ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಎಂದರೇನು? | 2024 ರಲ್ಲಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವೂ

ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮುಳುಗುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಅತಿಯಾಗಿ ಕಾಡುತ್ತಿದೆಯೇ? ಮಾಸ್ಟರ್ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ 2024 ರಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.

ಶತಮಾನಗಳಿಂದಲೂ, ಸ್ಯಾನ್ ಫ್ರಾನ್ಸಿಸ್ಕೋದ ಬೇ ಏರಿಯಾ ರಾಪಿಡ್ ಟ್ರಾನ್ಸಿಟ್ (BART) ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ದಿನಕ್ಕೆ 400,000 ಸವಾರರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು Bechtel ಬೃಹತ್ ನಿರ್ಮಾಣ ಮತ್ತು ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಯೋಜನೆಗಳ ವಿಶ್ವದ ಪ್ರಮುಖ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿನ ತಿರುಳು ಉತ್ತಮ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಹಿಂದೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಎಂದರೇನು, ಅದು ಹೇಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು, ಯೋಜಿಸಲು, ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಉತ್ತಮ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ. 

ಪರಿವಿಡಿ

• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಎಂದರೇನು?
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?
  • ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿ
  • ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ
  • ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಿ
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳು ಯಾವುವು?
  • ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ
  • ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ
  • ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಂಟ್ರೋಲಿಂಗ್
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೆಕ್ನಿಕ್ಸ್ ಎಂದರೇನು: PERT ಮತ್ತು CPM
• ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
• ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
• ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ಉತ್ತಮ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥಕ್ಕಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ
• ಪ್ರದರ್ಶನ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಎಂದರೇನು?

ಯೋಜನೆಗಳು ನಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಜೀವನದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಮದುವೆ ಅಥವಾ ಆಶ್ಚರ್ಯಕರ ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬದ ಸಂತೋಷಕೂಟವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರಬಹುದು, ಮನೆಯನ್ನು ಮರುಅಲಂಕರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸೆಮಿಸ್ಟರ್ ಅವಧಿಯ ವರ್ಗ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಿರಬಹುದು. ಸೇತುವೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು, ನಿವಾಸಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದು, ಹೊಸ ಲೈನ್‌ಗಳ ವಿಮಾನಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಂತಹ ದೊಡ್ಡ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಅವರೆಲ್ಲರಿಗೂ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. 

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು, ಯೋಜಿಸಲು, ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಬಳಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ವಿಧಾನ, ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಮಯ, ವೆಚ್ಚ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಂತಹ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳೊಳಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?

ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮಹತ್ವವನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿ

ಉತ್ತಮ ಯೋಜನಾ ಸಂಘಟನೆಯು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಯೋಜನೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅಗತ್ಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಮಿತಿಮೀರಿದ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಬಳಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅನಗತ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳು, ವಿತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಅತಿಕ್ರಮಣಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸರಾಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಿ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ಅಂತರ್ಗತವಾಗಿ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸದೆ ಬಿಟ್ಟರೆ, ಗಮನಾರ್ಹ ಸವಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ವೈಫಲ್ಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಉತ್ತಮ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಅಪಾಯದ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಯ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ತಮ್ಮ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳು ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಇರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ದಿನಾಂಕದ ಮೊದಲು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಸ್ಕ್ರಮ್ ಮಾಸ್ಟರ್ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾನೆ?

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳು ಯಾವುವು?

ಯೋಜನೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಮೂರು ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ: ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ, ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ನಿಯಂತ್ರಣ. ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ವಿವರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ

ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯು ಯೋಜನಾ ಹಂತದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ತಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ (ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್) ಎಂದು ಗಮನಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅದರ ಪ್ರಮುಖ ಉಪಘಟಕಗಳಾಗಿ (ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳು) ವಿಭಜಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಘಟಕಗಳಾಗಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸಂಬಂಧಿತ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಬಂಧಿತ: ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪಕ್ಷಿನೋಟ

ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅನುಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆಯ ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು:

• ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಇತರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಗೆ ತೋರಿಸುವುದು
• ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಡುವಿನ ತಾರ್ಕಿಕ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು
• ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ವಾಸ್ತವಿಕ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅನುಕೂಲ
• ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಜನರು, ಹಣ ಮತ್ತು ವಸ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

ಒಂದು ಜನಪ್ರಿಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್. ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಕಡಿಮೆ-ವೆಚ್ಚದ ವಿಧಾನಗಳಾಗಿವೆ, ಇದು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಇದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:

• ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ
• ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ
• ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ
• ಒಟ್ಟಾರೆ ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. 

