ប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ | មគ្គុទ្ទេសក៍ពេញលេញនៅឆ្នាំ 2024

តើ​អ្នក​ធ្លាប់​ដើរ​ចូល​ទៅ​ក្នុង​ផ្ទះបាយ​ការិយាល័យ​ពេល​ព្រឹក​ដើម្បី​រក​មិត្ត​រួម​ការងារ​របស់​អ្នក​ដែល​ដាក់​ជា​ចង្កោម​ជុំវិញ​តុ​ក្នុង​ការ​ពិភាក្សា​ស៊ីជម្រៅ​ដែរ​ឬ​ទេ? នៅពេលអ្នកចាក់កាហ្វេ អ្នកនឹងឮព័ត៌មានខ្លីៗនៃ "បច្ចុប្បន្នភាពក្រុម" និង "អ្នកទប់ស្កាត់" ។ នោះទំនងជាក្រុមរបស់អ្នកប្រចាំថ្ងៃ ក្រោកឈរឡើងប្រជុំ នៅក្នុងសកម្មភាព។

ដូច្នេះហើយ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបញ្ជាក់អំពីអ្វីដែលជាការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ ក៏ដូចជាការអនុវត្តល្អៗដែលយើងបានរៀនដោយផ្ទាល់។ ចូលប៉ុស្តិ៍!

​មាតិកា

• តើ​ការ​ប្រជុំ​ប្រចាំ​ថ្ងៃ​គឺ​ជា​អ្វី?
• 6 ប្រភេទនៃការប្រជុំឈរ 
• អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ
• 8 ជំហានដើម្បីដំណើរការការប្រជុំ Stand Up ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
• ឧទាហរណ៍នៃទម្រង់ការប្រជុំឈរ 
• សន្និដ្ឋាន

តើ​ការ​ប្រជុំ​ប្រចាំ​ថ្ងៃ​គឺ​ជា​អ្វី?

ការប្រជុំឈរឡើងគឺជាការប្រជុំក្រុមប្រចាំថ្ងៃដែលអ្នកចូលរួមត្រូវតែឈរដើម្បីរក្សាវាឱ្យខ្លី និងផ្តោតអារម្មណ៍។ 

គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំនេះគឺដើម្បីផ្តល់នូវបច្ចុប្បន្នភាពរហ័សអំពីដំណើរការនៃគម្រោងដែលកំពុងដំណើរការ កំណត់អត្តសញ្ញាណឧបសគ្គណាមួយ និងសម្របសម្រួលជំហានបន្ទាប់ជាមួយនឹងសំណួរសំខាន់ៗចំនួន 3៖

• តើអ្នកសម្រេចបានអ្វីខ្លះកាលពីម្សិលមិញ?
• តើអ្នកមានគម្រោងធ្វើអ្វីនៅថ្ងៃនេះ?
• តើមានឧបសគ្គណាមួយនៅក្នុងផ្លូវរបស់អ្នកទេ?

សំណួរទាំងនេះជួយក្រុមឱ្យផ្តោតលើការរក្សាការតម្រឹម និងការទទួលខុសត្រូវ ជាជាងការដោះស្រាយបញ្ហាស៊ីជម្រៅ។ ដូច្នេះ ការប្រជុំឈរឡើងជាធម្មតាមានរយៈពេលត្រឹមតែ ៥ ទៅ ១៥ នាទីប៉ុណ្ណោះ ហើយមិនចាំបាច់នៅក្នុងបន្ទប់ប្រជុំនោះទេ។

