មគ្គុទ្ទេសក៍របស់អ្នកចំពោះការប្រជុំបុគ្គលិក Nailing ក្នុងឆ្នាំ 2024 | 10 អ្វីដែលត្រូវធ្វើនិងកុំ

ការប្រជុំបុគ្គលិក គួរតែជាម៉ោងថាមពលផលិតភាពមែនទេ? ប៉ុន្តែជាញឹកញាប់ពេកពួកគេគ្រាន់តែជារបាយការណ៍ស្ថានភាព snoozefests ។ ស្វែងយល់ពីបទបញ្ញត្តិទាំង 10 នេះនៃកិច្ចប្រជុំ 2.0 ដើម្បីបំប្លែងការពិភាក្សាក្រុមរបស់អ្នកទៅជាវគ្គធ្វើការសម្រេចចិត្តយ៉ាងស្វាហាប់ ដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាឡើងកម្រិត!

​មាតិកា

• តើការប្រជុំបុគ្គលិកមានប្រយោជន៍ទេ?
• 10 ច្បាប់ដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រជុំបុគ្គលិករបស់អ្នកកាន់តែមានការចូលរួម
  • រៀបចំទុកជាមុន
  • ត្រូវឱ្យទាន់ពេលវេលា
  • ចូលរួមយ៉ាងសកម្ម
  • អនុវត្តតាមក្រមសីលធម៌នៃការប្រជុំ
  • យកចំណាំ
  • កុំគ្រប់គ្រងការពិភាក្សា
  • កុំភ្លេចការងារជាក្រុម
  • កុំ​រំខាន ឬ​និយាយ​ពី​អ្នក​ដទៃ
  • កុំខ្មាស់អៀនពីការសួរសំណួរ
  • កុំបាត់បង់ពេលវេលា
• របៀបបង្កើនការប្រជុំបុគ្គលិក
• សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

តើការប្រជុំបុគ្គលិកមានប្រយោជន៍ទេ?

តើការប្រជុំបុគ្គលិកពិតជាចាំបាច់ ឬគ្រាន់តែខ្ជះខ្ជាយម៉ោងដ៏មានតម្លៃ? ដូចដែលសហគ្រិនដែលមានជំនាញដឹងស្រាប់ ពេលវេលាស្មើនឹងលុយ - ដូច្នេះតើវាឆ្លាតទេក្នុងការបិទបណ្តុំធំៗសម្រាប់ "ការប្រជុំ" ជាទៀងទាត់?

ហេហេ! នៅពេលធ្វើបានត្រឹមត្រូវ ការប្រជុំបុគ្គលិកគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃដែលនាំដំណើរការអាជីវកម្មរបស់អ្នកទៅកម្រិតបន្ទាប់។

ជាដំបូង comms គឺជាគន្លឹះ – ការប្រជុំគឺល្អសម្រាប់ការប្រកាសសំខាន់ៗ បច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាព និងធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាស្ថិតនៅលើទំព័រតែមួយតាមរបៀបដែលអ៊ីមែល និងអត្ថបទមិនអាចផ្គូផ្គងបាន។

ការសំរបសំរួលក៏ជាក្ដាប់ផងដែរ – បំបែកគោលដៅ គម្រោង និងរបស់អតិថិជនរួមគ្នា ហើយភ្លាមៗនោះ silos បានបាត់ទៅវិញ ខណៈដែលការសហការកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំង។

បញ្ហា? គ្មានបញ្ហាទេ៖ ពេលវេលាជួបប្រជុំគ្នាបំប្លែងបញ្ហាប្រឈមទៅជាឱកាស ខណៈដែលនាវិករួមគ្នារៀបចំដំណោះស្រាយ។

និងរំញ័រ? បំភ្លេចសីលធម៌ – ការឆែកឆេរទាំងនេះដោយផ្ទាល់បណ្តុះនូវគីមីសាស្ត្រដែលជំរុញការលើកទឹកចិត្តនៅពេលដែលមិត្តរួមការងារភ្ជាប់គ្នា និងមានអារម្មណ៍ថាជាផ្នែកមួយនៃអ្វីដែលភ្លឺ។

