ការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺដូចជាការដឹកនាំវង់ភ្លេង។ ផ្នែកនីមួយៗត្រូវធ្វើការរួមគ្នាដើម្បីសម្រេចបានស្នាដៃ។ ប៉ុន្តែការធ្វើឱ្យអ្វីៗដំណើរការទៅដោយរលូនគឺជាបញ្ហាប្រឈមដ៏ពិតប្រាកដមួយជាមួយនឹងបញ្ហាដូចជាផ្នែកមិនស៊ីគ្នា កំហុសកើតឡើង និងឱកាសដែលអ្វីៗអាចហួសលំដាប់។
នោះហើយជាកន្លែងដែល រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង (WBS) ចូលមក។ គិតថាវាជាដំបងរបស់ conductor ដែលជួយរក្សាគ្រប់ផ្នែកនៃគម្រោងធ្វើការជាមួយគ្នាយ៉ាងស្អាត។
ក្នុងនេះ blog ប្រកាស យើងនឹងចូលទៅក្នុងគំនិតនៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ការរុករកលក្ខណៈសំខាន់ៗរបស់វា ការផ្តល់ឧទាហរណ៍ គូសបញ្ជាក់ជំហានដើម្បីបង្កើតមួយ និងពិភាក្សាអំពីឧបករណ៍ដែលអាចជួយក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍របស់វា។
តារាងមាតិកា
- តើអ្វីជារចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង?
- លក្ខណៈសំខាន់ៗនៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
- ភាពខុសគ្នារវាង WBS និងកាលវិភាគការងារ
- ឧទាហរណ៍នៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
- របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
- ឧបករណ៍សម្រាប់បំបែករចនាសម្ព័ន្ធការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
- បន្ទាត់ខាងក្រោម
គន្លឹះបន្ថែមជាមួយ AhaSlides
តើអ្វីជារចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង?
រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង (WBS) គឺជាឧបករណ៍មួយដើម្បីបំបែកគម្រោងទៅជាផ្នែកតូចៗ និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងកំណត់អត្តសញ្ញាណកិច្ចការនីមួយៗ ការងារដែលអាចធ្វើបាន និងកញ្ចប់ការងារដែលត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង។ វាផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅច្បាស់លាស់ និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃអ្វីដែលចាំបាច់ត្រូវសម្រេច។
WBS គឺជាឧបករណ៍មូលដ្ឋាននៅក្នុង ការគ្រប់គ្រងគម្រោង ព្រោះវាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌច្បាស់លាស់សម្រាប់អ្វីដែលត្រូវធ្វើ៖
- រៀបចំផែនការ និងកំណត់វិសាលភាពគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
- បង្កើតការប៉ាន់ស្មានត្រឹមត្រូវសម្រាប់ពេលវេលា ការចំណាយ និងធនធាន។
- ប្រគល់ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ។
- តាមដានវឌ្ឍនភាព និងកំណត់ហានិភ័យ ឬបញ្ហាដែលអាចកើតមាននៅដំណាក់កាលដំបូង។
- កែលម្អទំនាក់ទំនង និងកិច្ចសហការក្នុងក្រុមគម្រោង។
លក្ខណៈសំខាន់ៗនៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
WBS ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងគម្រោងជាកម្រិតកំពូល ហើយត្រូវបានបំបែកជាបន្តបន្ទាប់ទៅជាកម្រិតរងដែលរៀបរាប់លម្អិតផ្នែកតូចៗនៃគម្រោង។ កម្រិតទាំងនេះអាចរួមបញ្ចូលដំណាក់កាល ការប្រគល់ភារកិច្ច និងកិច្ចការរង ដែលចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់ការបញ្ចប់គម្រោង។ ការបំបែកបន្តរហូតដល់គម្រោងត្រូវបានបែងចែកទៅជាកញ្ចប់ការងារដែលមានទំហំតូចល្មមនឹងចាត់តាំង និងគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
