ಇಂದಿನ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ, ಸಂವಹನ ಕಲೆ ಎಂದಿಗೂ ಹೆಚ್ಚು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರಾಗಿ, ನೀವು ಕೇವಲ ನಾಯಕರಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಸಂವಹನಕಾರರು, ಮಾರ್ಗದರ್ಶಕರು ಮತ್ತು ಕೇಳುಗರೂ ಆಗಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಸೆನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಆಳವಾದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಸೇತುವೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಖಾಸಗಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಕೇವಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ; ಅವರು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ಸಂವಹನದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವುದು. ಈ ಒನ್-ಆನ್-ಒನ್ ಚಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸೋಣ, ಅವುಗಳನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ವೇಗವರ್ಧಕವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
ವಿಷಯದ ಟೇಬಲ್
ಒನ್-ಆನ್-ಒನ್ ಚಾಟ್‌ಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್ ಮಾಡುವುದು, ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ನಡುವಿನ ನಿಗದಿತ, ಖಾಸಗಿ ಸಂಭಾಷಣೆಯಾಗಿದೆ. ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಗಡಿಬಿಡಿಯಿಂದ ದೂರವಿರಲು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿ ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಇದು ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಈ ಚಾಟ್‌ಗಳು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ?
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅವರು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಗುಂಪು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ರೂಢಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಈ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥಕ್ಕೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ.
ಕೇಳಿದ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಂತೆ ಭಾವಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ಪ್ರೇರಣೆ ಮತ್ತು ಬದ್ಧರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ನಿಯಮಿತವಾದ ಒನ್-ಒನ್ ಚಾಟ್‌ಗಳು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಆರಂಭಿಕ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ - ಅವು ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬಹುದು - ಸಮಯೋಚಿತ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಒನ್-ಒನ್ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು 5 ತಂತ್ರಗಳು
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್‌ಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ 5 ತಂತ್ರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
#1 ನಿಯಮಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು
ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ ಸ್ಥಿರತೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಯಮಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರು ಆದ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಕಾಳಜಿಗಳು ಮುಖ್ಯವೆಂದು ನೀವು ಸಂಕೇತಿಸುತ್ತೀರಿ. ಅದು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕವಾಗಿರಲಿ, ಎರಡು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕವಾಗಿರಲಿ, ನಿಮ್ಮಿಬ್ಬರಿಗೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಲಯವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ.
ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಡಿಜಿಟಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಇತರ ನಿರ್ಣಾಯಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಯಂತೆ ಈ ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಕ್ರಮಬದ್ಧತೆಯು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯ ಪ್ರಜ್ಞೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಇಬ್ಬರನ್ನೂ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
#2 ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ಪರಿಸರವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು
ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್‌ಗಳು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳವಾಗಿರಬೇಕು, ಅಲ್ಲಿ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ತೀರ್ಪು ಅಥವಾ ಪ್ರತೀಕಾರದ ಭಯವಿಲ್ಲದೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಾಯಾಗಿರುತ್ತೀರಿ. ಈ ಪರಿಸರವನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು, ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ಇದರರ್ಥ ಸ್ಪೀಕರ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿ 'ಕೇಳುವ' ಬದಲಿಗೆ ಏನು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು.
ಸಹಾನುಭೂತಿ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಿ, ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೆನಪಿಡಿ, ಈ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಕೇವಲ ವ್ಯವಹಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ; ಅವರು ಮಾನವ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ.
#3 ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು
ಎ ಒಳಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದೆ ಒಂದರ ಮೇಲೊಂದು ಸಭೆ ಒಂದು ಯೋಜನೆ ಇಲ್ಲದೆ ರಚನಾತ್ಮಕವಲ್ಲದ ಮತ್ತು, ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಡಿಮೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಟೇಬಲ್ಗೆ ತರಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಒತ್ತುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅನುಮತಿಸಿ.
ಈ ಸಹಯೋಗದ ವಿಧಾನವು ಸಂಭಾಷಣೆಯು ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ತಕ್ಷಣದ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕತ್ವ ಮತ್ತು ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥದ ಅರ್ಥವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ.