ស្ទង់មតិបុគ្គលិករបស់អ្នក ដើម្បីសម្របសម្រួលការពិភាក្សា

ទទួល​បាន​មតិ​អំពី​អ្វី​ដែល​កំពុង​កើត​ឡើង​ក្នុង​គំនិត​របស់​ពួកគេ​អំពី​អ្វី​គ្រប់​យ៉ាង​តាម​ន័យ​ត្រង់​ជាមួយ​នឹង​វេទិកា​បោះឆ្នោត​របស់​យើង! ភាពបត់បែនគឺជាគន្លឹះក្នុងការរក្សាបាននូវទេពកោសល្យកំពូល។

10 ច្បាប់ដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រជុំបុគ្គលិករបស់អ្នកកាន់តែមានការចូលរួម

គ្មាន​អ្វី​អាច​ធ្វើ​ឱ្យ​មនុស្ស​ឆាប់​ធុញ​ជាង​ការ​និយាយ​តែ​ម្ខាង​ដែល​បន្លំ​ខ្លួន​ជា​ការ​ប្រជុំ​បុគ្គលិក។ ប៉ុន្តែវាមិនចាំបាច់ទៅជាបែបនោះទេ។ ជាមួយនឹងគន្លឹះគាំទ្រទាំងនេះ អ្នកចូលរួមនឹងទៅពីគ្មានកម្មវិធីទៅត្រូវតែចូលរួមក្នុងពេលឆាប់ៗនេះ!

ច្បាប់ទី 1 - រៀបចំជាមុន

ការមករៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំគួរតែជាអាទិភាពទីមួយ។ អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលរបៀបវារៈ និងសម្ភារៈពាក់ព័ន្ធជាមុនសិន។ នេះបង្ហាញពីការគោរពពេលវេលារបស់អ្នកគ្រប់គ្នា និងអាចឱ្យអ្នកចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាយ៉ាងសកម្ម។

អ្នកប្រហែលជាចង់ពិនិត្យមើលប្រធានបទទាក់ទងនឹងការប្រជុំនៅទីនេះ៖

• 10 ប្រភេទនៃការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម
• 6 ក្រមសីលធម៌នៃការប្រជុំ សម្រាប់ការប្រជុំក្រុមកាន់តែប្រសើរ

ច្បាប់ទី 2 - គោរពពេលវេលា

ពេលវេលាគឺជាមាស។ គ្មាននរណាម្នាក់ត្រូវរង់ចាំអ្នកទេ។ តាមរយៈការមកដល់ទាន់ពេលសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបុគ្គលិក វាហួសពីការបង្ហាញពីការគោរពពេលវេលារបស់អ្នកដទៃ។ វាឆ្លុះបញ្ចាំងពីការប្តេជ្ញាចិត្ត វិជ្ជាជីវៈ និងការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការងាររបស់អ្នក។ វាក៏ធានាផងដែរថាប្រធានបទសំខាន់ៗត្រូវបានដោះស្រាយដោយគ្មានការពន្យារពេលឬការរំខានដែលមិនចាំបាច់។

ប្រសិនបើអ្នកជាប់ក្នុងរឿងច្រើនពេក ហើយមិនអាចចូលរួមបាន សូមជូនដំណឹងដល់អ្នករៀបចំជាមុន (1 ថ្ងៃសម្រាប់ការប្រជុំផ្លូវការ និង 2 ថ្ងៃសម្រាប់ការប្រជុំផ្លូវការ)។

ច្បាប់ទី 3 - ចូលរួមយ៉ាងសកម្ម

ការចូលរួមយ៉ាងសកម្មគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំបុគ្គលិកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ នៅពេលអ្នកចូលរួមយ៉ាងសកម្មក្នុងការពិភាក្សា និងរួមចំណែកគំនិត និងការយល់ដឹងរបស់អ្នក អ្នកបង្កើនគុណភាពទាំងមូលនៃកិច្ចប្រជុំ និងជួយជំរុញក្រុមឆ្ពោះទៅរកការសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ខ្លួន។ 

