ಈವೆಂಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರೊ ಆಗಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ? ಗಿಂತ ಮುಂದೆ ನೋಡಬೇಡಿ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ - ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್‌ಗೆ ಅಂತಿಮ ಸಾಧನ.
ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾವು ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಉಳಿಯುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಎಲ್ಲವೂ ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ, ಯಶಸ್ವಿ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ನಿಮ್ಮ ರಹಸ್ಯ ಅಸ್ತ್ರವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ.
ನಾವೀಗ ಆರಂಭಿಸೋಣ!
ಪರಿವಿಡಿ
ಅವಲೋಕನ
| "ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ" ಎಂದರೆ ಏನು? | ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ. |
| ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು | ಅನುಸರಿಸಲು ಸುಲಭ, ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು, ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಎಂಡಾರ್ಫಿನ್ ಪಡೆಯಿರಿ. |
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಎಂದರೇನು?
ನೀವು ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಸಂತೋಷಕೂಟ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಕೂಟದಂತಹ ಅದ್ಭುತ ಘಟನೆಯನ್ನು ಎಸೆಯಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಎಲ್ಲವೂ ಸುಗಮವಾಗಿ ನಡೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಸರಿ? ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಅದಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ. ಇದು ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆ, ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಬಜೆಟ್, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್, ಅಲಂಕಾರಗಳು, ಅಡುಗೆ, ಮನರಂಜನೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಂತಹ ಈವೆಂಟ್ ಸಂಘಟನೆಯ ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಅನುಸರಿಸಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದುವುದು ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
- ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಮಾಡಬೇಕಾದುದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಎಲ್ಲಾ ನೆಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸುಸಜ್ಜಿತ ಈವೆಂಟ್ ಅನುಭವವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ವಾಸ್ತವಿಕ ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಇದು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ನಡುವೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಉತ್ತಮ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥಕ್ಕಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಪಾರ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬಿಸಿಮಾಡಲು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವಿರಾ?
ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಕೂಟಗಳಿಗೆ ಆಡಲು ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ರಸಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ಉಚಿತವಾಗಿ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು AhaSlides ನಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ!
🚀 ಉಚಿತ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಹಂತ-ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಈವೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ ನೀವು ಸಮಗ್ರ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು:
ಹಂತ 1: ಈವೆಂಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನೀವು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರುವ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ಅದು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್, ಮದುವೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪಾರ್ಟಿಯಾಗಿರಲಿ. ಈವೆಂಟ್ ಗುರಿಗಳು, ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತಕ್ಕಂತೆ ಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
- ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಉದ್ದೇಶವೇನು?
- ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಗುರಿಗಳು ಯಾವುವು?
- ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಯಾರು?
- ನೀವು ಪೂರೈಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿವೆಯೇ?
ಹಂತ 2: ಪ್ರಮುಖ ಯೋಜನಾ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
ಮುಂದೆ, ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ. ಸ್ಥಳ, ಬಜೆಟ್, ಅತಿಥಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್, ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್, ಅಲಂಕಾರಗಳು, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ, ಮನರಂಜನೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರದೇಶಗಳಂತಹ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಈ ವರ್ಗಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಮುಖ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
ಹಂತ 3: ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ
ಪ್ರತಿ ಯೋಜನಾ ವರ್ಗದಲ್ಲಿ, ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.
- ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಥಳ ವರ್ಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸುವುದು, ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಭದ್ರಪಡಿಸುವಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಏನನ್ನೂ ಬಿಡಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿ ವರ್ಗಕ್ಕೂ ನೀವು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?
ಹಂತ 4: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸಿ
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಮಗ್ರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ.
ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು, ಸ್ಥಳವನ್ನು ಭದ್ರಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ರಚಿಸುವಂತಹ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನಂತರ, ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕದ ಹತ್ತಿರ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಕಡೆಗೆ ತೆರಳಿ.
ಹಂತ 5: ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರರು ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ.
- ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೂ ವಾಸ್ತವಿಕ ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ನಡುವೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿತರಿಸುತ್ತೀರಿ?
ಈ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ತಂಡದ ನಡುವೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 6: ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಈವೆಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಾಗ, ಅದು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ-ರಚನಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮೌಲ್ಯಯುತ ಒಳನೋಟಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇತರ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನಾ ವೃತ್ತಿಪರರು ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಇನ್ಪುಟ್ ಪಡೆಯಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಈವೆಂಟ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ.
ಹಂತ 7: ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವರ್ಧಿಸಿ. ಮಾರಾಟಗಾರರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ಪ್ರಮುಖ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಸುಗಮ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯಾವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ?
ಹಂತ 8: ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ನವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ
ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಲ್ಲಿನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಇದು ಡೈನಾಮಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ನವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು. ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದಾಗ ಅದನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ.
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
1/ ವರ್ಗದ ಪ್ರಕಾರ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ
ವರ್ಗದ ಪ್ರಕಾರ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ:
A. ಈವೆಂಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
- ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ, ಗುರಿಗಳು, ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಬಿ. ಸ್ಥಳ
- ಸಂಭಾವ್ಯ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಸ್ಥಳವನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ.
C. ಬಜೆಟ್
- ಈವೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಒಟ್ಟಾರೆ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
- ವಿವಿಧ ವರ್ಗಗಳಿಗೆ (ಸ್ಥಳ, ಅಡುಗೆ, ಅಲಂಕಾರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಹಣವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
- ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
D. ಅತಿಥಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
- ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು RSVP ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
- ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಅತಿಥಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಿಸಿ.
- ಆಸನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಸರಿನ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ
E. ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್
- ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಸಾರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ.
- ಆಡಿಯೋವಿಶುವಲ್ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ.
- ಈವೆಂಟ್ ಸೆಟಪ್ ಮತ್ತು ಸ್ಥಗಿತಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜನೆ.
ಡಿ. ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರ
- ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ.
- ಪ್ರಚಾರ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ (ಫ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಪೋಸ್ಟ್‌ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ).
E. ಅಲಂಕಾರಗಳು
- ಈವೆಂಟ್ ಥೀಮ್ ಮತ್ತು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
- ಹೂವುಗಳು, ಮಧ್ಯಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಕೇತಗಳಂತಹ ಮೂಲ ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್ ಅಲಂಕಾರಗಳು.
- ಈವೆಂಟ್ ಸಂಕೇತಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾನರ್‌ಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ.
F. ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ
- ಅಡುಗೆ ಸೇವೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಮೆನುವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ.
- ಆಹಾರದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸಿ.
ಜಿ. ಮನರಂಜನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ
- ಈವೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
- ಬ್ಯಾಂಡ್, ಡಿಜೆ, ಅಥವಾ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳಂತಹ ಮನರಂಜನೆಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿ.
- ಯಾವುದೇ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಅಥವಾ ಭಾಷಣಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಾಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.
H. ಆನ್-ಸೈಟ್ ಸಮನ್ವಯ
- ಈವೆಂಟ್ ದಿನದ ವಿವರವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.
- ಈವೆಂಟ್ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಿ.
- ಸೆಟಪ್, ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
I. ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ
- ಅತಿಥಿಗಳು, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
- ಈವೆಂಟ್ನ ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
2/ ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ
ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಕೌಂಟ್‌ಡೌನ್ ಎರಡನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಂತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:
| ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ | ಕಾರ್ಯಗಳು |
| 8 - 12 ತಿಂಗಳುಗಳು | - ಈವೆಂಟ್ ಗುರಿಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. |
| ಈವೆಂಟ್ ಮೊದಲು | - ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. |
| - ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಬಜೆಟ್ ರಚಿಸಿ. | |
| - ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. | |
| - ತಂಡವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಅನ್ನು ನೇಮಿಸಿ. | |
| - ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭಿಕ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. | |
| 6 - 8 ತಿಂಗಳುಗಳು | - ಸ್ಥಳದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ. |
| ಈವೆಂಟ್ ಮೊದಲು | - ಈವೆಂಟ್ ಥೀಮ್ ಮತ್ತು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. |
| - ವಿವರವಾದ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. | |
| - ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡಿ. | |
| 2 - 4 ತಿಂಗಳುಗಳು | - ಈವೆಂಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿ. |
| ಈವೆಂಟ್ ಮೊದಲು | - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ. |
| - ಅಗತ್ಯ ಪರವಾನಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಪರವಾನಗಿಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ. | |
| - ಸೆಟಪ್ ಮತ್ತು ಸ್ಥಗಿತ ಸೇರಿದಂತೆ ಈವೆಂಟ್ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ. | |
| 1 ತಿಂಗಳು | - ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಆಸನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿ. |
| ಈವೆಂಟ್ ಮೊದಲು | - ಮನರಂಜನೆ ಅಥವಾ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ. |
| - ವಿವರವಾದ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ. | |
| - ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳದ ಅಂತಿಮ ವಾಕ್-ಥ್ರೂ ನಡೆಸಿ. | |
| 1 ವೀಕ್ | - ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ. |
| ಈವೆಂಟ್ ಮೊದಲು | - ಅಂತಿಮ ಹೆಡ್‌ಕೌಂಟ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಅಡುಗೆ ಮಾಡುವವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. |
| - ಈವೆಂಟ್ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ಹೆಸರು ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. | |
| - ಆಡಿಯೋವಿಶುವಲ್ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. | |
| - ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. | |
| ಘಟನೆಯ ದಿನ | - ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬೇಗ ಆಗಮಿಸಿ. |
| - ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. | |
| - ಆಗಮನದ ನಂತರ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಿ ಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿಸಿ. | |
| - ಈವೆಂಟ್ ಹರಿವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ, ಯಾವುದೇ ಕೊನೆಯ ನಿಮಿಷದ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. | |
| - ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. | |
| ಈವೆಂಟ್ ನಂತರದ | - ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. |
| - ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಂದ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. | |
| - ಘಟನೆಯ ನಂತರದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು. | |
| - ಈವೆಂಟ್ ಹಣಕಾಸುಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿ. | |
| – ಈವೆಂಟ್ನ ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. |
ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಈವೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ಕೀ ಟೇಕ್ಅವೇಸ್
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯ ಸಹಾಯದಿಂದ, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಉಳಿಯಬಹುದು, ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ಈವೆಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತದ ಮೂಲಕ ಯೋಜಕರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಸಂಘಟಿತ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅಹಸ್ಲೈಡ್ಸ್ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಗಾಗಿ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನೇರ ಮತದಾನ, ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ ಅವಧಿಗಳು, ಮತ್ತು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಅನುಭವವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಒಳನೋಟಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಪ್ರಶ್ನೆ ಇದೆಯೇ? ನಮಗೆ ಉತ್ತರಗಳಿವೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಎಂದರೇನು?
ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಎಂಟು ಹಂತಗಳು ಯಾವುವು?
ಘಟನೆಯ ಏಳು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಯಾವುವು?
ಉಲ್ಲೇಖ: ಜಾರ್ಜಿಯಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಂಸ್ಥೆ
