នៅក្នុងអាជីវកម្ម វាជាការហាមឃាត់ក្នុងការខកខានពេលវេលាកំណត់។ ការបំពេញតាមកាលកំណត់គឺមានសារៈសំខាន់ក្នុងការរក្សាលំហូរការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាព និងការរក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយនិយោជក និងអតិថិជន។ ដូច្នេះ តើអ្នកអាចបំពេញតាមកាលកំណត់បានយ៉ាងងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពដោយរបៀបណា? ការគ្រប់គ្រងថ្ងៃផុតកំណត់គឺជាសិល្បៈមួយ។ វាមិនត្រឹមតែទាក់ទងនឹងជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងទាក់ទងនឹងភាពជាអ្នកដឹកនាំ និងគុណភាពផ្សេងៗទៀតផងដែរ។ សូមក្រឡេកមើលវិធី 14 យ៉ាងដែលបានបង្ហាញឱ្យឃើញ ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យបំពេញតាមកាលកំណត់យ៉ាងតឹងរឹងជាមួយនឹងលទ្ធផលគុណភាពខ្ពស់។
មាតិកា
ព័ត៌មានជំនួយពី AhaSlides
ហេតុអ្វីបានជាវាសំខាន់ដើម្បីបំពេញតាមកាលកំណត់?
មានហេតុផលជាច្រើនដែលកាលបរិច្ឆេទកំណត់មានសារៈសំខាន់ ហើយយើងត្រូវបំពេញតាមកាលកំណត់។
- ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបញ្ចប់ការងាររបស់អ្នក។៖ មនុស្សជាច្រើនមានទំនោរពន្យារពេលឱ្យបានយូរតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ និយាយឱ្យត្រង់ទៅ ពេលវេលាកំណត់ជំរុញយើងឱ្យធ្វើកាន់តែច្រើនក្នុងរយៈពេលកំណត់។ ការប្តេជ្ញាចិត្តដល់កាលកំណត់ ប្រសិនបើវិធីដំបូងដើម្បីធានាថាអ្នកមានគោលដៅច្បាស់លាស់ ហើយអារម្មណ៍នៃភាពបន្ទាន់អាចជំរុញឱ្យអ្នកចាត់វិធានការភ្លាមៗ។
- ទទួលបានការគោរពនិងការទុកចិត្ត៖ ជាច្រើនដងដែលបាត់កាលកំណត់នឹងបន្សល់ទុកនូវរូបភាពអវិជ្ជមានចំពោះមនុស្សនិងក្រុមហ៊ុនដែលពួកគេធ្វើការ។ ក្នុងរយៈពេលវែង គ្មាននរណាម្នាក់ចង់ធ្វើការ និងសហការជាមួយអ្នកដែលតែងតែខកខានកាលបរិច្ឆេទកំណត់នោះទេ ព្រោះវាប៉ះពាល់ដល់ផលិតភាពការងារ និងសមិទ្ធិផលរបស់ក្រុម ទំនាក់ទំនងរវាងក្រុមហ៊ុន និងអតិថិជន។
- ជៀសវាងផលវិបាកមិនល្អ៖ ឧស្សាហកម្មជាច្រើនទាមទារឱ្យមានការគ្រប់គ្រងពេលវេលាកំណត់ដ៏តឹងរ៉ឹង ព្រោះការខកខានមិនបានបំពេញតាមលក្ខខណ្ឌទាំងនេះនឹងធ្វើឱ្យអ្នកបំពានច្បាប់ ហើយអាចបណ្តាលឱ្យមានការពិន័យផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។
- ស្វែងយល់ពីបញ្ហាឱ្យបានឆាប់៖ នៅពេលអ្នកបញ្ចប់កិច្ចការរបស់អ្នកមុនកាលកំណត់ អ្នកនឹងមានពេលច្រើនទៀតក្នុងការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញ ដែលធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវគុណភាពការងារ និងទទួលបានការទទួលស្គាល់ពីអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។
14 វិធីមានប្រសិទ្ធភាពដើម្បីបំពេញតាមកាលកំណត់
ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យស្ថិតនៅលើកំពូលនៃកាលបរិច្ឆេទកំណត់របស់អ្នក នេះគឺជាគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនដើម្បីអនុវត្តតាម៖