វិធានទី ៤ - អនុវត្តតាមក្រមសីលធម៌នៃការប្រជុំ

ការប្រកាន់ខ្ជាប់នូវក្រមសីលធម៌នៃកិច្ចប្រជុំត្រឹមត្រូវគឺចាំបាច់សម្រាប់រក្សាបរិយាកាសប្រកបដោយការគោរព និងផលិតភាពក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំបុគ្គលិក។ អាកប្បកិរិយារំខានគឺជាកាតាលីករសម្រាប់ ការប្រជុំដែលមានគុណភាពទាបដូច្នេះ ពិធីការដូចជាការធ្វើតាមកូដសំលៀកបំពាក់ ផ្តល់ការយកចិត្តទុកដាក់ពេញលេញរបស់អ្នកចំពោះវាគ្មិន ជៀសវាងការរំខាន និងប្រើប្រាស់ឧបករណ៍អេឡិចត្រូនិចក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំប្រសិនបើចាំបាច់។

វិធានលេខ ៥ - កំណត់ចំណាំ

ផ្នែកសំខាន់បំផុតមួយនៃការចូលរួមក្នុងការប្រជុំបុគ្គលិកគឺការកត់សម្គាល់។ វាជួយអ្នករក្សាព័ត៌មានសំខាន់ៗ តាមដានធាតុសកម្មភាព និងបញ្ជូនត្រឡប់ទៅការពិភាក្សានៅពេលក្រោយ។ វាបង្ហាញពីការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក និងធានាថាចំណុចសំខាន់ៗមិនត្រូវបានបំភ្លេចឡើយ។ ការកត់ត្រាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបង្កើនការចូលរួមរបស់អ្នក និងរួមចំណែកដល់ការតាមដាន និងការអនុវត្តការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

វិធានទី ៦ - កុំគ្រប់គ្រងការពិភាក្សា

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្កើតបរិយាកាសប្រជុំប្រកបដោយតុល្យភាព និងរួមបញ្ចូល ដែលសំឡេងរបស់អ្នកគ្រប់គ្នាត្រូវបានឮ។ ជៀសវាងការផ្តាច់មុខលើការពិភាក្សា ហើយផ្តល់ឱកាសឱ្យអ្នកដទៃចែករំលែកគំនិត និងទស្សនៈរបស់ពួកគេ។ ការប្រជុំបុគ្គលិកល្អបំផុតគួរតែជួយសម្រួលដល់ការស្តាប់យ៉ាងសកម្ម លើកទឹកចិត្តឱ្យមានការចូលរួមពីសមាជិកក្រុមទាំងអស់ និងជំរុញបរិយាកាសសហការដែលផ្តល់តម្លៃដល់ការបញ្ចូលចម្រុះ។

ច្បាប់ទី 7 - កុំភ្លេចការងារជាក្រុម

ការប្រជុំបុគ្គលិកមិនគួរផ្តោតតែលើទម្រង់បែបបទ និងសម្ពាធទេ ជាពិសេសការប្រជុំបុគ្គលិកដំបូងជាមួយក្រុមថ្មី។ វាគួរតែទៅជាមួយកន្លែងកក់ក្ដៅ និងរីករាយ ដើម្បីទទួលបានទំនាក់ទំនង និងទំនាក់ទំនងជាក្រុម។

ដើម្បីពង្រឹងចំណងថ្មី សូមពិចារណាឱ្យមានរង្វង់មូលបំបែកទឹកកកតូចមួយ មុនពេលពិភាក្សាអំពីធាតុសំខាន់ៗ។ យើងណែនាំហ្គេមតូចៗទាំងនេះ៖

• បង្វិលកង់៖ រៀបចំការជម្រុញឱ្យសប្បាយមួយចំនួន ហើយដាក់វានៅលើកង់ បន្ទាប់មកកំណត់មនុស្សម្នាក់ៗឱ្យបង្វិល។ សកម្មភាពកង់វិលដ៏សាមញ្ញមួយអាចឱ្យអ្នកដោះសោរថ្មីរបស់មិត្តរួមការងាររបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

• ការប្រយុទ្ធជាក្រុម៖ រៀបចំកម្រងសំណួរមួយចំនួន រៀបចំការលេងជាក្រុម និងអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមប្រកួតប្រជែងគ្នាដើម្បីសមរភូមិសិរីរុងរឿង។ អ្នកអាចរៀបចំការលេងជាក្រុមរហ័ស នៅ​ទីនេះ. យើង​មាន​បណ្ណាល័យ​នៃ​កម្រង​សំណួរ​ដែល​មិន​អាច​រំលង​បាន​ត្រៀម​ខ្លួន​ជា​ស្រេច​ដើម្បី​ប្រើ ដូច្នេះ​ហើយ​មិន​ខាត​ពេល​វេលា​និង​ការ​ខំ​ប្រឹងប្រែង!

