តើអ្វីទៅជាការល្អ។ អ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ ឧទាហរណ៍?
ការប្រជុំអាចជាធាតុសំខាន់នៃប្រសិទ្ធភាពក្រុម ការសម្របសម្រួល និងឯកភាព។ ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនរៀបចំការប្រជុំយ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍ វាអាចជាកិច្ចប្រជុំក្រៅផ្លូវការមួយដើម្បីគ្រាន់តែនិយាយស៊ីជម្រៅជាមួយបុគ្គលិករបស់ពួកគេ ឬកិច្ចប្រជុំផ្លូវការបន្ថែមទៀតនៃក្រុមប្រឹក្សាគ្រប់គ្រងដើម្បីពិភាក្សាអំពីផែនការអនាគតរបស់ក្រុមហ៊ុន និងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំប្រចាំឆ្នាំ។ វាជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់មន្ត្រីរដ្ឋបាល ឬអ្នកដឹកនាំក្នុងការផ្ញើលិខិតអញ្ជើញការប្រជុំទៅកាន់អ្នកចូលរួម ឬភ្ញៀវ។
ការអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ដំណើរការកិច្ចប្រជុំផ្លូវការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងរលូន។ មានវិធីជាច្រើនក្នុងការផ្ញើការអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងផ្តោតលើការដោះស្រាយ អ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំវិធីសាស្រ្តដ៏ងាយស្រួល និងពេញនិយមបំផុតក្នុងការអញ្ជើញមនុស្សឱ្យចូលរួមក្នុងការប្រជុំរបស់អ្នក។
មាតិកា
គំរូកិច្ចប្រជុំរហ័សជាមួយ AhaSlides
ចាប់ផ្តើមក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។
ទទួលបានគំរូរហ័សជាមួយ AhaSlides ។ ចុះឈ្មោះដោយឥតគិតថ្លៃ ហើយយកអ្វីដែលអ្នកចង់បានពីបណ្ណាល័យគំរូ!
🚀ទទួលបានគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ☁️
តើអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំគឺជាអ្វី?
ផ្នែកសំខាន់នៃសកម្មភាពអាជីវកម្ម អ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ គឺជាសារជាលាយលក្ខណ៍អក្សរជាមួយនឹងការបង្ហាញពីគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ និងសំណើសម្រាប់មនុស្សឱ្យចូលរួមក្នុងការប្រជុំតាមកាលបរិច្ឆេទ និងទីតាំងជាក់លាក់ រួមទាំងឯកសារភ្ជាប់លម្អិតបន្ថែមទៀតប្រសិនបើមាន។ វាអាចត្រូវបានសរសេរជាទម្រង់ផ្លូវការ ឬក្រៅផ្លូវការ អាស្រ័យលើលក្ខណៈនៃកិច្ចប្រជុំ។ ពួកគេគួរតែត្រូវបានសរសេរក្នុងសម្លេង និងរចនាប័ទ្មសមរម្យ ដើម្បីបំពេញតាមក្រមសីលធម៌អាជីវកម្ម។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ កុំច្រឡំអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំជាមួយអ៊ីមែលស្នើសុំការប្រជុំ។ ភាពខុសគ្នាសំខាន់រវាងអ៊ីមែលទាំងនេះគឺថា អ៊ីមែលស្នើសុំការប្រជុំមានគោលបំណងរៀបចំការណាត់ជួបជាមួយនរណាម្នាក់ ខណៈដែលអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំមានបំណងអញ្ជើញអ្នកឱ្យចូលរួមកិច្ចប្រជុំនៅថ្ងៃ និងទីតាំងដែលបានប្រកាស។
ហេតុអ្វីបានជាអ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំមានសារៈសំខាន់?