#4 ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಒನ್-ಒನ್ ಚಾಟ್‌ಗಳ ಮೂಲಾಧಾರವಾಗಿದೆ. ಸಮತೋಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಗುರಿ - ಇದರರ್ಥ ಶಕ್ತಿಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು. ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು, ಕ್ರಿಯಾಶೀಲವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಗಿಂತ ನಡವಳಿಕೆ ಅಥವಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿರಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅವರ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿ. ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವಾಗ, ಭವಿಷ್ಯದ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಯ ಅವಕಾಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ರೂಪಿಸಿ.
#5 ವೃತ್ತಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು
ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್‌ಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೃತ್ತಿಜೀವನದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಅವರ ಆಕಾಂಕ್ಷೆಗಳು, ಅವರು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ತಲುಪಲು ಅವರು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಕ್ರಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿ. ಇದು ನೀವು ಅವರ ವೃತ್ತಿಪರ ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಲ್ಲದೆ, ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ, ತರಬೇತಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಪ್ರಗತಿಗೆ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಧಾರಣ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವಲ್ಲಿ ಈ ತಂತ್ರವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಸಂಭಾಷಣೆ ನಡೆಸಲು ಸಲಹೆಗಳು
ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್‌ಗಳು ಚರ್ಚಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಇರುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಗತಿಯ ಮತ್ತು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಸಂಭಾಷಣೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕ, ಮುಕ್ತ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ನೌಕರರು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿದ್ದಾರೆ:
- ಧನಾತ್ಮಕ ಟೋನ್ ಹೊಂದಿಸಿ: ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಧ್ವನಿಯು ಅದರ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ಮನಸ್ಸಿನ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕೊಡುಗೆಗಳಿಗೆ ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಿ. ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಆರಂಭವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಗ್ರಹಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಳವಾಗಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಕಟುವಾದ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ: ಭೌತಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶದ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಅಡಚಣೆಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತವಾದ ಖಾಸಗಿ ಮತ್ತು ಆರಾಮದಾಯಕ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಶಾಂತ ವಾತಾವರಣವು ಮುಕ್ತ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್‌ಗಳು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿರಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಸಿದ್ಧರಾಗಿ ಆದರೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ: ಸಂಭಾಷಣೆಗಾಗಿ ಉದ್ದೇಶ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಉದ್ಯೋಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಅವರ ಇನ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಕಾಳಜಿ ಅಥವಾ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮುಕ್ತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ: ಮುಕ್ತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ ತಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆಯೇ?" ಎಂದು ಕೇಳುವ ಬದಲು, "ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಯಾವ ಅಂಶಗಳು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ತೃಪ್ತಿಕರವಾಗಿದೆ?"
- ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವಿಕೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿg: ಸಕ್ರಿಯ ಆಲಿಸುವಿಕೆಯು ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಏನು ಹೇಳುತ್ತಿದ್ದಾನೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು, ಅವರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಚಿಂತನಶೀಲವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಪ್ಯಾರಾಫ್ರೇಸ್ ಮಾಡಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿ: ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಭಾವನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಗೌರವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಅವರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಒಪ್ಪದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅವರ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸುವುದು ನಂಬಿಕೆ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು.
- ಪರಿಹಾರಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ: ಸವಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಪರಿಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಅವಕಾಶಗಳ ಕಡೆಗೆ ತಿರುಗಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಥವಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಕರಿಸಿ.
- ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ: ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭರವಸೆ ನೀಡಿ. ಈ ಭರವಸೆಯು ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅನುಸರಿಸು: ಮೀಟಿಂಗ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಸಂಭಾಷಣೆ ಮುಗಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ಚರ್ಚೆಯ ಬಿಂದುಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಿಗೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಇದು ಸಂಭಾಷಣೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಯೋಗಕ್ಷೇಮಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಚಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಕೇವಲ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದಲ್ಲ; ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಮೌಲ್ಯಯುತ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಂತೆ ಭಾವಿಸುವ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು. ಈ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ, ಪ್ರೇರಿತ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ.
ನಿಯಮಿತವಾದ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ-ರಚನಾತ್ಮಕವಾದ ಒನ್-ಒನ್ ಚಾಟ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು, ಇದು ಕೇವಲ ಉತ್ತಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಬಲವಾದ, ಹೆಚ್ಚು ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವ ತಂಡಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವು ದ್ವಿಮುಖ ರಸ್ತೆಯಾಗಿದೆ; ಇದು ಮಾತನಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಲಹೆ ನೀಡುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳುವುದು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