ដឹងពីកាលបរិច្ឆេទកំណត់របស់អ្នក។
រឿងដំបូងដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើអ្នកចង់បំពេញតាមកាលកំណត់គឺត្រូវស្វែងយល់ពីតម្រូវការដើម្បីអោយការងារសម្រេចបានក្នុងរយៈពេលកំណត់ តើនៅសល់ប៉ុន្មានថ្ងៃ ថាតើវាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបញ្ចប់ការងាររបស់អ្នកទាន់ពេលដែរឬទេ ត្រូវការមនុស្សប៉ុន្មាននាក់ដើម្បីបញ្ចប់។ ភារកិច្ច ហើយដូច្នេះមួយ។ ប្រសិនបើគម្រោងមិនមានកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ច្បាស់លាស់ សូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការសួរភ្លាមៗ។
ចរចាពេលកំណត់ច្បាស់លាស់
ភាពមិនច្បាស់លាស់គឺជាសត្រូវនៃផលិតភាព។ ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រង វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងច្បាស់ជាមួយនឹងពេលវេលាកំណត់ដែលអ្នកផ្តល់ឱ្យដល់បុគ្គលិករបស់អ្នក។ ទាក់ទងនឹងនិយោជិត ប្រសិនបើអ្នករកឃើញថាថ្ងៃផុតកំណត់មិនអាចទទួលយកបាន សូមព្យាយាមចរចា ឬមានការទំនាក់ទំនងបើកចំហជាមួយនិយោជករបស់អ្នក។ ពេលវេលាកំណត់តឹងពេក ឬបន្ទុកលើសអាចនាំឱ្យការងារ និងដំណើរការដែលមានគុណភាពទាប។
មិនដែលយកឈ្នះ
មានភាពប្រាកដនិយមអំពីអ្វីដែលអាចសម្រេចបានក្នុងរយៈពេលកំណត់។ ការប្តេជ្ញាចិត្តខ្លាំងពេកអាចនាំឱ្យមានភាពតានតឹង គុណភាពអន់ថយ និងខកខានកាលបរិច្ឆេទកំណត់។ ការកំណត់គោលដៅដែលអាចសម្រេចបានធានានូវល្បឿនការងារដែលមានសុខភាពល្អជាងមុន កាត់បន្ថយភាពតានតឹង និងលើកកម្ពស់លទ្ធផលដែលមានគុណភាពខ្ពស់ជាប់លាប់។
ផ្តល់អាទិភាពដល់កិច្ចការ
ដើម្បីបំពេញតាមកាលកំណត់នៅពេលដែលកិច្ចការជាច្រើនត្រូវធ្វើក្នុងពេលដំណាលគ្នា សូមចាប់ផ្តើមដោយកំណត់អត្តសញ្ញាណភារកិច្ចដោយផ្អែកលើភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់។ ការកំណត់អាទិភាពធានាថាធាតុសំខាន់ៗត្រូវបានដោះស្រាយជាមុន កាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការមើលរំលងសមាសធាតុសំខាន់ៗ។ វិធីសាស្រ្តនេះជួយរក្សាការផ្តោតជាយុទ្ធសាស្ត្រនៅទូទាំងគម្រោង។
កំណត់ភាពអាស្រ័យភារកិច្ច
វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការទទួលស្គាល់ភាពអាស្រ័យគ្នាទៅវិញទៅមករវាងកិច្ចការ។ នៅក្នុងគម្រោងមួយ កិច្ចការមួយចំនួនត្រូវធ្វើមុននឹងផ្លាស់ទីទៅគម្រោងមួយផ្សេងទៀត ខណៈខ្លះអាចធ្វើដោយឯករាជ្យ។ វាជាតួនាទីរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការស្វែងយល់ពីរបៀបដែលកិច្ចការនីមួយៗទាក់ទងនឹងអ្នកដ៏ទៃ ដើម្បីជួយបង្កើតលំហូរការងារឡូជីខល និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ការដោះស្រាយកិច្ចការដែលពឹងផ្អែកជាបន្តបន្ទាប់ រារាំងការស្ទះ និងជំរុញឱ្យមានដំណើរការរលូន។
បង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ
មុនពេលធ្វើសកម្មភាព ការបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យអាចនាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន។ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃសម្រាប់រក្សាការរៀបចំ និងតាមគោលដៅ រក្សាដាននៃវឌ្ឍនភាពរបស់អ្នក និងសកម្មភាពមិនធ្វើវិញ។ អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យនៅពេលព្រឹក ឬនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃ។
ទុកការរំខានណាមួយ។
គន្លឹះដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយដើម្បីបំពេញតាមកាលកំណត់គឺត្រូវផ្តោតអារម្មណ៍ឱ្យបានច្រើនតាមតែអាចធ្វើទៅបានដោយមិនមានការរំខានដូចជាការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលថេរ ការជូនដំណឹងតាមប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម និងការប្រជុំដែលមិនចាំបាច់។ អ្នកអាចពិចារណាលើការប្រើប្រាស់ពេលវេលាបែបផែន Pomodoro ដើម្បីអនុវត្តការងារដ៏ខ្លាំងក្លារយៈពេលខ្លី អមដោយការសម្រាកខ្លីៗ ឬរៀបចំកន្លែងធ្វើការឡើងវិញដោយមិនមានការរំខានដែលមិនចាំបាច់។
ចំណាយពេលវេលារបស់អ្នក។
អ្វីៗអាចខុសដោយគ្មានផែនការប្រុងប្រយ័ត្ន។ ព្យាយាមកំណត់ពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យបានល្អិតល្អន់ពីការចាប់ផ្តើមគម្រោង។ ការបង្កើតថវិកាពេលវេលាដ៏ទូលំទូលាយពាក់ព័ន្ធនឹងការបំបែកគម្រោងទាំងមូលទៅជាកិច្ចការដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ការប៉ាន់ប្រមាណពេលវេលាដែលត្រូវការសម្រាប់នីមួយៗ និងការបែងចែកធនធានដោយយុត្តិធម៌។
បន្ថែមពេលវេលាបណ្ដោះអាសន្ន
"មានតែក្រុមចំនួន 37% ប៉ុណ្ណោះដែលបញ្ចប់គម្រោងទាន់ពេល ដែលច្រើនដងជាងនេះទៅទៀត។" ដូច្នេះ វិធីដ៏ល្អមួយទៀតដើម្បីធានាថាអ្នកតែងតែបំពេញតាមកាលកំណត់គឺការបន្ថែមពេលវេលាបណ្តោះអាសន្ន ដែលមានន័យថាបែងចែកពេលវេលាបន្ថែមលើសពីរយៈពេលប៉ាន់ស្មានសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។ ពេលវេលាបណ្ដោះអាសន្នផ្តល់នូវភាពបត់បែនក្នុងការសម្របខ្លួនទៅនឹងកាលៈទេសៈដែលផ្លាស់ប្តូរដោយមិនធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់របស់គម្រោង។ វាអនុញ្ញាតឱ្យមានការកែតម្រូវដោយមិនបង្កើតឥទ្ធិពលដូមីណូនៃការពន្យារពេលក្នុងកិច្ចការជាបន្តបន្ទាប់។
ស្វែងរកការលើកទឹកចិត្ត
ការលើកទឹកចិត្ត ដូចជារង្វាន់រូបី ឬអរូបី គឺជាជំនួយដ៏ល្អក្នុងការលើកទឹកចិត្តអ្នកឱ្យបំពេញតាមកាលកំណត់។ កំណត់ទិដ្ឋភាពនៃគម្រោងដែលស្របតាមចំណង់ចំណូលចិត្ត និងចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នក។ ការផ្តោតទៅលើអ្វីដែលអ្នកស្រលាញ់អំពីការងារនោះ អាចធ្វើអោយមានភាពរីករាយ និងជំរុញ។ ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន ការមើលបញ្ហាប្រឈមជាបទពិសោធន៍សិក្សា ដែលអ្នកអាចដោះសោសក្តានុពល និងសមត្ថភាពរបស់អ្នក។
លេងឱ្យខ្លាំងរបស់អ្នកជាមុនសិន
