នៅក្នុងបរិយាកាសធុរកិច្ចដែលមានល្បឿនលឿន និងប្រកួតប្រជែងនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ មានប្រសិទ្ធភាព កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង មានសារៈសំខាន់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីរក្សាការរៀបចំ សម្រួលដំណើរការ និងសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ពួកគេប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ វាកម្រមានកាន់តែខ្លាំងឡើងក្នុងការស្វែងរកក្រុមហ៊ុននាពេលបច្ចុប្បន្ននេះដែលមិនប្រើប្រាស់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងណាមួយ ដោយសារអត្ថប្រយោជន៍ជាក់ស្តែងដែលពួកគេផ្តល់ជូន។

ដូច្នេះ តើ​កម្មវិធី​គ្រប់​គ្រង​គម្រោង​ដែល​គេ​ប្រើ​ច្រើន​បំផុត​គឺ​អ្វី? សូមក្រឡេកមើលឱ្យកាន់តែច្បាស់នូវកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងចុងក្រោយចំនួន 14 ហើយមើលពីរបៀបដែលពួកគេជួយក្រុមហ៊ុននានាបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការកំណត់ពេល និងដំណើរការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។

​មាតិកា

• តើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាអ្វី?
• គន្លឹះសម្រាប់ការចូលរួមកាន់តែប្រសើរ
• 14 ឧទាហរណ៍នៃកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង
• សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​
• គំនិតចុងក្រោយ

តើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាអ្វី?

កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង ត្រូវបានប្រើដើម្បីតាមដាន និងរៀបចំជាក់លាក់នៃគម្រោង ឬសកម្មភាព។ ឧបករណ៍ទាំងនេះជួយសម្រួលការងាររបស់ក្រុម អនុញ្ញាតឱ្យមានការតាមដាន ពេលវេលា និងការវិភាគកាន់តែត្រឹមត្រូវនៃកិច្ចការ និងព្រឹត្តិការណ៍ស្មុគស្មាញ។ ប្រសិនបើគ្មានកម្មវិធីនេះទេ ក្រុមនានាអាចប្រឈមមុខនឹងកិច្ចការជាច្រើន និងពេលវេលាកំណត់យ៉ាងឆាប់រហ័ស ដែលបណ្តាលឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំ និងកំហុស។

ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃការចំណាយ

នៅក្នុងផ្នែកនេះ សូមពិនិត្យមើលឱ្យបានឆាប់ថាតើអ្នកនឹងចំណាយប៉ុន្មានសម្រាប់ការបញ្ចូលកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងទៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នក។ ពួកគេភាគច្រើនផ្តល់ជម្រើសគម្រោងឥតគិតថ្លៃសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួនជាមួយនឹងមុខងារ PM មូលដ្ឋានមួយចំនួន លើកលែងតែសម្រាប់ TRACtion និង Microsoft Project។

គន្លឹះសម្រាប់ការចូលរួមកាន់តែប្រសើរ

• ការ​គ្រប់គ្រង​គម្រោង
• ឧទាហរណ៍ការវាយតម្លៃគម្រោង
• ជម្រើសគម្រោង Microsoft

14 ឧទាហរណ៍នៃកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង

សូមពិនិត្យមើលកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏ល្អបំផុតជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសថ្មីៗ និងភាពងាយស្រួលប្រើប្រាស់។ ពួកគេភាគច្រើនផ្តល់នូវគម្រោងកំណត់តម្លៃដោយឥតគិតថ្លៃជាមួយនឹង PM សំខាន់ៗទាំងអស់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ជាលក្ខណៈបុគ្គល និងគម្រោងដែលមិនសូវស្មុគស្មាញជាមួយនឹងអ្នកប្រើប្រាស់មានកម្រិត។ 

#៣. ProofHub

ប្រូហ្វហាប់ គឺជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយ និងកិច្ចសហការដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីសម្រួលលំហូរការងារ និងបង្កើនផលិតភាពក្រុម។ វាផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើន រួមទាំងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ ការចែករំលែកឯកសារ ការសហការជាក្រុម ការតាមដានពេលវេលា និងអ្វីៗជាច្រើនទៀត។ វាត្រូវបានជឿទុកចិត្តដោយអាជីវកម្ម និងក្រុមរាប់ពាន់នៅទូទាំងពិភពលោក។