វិធានលេខ ៨ - កុំរំខាន ឬនិយាយលើអ្នកដទៃ

ការប្រាស្រ័យទាក់ទងរួមគឺជាគន្លឹះក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំបុគ្គលិក។ ចូរ​គិត​កុំ​រំខាន ឬ​និយាយ​ពី​អ្នក​ដទៃ ព្រោះ​វា​អាច​រារាំង​ការសហការ និង​កាត់បន្ថយ​តម្លៃ​នៃ​ទស្សនៈ​ចម្រុះ​។ ផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នានូវឱកាសដើម្បីនិយាយ និងចូលរួមចំណែកយ៉ាងពេញលេញដោយការស្តាប់យ៉ាងសកម្ម និងរង់ចាំដល់វេនរបស់អ្នកដើម្បីនិយាយ។ នេះជំរុញឱ្យមានវប្បធម៌នៃការគោរព ការសហការ និងលើកកម្ពស់គុណភាពទាំងមូលនៃការពិភាក្សា និងការសម្រេចចិត្ត។

វិធានទី ៩ - កុំខ្មាស់អៀនពីការសួរសំណួរ

កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការសួរសំណួរអំឡុងពេលប្រជុំបុគ្គលិក។ ការចង់ដឹងចង់ឃើញ និងការចង់ដឹងចង់ឃើញរបស់អ្នកអាចជំរុញឱ្យមានការពិភាក្សាប្រកបដោយការយល់ដឹង បំភ្លឺបញ្ហាសំខាន់ៗ និងរួមចំណែកដល់ការយល់ដឹងកាន់តែប្រសើរឡើង។ តាមរយៈការស្វែងរកការបំភ្លឺ ការចែករំលែកចំណាប់អារម្មណ៍ពិតប្រាកដរបស់អ្នក និងជំរុញវប្បធម៌នៃការរៀនសូត្រ នោះអ្នកជំរុញឱ្យអ្នកដទៃចូលរួម និងរួមចំណែកទស្សនៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ សូមចាំថា រាល់សំណួរមានសក្តានុពលក្នុងការដោះសោគំនិតថ្មីៗ និងជំរុញក្រុមឆ្ពោះទៅមុខ។ 

វិធានលេខ ១០ - កុំបាត់បង់ពេលវេលា

ដើម្បីរក្សាបាននូវវិជ្ជាជីវៈក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំបុគ្គលិក វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមានការយល់ដឹងអំពីពេលវេលា។ គោរពរយៈពេលប្រជុំដែលបានបែងចែកដោយចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលា។ ការដឹកនាំការប្រជុំបុគ្គលិកដោយជោគជ័យ ចាប់ផ្តើមដោយការរក្សាការពិភាក្សាផ្តោតអារម្មណ៍ និងជៀសវាងការពិភាក្សាក្រៅប្រធានបទ ដើម្បីធានាការប្រើប្រាស់ពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃមនុស្សគ្រប់គ្នា។ តាមរយៈការបង្ហាញជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងលើកកម្ពស់វិជ្ជាជីវៈ អ្នករួមចំណែកដល់បរិយាកាសប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាព និងការគោរព ដែលផ្តល់លទ្ធផលជាអតិបរមាសម្រាប់ក្រុម។

បង្កើនការប្រជុំបុគ្គលិករបស់អ្នកជាមួយ AhaSlides

ការប្រជុំនាវិកមានសក្ដានុពលក្នុងការនាំមកនូវភាពអស្ចារ្យ ប្រសិនបើយើងប្រើកម្លាំងខួរក្បាលរួមរបស់ក្រុមរបស់យើង។ ចូលរួមជាមួយពួកគេនៅក្នុងការពិភាក្សាពីរផ្លូវជាមួយនឹងការស្ទង់មតិផ្ទាល់របស់ AhaSlides កម្រងសំណួរ មុខងារបោះឆ្នោត និងច្រើនទៀត។

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

យោង: ទស្សនាវដ្តី Forbes