រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង | ការណែនាំសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងនៅឆ្នាំ 2024

ការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺដូចជាការដឹកនាំវង់ភ្លេង។ ផ្នែកនីមួយៗត្រូវធ្វើការរួមគ្នាដើម្បីសម្រេចបានស្នាដៃ។ ប៉ុន្តែការធ្វើឱ្យអ្វីៗដំណើរការទៅដោយរលូនគឺជាបញ្ហាប្រឈមដ៏ពិតប្រាកដមួយជាមួយនឹងបញ្ហាដូចជាផ្នែកមិនស៊ីគ្នា កំហុសកើតឡើង និងឱកាសដែលអ្វីៗអាចហួសលំដាប់។

នោះហើយជាកន្លែងដែល។ រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង (WBS) ចូលមក។ គិតថាវាជាដំបងរបស់ conductor ដែលជួយរក្សាគ្រប់ផ្នែកនៃគម្រោងធ្វើការជាមួយគ្នាយ៉ាងស្អាត។

នៅក្នុងការបង្ហោះប្លក់នេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីគំនិតនៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ស្វែងយល់ពីលក្ខណៈសំខាន់ៗរបស់វា ការផ្តល់ឧទាហរណ៍ គូសបញ្ជាក់ជំហានដើម្បីបង្កើតមួយ និងពិភាក្សាអំពីឧបករណ៍ដែលអាចជួយក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍របស់វា។

តារាង​មាតិកា

• តើអ្វីជារចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង?
• លក្ខណៈសំខាន់ៗនៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
• ភាពខុសគ្នារវាង WBS និងកាលវិភាគការងារ
• ឧទាហរណ៍នៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
  • 1/ សៀវភៅបញ្ជី WBS
  • 2/ តារាងលំហូរ WBS
  • 3/ បញ្ជី WBS
  • 4/ គំនូសតាង WBS Gantt
• របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
  • 6 ជំហានដើម្បីបង្កើត WBS ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
  • ព័ត៌មានជំនួយល្អបំផុត
• ឧបករណ៍សម្រាប់បំបែករចនាសម្ព័ន្ធការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង
  • 1. គំរោង Microsoft
  • 2. វីកឃី
  • 3. លូស៊ីដឆាត
  • 4 ។ Trello
  • 5. MindGenius
  • 6. សន្លឹកឆ្លាតវៃ
• បន្ទាត់​ខាង​ក្រោម

គន្លឹះបន្ថែមជាមួយ AhaSlides

• ការ​គ្រប់គ្រង​គម្រោង
• ឧទាហរណ៍ការវាយតម្លៃគម្រោង
• ជម្រើសគម្រោង Microsoft

តើអ្វីជារចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង?

រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង (WBS) គឺជាឧបករណ៍មួយដើម្បីបំបែកគម្រោងទៅជាផ្នែកតូចៗ និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងកំណត់អត្តសញ្ញាណកិច្ចការនីមួយៗ ការងារដែលអាចធ្វើបាន និងកញ្ចប់ការងារដែលត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង។ វាផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅច្បាស់លាស់ និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃអ្វីដែលចាំបាច់ត្រូវសម្រេច។

WBS គឺជាឧបករណ៍មូលដ្ឋាននៅក្នុង ការ​គ្រប់គ្រង​គម្រោង ព្រោះវាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌច្បាស់លាស់សម្រាប់អ្វីដែលត្រូវធ្វើ៖

• រៀបចំផែនការ និងកំណត់វិសាលភាពគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
• បង្កើតការប៉ាន់ស្មានត្រឹមត្រូវសម្រាប់ពេលវេលា ការចំណាយ និងធនធាន។
• ប្រគល់ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ។
• តាមដានវឌ្ឍនភាព និងកំណត់ហានិភ័យ ឬបញ្ហាដែលអាចកើតមាននៅដំណាក់កាលដំបូង។
• កែលម្អទំនាក់ទំនង និងកិច្ចសហការក្នុងក្រុមគម្រោង។

