұнда жобаны бағалаудың жалпы үлгілері берілген. Сіз оны нақты жобаңызға және бағалау қажеттіліктеріңізге қарай теңшей аласыз:

Негізгі тағамдар 

Жобаны бағалау – жобаның өнімділігін, нәтижелерін және тиімділігін бағалауға көмектесетін маңызды процесс. Ол ненің жақсы жұмыс істегені, жақсарту бағыттары және алынған сабақтар туралы құнды ақпарат береді. 

Және ұмытпа AhaSlides бағалау процесінде маңызды рөл атқарады. қамтамасыз етеміз алдын ала жасалған шаблондар бірге интерактивті мүмкіндіктердеректерді, түсініктерді жинау және мүдделі тараптарды тарту үшін пайдалануға болады! Зерттеп көрейік!

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Сілтеме: Жоба басқарушы | Eval қауымдастығы | AHRQ