គន្លឹះបន្ថែមជាមួយ AhaSlides

• ការប្រជុំនៅក្នុងអាជីវកម្ម
• អ៊ីមែលអញ្ជើញការប្រជុំ
• ការប្រជុំណែនាំ

6 ប្រភេទនៃការប្រជុំឈរ 

មាន​ប្រភេទ​នៃ​ការ​ប្រជុំ​ឈរ​ឡើង​មួយ​ចំនួន​រួម​មាន៖

1. ការក្រោកឈរប្រចាំថ្ងៃ៖ ការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃដែលធ្វើឡើងក្នុងពេលតែមួយជារៀងរាល់ថ្ងៃ ជាធម្មតាមានរយៈពេល 15 ទៅ 20 នាទី ដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានថ្មីៗអំពីដំណើរការនៃគម្រោងដែលកំពុងដំណើរការ។
2. Scrum Stand-up៖ ការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃដែលប្រើនៅក្នុង ការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីទន់ភ្លន់ វិធីសាស្រ្តដែលធ្វើតាម គ្រោងការណ៍ Scrum.
3. Sprint Stand-up៖ ការប្រជុំដែលបានធ្វើឡើងនៅចុងបញ្ចប់នៃការរត់ប្រណាំង ដែលជារយៈពេលកំណត់មួយសម្រាប់ការបំពេញកិច្ចការមួយក្រុម ដើម្បីពិនិត្យមើលវឌ្ឍនភាព និងរៀបចំផែនការសម្រាប់ការរត់បន្ទាប់។
4. ការឈរលើគម្រោង៖ ការប្រជុំដែលបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលគម្រោងមួយដើម្បីផ្តល់បច្ចុប្បន្នភាព សម្របសម្រួលកិច្ចការ និងកំណត់អត្តសញ្ញាណឧបសគ្គផ្លូវដែលអាចកើតមាន។
5. ការឈរពីចម្ងាយ៖ ការប្រជុំឈរឡើងដែលធ្វើឡើងជាមួយសមាជិកក្រុមពីចម្ងាយជុំវិញការប្រជុំជាវីដេអូ ឬជាសំឡេង។
6. និម្មិតឈរឡើង៖ ការប្រជុំឈរឡើងដែលបានធ្វើឡើងនៅក្នុងការពិតនិម្មិត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមជួបប្រជុំគ្នាក្នុងបរិយាកាសក្លែងធ្វើ។

ប្រភេទនៃការប្រជុំឈរឡើងនីមួយៗបម្រើគោលបំណងផ្សេងគ្នា និងត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងកាលៈទេសៈផ្សេងៗគ្នា អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់ក្រុម និងគម្រោង។

អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ

ការប្រជុំ Stand up នាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនដល់ក្រុមរបស់អ្នក រួមទាំង៖

1/ កែលម្អទំនាក់ទំនង

ការប្រជុំឈរឡើងផ្តល់ឱកាសសម្រាប់សមាជិកក្រុមដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានថ្មីៗ សួរសំណួរ និងផ្តល់មតិកែលម្អ។ ពីទីនោះ មនុស្សនឹងរៀនពីរបៀបទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងបង្កើនសមត្ថភាពទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេ។

2/ ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវតម្លាភាព

តាមរយៈការចែករំលែកនូវអ្វីដែលពួកគេកំពុងធ្វើការ និងអ្វីដែលពួកគេសម្រេចបាន សមាជិកក្រុមបង្កើនភាពមើលឃើញក្នុងដំណើរការនៃគម្រោង និងជួយកំណត់អត្តសញ្ញាណឧបសគ្គដែលអាចកើតមាននៅដំណាក់កាលដំបូង។ ក្រុមទាំងមូលបើកចំហរគ្នាទៅវិញទៅមក និងមានតម្លាភាពនៅគ្រប់ដំណាក់កាលនៃគម្រោង។

3/ ការតម្រឹមកាន់តែប្រសើរ

ការប្រជុំឈរឡើងជួយរក្សាក្រុមឱ្យរួបរួមគ្នាលើអាទិភាព ពេលវេលាកំណត់ និងគោលដៅ។ ពីទីនោះវាជួយកែតម្រូវ និងដោះស្រាយបញ្ហាទាំងឡាយដែលកើតឡើងបានលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

៤/ បង្កើនគណនេយ្យភាព

ការប្រជុំឈរឡើងធ្វើឱ្យសមាជិកក្រុមមានទំនួលខុសត្រូវចំពោះការងារ និងវឌ្ឍនភាពរបស់ពួកគេ ជួយរក្សាគម្រោងឱ្យដំណើរការ និងទាន់ពេលវេលា។

៥/ ការប្រើប្រាស់ពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ការប្រជុំដោយក្រោកឈរមានរយៈពេលខ្លី និងដល់ចំណុចដែលអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមចូលពិនិត្យ និងត្រឡប់ទៅធ្វើការវិញបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ជំនួសឱ្យការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងកិច្ចប្រជុំដ៏យូរ។

8 ជំហានដើម្បីដំណើរការការប្រជុំ Stand Up ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ដើម្បីដំណើរការការប្រជុំឈរឡើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចងចាំគោលការណ៍សំខាន់ៗមួយចំនួន៖