លក្ខណៈសំខាន់ៗរបស់ WBS រួមមានៈ
- ឋានានុក្រម៖ ទិដ្ឋភាពដែលមើលឃើញ និងរចនាសម្ព័ន្ធដើមឈើនៃធាតុគម្រោងទាំងអស់ ចាប់ពីកម្រិតខ្ពស់បំផុតរហូតដល់កញ្ចប់ការងារទាបបំផុត។
- ភាពផ្តាច់មុខទៅវិញទៅមក៖ ធាតុនីមួយៗនៅក្នុង WBS មានភាពខុសប្លែកគ្នាដោយមិនមានការត្រួតស៊ីគ្នាទេ ដោយធានានូវភារកិច្ចច្បាស់លាស់ និងជៀសវាងការព្យាយាមស្ទួនគ្នា។
- លទ្ធផលដែលបានកំណត់៖ គ្រប់កម្រិតនៃ WBS មានលទ្ធផលដែលបានកំណត់ ឬអាចចែកចាយបាន ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការវាស់វែងវឌ្ឍនភាព និងដំណើរការ។
- កញ្ចប់ការងារ៖ ឯកតាតូចបំផុតនៃ WBS កញ្ចប់ការងារត្រូវបានលម្អិតគ្រប់គ្រាន់ដែលសមាជិកក្រុមគម្រោងអាចយល់ពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ ប៉ាន់ប្រមាណការចំណាយ និងពេលវេលាបានត្រឹមត្រូវ និងចាត់តាំងទំនួលខុសត្រូវ។
ភាពខុសគ្នារវាង WBS និងកាលវិភាគការងារ
ខណៈពេលដែលទាំងពីរគឺជាឧបករណ៍សំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ពួកគេបម្រើគោលបំណងផ្សេងគ្នា។
ការយល់ដឹងពីភាពខុសគ្នារវាងអ្នកទាំងពីរគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់ការធ្វើផែនការ និងការអនុវត្តគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
| លក្ខណៈពិសេស | រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) | កាលវិភាគការងារ (WBSchedule) |
| ការផ្តោត | អ្វី ត្រូវបានបញ្ជូន | ពេលណា វាត្រូវបានចែកចាយ |
| កម្រិតលម្អិត | លម្អិតតិច (សមាសធាតុសំខាន់ៗ) | លម្អិតបន្ថែម (រយៈពេល ភាពអាស្រ័យ) |
| គោលបំណង | កំណត់វិសាលភាពនៃគម្រោង ការចែកចាយ | បង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង |
| អាចចែកចាយបាន | ឯកសារឋានានុក្រម (ឧ. ដើមឈើ) | គំនូសតាង Gantt ឬឧបករណ៍ស្រដៀងគ្នា |
| អាណាឡូក | បញ្ជីគ្រឿងទេស (ទំនិញ) | ផែនការអាហារ (អ្វី ពេលណា របៀបចំអិន) |
| ឧទាហរណ៍ | ដំណាក់កាលនៃគម្រោង, ការចែកចាយ | រយៈពេលនៃភារកិច្ច, ភាពអាស្រ័យ |
សរុបមក រចនាសម្ព័ននៃការបែងចែកការងារ បំបែកនូវ "អ្វី" នៃគម្រោង - កំណត់ការងារទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធ - ខណៈពេលដែលកាលវិភាគការងារ (ឬកាលវិភាគគម្រោង) ដោះស្រាយ "ពេលណា" ដោយកំណត់ពេលភារកិច្ចទាំងនេះតាមពេលវេលា។
ឧទាហរណ៍នៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
មានទម្រង់ផ្សេងៗគ្នាដែលរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចទទួលយកបាន។ នេះគឺជាប្រភេទទូទៅមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណា៖
1/ សៀវភៅបញ្ជី WBS៖
ទម្រង់នេះគឺល្អសម្រាប់រៀបចំកិច្ចការ ឬសកម្មភាពផ្សេងៗដោយមើលឃើញក្នុងដំណាក់កាលធ្វើផែនការនៃគម្រោង។
- គុណសម្បត្តិ ងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំកិច្ចការ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិត និងកែប្រែ។
- គុណវិបត្តិ: អាចក្លាយជាគម្រោងដ៏ធំ និងមិនសូវល្អសម្រាប់គម្រោងស្មុគស្មាញ។
2/ តារាងលំហូរ WBS៖