ಸಂಬಂಧಿತ:

• ಟೈಮ್ ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್ ತಂತ್ರ - 2024 ರಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
• ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಉದಾಹರಣೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕಂಟ್ರೋಲಿಂಗ್

ಯೋಜನೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣವು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್‌ಗಳ ನಿಕಟ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳು ಮೊದಲಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲ, ಕೆಲವು ತಪ್ಪಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರಬಹುದು. ವಿವರವಾದ ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಆರಂಭಿಕ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಒಳಹರಿವು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ನಂತರ ಯೋಜನೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ನಿಯಂತ್ರಿಸುವಲ್ಲಿ, ಜಲಪಾತ ವಿಧಾನ ಎಂಬ ಪದವಿದೆ, ಇದು ಅನುಕ್ರಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯು ಹಂತ-ಹಂತದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ತೆರಳುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಹಂತವು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ತಂಡವು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹಂತವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ತಿಳಿದಾಗ, ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಪರಿಷ್ಕರಿಸದೆಯೇ ನಿರ್ವಹಿಸುವಷ್ಟು ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಜಲಪಾತ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯ ವಿಧಾನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಘಟಕಗಳ ಸಮಾನಾಂತರ ಅಥವಾ ಏಕಕಾಲಿಕ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗೈಲ್ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಸ್ಕ್ರಮ್ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಬನ್. ಮುಂದಿನದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಬದಲು, ತಂಡಗಳು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಸಣ್ಣ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳು ಅಥವಾ ಟೈಮ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಡ್ ಇನ್‌ಕ್ರಿಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಹಲವಾರು ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಲೂಪ್‌ಗಳಿವೆ, ಇದು ನಂತರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಯೋಜನೆ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೆಕ್ನಿಕ್ಸ್ ಎಂದರೇನು: PERT ಮತ್ತು CPM

ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆ ತಂತ್ರ (PERT) ಮತ್ತು ಕ್ರಿಟಿಕಲ್ ಪಾತ್ ಮೆಥಡ್ (CPM) ಇವೆರಡೂ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳಾಗಿವೆ, ಇದು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ 6 ಹಂತಗಳ ಒಟ್ಟಾರೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯತೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ:

• ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯೋಜನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
• ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಇತರರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ತಾರ್ಕಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಮುಗಿಯಲು-ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು" ಅಥವಾ "ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು".
• ಅವುಗಳ ನಡುವಿನ ಹರಿವು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಣಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ನೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ
• ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ 
• ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ (ಯೋಜನೆಯ ಕನಿಷ್ಠ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಅವಲಂಬಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ದೀರ್ಘ ಅನುಕ್ರಮ)
• ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಯೋಚಿತ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

PERT ಮತ್ತು CPM ನ ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳು ಯಾವುವು?

PERT ಮತ್ತು CPM ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮುಖ್ಯವೇ ಎಂಬ ಟೀಕೆ ಇದೆ. ಎರಡು ತಂತ್ರಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಯಾವುದು ಉತ್ತಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ? ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಮೇಲಿನ ಚರ್ಚಿಸಿದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು, ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ವಿಶೇಷ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಕೂಡ ಮಾಡಬಹುದು ಅದರ ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಉದಾಹರಣೆಗೆ Asana, Trello, Jira ಮತ್ತು Basecamp ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಹಲವು ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗದೊಂದಿಗೆ ಇವೆಲ್ಲವೂ ಪಾವತಿಸಿದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದೆ. 

ಸಂಬಂಧಿತ: 10 ರಲ್ಲಿ ಆಸನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲು 2024 ಸಲಹೆಗಳು or ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪರ್ಯಾಯಗಳು

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ನಾವು ನೋಡುವಂತೆ, ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ತಂಡವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅನೇಕ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಆಳವಾದ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಕಲಿಯುವವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದರೆ, ಏಕೆ ಸವಾಲನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಎಸ್ಎಂಇಗಳಿಂದ ರೂಪಿತವಾಗಿದ್ದು, ವಿಶ್ವದ ಅತ್ಯಂತ ಮೆಚ್ಚುಗೆ ಪಡೆದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ, ಚುರುಕುಬುದ್ಧಿಯ ಮತ್ತು ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. 

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಉಚಿತ Coursera ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಕೋರ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ ಉಪಾಯವಾಗಿದೆ. Hr-ers ಗಾಗಿ, ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಆಕರ್ಷಕವಾದ ಪಾಠಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬಹುದು AhaSlides ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಉಪಕರಣ, ಅನನ್ಯ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ರಸಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಟಗಳ ಅನೇಕ ಉಚಿತ ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.

ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಕೆಲಸ: ರೆಂಡರ್, ಬ್ಯಾರಿ, ಹೈಜರ್, ಜೇ, ಮುನ್ಸನ್, ಚಕ್. (2017) ಆಪರೇಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ : ಸಮರ್ಥನೀಯತೆಯ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆ ಸರಣಿ ನಿರ್ವಹಣೆ 12 ನೇ. ಸಂ. (12 ನೇ. ಆವೃತ್ತಿ.).

ಉಲ್ಲೇಖ: ಟೀಮ್ವರ್ಕ್ | ಎಂ. ಲೈಬ್ರರಿ