#2 ។ Monday.com

Monday.com ផ្តល់ជូននូវវេទិកាគ្រប់គ្រងការងារដែលអាចប្ដូរតាមបំណង ដែលអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមធ្វើផែនការ តាមដាន និងគ្រប់គ្រងគម្រោងដោយមើលឃើញ។ វាផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសសម្រាប់ការរៀបចំគម្រោង ការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ ការសហការជាក្រុម និងការរាយការណ៍។ ផ្នែកគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតនៃ Monday.com គឺជាធម្មជាតិដែលអាចប្ដូរតាមបំណងបានខ្ពស់របស់វា និងបណ្ណាល័យដ៏សំបូរបែបនៃគំរូដែលបានសាងសង់ជាមុនសម្រាប់ករណីប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នា។

#3. ចុចឡើង

ClickUp គឺជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏មានអានុភាពមួយផ្សេងទៀតដែលផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើនសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ ការសហការ និងការរៀបចំគម្រោង។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបន្ថែមកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ឯកសារភ្ជាប់ មតិយោបល់ និងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យទៅកិច្ចការនានា ដោយធានាបាននូវភាពច្បាស់លាស់ និងគណនេយ្យភាព។ សំខាន់ជាងនេះទៅទៀត របារឧបករណ៍ Multitasking របស់ ClickUp អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់មើល និងគ្រប់គ្រងកិច្ចការជាច្រើនក្នុងពេលដំណាលគ្នា ដែលជាលក្ខណៈពិសេសតែមួយគត់ដែលកំណត់វាខុសពីកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្សេងទៀត

#៣. ផែនការ Toggl

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏រឹងមាំដូចជា Toggl Plan ដែលពីមុនត្រូវបានគេស្គាល់ថា Teamweek ក៏ត្រូវបានណែនាំផងដែរ។ វាផ្តល់នូវសមត្ថភាពតាមដានពេលវេលាដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់តាមដានពេលវេលាដែលបានចំណាយលើកិច្ចការ និងគម្រោង។ លក្ខណៈពិសេសនេះជួយជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាត្រឹមត្រូវ និងការបែងចែកធនធាន។ លើសពីនេះ Toggl Plan ផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពដែលអាចប្ដូរតាមបំណងបាន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ប្តូររវាងជម្រើសបង្ហាញផ្សេងៗគ្នាដោយផ្អែកលើចំណូលចិត្ត និងតម្រូវការរបស់ពួកគេ។

#៤. គម្រោងបើកចំហ

កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រភពបើកចំហ Openproject អាចជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អសម្រាប់ក្រុមដែលកំពុងស្វែងរកការគ្រប់គ្រងដ៏ទូលំទូលាយ និងកម្រិតខ្ពស់ ដើម្បីគ្រប់គ្រងគម្រោងបុរាណ រហ័សរហួន ឬកូនកាត់ ដែលសមរម្យសម្រាប់គ្រប់ប្រភេទនៃឧស្សាហកម្ម។ អ្នកអាចប្ដូរធាតុក្រាហ្វិក និងក្រាហ្វិកតាមតម្រូវការរបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួល។

#៥. OrangeScrum

ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងភារកិច្ចដូចជា OrangeScrum អាចជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីដំណើរការការគ្រប់គ្រងគម្រោងជាមួយនឹងមុខងារជាច្រើនដូចជា ការបង្កើតកិច្ចការ ការចាត់តាំង និងការតាមដាន ការតាមដានពេលវេលា ការគ្រប់គ្រងធនធាន តារាង Gantt និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថា OrangeScrum ផ្តល់នូវមុខងារជាក់លាក់ដែលស្របតាមវិធីសាស្ត្រគ្រប់គ្រងគម្រោង Agile ដូចជា Scrum និង Kanban ។

#៦. ការអូសទាញ

ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើផែនការ តាមដាន និងគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលស្របតាមគោលការណ៍ Lean Six Sigma សូមពិចារណា TRACtion ដែលជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងផ្អែកលើពពក។ ផ្នែកដ៏ល្អបំផុតនៃឧបករណ៍នេះគឺអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមទទួលបានការរៀបចំទាំងពីរនៅលើទំហំអតិថិជន ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់ក្នុងពេលដំណាលគ្នា ប៉ុន្តែបង្ហោះកិច្ចការដែលពាក់ព័ន្ធ ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ និងមតិយោបល់នៅក្នុងចន្លោះក្រុមឯកជនមួយ។