ការប្រើប្រាស់ការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលនាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន។ អត្ថប្រយោជន៍នៃការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលមានរាយខាងក្រោម៖
- វាភ្ជាប់ទៅប្រតិទិនដោយផ្ទាល់។ នៅពេលដែលអ្នកទទួលទទួលយកការអញ្ជើញ វាត្រូវបានបញ្ចូលត្រឡប់ទៅប្រតិទិនអាជីវកម្មរបស់ពួកគេវិញ ហើយអ្នកនឹងទទួលបានការរំលឹកដូចគ្នាទៅនឹងព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងទៀតដែលបានកត់សម្គាល់នៅក្នុងប្រតិទិន។
- វាងាយស្រួល និងរហ័ស។ អ្នកទទួលរបស់អ្នកអាចទៅដល់អ៊ីមែលភ្លាមៗបន្ទាប់ពីអ្នកចុចប៊ូតុងផ្ញើ។ នៅពេលវាទៅដល់អ្នកទទួល ប្រសិនបើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលខុស អ្នកអាចទទួលបានសេចក្តីប្រកាសភ្លាមៗ ហើយប្រញាប់ទៅរកដំណោះស្រាយបន្ថែម។
- វាជាការសន្សំសំចៃពេលវេលា។ អ្នកអាចផ្ញើអ៊ីមែលជាក្រុមជាមួយនឹងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរាប់ពាន់ក្នុងពេលតែមួយ។
- វាជាការសន្សំសំចៃ។ អ្នកមិនចាំបាច់ចំណាយថវិកាសម្រាប់ការផ្ញើសំបុត្រទេ។
- វាអាចត្រូវបានបង្កើតដោយផ្ទាល់ពីវេទិកា webinar ដែលអ្នកពេញចិត្ត។ លុះត្រាតែអ្នកមានការប្រជុំទល់មុខគ្នា នោះជម្រើសដំបូងរបស់អ្នកប្រហែលជា Zoom, Microsoft Teams ឬអ្វីមួយដែលសមមូល។ នៅពេលដែល RSVP ត្រូវបានបញ្ជាក់ តំណភ្ជាប់ និងពេលវេលាទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើសមកាលកម្មតាមរយៈអ៊ីមែល ដូច្នេះអ្នកចូលរួមអាចជៀសវាងការភាន់ច្រឡំជាមួយព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងទៀត។
វាគឺជាការពិតដែលអ៊ីមែលរាប់ពាន់លានត្រូវបានផ្ញើជារៀងរាល់ថ្ងៃ ហើយភាគច្រើននៃពួកគេគឺជាសារឥតបានការ។ ដោយសារមនុស្សគ្រប់គ្នាប្រើអ៊ីមែលយ៉ាងហោចណាស់មួយដើម្បីផ្លាស់ប្តូរសារសំខាន់ៗសម្រាប់ការងារ ការទិញ ការប្រជុំ និងច្រើនទៀត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដូចដែលអ្នកត្រូវអានអ៊ីមែលជាច្រើនក្នុងមួយថ្ងៃ វាមិនគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលទេដែលពេលខ្លះអ្នកជួបប្រទះបាតុភូត "អស់កម្លាំងអ៊ីមែល" ។ ដូច្នេះ ការផ្តល់អ៊ីមែលអញ្ជើញល្អអាចជៀសវាងការយល់ច្រឡំ ឬភាពល្ងង់ខ្លៅដែលមិនចាំបាច់ពីអ្នកទទួល។
សរសេរអ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំមួយជំហានម្តងៗ
អ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំល្អគឺចាំបាច់ ហើយជាក្បួនវាប៉ះពាល់ដល់ ការបញ្ជូនអ៊ីមែល អត្រា។
មានសុជីវធម៌ និងគោលការណ៍ដែលមនុស្សគ្រប់រូបត្រូវគោរព ដើម្បីបំពេញអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំអាជីវកម្មដោយគោរពចំពោះអ្នកទទួល។ អ្នកអាចរៀនពីរបៀបសរសេរអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំស្តង់ដារតាមជំហានទាំងនេះ៖
ជំហានទី 1: សរសេរបន្ទាត់ប្រធានបទខ្លាំង
វាជាការពិតដែលថា 47% នៃអ្នកទទួលអ៊ីម៉ែលបានអានតាមរយៈអ៊ីម៉ែលដែលមានប្រធានបទច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។ ចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូងគឺសំខាន់។ នេះអាចធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកទទួលមានអារម្មណ៍ថាមានភាពបន្ទាន់ ឬសារៈសំខាន់ ដែលនាំឱ្យអត្រាបើកកាន់តែខ្ពស់។
- ខ្លី, គោលដៅ។ ក្លាយជាការពិត មិនមែនជារឿងប្រឌិតទេ។
- អ្នកអាចស្នើសុំការបញ្ជាក់ពីការចូលរួមនៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទដែលជាសញ្ញានៃភាពបន្ទាន់។
- ឬបន្ថែមសម្លេងមនោសញ្ចេតនាដូចជា កុំភ្លេចសារៈសំខាន់ ភាពបន្ទាន់...
