ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಆರ್ಕೆಸ್ಟ್ರಾವನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸಿದಂತೆ. ಮೇರುಕೃತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗವೂ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಭಾಗಗಳು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದಿರುವುದು, ತಪ್ಪುಗಳು ಸಂಭವಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿಲ್ಲದಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಂತಹ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸುಗಮವಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ನಿಜವಾದ ಸವಾಲಾಗಿದೆ.
ಅಲ್ಲಿಯೇ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ (WBS) ಒಳಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕಂಡಕ್ಟರ್‌ನ ಸ್ಟಿಕ್ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ.
ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಾವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗೆ ಧುಮುಕುತ್ತೇವೆ, ಅದರ ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತೇವೆ, ಒಂದನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹಂತಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಪರಿವಿಡಿ
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆ ಎಂದರೇನು?
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು
- WBS ಮತ್ತು ಎ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
- ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಗಾಗಿ ಪರಿಕರಗಳು
- ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್
AhaSlides ಜೊತೆಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಸಲಹೆಗಳು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆ ಎಂದರೇನು?
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ (ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್) ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳು, ವಿತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಇದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಇದು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
WBS ಒಂದು ಅಡಿಪಾಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:
- ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ.
- ಸಮಯ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ನಿಖರವಾದ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ.
- ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
- ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಪಾಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಗುರುತಿಸಿ.
- ಯೋಜನಾ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು
WBS ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಉನ್ನತ ಹಂತವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಯೋಜನೆಯ ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಉಪ-ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಹಂತಗಳು ಹಂತಗಳು, ವಿತರಣೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಇದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾದ ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುವವರೆಗೆ ಸ್ಥಗಿತವು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ.
WBS ನ ಪ್ರಮುಖ ಲಕ್ಷಣಗಳು ಸೇರಿವೆ:
- ಕ್ರಮಾನುಗತ: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಂಶಗಳ ದೃಶ್ಯ, ಮರದ ರಚನಾತ್ಮಕ ನೋಟ, ಅತ್ಯುನ್ನತ ಮಟ್ಟದಿಂದ ಕೆಳಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳವರೆಗೆ.
- ಪರಸ್ಪರ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ: WBS ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವು ಯಾವುದೇ ಅತಿಕ್ರಮಣವಿಲ್ಲದೆ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನದ ನಕಲು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
- ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶ: WBS ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವು ವಿವರಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶ ಅಥವಾ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದು ಪ್ರಗತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು: WBS ನ ಚಿಕ್ಕ ಘಟಕಗಳು, ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಯೋಜನೆಯ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.
WBS ಮತ್ತು ಎ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಎರಡೂ ಅಗತ್ಯ ಸಾಧನಗಳಾಗಿದ್ದರೂ, ಅವು ವಿಭಿನ್ನ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತವೆ.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಎರಡರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
| ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ | ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ (WBS) | ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ (WBS ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ) |
| ಫೋಕಸ್ | ಏನು ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ | ಯಾವಾಗ ಅದನ್ನು ತಲುಪಿಸಲಾಗಿದೆ |
| ವಿವರಗಳ ಮಟ್ಟ | ಕಡಿಮೆ ವಿವರವಾದ (ಪ್ರಮುಖ ಘಟಕಗಳು) | ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ (ಅವಧಿಗಳು, ಅವಲಂಬನೆಗಳು) |
| ಉದ್ದೇಶ | ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ | ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ |
| ತಲುಪಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ | ಕ್ರಮಾನುಗತ ದಾಖಲೆ (ಉದಾ, ಮರ) | ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ಸಾಧನ |
| ಸಾದೃಶ್ಯ | ದಿನಸಿ ಪಟ್ಟಿ (ವಸ್ತುಗಳು) | ಊಟದ ಯೋಜನೆ (ಏನು, ಯಾವಾಗ, ಹೇಗೆ ಬೇಯಿಸುವುದು) |
| ಉದಾಹರಣೆ | ಯೋಜನೆಯ ಹಂತಗಳು, ವಿತರಣೆಗಳು | ಕಾರ್ಯ ಅವಧಿಗಳು, ಅವಲಂಬನೆಗಳು |
ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆಯ ರಚನೆಯು ಒಡೆಯುತ್ತದೆ "ಏನು" ಯೋಜನೆಯ-ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು-ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ (ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ) ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ "ಯಾವಾಗ" ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಿವೆ. ಪರಿಗಣಿಸಲು ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
1/ WBS ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್:
ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನಾ ