6 ច្បាប់ក្រមសីលធម៌ក្នុងការប្រជុំ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រជុំក្រុម

អ្នកប្រហែលជាបានប្រមូលផ្តុំនូវគំនិតច្នៃប្រឌិតជាច្រើនដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រជុំក្រុមរបស់អ្នកមានបទពិសោធន៍អន្តរកម្ម និងចូលរួម។ តើអ្នកនៅតែឃើញការប្រជុំក្រុមរបស់អ្នកខ្វះខាតអ្វីមួយមែនទេ? ប្រសិទ្ធភាពនឹងក្លាយជាចំណុចសំខាន់នៅទីនេះ ដូច្នេះសូមពិនិត្យមើល AhaSlides មួយចំនួន ក្រមសីលធម៌នៃការប្រជុំ!

អ្នកអាច“ hack” ប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រជុំក្រុមរបស់អ្នកឥឡូវនេះដោយប្រើការណែនាំងាយៗអំពីវិធីដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលខ្ពស់បំផុតក្នុងក្រុមរបស់អ្នកជាមួយនឹងកន្លែងដែលបានសម្របសម្រួលយ៉ាងល្អបរិយាកាសដែលបង្កើតជាឥរិយាបថបើកចំហប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតនិងការប្តេជ្ញាចិត្តក្នុងចំណោមអ្នកចូលរួមនិង ការកំណត់ពេលវេលាដែលទទួលបានការងារទាំងអស់ត្រូវបានពិភាក្សាយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

​មាតិកា

• តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​សីលធម៌​នៃ​ការ​ប្រជុំ?
• 6 គន្លឹះនៃការជួបប្រជុំគ្នា ដែលគ្រប់គ្នាគួរដឹង
  • #១- សង្កត់ធ្ងន់លើសារៈសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំ
  • #២- រៀបចំកន្លែងប្រជុំដោយមានការសម្របសម្រួលផ្នែកដឹកជញ្ជូន
  • # 3 - កំណត់ច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់សមាជិកគ្រប់រូប
  • #4 - បង្កើតរបៀបវារៈតាមលំដាប់នៃសារៈសំខាន់
  • #5 - លើកទឹកចិត្តឱ្យមានការចូលរួមយ៉ាងសកម្មពីមិត្តរួមក្រុម
  • #6 - ធ្វើការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយនិងប្រគល់ភារកិច្ចនីមួយៗ
• អ្វី​ដែល​អ្នក​គួរ​ជៀស​វាង​ក្នុង​ការ​ប្រជុំ
• គំនិតចុងក្រោយ

គន្លឹះកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មបន្ថែមទៀតដើម្បីរុករក

• ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម
• របៀបវារៈប្រជុំ
• មគ្គុទ្ទេសក៍ប្រជុំសាលាក្រុង

តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​សីលធម៌​នៃ​ការ​ប្រជុំ?

អាកប្បកិរិយា​នៃ​ការ​ជួប​គ្នា​គឺ​សំខាន់​ជាង​អ្វី​ដែល​អ្នក​គិត​ទៅ​ទៀត។ មិនថាអ្នកកំពុងធ្វើការនៅក្រុមហ៊ុនចាប់ផ្តើមដំបូង ឬនៅក្នុងស្ថាប័នមួយដោយស្ម័គ្រចិត្តនោះទេ វាមានច្បាប់ដែលមិនបានសរសេរដើម្បីធ្វើឱ្យអាជីវកម្មដំណើរការ។ រូបភាពនេះ – អ្នកកំពុងចូលរួមក្នុងការប្រជុំអតិថិជនដ៏សំខាន់មួយ។ អ្នកពាក់ព័ន្ធសំខាន់ៗជាច្រើននឹងនៅទីនោះ ដែលភាគច្រើនអ្នកមិនទាន់បានជួប។ តើ​អ្នក​ប្រាកដ​ថា​អ្នក​ធ្វើ​ឱ្យ​មាន​ការ​ចាប់​អារម្មណ៍​យ៉ាង​ណា​ដែល​អាច​ធ្វើ​ទៅ​បាន ហើយ​ការ​ប្រជុំ​គឺ​ជោគជ័យ? នោះហើយជាកន្លែងដែលក្រមសីលធម៌នៃការប្រជុំចូលមក។