- បន្ថែមម៉ោងប្រសិនបើអ្នកចង់សង្កត់ធ្ងន់លើបញ្ហាពេលវេលា
ឧទាហរណ៍៖ "កិច្ចប្រជុំ 4/12៖ វគ្គបំផុសគំនិតគម្រោង" ឬ "សំខាន់។ សូម RSVP៖ ការប្រជុំយុទ្ធសាស្ត្រផលិតផលថ្មី 10/6”
ជំហានទី 2: ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការណែនាំរហ័ស
នៅក្នុងជួរទីមួយ វាជាការល្អក្នុងការធ្វើសង្ខេបអំពីអ្នកជានរណា តួនាទីរបស់អ្នកនៅក្នុងស្ថាប័ន និងមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងទាក់ទងពួកគេ។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចបង្ហាញដោយផ្ទាល់នូវគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ។ មនុស្សជាច្រើនមានកំហុសក្នុងការបង្ហាញពីគោលបំណងមិនច្បាស់លាស់នៃកិច្ចប្រជុំ ដោយសារពួកគេសន្មត់ថាអ្នកចូលរួមត្រូវតែដឹងអំពីរឿងនោះ។
- ធ្វើឱ្យការណែនាំរបស់អ្នកយល់ព្រម ឬទាក់ទងនឹងការងារ
- រំលឹកអ្នកចូលរួម ប្រសិនបើពួកគេត្រូវការបញ្ចប់កិច្ចការ ឬយកអ្វីមកប្រជុំ។
ឧទាហរណ៍ ជំរាបសួរសមាជិកក្រុម ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំជួបអ្នកនៅឯការសម្ពោធផលិតផលថ្មីនៅថ្ងៃចន្ទក្រោយ។
ជំហានទី 3៖ ចែករំលែកពេលវេលា និងទីតាំង
អ្នកគួរតែបញ្ចូលពេលវេលាពិតប្រាកដនៃការប្រជុំ។ អ្នកក៏គួរប្រាប់ពួកគេពីរបៀប និងកន្លែងដែលការប្រជុំកើតឡើង ទាំងដោយផ្ទាល់ ឬតាមអ៊ីនធឺណិត ហើយផ្តល់ការណែនាំ ឬតំណភ្ជាប់វេទិកា ក្នុងករណីដែលពួកគេត្រូវការ។
- បន្ថែមតំបន់ពេលវេលា ប្រសិនបើនិយោជិតណាម្នាក់ធ្វើការនៅក្នុងតំបន់ផ្សេងៗគ្នានៃពិភពលោក
- រៀបរាប់ពីរយៈពេលប៉ាន់ស្មាននៃការប្រជុំ
- នៅពេលណែនាំការណែនាំ ត្រូវលម្អិតតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ឬភ្ជាប់ជាមួយការណែនាំអំពីផែនទី
ឧទាហរណ៍៖ សូមចូលរួមទាំងអស់គ្នា ថ្ងៃសុក្រ ទី៦ ខែតុលា វេលាម៉ោង ១រសៀល នៅបន្ទប់ប្រជុំទី២ ជាន់ទី២ ក្នុងអគាររដ្ឋបាល។
ជំហានទី 4: គូសបញ្ជាក់របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំ
គ្របដណ្តប់គោលបំណងសំខាន់ៗ ឬរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំដែលបានស្នើឡើង។ កុំនិយាយលម្អិត។ អ្នកអាចបញ្ជាក់ប្រធានបទ និងពេលវេលាកំណត់ សម្រាប់កិច្ចប្រជុំផ្លូវការ អ្នកអាចភ្ជាប់ឯកសារលម្អិត។ នេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ការជួយអ្នកចូលរួមក្នុងការត្រៀមខ្លួនជាមុន។
ឧទាហរណ៍អ្នកអាចចាប់ផ្តើមជាមួយ៖ យើងគ្រោងនឹងពិភាក្សា…/ យើងចង់ដោះស្រាយបញ្ហាមួយចំនួន ឬតាមពេលវេលាកំណត់ខាងក្រោម៖
- 8:00-9:30: ការណែនាំអំពីគម្រោង
- 9:30-11:30៖ បទបង្ហាញពី Howard (IT), Nour (Marketing) និង Charlotte (Sales)
ជំហានទី 5: ស្នើសុំ RSVP
ការទាមទារ RSVP អាចជួយបញ្ជាក់ការឆ្លើយតបពីអ្នកទទួលរបស់អ្នក។ ដើម្បីទប់ស្កាត់ភាពមិនច្បាស់លាស់ ការឆ្លើយតបដែលពេញចិត្ត និងពេលវេលាកំណត់សម្រាប់អ្នកចូលរួមដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកអំពីវត្តមាន ឬអវត្តមានរបស់ពួកគេគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ តាមរយៈនោះ ប្រសិនបើអ្នកមិនបានទទួល RSVP របស់ពួកគេនៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រង អ្នកអាចធ្វើសកម្មភាពតាមដានបានរហ័ស។
ឧទាហរណ៍៖ សូម RSVP តាម [កាលបរិច្ឆេទ] ទៅកាន់ [អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល ឬលេខទូរស័ព្ទ]
ជំហានទី 6: បន្ថែមហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលវិជ្ជាជីវៈ និងម៉ាកយីហោ
ហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលអាជីវកម្មគួរតែរួមបញ្ចូលឈ្មោះពេញ ចំណងជើងមុខតំណែង ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង។ គេហទំព័រផ្ទាល់ខ្លួន និងអាសយដ្ឋានតំណខ្ពស់ផ្សេងទៀត។
អ្នកអាចប្ដូរហត្ថលេខារបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយ ជីម៉ែល.
ឧទាហរណ៍:
Jessica Madison
ប្រធានផ្នែកទីផ្សារប្រចាំតំបន់ ឧស្សាហកម្ម Inco
555-9577-990
មានអ្នកបង្កើតហត្ថលេខាអ៊ីមែលឥតគិតថ្លៃជាច្រើន ដែលជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក ដូចជា ហត្ថលេខារបស់ខ្ញុំ.