1/ ជ្រើសរើសតារាងពេលវេលាដែលដំណើរការសម្រាប់ក្រុមរបស់អ្នក។

អាស្រ័យលើគម្រោង និងតម្រូវការរបស់ក្រុមរបស់អ្នក សូមជ្រើសរើសពេលវេលា និងភាពញឹកញាប់នៃការប្រជុំដែលដំណើរការ។ វាអាចមានម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍នៅម៉ោង 9 ព្រឹកនៅថ្ងៃច័ន្ទ ឬពីរដងក្នុងមួយសប្តាហ៍ និងពេលវេលាផ្សេងទៀត ។ 

2/ រក្សាវាឱ្យខ្លី

ការប្រជុំឯករាជ្យគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកឱ្យខ្លីតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ជាធម្មតាមិនលើសពី 15-20 នាទី។ វាជួយឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នាផ្តោតអារម្មណ៍ និងជៀសវាងការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការពិភាក្សា ឬទឡ្ហីករណ៍ដែលមិនមាននៅកន្លែងណា។

៣/ លើកទឹកចិត្តឱ្យមានការចូលរួមពីសមាជិកក្រុមទាំងអស់។

សមាជិកក្រុមទាំងអស់គួរតែត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យចែករំលែកព័ត៌មានថ្មីៗអំពីវឌ្ឍនភាពរបស់ពួកគេ សួរសំណួរ និងផ្តល់មតិកែលម្អ។ ការលើកទឹកចិត្តអ្នកគ្រប់គ្នាឱ្យចូលរួមយ៉ាងសកម្មជួយបង្កើតការងារជាក្រុម និងជំរុញឱ្យបើកចំហប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

៤/ ផ្តោតលើបច្ចុប្បន្ន និងអនាគត មិនមែនអតីតកាលទេ។

ការផ្តោតសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំក្រោកឈរគួរតែផ្តោតលើអ្វីដែលសម្រេចបានចាប់តាំងពីកិច្ចប្រជុំចុងក្រោយ អ្វីដែលត្រូវបានគ្រោងទុកសម្រាប់ថ្ងៃនេះ និងអ្វីដែលក្រុមកំពុងជួបប្រទះ។ ជៀសវាងការជាប់គាំងក្នុងការពិភាក្សាដ៏យូរអំពីព្រឹត្តិការណ៍ ឬបញ្ហាកន្លងមក។

៥/ មានរបៀបវារៈច្បាស់លាស់

កិច្ចប្រជុំគួរតែមានគោលបំណង និងរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់ ដោយកំណត់សំណួរ ឬប្រធានបទសម្រាប់ពិភាក្សា។ ដូច្នេះ ការមានរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំច្បាស់លាស់ជួយរក្សាវាឱ្យផ្តោត និងធានាថាប្រធានបទសំខាន់ៗទាំងអស់ត្រូវបានគ្របដណ្តប់ និងមិនបាត់បង់លើបញ្ហាផ្សេងទៀត។

៦/ ជំរុញការទំនាក់ទំនងបើកចំហ

នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំមួយ បើកការសន្ទនាដោយស្មោះត្រង់ និង ស្តាប់សកម្ម គួរតែត្រូវបានលើកកម្ពស់។ ដោយសារតែពួកគេជួយកំណត់ហានិភ័យដែលអាចកើតមានបានទាន់ពេលវេលា និងអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមធ្វើការរួមគ្នាដើម្បីយកឈ្នះពួកគេ។

៧/ កំណត់ការរំខាន

សមាជិកក្រុមគួរតែជៀសវាងការរំខានដោយបិទទូរស័ព្ទ និងកុំព្យូទ័រយួរដៃអំឡុងពេលប្រជុំ។ វាគួរតែជាតម្រូវការជាមុនសម្រាប់សមាជិកក្រុមក្នុងការផ្តោតទាំងស្រុងលើការប្រជុំ ដើម្បីធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាស្ថិតនៅលើទំព័រតែមួយ។

៨/ ត្រូវ​មាន​ភាព​ស្រប​គ្នា។

ក្រុមគួររៀបចំការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃនៅពេលវេលា និងទីកន្លែងដែលបានព្រមព្រៀងគ្នាជាមុន ខណៈពេលដែលប្រកាន់ខ្ជាប់នូវរបៀបវារៈដែលបានបង្កើតឡើង។ វាជួយបង្កើតទម្លាប់ដែលជាប់លាប់ និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់សមាជិកក្រុមក្នុងការរៀបចំ និងរៀបចំកាលវិភាគប្រជុំយ៉ាងសកម្ម។