នៅពេលអ្នកធ្វើផែនការ ឬកំណត់អាទិភាពការងារ កំណត់កិច្ចការដែលស្របនឹងជំនាញ និងជំនាញរបស់អ្នក។ ការដោះស្រាយកិច្ចការដែលអ្នកពូកែពីដំបូង បង្កើតទំនុកចិត្ត បង្កើតសន្ទុះ និងកំណត់សំឡេងវិជ្ជមានសម្រាប់គម្រោងដែលនៅសល់។ នៅពេលដែលភាពខ្លាំងត្រូវបានបង្ហាញ នោះវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការចូលទៅជិតទិដ្ឋភាពប្រឈមកាន់តែច្រើនជាមួយនឹងអារម្មណ៍នៃការសម្រេចជាជាងបន្ទុក។
ធ្វើការនៅពេលដែលអ្នកមានផលិតភាពបំផុត។
វាជាការពិតក្នុងការនិយាយថា នៅពេលដែលខួរក្បាលរបស់អ្នកស្រស់ថ្លា និងមានថាមពល អ្នកធ្វើការកាន់តែមានផលិតភាព។ កំពូលនៃផលិតភាពប្រែប្រួលសម្រាប់មនុស្សផ្សេងគ្នា។ មិនថាអ្នកជាមនុស្សពេលព្រឹក ឬមានប្រសិទ្ធភាពជាងនៅពេលរសៀលនោះទេ ការតម្រឹមការងាររបស់អ្នកជាមួយនឹងនាឡិកាជីវសាស្រ្តរបស់អ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាព ធានាថាការងារត្រូវបានបញ្ចប់ដោយការផ្តោតអារម្មណ៍ និងថាមពលដ៏ល្អប្រសើរ។
ឧបករណ៍អានុភាព
កុំខកខានឱកាសដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍។ ឧទាហរណ៍ កំណត់អត្តសញ្ញាណកិច្ចការដដែលៗនៅក្នុងលំហូរការងាររបស់អ្នក ហើយស្វែងរកឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម ដើម្បីសម្រួលដំណើរការទាំងនេះ។ កិច្ចការមួយចំនួនអាចត្រូវបានធ្វើដោយការចំណាយ និងការសន្សំពេលវេលាដោយមានការគាំទ្រពីឧបករណ៍ឥតគិតថ្លៃ។ ជាឧទាហរណ៍ ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ធ្វើបទបង្ហាញតាមអ៊ីនធឺណិតដូចជា AhaSlides ដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការអភិវឌ្ឍស្លាយ ការប្រជុំ ផ្ទាំងទឹកកក និងព្រឹត្តិការណ៍នានាដែលមានការចូលរួម និងអន្តរកម្ម។
សុំជំនួយ
ដើម្បីបំពេញតាមកាលកំណត់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការសុំជំនួយពីសមាជិកក្រុមសហការីរបស់អ្នក និងអ្នកជំនាញដែលមានបទពិសោធន៍។ ការស្វែងរកជំនួយគឺជាវិធីយុទ្ធសាស្ត្រ និងសកម្មដើម្បីជម្នះបញ្ហាប្រឈម គ្រប់គ្រងបន្ទុកការងារ និងធានានូវភាពជោគជ័យរបស់គម្រោង។ សូមចំណាំថា នៅពេលស្នើសុំជំនួយ អ្នកគួរតែទំនាក់ទំនងឱ្យបានច្បាស់លាស់អំពីជំនួយជាក់លាក់ដែលអ្នកទាមទារ។ ផ្តល់បរិបទ ព័ត៌មានលម្អិត និងព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធនានា ដើម្បីធានាថាបុគ្គលនោះយល់អំពីលក្ខណៈនៃកិច្ចការ ឬបញ្ហាប្រឈម។
ការយកសំខាន់ៗ
💡 ប្រសិនបើអ្នកកំពុងរៀបចំសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍បន្ទាប់នៅនាទីចុងក្រោយ ឬថ្ងៃផុតកំណត់គឺជិតមកដល់ សូមសាកល្បង អេអេសស្លេស. ឧបករណ៍ធ្វើបទបង្ហាញអន្តរកម្មនេះគឺជាកញ្ចប់ឧបករណ៍ដ៏ល្អឥតខ្ចោះដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការរចនាផ្ទាំងទឹកកកនិម្មិតដែលអាចបំភ្លេចបាន ការបំផុសគំនិត កម្រងសំណួរ និងអ្វីៗជាច្រើនទៀត។
សំណួរដែលសួរជាញឹកញាប់
តើអ្នកបង្ហាញពីសមត្ថភាពរបស់អ្នកដើម្បីបំពេញតាមកាលកំណត់ដោយរបៀបណា?