ប្រភេទនៃអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ និងឧទាហរណ៍
សូមចងចាំថា ប្រភេទផ្សេងគ្នានៃកិច្ចប្រជុំនឹងមានស្តង់ដារ និងរចនាប័ទ្មសរសេរខុសៗគ្នាដែលត្រូវអនុវត្តតាម។ ជាទូទៅ យើងបំបែកអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ ដោយផ្អែកលើកម្រិតផ្លូវការ ឬក្រៅផ្លូវការរបស់ពួកគេ រួមទាំង ឬមិនរាប់បញ្ចូលការប្រជុំនិម្មិត ឬការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិតសុទ្ធ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងប្រមូល និងណែនាំដល់អ្នកនូវប្រភេទធម្មតាមួយចំនួននៃការអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំ និងគំរូនៃប្រភេទនីមួយៗ ដែលពេញនិយមប្រើប្រាស់នៅក្នុងអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំអាជីវកម្ម។
#1. អ៊ីមែលស្នើសុំកិច្ចប្រជុំផ្លូវការ
អ៊ីមែលស្នើសុំការប្រជុំផ្លូវការត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការប្រជុំធំដែលជាធម្មតាកើតឡើងម្តងទៅបីដងក្នុងមួយឆ្នាំ។ វាគឺជាកិច្ចប្រជុំផ្លូវការដ៏ធំមួយ ដូច្នេះអ៊ីមែលរបស់អ្នកគួរតែត្រូវបានសរសេរក្នុងរចនាប័ទ្មសរសេរផ្លូវការ។ ឧបសម្ព័ន្ធដែលភ្ជាប់មកជាមួយគឺចាំបាច់ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែច្បាស់ដល់អ្នកចូលរួមអំពីរបៀបចូលរួមក្នុងការប្រជុំ របៀបស្វែងរកទីតាំង និងលម្អិតរបៀបវារៈ។
ការប្រជុំផ្លូវការរួមមានៈ
- កិច្ចប្រជុំគ្រប់គ្រង
- កិច្ចប្រជុំគណៈកម្មាធិការ
- កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល
- កិច្ចប្រជុំម្ចាស់ភាគហ៊ុន
- ការប្រជុំយុទ្ធសាស្ត្រ
ឧទាហរណ៍ 1: ម្ចាស់ភាគហ៊ុន គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញ
ប្រធានបទ៖ សំខាន់។ អ្នកត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមកិច្ចប្រជុំទូទៅប្រចាំឆ្នាំ។ [ពេលវេលា]
[ឈ្មោះអ្នកទទួល]
[ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន]
[ចំណងជើងការងារ]
[អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន]
[កាលបរិច្ឆេទ]
ម្ចាស់ភាគហ៊ុនជាទីគោរព!
យើងមានសេចក្តីសោមនស្សរីករាយក្នុងការអញ្ជើញអ្នកឱ្យចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំទូទៅប្រចាំឆ្នាំដែលនឹងប្រារព្ធឡើងនៅលើ [ពេលវេលា], [អាសយដ្ឋាន]
កិច្ចប្រជុំម្ចាស់ភាគហ៊ុនប្រចាំឆ្នាំគឺជាឱកាសពិសេសមួយសម្រាប់ព័ត៌មាន ការផ្លាស់ប្តូរ និងការពិភាក្សារវាង [ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន] និងម្ចាស់ភាគហ៊ុនទាំងអស់របស់យើង។
វាក៏ជាឱកាសដើម្បីបង្ហាញពីខ្លួនអ្នក និងបោះឆ្នោតដើម្បីដើរតួនាទីយ៉ាងសកម្មក្នុងការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗសម្រាប់ [ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន], ដោយមិនគិតពីចំនួនភាគហ៊ុនដែលអ្នកជាម្ចាស់។ កិច្ចប្រជុំនឹងគ្របដណ្តប់របៀបវារៈសំខាន់ៗដូចខាងក្រោម៖
របៀបវារៈទី ២១៖
របៀបវារៈទី ២១៖
របៀបវារៈទី ២១៖
របៀបវារៈទី ២១៖
អ្នកនឹងឃើញការណែនាំអំពីរបៀបចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំនេះ របៀបវារៈ និងអត្ថបទនៃដំណោះស្រាយដែលត្រូវដាក់ជូនសម្រាប់ការយល់ព្រមរបស់អ្នកនៅក្នុងឯកសារភ្ជាប់ខាងក្រោម
ខ្ញុំសូមថ្លែងអំណរគុណក្នុងនាមគណៈកម្មាធិការសម្រាប់ការរួមចំណែកនិងភាពស្មោះត្រង់របស់អ្នកចំពោះ [ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន] ហើយខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំស្វាគមន៍អ្នកមកកាន់កិច្ចប្រជុំនៅលើ [កាលបរិច្ឆេទ]
ដោយក្ដីស្រលាញ់,
[ឈ្មោះ]
[ចំណងជើងនៃមុខតំណែង]
[ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន]
[អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន និងគេហទំព័រ]
ឧទាហរណ៍ 2: ការប្រជុំយុទ្ធសាស្ត្រ គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញ
[ឈ្មោះអ្នកទទួល]
[ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន]
[ចំណងជើងការងារ]
[អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន]
[កាលបរិច្ឆេទ]
ប្រធានបទ៖ កិច្ចប្រជុំយុទ្ធនាការទីផ្សារ ចាប់ផ្តើមគម្រោង៖ ២/២៨
ក្នុងនាម [ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន], ខ្ញុំចង់អញ្ជើញអ្នកឱ្យចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្មដែលធ្វើឡើងនៅ [ឈ្មោះសាលសន្និសីទ ឈ្មោះអគារ] [កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា]. ការប្រជុំនឹងមានរយៈពេល [រយៈពេល].