ការបង្ហាញរចនាសម្ព័ន្ធការបែកបាក់ការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងជាតារាងលំហូរជួយសម្រួលដល់ការមើលឃើញនៃធាតុផ្សំនៃគម្រោងទាំងអស់ ទោះជាបែងចែកតាមក្រុម ប្រភេទ ឬដំណាក់កាលក៏ដោយ។
- គុណសម្បត្តិ បង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នូវទំនាក់ទំនង និងភាពអាស្រ័យរវាងកិច្ចការ។
- គុណវិបត្តិ: ប្រហែលជាមិនស័ក្តិសមសម្រាប់គម្រោងសាមញ្ញ ហើយអាចមើលមិនឃើញ។
៣/ បញ្ជី WBS៖
ការរាយបញ្ជីកិច្ចការ ឬកាលបរិច្ឆេទកំណត់នៅក្នុង WBS របស់អ្នកអាចជាមធ្យោបាយត្រង់មួយដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពភ្លាមៗ។
- គុណសម្បត្តិ សាមញ្ញ និងសង្ខេប អស្ចារ្យសម្រាប់ទិដ្ឋភាពទូទៅកម្រិតខ្ពស់។
- គុណវិបត្តិ: ខ្វះព័ត៌មានលម្អិត និងទំនាក់ទំនងរវាងកិច្ចការ។
៤/ តារាង WBS Gantt៖
ទម្រង់គំនូសតាង Gantt សម្រាប់ WBS របស់អ្នកផ្តល់នូវការកំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់នៃគម្រោងរបស់អ្នក ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការយល់អំពីកាលវិភាគនៃគម្រោងទាំងមូល។
- គុណសម្បត្តិ៖ ល្អសម្រាប់ការមើលឃើញពីការកំណត់ពេលវេលាគម្រោង និងការកំណត់ពេលវេលា។
- គុណវិបត្តិ: ទាមទារការខិតខំប្រឹងប្រែងបន្ថែមដើម្បីបង្កើត និងថែទាំ។
របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
នេះជាការណែនាំអំពីការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង៖
6 ជំហានដើម្បីបង្កើត WBS ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង៖
- កំណត់វិសាលភាព និងគោលបំណងរបស់គម្រោង៖ គូសបញ្ជាក់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវគោលដៅរបស់គម្រោង និងអ្វីដែលត្រូវផ្តល់ជូន។
- កំណត់ដំណាក់កាលសំខាន់ៗនៃគម្រោង៖ បំបែកគម្រោងទៅជាដំណាក់កាលឡូជីខល ដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន (ឧទាហរណ៍ ការធ្វើផែនការ ការរចនា ការអភិវឌ្ឍន៍ ការធ្វើតេស្ត ការដាក់ពង្រាយ)។
- រាយបញ្ជីទំនិញសំខាន់ៗ៖ ក្នុងដំណាក់កាលនីមួយៗ កំណត់អត្តសញ្ញាណលទ្ធផលសំខាន់ៗ ឬផលិតផល (ឧទាហរណ៍ ឯកសារ គំរូ ផលិតផលចុងក្រោយ)។
- បំប្លែងវត្ថុដែលអាចទទួលបានទៅជាកិច្ចការ៖ បំបែកបន្ថែមទៀតនូវរាល់ការប្រគល់ឱ្យទៅជាកិច្ចការតូចៗដែលអាចធ្វើសកម្មភាពបាន។ គោលបំណងសម្រាប់កិច្ចការដែលអាចគ្រប់គ្រងបានក្នុងរយៈពេល 8-80 ម៉ោង។
- ចម្រាញ់ និង ចម្រាញ់៖ ពិនិត្យមើល WBS សម្រាប់ភាពពេញលេញ ដោយធានាថាកិច្ចការចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានរួមបញ្ចូល ហើយមិនមានការចម្លងទេ។ ពិនិត្យរកមើលឋានានុក្រមច្បាស់លាស់ និងលទ្ធផលដែលបានកំណត់សម្រាប់កម្រិតនីមួយៗ។
- កំណត់កញ្ចប់ការងារ៖ កំណត់ភាពជាម្ចាស់ច្បាស់លាស់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ ដោយប្រគល់ឱ្យបុគ្គល ឬក្រុម។
គន្លឹះល្អបំផុត៖
- ផ្តោតលើលទ្ធផល មិនមែនសកម្មភាពទេ៖ កិច្ចការគួរពណ៌នាអំពីអ្វីដែលត្រូវសម្រេច មិនមែនជំហានជាក់លាក់ទេ។ (ឧទាហរណ៍ "សរសេរសៀវភៅណែនាំអ្នកប្រើប្រាស់" ជំនួសឱ្យ "ការណែនាំអំពីប្រភេទ") ។
- រក្សាឱ្យវាអាចគ្រប់គ្រងបាន: គោលបំណងសម្រាប់កម្រិត 3-5 នៃឋានានុក្រម ធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពលម្អិតជាមួយនឹងភាពច្បាស់លាស់។