លក្ខណៈសំខាន់ៗនៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង

WBS ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងគម្រោងជាកម្រិតកំពូល ហើយត្រូវបានបំបែកជាបន្តបន្ទាប់ទៅជាកម្រិតរងដែលរៀបរាប់លម្អិតផ្នែកតូចៗនៃគម្រោង។ កម្រិតទាំងនេះអាចរួមបញ្ចូលដំណាក់កាល ការប្រគល់ភារកិច្ច និងកិច្ចការរង ដែលចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់ការបញ្ចប់គម្រោង។ ការបំបែកបន្តរហូតដល់គម្រោងត្រូវបានបែងចែកទៅជាកញ្ចប់ការងារដែលមានទំហំតូចល្មមនឹងចាត់តាំង និងគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

លក្ខណៈសំខាន់ៗរបស់ WBS រួមមានៈ

• ឋានានុក្រម៖ ទិដ្ឋភាពដែលមើលឃើញ និងរចនាសម្ព័ន្ធដើមឈើនៃធាតុគម្រោងទាំងអស់ ចាប់ពីកម្រិតខ្ពស់បំផុតរហូតដល់កញ្ចប់ការងារទាបបំផុត។
• ភាពផ្តាច់មុខទៅវិញទៅមក៖ ធាតុនីមួយៗនៅក្នុង WBS មានភាពខុសប្លែកគ្នាដោយមិនមានការត្រួតស៊ីគ្នាទេ ដោយធានានូវភារកិច្ចច្បាស់លាស់ និងជៀសវាងការព្យាយាមស្ទួនគ្នា។
• លទ្ធផលដែលបានកំណត់៖ គ្រប់កម្រិតនៃ WBS មានលទ្ធផលដែលបានកំណត់ ឬអាចចែកចាយបាន ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការវាស់វែងវឌ្ឍនភាព និងដំណើរការ។
• កញ្ចប់ការងារ៖ ឯកតាតូចបំផុតនៃ WBS កញ្ចប់ការងារត្រូវបានលម្អិតគ្រប់គ្រាន់ដែលសមាជិកក្រុមគម្រោងអាចយល់ពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ ប៉ាន់ប្រមាណការចំណាយ និងពេលវេលាបានត្រឹមត្រូវ និងចាត់តាំងទំនួលខុសត្រូវ។

ភាពខុសគ្នារវាង WBS និងកាលវិភាគការងារ

ខណៈពេលដែលទាំងពីរគឺជាឧបករណ៍សំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ពួកគេបម្រើគោលបំណងផ្សេងគ្នា។ 

ការយល់ដឹងពីភាពខុសគ្នារវាងអ្នកទាំងពីរគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់ការធ្វើផែនការ និងការអនុវត្តគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

សរុបមក រចនាសម្ព័ននៃការបែងចែកការងារ បំបែកនូវ “ អ្វី” នៃគម្រោង - កំណត់ការងារទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធ - ខណៈពេលដែលកាលវិភាគការងារ (ឬកាលវិភាគគម្រោង) ដោះស្រាយ "ពេលណា​" ដោយកំណត់ពេលភារកិច្ចទាំងនេះតាមពេលវេលា។ 

ឧទាហរណ៍នៃរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង

មានទម្រង់ផ្សេងៗគ្នាដែលរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចទទួលយកបាន។ នេះគឺជាប្រភេទទូទៅមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណា៖

1/ សៀវភៅបញ្ជី WBS៖ 

ទម្រង់នេះគឺល្អសម្រាប់រៀបចំកិច្ចការ ឬសកម្មភាពផ្សេងៗដោយមើលឃើញក្នុងដំណាក់កាលធ្វើផែនការនៃគម្រោង។

• គុណសម្បត្តិ ងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំកិច្ចការ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិត និងកែប្រែ។
• គុណវិបត្តិ: អាច​ក្លាយ​ជា​គម្រោង​ដ៏​ធំ និង​មិន​សូវ​ល្អ​សម្រាប់​គម្រោង​ស្មុគស្មាញ។

2/ តារាងលំហូរ WBS៖ 

ការបង្ហាញរចនាសម្ព័ន្ធការបែកបាក់ការងារនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងជាតារាងលំហូរជួយសម្រួលដល់ការមើលឃើញនៃធាតុផ្សំនៃគម្រោងទាំងអស់ ទោះជាបែងចែកតាមក្រុម ប្រភេទ ឬដំណាក់កាលក៏ដោយ។

• គុណសម្បត្តិ បង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នូវទំនាក់ទំនង និងភាពអាស្រ័យរវាងកិច្ចការ។
• គុណវិបត្តិ: ប្រហែលជាមិនស័ក្តិសមសម្រាប់គម្រោងសាមញ្ញ ហើយអាចមើលមិនឃើញ។