ខ្ញុំមានសេចក្តីសោមនស្សរីករាយក្នុងការស្វាគមន៍អ្នកមកកាន់ដំណាក់កាលដំបូងនៃគម្រោងរបស់យើង ដើម្បីពិភាក្សាអំពីសំណើនាពេលខាងមុខរបស់យើង [ព័ត៌មានលម្អិត] ហើយយើងសូមកោតសរសើរចំពោះការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃរបស់អ្នកលើវា។ នេះគឺជាសេចក្តីសង្ខេបសង្ខេបនៃរបៀបវារៈរបស់យើងសម្រាប់ថ្ងៃ៖
របៀបវារៈទី ២១៖
របៀបវារៈទី ២១៖
របៀបវារៈទី ២១៖
របៀបវារៈទី ២១៖
សំណើនេះត្រូវបានចាត់ទុកដោយក្រុមទាំងមូលរបស់យើងថាជាសំណើដ៏សំខាន់បំផុតមួយ។ សម្រាប់ឯកសារយោងបន្ថែមរបស់អ្នក យើងបានភ្ជាប់ឯកសារមួយទៅសំបុត្រនេះ ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមទៀត ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចរកឃើញថាវាងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំជាមុន។
យើងទាំងអស់គ្នាកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំការសន្ទនាជាមួយអ្នកដើម្បីពិភាក្សាអំពីអ្វីដែលយើងអាចធ្វើបន្ថែមទៀតដើម្បីធ្វើឱ្យសំណើនេះដំណើរការដោយជោគជ័យ។ សូមដាក់សំណួរ ឬអនុសាសន៍សម្រាប់កិច្ចប្រជុំជាមុន [ផុតកំណត់] មកខ្ញុំដោយផ្ទាល់ដោយឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែលនេះ។
មានថ្ងៃដ៏អស្ចារ្យនៅខាងមុខ។
អរគុណអ្នក,
ទាក់ទងនឹងបញ្ហាក្តៅ,
[ឈ្មោះ]
[ចំណងជើងនៃមុខតំណែង]
[ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន]
[អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន និងគេហទំព័រ]
#២. អ៊ីមែលអញ្ជើញកិច្ចប្រជុំក្រៅផ្លូវការ
ជាមួយនឹងអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំផ្លូវការ ប្រសិនបើគ្រាន់តែការប្រជុំជាមួយនឹងថ្នាក់ក្រោមការគ្រប់គ្រង ឬសមាជិកក្នុងក្រុម។ វាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការគិតពីរបៀបសរសេរឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ អ្នកអាចសរសេរនៅក្រោមរចនាប័ទ្មក្រៅផ្លូវការដោយសំឡេងរាក់ទាក់ និងរីករាយ។
ការប្រជុំក្រៅផ្លូវការរួមមានៈ
- ការប្រជុំបំផុសគំនិត
- ការប្រជុំដោះស្រាយបញ្ហា
- ការបណ្តុះបណ្តាល
- ការប្រជុំត្រួតពិនិត្យ
- ការប្រជុំកសាងក្រុម
- កាហ្វេជជែក
ឧទាហរណ៍ទី 3៖ គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ
ប្រធានបទ៖ បន្ទាន់។ [ឈ្មោះគម្រោង] ធ្វើឱ្យទាន់សម័យ។ [កាលបរិច្ឆេទ]
ក្រុមជាទីគោរព!
ស្វាគមន៍!
វាពិតជារីករាយ និងរីករាយណាស់ដែលមានពេលវេលាធ្វើការជាមួយអ្នក។ [ឈ្មោះគម្រោង]. ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីអាចដំណើរការផែនការរបស់យើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ខ្ញុំជឿថាពេលវេលាគឺសមរម្យសម្រាប់ពួកយើងដើម្បីរាយការណ៍អំពីវឌ្ឍនភាពដែលបានកើតឡើង ហើយខ្ញុំសូមកោតសរសើរចំពោះឱកាសដែលបានជួបអ្នកនៅ [ទីតាំង] ដើម្បីពិភាក្សាអំពីបញ្ហានេះបន្ថែមទៀតនៅ [កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា].