- ប្រើរូបភាព៖ ដ្យាក្រាម ឬគំនូសតាងអាចជួយការយល់ដឹង និងទំនាក់ទំនង។
- ទទួលបានមតិកែលម្អ៖ ចូលរួមសមាជិកក្រុមក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញ និងកែលម្អ WBS ដោយធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាយល់ពីតួនាទីរបស់ពួកគេ។
ឧបករណ៍សម្រាប់បំបែករចនាសម្ព័ន្ធការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
នេះគឺជាឧបករណ៍ពេញនិយមមួយចំនួនដែលប្រើសម្រាប់បង្កើត WBS៖
1. គំរោង Microsoft
គម្រោង Microsoft - កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងឈានមុខគេដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើតដ្យាក្រាម WBS លម្អិត តាមដានវឌ្ឍនភាព និងគ្រប់គ្រងធនធានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
2. វីកឃី
វ៉េក គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកដែលផ្តល់ជូននូវមុខងារបង្កើត WBS ដ៏រឹងមាំ រួមជាមួយនឹងការសហការ និងមុខងារតាមដានគម្រោងក្នុងពេលជាក់ស្តែង។
3. លូស៊ីដឆាត
Lucidchart ។ គឺជាកន្លែងធ្វើការដែលមើលឃើញដែលផ្តល់នូវការមើលឃើញរូបភាព និងទិន្នន័យដើម្បីបង្កើតគំនូសតាង WBS គំនូសតាងលំហូរ និងដ្យាក្រាមអង្គការផ្សេងទៀត។
4 ។ Trello
Trello - ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានមូលដ្ឋានលើកាតដែលអាចបត់បែនបាន ដែលកាតនីមួយៗអាចតំណាងឱ្យកិច្ចការ ឬធាតុផ្សំនៃ WBS ។ វាល្អណាស់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកិច្ចការដែលមើលឃើញ។
5. MindGenius
ដាហ្គិនសៀស - ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលផ្តោតលើការធ្វើផែនទីគំនិត ការធ្វើផែនការគម្រោង និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតតារាង WBS លម្អិត។
6. សន្លឹកឆ្លាតវៃ
Smart សន្លឹក - ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងអនឡាញដែលរួមបញ្ចូលគ្នានូវភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់សៀវភៅបញ្ជីជាមួយនឹងមុខងារនៃឈុតគ្រប់គ្រងគម្រោង ដែលល្អសម្រាប់បង្កើតគំរូ WBS ។
បន្ទាត់ខាងក្រោម
រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារគឺជាឧបករណ៍សំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ វាជួយរៀបចំគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗ ដែលងាយស្រួលគ្រប់គ្រង។ WBS ក៏អាចបញ្ជាក់ពីគោលបំណងរបស់គម្រោង និងការផ្តល់ជូន និងធ្វើឱ្យការធ្វើផែនការ ការបែងចែកធនធាន និងការតាមដានវឌ្ឍនភាពកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
💡តើអ្នកធុញនឹងការធុញនឹងវិធីបង្កើត WBS មែនទេ? ដល់ពេលផ្លាស់ប្តូររឿងហើយ! ជាមួយនឹងឧបករណ៍អន្តរកម្មដូចជា AhaSlidesអ្នកអាចយក WBS របស់អ្នកទៅកម្រិតបន្ទាប់។ សូមស្រមៃគិតអំពីការបំផុសគំនិត និងការប្រមូលមតិកែលម្អពីក្រុមរបស់អ្នកក្នុងពេលជាក់ស្តែង ខណៈពេលដែលបង្កើតបរិយាកាសដែលទាក់ទាញ និងអន្តរកម្ម។ តាមរយៈការសហការ ក្រុមការងាររបស់អ្នកអាចបង្កើតផែនការដ៏ទូលំទូលាយមួយបន្ថែមទៀត ដែលបង្កើនសីលធម៌ និងធានាថាគំនិតរបស់អ្នកគ្រប់គ្នាត្រូវបានឮ។ 🚀 រុករករបស់យើង។ ពុម្ព ដើម្បីបង្កើនយុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកនៅថ្ងៃនេះ!