ក្រមសីលធម៌នៃការប្រជុំ គឺជាក្រមសីលធម៌ដែលមិនបានសរសេរ ដែលរក្សាអន្តរកម្មប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងផលិតភាព ច្បាប់​អាច​មើល​ទៅ​ហាក់​បី​ដូច​ជា​រឹងរូស ប៉ុន្តែ​ការ​ធ្វើ​តាម​របៀប​នៃ​ការ​ជួប​ប្រជុំ​បាន​ត្រឹម​ត្រូវ​ជំរុញ​ឱ្យ​មាន​ការ​ផ្ដោត​ការ​គោរព និង​ទំនាក់​ទំនង។ អ្វីៗដូចជាការមកដល់ទាន់ពេល បង្ហាញថាអ្នកឱ្យតម្លៃពេលវេលារបស់អ្នកដទៃ។ ទោះបីជាអ្នកចាត់ទុកខ្លួនឯងថាជាមនុស្សងាយស្រួលក៏ដោយ ការធ្វើតាមក្រមសីលធម៌នៃការប្រជុំអាចជួយសម្រួលដល់ការងារសំខាន់ៗ ជាពិសេសជាមួយមនុស្សចម្លែក។

6 គន្លឹះនៃការជួបប្រជុំគ្នា ដែលគ្រប់គ្នាគួរដឹង

#1 - សង្កត់ធ្ងន់លើសារៈសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំ

ប្រសិនបើមិត្តរួមក្រុមរបស់អ្នកមិនទទួលស្គាល់តម្លៃនៃការប្រជុំក្រុមទេ ពួកគេនឹងមានអារម្មណ៍ថាមានការបង្ខំ និងមិនចង់ចូលរួមជាមួយខ្លួនឯង។ ដូច្នេះ ជាដំបូង ចូរបង្ហាញពួកគេពីគុណសម្បត្តិនៃការប្រជុំ។ ការសម្រេចចិត្តជាច្រើនមិនអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយគ្មានការពិភាក្សាស៊ីជម្រៅ និងទល់មុខគ្នានោះទេ ព្រោះវាជាការនិយាយ – ដំណើរការសួរដែលស៊ើបអង្កេតវិធីសម្រាប់ជម្រើសសមហេតុផល។ លើសពីនេះ ការប្រជុំក្រុមប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអនុញ្ញាតឱ្យមានការសន្ទនាបើកចំហដែលទាញយកប្រយោជន៍ពីទស្សនៈ និងជំនាញរបស់សមាជិកដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាដោយផ្អែកលើជំនាញ និងចំណេះដឹងរបស់ពួកគេ។ ពួកគេក៏បង្កើនទំនាក់ទំនងរវាងបុគ្គល និងការយល់ដឹងក្នុងចំណោមមិត្តរួមក្រុមផងដែរ។

#២. - រៀបចំកន្លែងប្រជុំជាមួយភស្តុភារដែលងាយស្រួល

កន្លែងប្រជុំប៉ះពាល់យ៉ាងខ្លាំងដល់អារម្មណ៍ និងបញ្ញារបស់អ្នកចូលរួម ដូច្នេះសូមពិចារណានៅពេលជ្រើសរើសទីកន្លែង។ អាស្រ័យលើប្រធានបទ និងបរិយាកាសនៃកិច្ចប្រជុំ អ្នកអាចជ្រើសរើសកន្លែងសមរម្យ។ វាអាចផ្តល់នូវភាពកក់ក្ដៅ ភាពឯកកោ ឬពីចម្ងាយ ដែលអាស្រ័យលើក្រុមរបស់អ្នក។ បន្ទប់ប្រជុំគួរត្រូវបានបំពាក់ដោយគ្រឿងបរិក្ខារសំខាន់ៗ (ម៉ាស៊ីនត្រជាក់ កន្លែងអង្គុយស្រួល ទឹក/តែ។

#៣. កំណត់ច្បាប់មូលដ្ឋានសម្រាប់សមាជិកគ្រប់រូប

ការកំណត់ច្បាប់សម្រាប់ក្រុមរបស់អ្នក ធ្វើឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាទទួលខុសត្រូវចំពោះការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ ក៏ដូចជាជំរុញការចូលរួមរបស់ពួកគេក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ។ អ្នកអាចកែសម្រួលច្បាប់មូលដ្ឋានដែលបានកំណត់សម្រាប់វប្បធម៌ការងារ និងរចនាប័ទ្មនៃក្រុមរបស់អ្នក ប៉ុន្តែជាទូទៅ វាអាចសំដៅទៅលើការចូលរួម ភាពរហ័សរហួន ការចូលរួមយ៉ាងសកម្ម ការដោះស្រាយការរំខាន ការនិយាយគួរសម ភាពស្មោះត្រង់។ល។ ច្បាប់ទាំងនេះគឺសមហេតុផលគ្រប់គ្រាន់ និងរបៀបអនុវត្តវាក្នុងពេលប្រជុំ។ កុំភ្លេចបញ្ជាក់ពីសារៈសំខាន់របស់ពួកគេ ដើម្បីឱ្យមិត្តរួមក្រុមរបស់អ្នកដឹងពីការប្រកួត និងអនុវត្តតាមច្បាប់។

#4 - បង្កើតរបៀបវារៈតាមលំដាប់នៃសារៈសំខាន់

កុំព្យាយាមរករឿងអ្វីៗជាច្រើនតាមពេលវេលាដែលអ្នកខំប្រឹងដើម្បីបំពេញវាតាមវិធីឥតខ្ចោះ។ ផ្ទុយទៅវិញធ្វើឱ្យចប់នូវអ្វីដែលពាក់ព័ន្ធនឹងប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំហើយរៀបចំឱ្យមានរបៀបរៀបរយដែលសំខាន់ដើម្បីឱ្យអ្នកអស់ពេលហើយត្រូវប្រញាប់ប្រញាល់ឆ្លងកាត់របស់របរខ្លះបញ្ហាបន្ទាន់ទាំងអស់ត្រូវបានដោះស្រាយ។ ក្រៅពីនេះអ្នកគួរតែចែកចាយរបៀបវារៈដល់មិត្តរួមក្រុមរបស់អ្នកមុនពេលប្រជុំ។ តាមវិធីនេះពួកគេអាចផ្តល់យោបល់ប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតលើរបៀបវារៈរៀបចំគំនិតរបស់ពួកគេនិងរៀបចំធនធានចាំបាច់សម្រាប់ការប្រជុំនាពេលខាងមុខ។

#5 - លើកទឹកចិត្តឱ្យមានការចូលរួមយ៉ាងសកម្មពីមិត្តរួមក្រុម

គន្លឹះដែលខ្ញុំចូលចិត្ត! នេះអាចត្រូវបានធ្វើពេញមួយវគ្គនៃកិច្ចប្រជុំ ដោយមានសកម្មភាពអន្តរកម្មដែលមានការចូលរួមពីមិត្តរួមក្រុមទាំងអស់។ ហ្គេមបំបែកទឹកកកមួយចំនួននៅពេលចាប់ផ្តើម ការស្ទង់មតិផ្ទាល់មួយចំនួន និងអត្ថបទ ឬសំណួរជាសំឡេងតូចមួយនឹងចូលរួមទាំងអស់គ្នាក្នុងបរិយាកាសរីករាយ។ អ្នកក៏អាចធ្វើឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងបន្ទប់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាមួយនឹងរបាយការណ៍រហូតដល់វិនាទី ហើយដាក់បញ្ជូនការវាយតម្លៃរបស់ពួកគេទាន់ពេលវេលា។ វិធី​ងាយ​ស្រួល​ក្នុង​ការ​ធ្វើ​ទាំង​នេះ​គឺ​ប្រើ អេអេសស្លេសដែលជាកម្មវិធីធ្វើបទបង្ហាញតាមអ៊ីនធឺណិត ដែលល្អសម្រាប់ការប្រជុំក្រុមប្រកបដោយអន្តរកម្ម និងប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត។ មិនចាំបាច់ដំឡើងទេ ដូច្នេះហេតុអ្វីមិនសាកល្បងវា?

#៦- ធ្វើការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយ និងប្រគល់ភារកិច្ចបុគ្គល

កុំបន្តទៅធាតុបន្ទាប់ក្នុងរបៀបវារៈ ប្រសិនបើគ្មានការសម្រេចចិត្តចុងក្រោយត្រូវបានធ្វើឡើងទាក់ទងនឹងបញ្ហាបច្ចុប្បន្ន។ ជាការពិត គោលការណ៍សំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺការបញ្ចប់រឿងឱ្យបានល្អ ជាជាងការអូសបន្លាយដោយឥតប្រយោជន៍។ ការមាននាទីប្រជុំគឺជាព័ត៌មានជំនួយ៖ អ្នកអាចតាមដានលំហូរ និងដឹងថាតើមានការកាត់ផ្តាច់ចុងក្រោយចំពោះប្រធានបទទាំងអស់ដែរឬទេ។ លើសពីនេះ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានប្រគល់ភារកិច្ចមួយចំនួនដល់បុគ្គលម្នាក់ៗ ហើយពួកគេដឹងពីទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេដោយមិនមានការភ័ន្តច្រឡំអ្វីឡើយ។

សូមឱ្យការប្រជុំក្រុមធ្វើឱ្យក្រុមកាន់តែរឹងមាំជាមួយនឹងការលួចស្តាប់ទាំងនេះ! ព្យាយាមបង្កើតសកម្មភាពប្រជុំរីករាយជាមួយ អេអេសស្លេស ឥឡូវ​នេះ!