ខ្ញុំក៏បានភ្ជាប់បញ្ជីរបៀបវារៈទាំងអស់ដែលយើងត្រូវពិភាក្សាផងដែរ។ កុំភ្លេចរៀបចំរបាយការណ៍បញ្ចប់ការងាររបស់អ្នក។ សូមប្រើវា។ [តំណភ្ជាប់] ដើម្បីឱ្យខ្ញុំដឹងថាតើអ្នកនឹងអាចធ្វើវាបាន។
សូមផ្ញើអ៊ីមែលមកខ្ញុំនូវការបញ្ជាក់របស់អ្នកឱ្យបានឆាប់។
ទាក់ទងនឹងបញ្ហាក្តៅ,
[ឈ្មោះ]
[ចំណងជើងការងារ]
[ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន]
ឧទាហរណ៍ 4: ក្រុម buគំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញ ilding
សមាជិកក្រុមជាទីគោរព!
នេះជាការជម្រាបជូនលោកអ្នកថា គ [ឈ្មោះនាយកដ្ឋាន] កំពុងរៀបចំ ក Team Building Meeting សម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់របស់យើង។ សមាជិកនៅលើ [កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា]
សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍជំនាញវិជ្ជាជីវៈបន្ថែមទៀត វាពិតជាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលយើងរីកចម្រើនជាមួយគ្នា ហើយវាអាចកើតឡើងបានលុះត្រាតែយើងធ្វើការជាក្រុម ដូច្នេះជំនាញ និងទេពកោសល្យរបស់យើងអាចត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីនាំមកនូវការអនុវត្តកាន់តែប្រសើរឡើង។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលនាយកដ្ឋានរបស់យើងបន្តផ្សព្វផ្សាយសកម្មភាពបង្កើតក្រុមផ្សេងៗរៀងរាល់ខែ។
សូមអញ្ជើញមកចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍នេះ ដើម្បីយើងអាចស្តាប់សំឡេងរបស់អ្នកអំពីរបៀបដែលយើងអាចកែលម្អ ដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការគាំទ្រកាន់តែប្រសើរឡើង។ វាក៏នឹងមានមួយចំនួនផងដែរ។ ហ្គេមបង្កើតក្រុម រួមជាមួយនឹងភេសជ្ជៈ និងអាហារសម្រន់ស្រាលៗនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនដោយក្រុមហ៊ុន។
យើងទន្ទឹងរង់ចាំពេលវេលាដ៏រីករាយនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍កសាងក្រុមនេះ ដែលត្រូវបានរៀបចំឡើងសម្រាប់ជួយយើងម្នាក់ៗឱ្យរីកចម្រើន។ ក្នុងករណីដែលអ្នកគិតថាអ្នកមិនអាចចូលរួមក្នុងការប្រជុំនេះ សូមជូនដំណឹង [ឈ្មោះអ្នកសម្របសម្រួល] at [លេខទូរសព្ទ]
ដោយក្តីស្មោះត្រង់,
[ឈ្មោះ]
[ចំណងជើងការងារ]
[ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន]
#៣. អ៊ីមែលអញ្ជើញវាគ្មិនភ្ញៀវ
អ៊ីមែលអញ្ជើញវាគ្មិនគួរតែពាក់ព័ន្ធនឹងព័ត៌មានដែលទាក់ទងនឹងវាគ្មិនទាក់ទងនឹងកិច្ចប្រជុំ និងឱកាសនិយាយ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលវាគ្មិនដឹងពីវិធីដែលពួកគេអាចរួមចំណែកក្នុងព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក ហើយអត្ថប្រយោជន៍ដែលពួកគេអាចទទួលបានដើម្បីជាផ្នែកនៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។
ឧទាហរណ៍ទី 5៖ គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញវាគ្មិន
ជាទីគោរព [វាគ្មិន],
យើងសង្ឃឹមថាសារនេះរកឃើញអ្នកបានល្អ! យើងកំពុងឈានដល់ថ្ងៃនេះជាមួយនឹងឱកាសនិយាយដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់ការសញ្ជឹងគិតរបស់អ្នក។ យើងខ្ញុំសូមស្នើឱ្យអ្នកជាវាគ្មិនកិត្តិយសរបស់យើងសម្រាប់ [ឈ្មោះប្រជុំ], ព្រឹត្តិការណ៍ផ្តោតលើ [ការពិពណ៌នាអំពីគោលបំណង និងទស្សនិកជននៃព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក]។ ទាំងមូល [ឈ្មោះប្រជុំ] ក្រុមត្រូវបានបំផុសគំនិតដោយសមិទ្ធិផលរបស់អ្នក ហើយមានអារម្មណ៍ថាអ្នកនឹងក្លាយជាអ្នកជំនាញដ៏ល្អឥតខ្ចោះដើម្បីដោះស្រាយទស្សនិកជនរបស់យើងអំពីអ្នកជំនាញដែលមានគំនិតដូចគ្នា។
[ឈ្មោះប្រជុំ] នឹងប្រព្រឹត្តទៅនៅក្នុង [ទីកន្លែង រួមទាំងទីក្រុង និងរដ្ឋ] on [កាលបរិច្ឆេទ]. ព្រឹត្តិការណ៍របស់យើងត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះរហូតដល់ប្រហែល [ចំនួនអ្នកចូលរួមប៉ាន់ស្មាន#]. គោលដៅរបស់យើងគឺដើម្បី [គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ].
យើងជឿថាអ្នកគឺជាអ្នកនិយាយដ៏អស្ចារ្យ ហើយសំឡេងរបស់អ្នកនឹងក្លាយជាការបន្ថែមដ៏សំខាន់មួយចំពោះការសន្ទនាដែលបានផ្តល់ឱ្យការងារដ៏ទូលំទូលាយរបស់អ្នកនៅក្នុង [តំបន់ជំនាញ] ។ អ្នកអាចពិចារណាបង្ហាញគំនិតរបស់អ្នករហូតដល់ [រយៈពេល] នាទីដែលទាក់ទងនឹងវិស័យ [ប្រធានបទកិច្ចប្រជុំ]. អ្នកអាចផ្ញើសំណើរបស់អ្នកមុន [កាលបរិច្ឆេទកំណត់] តាម [តំណ] ដូច្នេះក្រុមរបស់យើងអាចស្តាប់គំនិតរបស់អ្នក និងកំណត់ជាក់លាក់នៃសុន្ទរកថារបស់អ្នកជាមុន។
ក្នុងករណីណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចចូលរួមបាន យើងស្នើឱ្យអ្នកទាក់ទងមកយើងតាមរយៈ [តំណភ្ជាប់]។ សូមអរគុណចំពោះពេលវេលា និងការពិចារណារបស់អ្នក យើងទន្ទឹងរង់ចាំស្តាប់ការឆ្លើយតបជាវិជ្ជមានពីអ្នក។
ល្អបំផុត,
[ឈ្មោះ]
[ចំណងជើងការងារ]
[ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង]
[អាសយដ្ឋានគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុន]
#៤. អ៊ីមែលអញ្ជើញ Webinar
នៅក្នុងនិន្នាការនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ មនុស្សកាន់តែច្រើនឡើងធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះការប្រជុំតាមអ៊ីនធឺណិត ដោយសារវាជាពេលវេលា និងសន្សំសំចៃ ជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមការងារពីចម្ងាយ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើវេទិកាសន្និសីទ នោះមានសារអញ្ជើញដែលបានប្ដូរតាមបំណងយ៉ាងល្អ ដែលត្រូវបានផ្ញើដោយផ្ទាល់ទៅអ្នកចូលរួមរបស់អ្នក មុនពេលកិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើម ដូចជាគំរូអ៊ីមែលការអញ្ជើញ Zoom ជាដើម។ សម្រាប់សិក្ខាសាលាលើបណ្តាញនិម្មិត អ្នកអាចយោងទៅលើគំរូខាងក្រោម។
ព័ត៌មានជំនួយ: ប្រើពាក្យគន្លឹះដូចជា "សូមអបអរសាទរ", "ឆាប់ៗនេះ", "ល្អឥតខ្ចោះ", "ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព", "មាន", "ទីបំផុត", "កំពូល", "ពិសេស", "ចូលរួមជាមួយពួកយើង", "ឥតគិតថ្លៃ", "ជាដើម។
ឧទាហរណ៍ 6: គំរូអ៊ីមែលអញ្ជើញ Webinar
ប្រធានបទ៖ អបអរសាទរ! អ្នកត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួម [ឈ្មោះគេហទំព័រ]
ជាទីគោរព [បេក្ខជន_ឈ្មោះ],
[ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន] មានសេចក្តីសោមនស្សរីករាយក្នុងការរៀបចំសិក្ខាសាលាលើបណ្តាញសម្រាប់ [ប្រធានបទ Webinar] នៅលើ [កាលបរិច្ឆេទ] នៅ [ពេលវេលា] គោលបំណង [[គោលបំណង Webinar]
វានឹងក្លាយជាឱកាសដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកក្នុងការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍យ៉ាងច្រើនពីអ្នកជំនាញដែលបានអញ្ជើញរបស់អ្នកក្នុងវិស័យ [ប្រធានបទលើគេហទំព័រ] និងទទួលបានអំណោយដោយឥតគិតថ្លៃ។ ក្រុមរបស់យើងពិតជាសាទរចំពោះវត្តមានរបស់អ្នក។
ចំណាំ៖ សិក្ខាសាលានេះត្រូវបានកំណត់ត្រឹម [ចំនួនមនុស្ស]. ដើម្បីរក្សាទុកកៅអីរបស់អ្នក សូមចុះឈ្មោះ [តំណភ្ជាប់] ហើយមានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការចែករំលែកវាជាមួយមិត្តភក្តិរបស់អ្នក។
ខ្ញុំសង្ឃឹមថានឹងឃើញអ្នកនៅទីនោះ!