#៩. ត្រេឡូ

Trello គឺជាវេទិកាសហការមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់មើល គ្រប់គ្រង និងរៀបចំកិច្ចការនានានៅទូទាំងវេទិកាជាច្រើន។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបង្កើតលំហូរការងារតាមតម្រូវការ និងកំណត់ការរំលឹក និងពេលវេលាកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ ជាមួយនឹង Trello ការគ្រប់គ្រងកិច្ចការស្មុគស្មាញទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំ និងតាមដាន និងត្រួតពិនិត្យយ៉ាងរហ័ស។ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តវិធីសាស្ត្រ Kanban នោះ Trello អាចជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នក ដោយសារវាផ្តល់នូវបន្ទះក្តារបែប Kansan ដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតកាតដើម្បីតំណាងឱ្យកិច្ចការ ឬធាតុការងារ។

#៨. ទូខ្យល់

នៅក្នុងបញ្ជីកំពូលនៃជម្រើសអាជីវកម្ម Airtable អាចដោះស្រាយបញ្ហាទាំងអស់ទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ វាផ្តល់នូវទិដ្ឋភាព Gantt ដ៏លេចធ្លោ និងទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀតដូចជា Grid ប្រតិទិន ទម្រង់ kanban និងវិចិត្រសាល។ ក្រុមអាចទទួលបានបទពិសោធន៍នៃការរចនាកម្មវិធីអន្តរកម្មដ៏ល្អបំផុតជាមួយនឹងមុខងារអូសនិងទម្លាក់។ 

#១០. សន្លឹកឆ្លាតវៃ

ប្រសិនបើ​អ្នក​ចង់​ផ្តល់​អំណាច​ដល់​ក្រុម​របស់​អ្នក​ក្នុង​ការ​ធ្វើ​ការ​និង​សហការ​គ្នា​បាន​កាន់​តែ​ល្អ ព្រម​ទាំង​ដាក់​មនុស្ស​ដែល​ត្រឹមត្រូវ​ទៅ​កន្លែង​ដែល​ត្រឹមត្រូវ​ក្នុង​វេទិកា​តែ​មួយ វា​ដល់​ពេល​ហើយ​ដើម្បី​ចាប់​ដៃគូ​ជាមួយ Smartsheet។ ជាមួយនឹងគុណសម្បត្តិនៃភាពបត់បែន ភាពសាមញ្ញ និងភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់ អ្នកអាចផ្តល់នូវដំណើរការគម្រោងដ៏ស្មុគស្មាញយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងជំរុញមនុស្សឱ្យធ្វើការឆ្ពោះទៅរកភាពជោគជ័យរួមរបស់គម្រោង។

#១០. គម្រោង Zoho

គម្រោង Zoho ក៏ជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលកំពុងស្វែងរកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងជាមួយនឹងម៉ូឌុលកម្មវិធីតាមដានបញ្ហាដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ដែលជួយអ្នកក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាប្រឈមនានា ខណៈពេលដែលរក្សាដាននៃពេលវេលាកំណត់។ ជាមួយអ្នកបង្កើតគំនូសតាង Gantt ដោយស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវកត់ត្រាកិច្ចការ ពេលវេលា និងព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ ហើយអ្វីដែលនៅសល់នឹងត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ដោយ Zoho Project ។

#៥. ប្រាក់ឈ្នួល

មានតម្លៃក្នុងការលើកឡើងពីដំណោះស្រាយគ្រប់គ្រងគម្រោង Paymo ផ្តល់ឱ្យក្រុមនូវឧបករណ៍ដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីគ្រប់គ្រងការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព តាមដានពេលវេលា សហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព រៀបចំគម្រោង និងវិភាគការអនុវត្ត។ មុខងារសំខាន់មួយរបស់ Paymo គឺអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើតវិក្កយបត្រដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដោយផ្អែកលើពេលវេលា និងការចំណាយដែលបានតាមដាន សម្រួលដំណើរការចេញវិក្កយបត្រ។