អ្វី​ដែល​អ្នក​គួរ​ជៀស​វាង​ក្នុង​ការ​ប្រជុំ

ទម្លាប់​នៃ​ការ​ប្រជុំ​ខ្លះ​ដែល​អ្នក​ចង់​ចៀសវាង បើ​អ្នក​មិន​ចង់​ឲ្យ​ការ​ប្រជុំ​របស់​អ្នក​បញ្ចប់​ដោយ​ការ​ញញើត​និង​មិន​ពេញ​ចិត្ត👇

• កុំមកយឺត៖ ការបង្ហាញយឺតគឺជាការមិនទៅ។ គោរពកាលវិភាគរបស់អ្នកដទៃដោយមកទាន់ពេលនៅពេលណាដែលអាចធ្វើទៅបាន។
• កុំរំខានលោក Dave៖ ទូរសព្ទ អ៊ីមែល និង​ការ​ជជែក​គ្នា​ពី​ចំហៀង​នឹង​មិន​ហោះហើរ​ទេ។ ការហៅទូរស័ព្ទ និងការផ្ញើសារជាអក្សរ ការសំលាប់ដ៏ធំបំផុត។ដូច្នេះ ចូរ​បន្ត​ផ្ដោត​លើ​បញ្ហា​ប្រជុំ​នៅ​នឹង​ដៃ។ ការសន្ទនាឯកជនកំឡុងពេលប្រជុំរំខានដល់លំហូរ ដូច្នេះរក្សាទុកការនិយាយដើមរបស់ម៉ាស៊ីនត្រជាក់។
• កុំឈ្លានពាន៖ គោរព​ការ​ដឹកនាំ​ប្រជុំ និង​រក្សា​ការ​រៀបចំ​របស់​ខ្លួន។ កំណត់ពេលជួបជាមួយមនុស្សដែលអ្នកផ្ទាល់មិនយល់ស្របជាមួយ ដើម្បីដោះស្រាយការខ្វែងគំនិតគ្នា។
• កុំមក 'ដៃទទេ'៖ មករៀបចំជាមួយនឹងការពិតរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់ និងកិច្ចការផ្ទះរួចរាល់។ 
• កុំផ្លាស់ប្តូរមុខវិជ្ជា៖ ស្ថិតនៅលើរបៀបវារៈដើម្បីរក្សាអ្វីៗឱ្យដំណើរការដោយរលូន។ តង់ហ្សង់ចៃដន្យគឺជាឃាតករសន្ទុះ។

គំនិតចុងក្រោយ

ខណៈ​ដែល​ឥរិយាបថ​នៃ​ការ​ជួប​ប្រហែល​ជា​ហាក់​ដូច​ជា​មាន​ភាព​តឹង​តែង កុំ​មើល​ស្រាល​អំណាច​របស់​ខ្លួន។ ក្រមសីលធម៌នៃការប្រជុំជួយអ្នកក្នុងការពិភាក្សា និងបង្កើនទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកតាមវិធីសំខាន់មួយ។

ដូច្នេះនៅពេលក្រោយការប្រជុំធំមកដល់ផ្លូវរបស់អ្នក សូមចាំថា - ការរអិលលើបច្ចេកទេសសុជីវធម៌ទាំងនោះអាចជាអាវុធដ៏អាថ៌កំបាំងរបស់អ្នក ដែលមិនគ្រាន់តែកំណត់ការពិភាក្សានោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងដកចេញនូវទំនាក់ទំនងថ្មីដែលនឹងបម្រើអ្នកបានយ៉ាងល្អសម្រាប់ការប្រជុំនាពេលខាងមុខ។ ជាមួយនឹងសុជីវធម៌នៅក្នុងហោប៉ៅខាងក្រោយរបស់អ្នក អ្នកនឹងមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យមានការចាប់អារម្មណ៍នៅថ្ងៃនេះប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែការកសាងភាពជាដៃគូដែលអាចជឿទុកចិត្តបាន ដែលផ្តល់ថាមពលឱ្យទទួលបានជោគជ័យយូរអង្វែង។

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​