៣/ បញ្ជី WBS៖ 

ការរាយបញ្ជីកិច្ចការ ឬកាលបរិច្ឆេទកំណត់នៅក្នុង WBS របស់អ្នកអាចជាមធ្យោបាយត្រង់មួយដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពភ្លាមៗ។

• គុណសម្បត្តិ សាមញ្ញ និងសង្ខេប អស្ចារ្យសម្រាប់ទិដ្ឋភាពទូទៅកម្រិតខ្ពស់។
• គុណវិបត្តិ: ខ្វះព័ត៌មានលម្អិត និងទំនាក់ទំនងរវាងកិច្ចការ។

៤/ តារាង WBS Gantt៖

ទម្រង់គំនូសតាង Gantt សម្រាប់ WBS របស់អ្នកផ្តល់នូវការកំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់នៃគម្រោងរបស់អ្នក ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការយល់អំពីកាលវិភាគនៃគម្រោងទាំងមូល។

• គុណសម្បត្តិ៖ ល្អ​សម្រាប់​ការ​មើល​ឃើញ​ពី​ការ​កំណត់​ពេល​វេលា​គម្រោង និង​ការ​កំណត់​ពេល​វេលា។
• គុណវិបត្តិ: ទាមទារការខិតខំប្រឹងប្រែងបន្ថែមដើម្បីបង្កើត និងថែទាំ។

របៀបបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង

នេះជាការណែនាំអំពីការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង៖

6 ជំហានដើម្បីបង្កើត WBS ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង៖

1. កំណត់វិសាលភាព និងគោលបំណងរបស់គម្រោង៖ គូសបញ្ជាក់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវគោលដៅរបស់គម្រោង និងអ្វីដែលត្រូវផ្តល់ជូន។
2. កំណត់ដំណាក់កាលសំខាន់ៗនៃគម្រោង៖ បំបែកគម្រោងទៅជាដំណាក់កាលឡូជីខល ដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន (ឧទាហរណ៍ ការធ្វើផែនការ ការរចនា ការអភិវឌ្ឍន៍ ការធ្វើតេស្ត ការដាក់ពង្រាយ)។
3. រាយបញ្ជីទំនិញសំខាន់ៗ៖ ក្នុងដំណាក់កាលនីមួយៗ កំណត់អត្តសញ្ញាណលទ្ធផលសំខាន់ៗ ឬផលិតផល (ឧទាហរណ៍ ឯកសារ គំរូ ផលិតផលចុងក្រោយ)។
4. បំប្លែង​វត្ថុ​ដែល​អាច​ទទួល​បាន​ទៅ​ជា​កិច្ចការ៖ បំបែកបន្ថែមទៀតនូវរាល់ការប្រគល់ឱ្យទៅជាកិច្ចការតូចៗដែលអាចធ្វើសកម្មភាពបាន។ គោលបំណងសម្រាប់កិច្ចការដែលអាចគ្រប់គ្រងបានក្នុងរយៈពេល 8-80 ម៉ោង។
5. ចម្រាញ់ និង ចម្រាញ់៖ ពិនិត្យមើល WBS សម្រាប់ភាពពេញលេញ ដោយធានាថាកិច្ចការចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានរួមបញ្ចូល ហើយមិនមានការចម្លងទេ។ ពិនិត្យរកមើលឋានានុក្រមច្បាស់លាស់ និងលទ្ធផលដែលបានកំណត់សម្រាប់កម្រិតនីមួយៗ។
6. កំណត់កញ្ចប់ការងារ៖ កំណត់ភាពជាម្ចាស់ច្បាស់លាស់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ ដោយប្រគល់ឱ្យបុគ្គល ឬក្រុម។

គន្លឹះល្អបំផុត៖

• ផ្តោតលើលទ្ធផល មិនមែនសកម្មភាពទេ៖ កិច្ចការគួរពណ៌នាអំពីអ្វីដែលត្រូវសម្រេច មិនមែនជំហានជាក់លាក់ទេ។ (ឧទាហរណ៍ "សរសេរសៀវភៅណែនាំអ្នកប្រើប្រាស់" ជំនួសឱ្យ "ការណែនាំអំពីប្រភេទ") ។
• រក្សា​ឱ្យ​វា​អាច​គ្រប់គ្រង​បាន​: គោលបំណងសម្រាប់កម្រិត 3-5 នៃឋានានុក្រម ធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពលម្អិតជាមួយនឹងភាពច្បាស់លាស់។
• ប្រើរូបភាព៖ ដ្យាក្រាម ឬគំនូសតាងអាចជួយការយល់ដឹង និងទំនាក់ទំនង។
• ទទួលបានមតិកែលម្អ៖ ចូលរួមសមាជិកក្រុមក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញ និងកែលម្អ WBS ដោយធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាយល់ពីតួនាទីរបស់ពួកគេ។