សូមឱ្យមានថ្ងៃល្អ,
[ឈ្មោះរបស់អ្នក]
[ហត្ថលេខា]
បន្ទាត់ខាងក្រោម
សំណាងល្អ មានគំរូនៃការអញ្ជើញប្រជុំធុរកិច្ចជាច្រើននៅលើអ៊ីនធឺណិត សម្រាប់អ្នកដើម្បីប្ដូរតាមបំណង និងផ្ញើទៅអ្នកចូលរួមរបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។ កុំភ្លេចរក្សាទុកមួយចំនួននៅក្នុងពពករបស់អ្នក ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចរៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នកជាមួយនឹងការសរសេរដ៏ល្អឥតខ្ចោះ ជាពិសេសក្នុងករណីបន្ទាន់។
ប្រសិនបើអ្នកក៏កំពុងស្វែងរកដំណោះស្រាយផ្សេងទៀតសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក អ្នកអាចស្វែងរកបាន។ អេអេសស្លេស គឺជាឧបករណ៍ធ្វើបទបង្ហាញដ៏ល្អជាមួយនឹងមុខងារដ៏អស្ចារ្យជាច្រើនដើម្បីគាំទ្រដល់ព្រឹត្តិការណ៍សិក្ខាសាលាលើអ៊ីនធឺណិត សកម្មភាពបង្កើតក្រុម សន្និសីទ និងអ្វីៗជាច្រើនទៀតរបស់អ្នក។
សំណួរដែលគេបានសួរច្រើន
តើអ្នកសរសេរអ៊ីមែលសម្រាប់ការណាត់ជួបដោយរបៀបណា?
ចំណុចសំខាន់ៗដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងអ៊ីមែលណាត់ជួបរបស់អ្នក៖
- ជម្រះប្រធានបទ
- ជំរាបសួរ និងណែនាំ
- បានស្នើសុំព័ត៌មានលម្អិតនៃកិច្ចប្រជុំ - កាលបរិច្ឆេទ (s) ចន្លោះពេល គោលបំណង
- របៀបវារៈ/ប្រធានបទសម្រាប់ការពិភាក្សា
- ជម្រើសប្រសិនបើកាលបរិច្ឆេទបឋមមិនដំណើរការ
- ព័ត៌មានលម្អិតជំហានបន្ទាប់
- ការបិទនិងហត្ថលេខា
តើខ្ញុំផ្ញើការអញ្ជើញចូលរួមប្រជុំក្រុមតាមអ៊ីមែលដោយរបៀបណា?
- បើកកម្មវិធីអ៊ីមែល ឬសេវាកម្មអ៊ីមែលរបស់អ្នក (ដូចជា Gmail, Outlook ឬ Yahoo Mail) ។
- ចុចលើប៊ូតុង "សរសេរ" ឬ "អ៊ីមែលថ្មី" ដើម្បីចាប់ផ្តើមបង្កើតអ៊ីមែលថ្មី។
- នៅក្នុងវាល "ទៅ" បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់សមាជិកក្រុមដែលអ្នកចង់អញ្ជើញឱ្យចូលរួមកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកអាចបំបែកអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលជាច្រើនដោយប្រើសញ្ញាក្បៀស ឬប្រើសៀវភៅអាសយដ្ឋានរបស់កម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នកដើម្បីជ្រើសរើសអ្នកទទួល។
- ប្រសិនបើអ្នកមានកម្មវិធីប្រតិទិនរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នក អ្នកអាចបន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតនៃការប្រជុំទៅការអញ្ជើញប្រតិទិនដោយផ្ទាល់ពីអ៊ីមែល។ រកមើលជម្រើសដូចជា "បន្ថែមទៅប្រតិទិន" ឬ "បញ្ចូលព្រឹត្តិការណ៍" ហើយផ្តល់ព័ត៌មានចាំបាច់។
តើខ្ញុំបង្កើតការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលដោយរបៀបណា?
នេះជាចំណុចសំខាន់ៗដែលត្រូវរួមបញ្ចូលក្នុងការអញ្ជើញតាមអ៊ីមែលខ្លីៗ៖
- ជំរាបសួរ (អាសយដ្ឋានអ្នកទទួលតាមឈ្មោះ)
- ឈ្មោះព្រឹត្តិការណ៍ និងកាលបរិច្ឆេទ/ពេលវេលា
- ព័ត៌មានលម្អិតអំពីទីតាំង
- សារអញ្ជើញខ្លី
- ព័ត៌មានលម្អិត RSVP (កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ វិធីសាស្ត្រទំនាក់ទំនង)
- បិទ (ឈ្មោះរបស់អ្នក, អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍)
យោង: ជាការពិត | Sherpany