#៥. MeisterTask

ខុសប្លែកពីប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគម្រោងខាងលើ MeisterTask អនុវត្តតាមវិធីសាស្រ្តបែប Kanban ចំពោះការគ្រប់គ្រងភារកិច្ច ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់មើលឃើញកិច្ចការនៅក្នុងក្រុមប្រឹក្សាដែលអាចប្ដូរតាមបំណងជាមួយនឹងជួរឈរ។ វាផ្តល់នូវសមត្ថភាពស្វ័យប្រវត្តិកម្មតាមរយៈមុខងារ "Section Actions" របស់វា ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ធ្វើកិច្ចការដដែលៗដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងបង្កើតលំហូរការងារផ្ទាល់ខ្លួន។

#១៣. OmniPlan

ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង OmniPlan នាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនដល់អាជីវកម្ម។ OmniPlan ផ្តល់នូវមុខងារធ្វើផែនការគម្រោងយ៉ាងទូលំទូលាយ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់កំណត់ភារកិច្ច កំណត់ភាពអាស្រ័យ ផ្តល់ធនធាន និងបង្កើតកាលវិភាគគម្រោង។ វាក៏ជួយកំណត់ផ្លូវសំខាន់នៅក្នុងគម្រោងផងដែរ ដែលតំណាងឱ្យលំដាប់នៃកិច្ចការដែលត្រូវតែបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលា ដើម្បីការពារការពន្យារពេលគម្រោង។

#១៤. គម្រោង Microsoft

ទោះបីជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងថ្មី និងទំនើបបានលេចឡើងនៅលើទីផ្សារជារៀងរាល់ឆ្នាំក៏ដោយ គម្រោង Microsoft នៅតែរក្សាជំហររបស់ខ្លួនជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងឈានមុខគេ។ Microsoft Project មានមូលដ្ឋានអ្នកប្រើប្រាស់ធំ ហើយត្រូវបានទទួលយកយ៉ាងទូលំទូលាយដោយអង្គការនានានៅទូទាំងឧស្សាហកម្មផ្សេងៗ។ សមត្ថភាពយ៉ាងទូលំទូលាយរបស់វាសម្រាប់ការរៀបចំគម្រោង ការរៀបចំកាលវិភាគ ការគ្រប់គ្រងធនធាន និងការរាយការណ៍ ធ្វើឱ្យវាស័ក្តិសមសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងស្មុគស្មាញ។ 

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

គំនិតចុងក្រោយ

កម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងបានក្លាយជាកត្តាចាំបាច់សម្រាប់អាជីវកម្មគ្រប់ទំហំ និងឧស្សាហកម្មទាំងអស់។ ជាមួយនឹងអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនដែលវានាំមកនូវ វាលើសពីការវិនិយោគដំបូងឆ្ងាយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការពិចារណាដោយប្រុងប្រយ័ត្ននៅពេលជ្រើសរើសកម្មវិធីគឺចាំបាច់ផងដែរ ព្រោះមិនមែនគ្រប់ឧបករណ៍ទាំងអស់ផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការនោះទេ ហើយជាធម្មតាវាទាមទារកិច្ចសន្យាយ៉ាងហោចណាស់ 1 ឆ្នាំសម្រាប់បរិបទសហគ្រាស។

ក្រៅពីការវិនិយោគលើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង កុំភ្លេចបំពាក់ឱ្យបុគ្គលិករបស់អ្នកនូវចំណេះដឹង និងជំនាញជាមូលដ្ឋាននៃការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ការបណ្តុះបណ្តាល និងសិក្ខាសាលាគឺត្រូវការជាចាំបាច់ ដើម្បីធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីអ្វី និងរបៀបក្នុងការរួមចំណែកដល់ការអនុវត្តគម្រោងប្រកបដោយជោគជ័យ។ ជាមួយនឹងមុខងារបទបង្ហាញកម្រិតខ្ពស់ជាច្រើន និងការភ្ជាប់មកជាមួយ ពុម្ពអ្នកអាចរួមបញ្ចូល AhaSlides ចូលទៅក្នុងការប្រជុំនិម្មិតរបស់អ្នក ដើម្បីទទួលបានការចាប់អារម្មណ៍ និងការផ្តោតអារម្មណ៍ពីមនុស្សគ្រប់គ្នា។ តើមានអ្វីទៀត? AhaSlides ផ្តល់ជូនគម្រោងឥតគិតថ្លៃផងដែរ ដូច្នេះសាកល្បងវាភ្លាមៗ!

យោង: ទីប្រឹក្សា Forbes