ដោយអនុវត្តតាមការអនុវត្តល្អបំផុតទាំងនេះ ក្រុមអាចធានាថាការប្រជុំឈរឡើងរបស់ពួកគេមានផលិតភាព ប្រសិទ្ធភាព និងផ្តោតលើគោលដៅ និងគោលបំណងសំខាន់បំផុត។ លើសពីនេះ ការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃអាចជួយកែលម្អទំនាក់ទំនង បង្កើនតម្លាភាព និងបង្កើតក្រុមដែលរឹងមាំ និងសហការកាន់តែច្រើន។

ឧទាហរណ៍នៃទម្រង់ការប្រជុំឈរ 

ការប្រជុំឈរឡើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គួរតែមានរបៀបវារៈ និងរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់។ នេះគឺជាទម្រង់ដែលបានណែនាំ៖

1. សេចក្តីផ្តើម: ចាប់ផ្តើមការប្រជុំដោយការណែនាំរហ័ស រួមទាំងការរំលឹកអំពីគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ និងច្បាប់ ឬការណែនាំដែលពាក់ព័ន្ធ។
2. បច្ចុប្បន្នភាពផ្ទាល់ខ្លួន៖ សមាជិកក្រុមនីមួយៗគួរតែផ្តល់ព័ត៌មានថ្មីៗខ្លីៗអំពីអ្វីដែលពួកគេបានធ្វើការតាំងពីការប្រជុំចុងក្រោយ អ្វីដែលពួកគេមានគម្រោងនឹងធ្វើការនៅថ្ងៃនេះ និងឧបសគ្គណាមួយដែលពួកគេកំពុងជួបប្រទះ។ (ប្រើសំណួរសំខាន់ៗចំនួន 3 ដែលបានលើកឡើងក្នុងផ្នែកទី 1). នេះគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកដោយសង្ខេប និងផ្តោតលើព័ត៌មានសំខាន់បំផុត។
3. ការពិភាក្សាជាក្រុម៖ បន្ទាប់ពីការអាប់ដេតជាលក្ខណៈបុគ្គល ក្រុមការងារអាចពិភាក្សាអំពីបញ្ហា ឬកង្វល់នានាដែលកើតឡើងអំឡុងពេលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ ការផ្តោតអារម្មណ៍គួរតែផ្តោតលើការស្វែងរកដំណោះស្រាយ និងឆ្ពោះទៅមុខជាមួយគម្រោង។
4. ធាតុសកម្មភាព៖ កំណត់សកម្មភាពណាមួយដែលត្រូវធ្វើមុនការប្រជុំបន្ទាប់។ ប្រគល់ភារកិច្ចទាំងនេះទៅសមាជិកក្រុមជាក់លាក់ និងកំណត់ពេលវេលាកំណត់។
5. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន: បញ្ចប់កិច្ចប្រជុំដោយសង្ខេបចំណុចសំខាន់ៗដែលបានពិភាក្សា និងសកម្មភាពនានាដែលបានចាត់តាំង។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាច្បាស់អំពីអ្វីដែលពួកគេត្រូវធ្វើ មុនពេលកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់។

ទម្រង់នេះផ្តល់នូវរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំ និងធានាថាប្រធានបទសំខាន់ៗទាំងអស់ត្រូវបានគ្របដណ្តប់។ ដោយធ្វើតាមទម្រង់ដែលជាប់លាប់ ក្រុមអាចទទួលបានច្រើនបំផុតពីការប្រជុំរបស់ពួកគេ ហើយបន្តផ្តោតលើគោលដៅ និងគោលបំណងសំខាន់បំផុត។

សន្និដ្ឋាន

សរុបមក ការប្រជុំឈរឡើងគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃសម្រាប់ក្រុមដែលកំពុងស្វែងរកការកែលម្អទំនាក់ទំនង និងបង្កើតក្រុមដែលរឹងមាំ និងសហការកាន់តែច្រើន។ ដោយរក្សាការប្រជុំផ្តោតអារម្មណ៍ ខ្លី និងផ្អែម ក្រុមការងារអាចទទួលបានច្រើនបំផុតពីការចុះឈ្មោះចូលប្រចាំថ្ងៃទាំងនេះ ហើយបន្តជាប់គាំងជាមួយនឹងបេសកកម្មរបស់ពួកគេ។ 

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​