សមត្ថភាពក្នុងការបំពេញតាមកាលកំណត់អាចត្រូវបានពិពណ៌នាតាមរយៈគុណលក្ខណៈ និងអាកប្បកិរិយាសំខាន់ៗមួយចំនួនដូចជា ការយល់ដឹងរវាងកិច្ចការដោយផ្អែកលើភាពបន្ទាន់ និងផលប៉ះពាល់របស់ពួកគេលើគោលដៅគម្រោងទាំងមូល ការរក្សាតុល្យភាពជីវិតការងារដែលមានសុខភាពល្អ ការយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងល្អិតល្អន់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិត ពូកែសម្របខ្លួន និងបញ្ហា។ ការដោះស្រាយ និងច្រើនទៀត។
តើខ្ញុំអាចធ្វើការបានល្អជាងមុនតាមកាលកំណត់ដោយរបៀបណា?
- ប្រើកម្មវិធីកំណត់ម៉ោងបែបផែន Pomodoro
- បង្កើតកន្លែងធ្វើការដ៏ល្អមួយ។
- រៀបចំផែនការបញ្ជីការងារដែលត្រូវធ្វើដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ហើយនៅជាប់វា។
- ជៀសវាងការធ្វើកិច្ចការច្រើន
- ទុកកិច្ចការលំបាកនៅពេលក្រោយ
- លុបបំបាត់ការរំខាន
តើអ្នកដោះស្រាយការឆ្លើយតបពេលកំណត់តឹងតែងដោយរបៀបណា?
ក្នុងអំឡុងពេលនៃកិច្ចប្រជុំ ការធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះវគ្គ Q&A គឺជាសកម្មភាពទូទៅ ហើយពួកគេជាច្រើនត្រូវបានរៀបចំឡើងជាមួយនឹងពេលវេលាដ៏តឹងរឹង ពេលវេលាចំណាយលើសំណួរនីមួយៗ ពេលវេលាដើម្បីប្រមូលសំណួរ និងច្រើនទៀត។ ដូច្នេះ ដោយប្រើឧបករណ៍ Q&A តាមអ៊ីនធឺណិតដូចជា អេអេសស្លេស អាចជួយសម្រួលដំណើរការនេះ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរួមនៃការប្រជុំរបស់អ្នក។ អ្នកចូលរួមអាចដាក់សំណួររបស់ពួកគេដោយផ្ទាល់តាមរយៈវេទិកា ដោយលុបបំបាត់តម្រូវការសម្រាប់កាតសំណួររាងកាយ ឬលើកដៃ។ នេះមិនត្រឹមតែជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធានាថា អ្នកចូលរួមគ្រប់រូបមានឱកាសស្មើគ្នាក្នុងការរួមចំណែក ជំរុញបរិយាកាសរួម និងសហការកាន់តែច្រើន។
យោង: ជាការពិត | ឧបករណ៍គិត