ឧបករណ៍សម្រាប់បំបែករចនាសម្ព័ន្ធការងារក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង

នេះគឺជាឧបករណ៍ពេញនិយមមួយចំនួនដែលប្រើសម្រាប់បង្កើត WBS៖

1. គំរោង Microsoft

គម្រោង Microsoft - កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងឈានមុខគេដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើតដ្យាក្រាម WBS លម្អិត តាមដានវឌ្ឍនភាព និងគ្រប់គ្រងធនធានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

2. វីកឃី

វ៉េក គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកដែលផ្តល់ជូននូវមុខងារបង្កើត WBS ដ៏រឹងមាំ រួមជាមួយនឹងការសហការ និងមុខងារតាមដានគម្រោងក្នុងពេលជាក់ស្តែង។

3. លូស៊ីដឆាត

Lucidchart ។ គឺជាកន្លែងធ្វើការដែលមើលឃើញដែលផ្តល់នូវការមើលឃើញរូបភាព និងទិន្នន័យដើម្បីបង្កើតគំនូសតាង WBS គំនូសតាងលំហូរ និងដ្យាក្រាមអង្គការផ្សេងទៀត។

4 ។ Trello

Trello - ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានមូលដ្ឋានលើកាតដែលអាចបត់បែនបាន ដែលកាតនីមួយៗអាចតំណាងឱ្យកិច្ចការ ឬធាតុផ្សំនៃ WBS ។ វាល្អណាស់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកិច្ចការដែលមើលឃើញ។

5. MindGenius

ដាហ្គិនសៀស - ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលផ្តោតលើការធ្វើផែនទីគំនិត ការធ្វើផែនការគម្រោង និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតតារាង WBS លម្អិត។

6. សន្លឹកឆ្លាតវៃ

Smart សន្លឹក - ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងអនឡាញដែលរួមបញ្ចូលគ្នានូវភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់សៀវភៅបញ្ជីជាមួយនឹងមុខងារនៃឈុតគ្រប់គ្រងគម្រោង ដែលល្អសម្រាប់បង្កើតគំរូ WBS ។

បន្ទាត់​ខាង​ក្រោម

រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារគឺជាឧបករណ៍សំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ វាជួយរៀបចំគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗ ដែលងាយស្រួលគ្រប់គ្រង។ WBS ក៏អាចបញ្ជាក់ពីគោលបំណងរបស់គម្រោង និងការផ្តល់ជូន និងធ្វើឱ្យការធ្វើផែនការ ការបែងចែកធនធាន និងការតាមដានវឌ្ឍនភាពកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

💡តើអ្នកធុញនឹងការធុញនឹងវិធីបង្កើត WBS មែនទេ? ដល់​ពេល​ប្ដូរ​រឿង​ហើយ! ជាមួយនឹងឧបករណ៍អន្តរកម្មដូចជា អេអេសស្លេសអ្នកអាចយក WBS របស់អ្នកទៅកម្រិតបន្ទាប់។ សូមស្រមៃគិតអំពីការបំផុសគំនិត និងការប្រមូលមតិកែលម្អពីក្រុមរបស់អ្នកក្នុងពេលជាក់ស្តែង ខណៈពេលដែលបង្កើតបរិយាកាសដែលទាក់ទាញ និងអន្តរកម្ម។ តាមរយៈការសហការ ក្រុមការងាររបស់អ្នកអាចបង្កើតផែនការដ៏ទូលំទូលាយមួយបន្ថែមទៀត ដែលបង្កើនសីលធម៌ និងធានាថាគំនិតរបស់អ្នកគ្រប់គ្នាត្រូវបានឮ។ 🚀 រុករករបស់យើង។ ពុម្ព ដើម្បីបង្កើនយុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកនៅថ្ងៃនេះ!

យោង: ទស្សនាវដ្តី Forbes | កម្មវិធី Adob ​​e | អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង