ನೀವು ಕೆಟ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಹೃದಯವು ಓಡುತ್ತದೆ:
❗️ ಒಬ್ಬ ಭಾಷಣಕಾರನು ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿಮಿಷಗಳ ಮೊದಲು ಅನಾರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತಾನೆ.
❗️ ಈವೆಂಟ್ ದಿನದಂದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳವು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
❗️ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟದು - ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ಗಾಯಗೊಂಡಿದ್ದಾರೆ.
ಹೊಟ್ಟೆ ಹುಣ್ಣಾಗಿಸುವ ಆಲೋಚನೆಗಳು ರಾತ್ರಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಎಚ್ಚರಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.
ಆದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು - ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿದರೆ.
ಸರಳ ಈವೆಂಟ್ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹಳಿತಪ್ಪಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು, ತಯಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ತಗ್ಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ಚಿಂತೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರೂಪಿಸಿದ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ 10-ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡೋಣ.
ವಿಷಯದ ಟೇಬಲ್
ಅವಲೋಕನ
| ಈವೆಂಟ್ ಅಪಾಯ ಏನು? | ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಇದು ಸಂಘಟಕರು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಅನ್ನು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. |
| ಈವೆಂಟ್ ಅಪಾಯದ ಉದಾಹರಣೆಗಳು? | ವಿಪರೀತ ಹವಾಮಾನ, ಆಹಾರ ಸುರಕ್ಷತೆ, ಬೆಂಕಿ, ಅಡಚಣೆಗಳು, ಭದ್ರತಾ ಬೆದರಿಕೆಗಳು, ಆರ್ಥಿಕ ಅಪಾಯ,... |
ಈವೆಂಟ್‌ನ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೇನು?
ಈವೆಂಟ್ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಅಪಾಯವನ್ನುಂಟುಮಾಡುವ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಪಾಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಆ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಈವೆಂಟ್ ಸಂಘಟಕರಿಗೆ ಅಡಚಣೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉಂಟಾದರೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುವ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ರಿಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ಬೆದರಿಕೆಯನ್ನು ದಾಟಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಆಗಿ ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು 5 ಹಂತಗಳು ಯಾವುವು?
ಸಂಭವಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಆಗಿ ಇದು ಒತ್ತಡದಿಂದ ಕೂಡಿದೆ ಎಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಅತಿಯಾಗಿ ಯೋಚಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ನಮ್ಮ ಸರಳ 5 ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
• ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ - ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಮಾಡಿ. ಸ್ಥಳದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಕೆಟ್ಟ ಹವಾಮಾನ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ವೈಫಲ್ಯಗಳು, ಸ್ಪೀಕರ್ ರದ್ದತಿ, ಆಹಾರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಗಾಯಗಳು, ಕಡಿಮೆ ಹಾಜರಾತಿ ಇತ್ಯಾದಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ವಿಶಾಲವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಇರಿಸಿ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಮಾಡುವ ಸಾಧನ ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಹಾಗೇ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು.
ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆಗೆ ಹೊಸ ಮಾರ್ಗಗಳು ಬೇಕೇ?
ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಾಗ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು AhaSlides ನಲ್ಲಿ ಮಿದುಳುದಾಳಿ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ!
🚀 ಉಚಿತವಾಗಿ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ☁️
• ಸಂಭವನೀಯತೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಿ - ಪ್ರತಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಈವೆಂಟ್ ಅಪಾಯಕ್ಕೆ, ಅದು ಎಷ್ಟು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದು ಯಾವ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ. ಯಾವ ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಪೂರ್ಣವಾದ ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಯ ಯೋಜನೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ - ಹೆಚ್ಚಿನ ಆದ್ಯತೆಯ ಅಪಾಯಗಳಿಗಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಯೋಜನೆಗಳು, ಪರಿಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಆ ಅಪಾಯಗಳು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬಂದರೆ ಅಡಚಣೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅನಿಶ್ಚಯತೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಇದು ಪರ್ಯಾಯ ಸ್ಥಳಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
• ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ - ಪ್ರತಿ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂವಹಿಸಿ. ಅಪಾಯವು ನಿಜವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ - ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂತರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳ ಮೂಲಕ ರನ್ ಮಾಡಿ. ವಿಭಿನ್ನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುವುದು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಈವೆಂಟ್‌ನ ದಿನದಂದು ಉದ್ಭವಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ಉತ್ತಮ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥಕ್ಕಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು
ಈವೆಂಟ್ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ
ಈವೆಂಟ್ ರಿಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಒಳಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಂಶಗಳು ಯಾವುವು? ಕೆಳಗಿನ ನಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅಪಾಯಗಳ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಫೂರ್ತಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ.
#1 - ಸ್ಥಳ
☐ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
☐ ಪರವಾನಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ
☐ ಮಹಡಿ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸೆಟಪ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
☐ ಅಡುಗೆ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ
☐ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಟ್ಯಾಂಡ್‌ಬೈನಲ್ಲಿದೆ
#2 - ಹವಾಮಾನ
☐ ತೀವ್ರ ಹವಾಮಾನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆ ಯೋಜನೆ
☐ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಪರ್ಯಾಯ ಆಶ್ರಯ ಲಭ್ಯವಿದೆ
☐ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಒಳಾಂಗಣಕ್ಕೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
#3 - ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ
☐ A/V ಮತ್ತು ಇತರ ಟೆಕ್ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ
☐ IT ಬೆಂಬಲ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ
☐ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವಸ್ತುಗಳ ಪೇಪರ್ ಪ್ರಿಂಟ್‌ಔಟ್‌ಗಳು
☐ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುತ್ ನಿಲುಗಡೆಗಾಗಿ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆ
#4 - ವೈದ್ಯಕೀಯ/ಸುರಕ್ಷತೆ
☐ ಪ್ರಥಮ ಚಿಕಿತ್ಸಾ ಕಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು AED ಲಭ್ಯವಿದೆ
☐ ತುರ್ತು ನಿರ್ಗಮನಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ
☐ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತುರ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ಪಡೆದಿದ್ದಾರೆ
☐ ಭದ್ರತೆ/ಪೊಲೀಸ್ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಕೈಯಲ್ಲಿದೆ
#5 - ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು
☐ ಬಯೋಸ್ ಮತ್ತು ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
☐ ಪರ್ಯಾಯ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
☐ ಸ್ಪೀಕರ್ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ
#6 - ಹಾಜರಾತಿ
☐ ಕನಿಷ್ಠ ಹಾಜರಾತಿ ಮಿತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
☐ ರದ್ದತಿ ನೀತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ
☐ ಈವೆಂಟ್ ರದ್ದುಗೊಂಡರೆ ಮರುಪಾವತಿ ಯೋಜನೆ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿದೆ
#7 - ವಿಮೆ
☐ ಸಾಮಾನ್ಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿದೆ
☐ ಪಡೆದ ವಿಮೆಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ
#8 - ದಾಖಲೆ
☐ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಪರವಾನಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರವಾನಗಿಗಳ ಪ್ರತಿಗಳು
☐ ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ
☐ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಪ್ರಯಾಣ
#9 - ಸಿಬ್ಬಂದಿ/ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು
☐ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಪಾತ್ರಗಳು
☐ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ
☐ ತುರ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಗಳ ತರಬೇತಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ
#10 - ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ
☐ ಯಾವುದೇ ಹಾಳಾಗುವ ಸರಬರಾಜುಗಳಿಗೆ ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್‌ಗಳು ಲಭ್ಯವಿರಲಿ
☐ ತಡವಾದ/ತಪ್ಪಾದ ಆದೇಶ/ಅತಿಥಿಗಳು ಅಲರ್ಜಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ತಯಾರಿಸಲಾದ ಪರ್ಯಾಯ ಆಹಾರ ಆಯ್ಕೆಗಳು
☐ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪೇಪರ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಪಾತ್ರೆಗಳು ಮತ್ತು ಸರ್ವಿಂಗ್ ವೇರ್ ಲಭ್ಯವಿದೆ
#11 - ತ್ಯಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆ
☐ ತ್ಯಾಜ್ಯ ತೊಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆ ಕಂಟೈನರ್‌ಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲಾಗಿದೆ
☐ ಈವೆಂಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಕಸವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಪಾತ್ರಗಳು
#12 - ದೂರುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು
☐ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ದೂರುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ
☐ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಮರುಪಾವತಿ/ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡಲು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್
#13 - ತುರ್ತು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವ ಯೋಜನೆ
☐ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ
☐ ನಿರ್ಗಮನದ ಬಳಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ
#14 - ಲಾಸ್ಟ್ ಪರ್ಸನ್ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್
☐ ಕಳೆದುಹೋದ ಮಕ್ಕಳು/ವೃದ್ಧರು/ಅಂಗವಿಕಲರಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ
☐ ಅಪ್ರಾಪ್ತ ವಯಸ್ಕರ ಪೋಷಕರು/ಪೋಷಕರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ
#15 - ಘಟನೆ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ
☐ ಯಾವುದೇ ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿ ಘಟನೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ
ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಐದು ಅಂಶಗಳು ಯಾವುವು?
ಅಪಾಯವು ಕೇವಲ ದುರದೃಷ್ಟವಲ್ಲ - ಇದು ಪ್ರತಿ ಸಾಹಸದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಸರಿಯಾದ ಈವೆಂಟ್ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಗೊಂದಲದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಪಳಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕೆಗಳನ್ನು ಅವಕಾಶಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು. ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಐದು ವಿಧಾನಗಳು ಸೇರಿವೆ:
• ಅಪಾಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ - ಟೆಕ್ ಗ್ಲಿಚ್‌ಗಳಂತಹ ಸಣ್ಣ ವಿಷಯವನ್ನು ಯೋಚಿಸಿ... ಸಂಪೂರ್ಣ ದುರಂತದವರೆಗೆ. ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಎದುರಿಸಬಹುದು.
• ಅಪಾಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ- ಯಾವುದು ದೊಡ್ಡ ಅಪಾಯವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿ ಅಪಾಯವನ್ನು ರೇಟ್ ಮಾಡಿ. ಪರಿಗಣಿಸಿ: ಇದು ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಎಷ್ಟು? ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದರೆ ಯಾವ ಹಾನಿ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ? ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಅಪಾಯ ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆ - ಮತ್ತೆ ಹೋರಾಡಲು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ! ಅಪಾಯ ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಅದು ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಎರಡೂ. ನೀವು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಕಡಿಮೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಅಪಾಯದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ - ನಿಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಯೋಜನೆಗಳು ಜಾರಿಗೆ ಬಂದ ನಂತರ, ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ. ಹೊಸ ಅಪಾಯಗಳು ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತಿವೆ ಅಥವಾ ಹಳೆಯ ಅಪಾಯಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಚಿಹ್ನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾನಿಟರ್ ಮಾಡಿ. ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವ ಬೆದರಿಕೆಯ ಭೂದೃಶ್ಯವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
• ಅಪಾಯದ ವರದಿ - ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇತರರನ್ನು ಲೂಪ್‌ಗೆ ತರುವುದು ಖರೀದಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ವಿತರಿಸುತ್ತದೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಎಂದರೇನು?
ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿನ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯು ಈವೆಂಟ್ ಸಂಘಟಕರು ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಐಟಂಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಮುಖ್ಯವಾದ ಯಾವುದನ್ನೂ ಕಡೆಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಗ್ರ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಈವೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು:
• ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ - ಅವರು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ವಿವರಿಸುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಏನೂ ಬಿರುಕುಗಳಿಂದ ಬೀಳುವುದಿಲ್ಲ.
• ಸಂಪೂರ್ಣ ತಯಾರಿಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ - ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ನಿಜವಾಗಿ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿವೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಸಂಘಟಕರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ.
• ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ – ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ತಂಡಗಳು ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.
• ಬೆಂಬಲ ಸ್ಥಿರತೆ - ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಅದೇ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಅಂತರಗಳು ಅಥವಾ ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿ - ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಐಟಂಗಳು ಮರೆತುಹೋದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
• ಹಸ್ತಾಂತರಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಿ - ಹೊಸ ಸಂಘಟಕರಿಗೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಂದಿನ ಯಶಸ್ವಿ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಏನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಟೇಕ್ವೇಸ್
ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ರಿಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಎಕ್ಸ್‌ಟ್ರಾಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಯುದ್ಧಭೂಮಿಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ! ಸಿದ್ಧತೆಯು ಸಂಭಾವ್ಯ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಶಾಂತ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ದಾಟಿಸಿ. ಆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಮರುಹೊಂದಿಸುವ ಚಿಂತೆಯನ್ನು ಶಕ್ತಿಯಾಗಿ ನೋಡಿ. ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರೋ ಅಷ್ಟು ಉತ್ತಮ ಅಪಾಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ನಿಖರವಾದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧತೆಗೆ ಶರಣಾಗುತ್ತವೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಪ್ರಶ್ನೆ ಇದೆಯೇ? ನಮಗೆ ಉತ್ತರಗಳಿವೆ.
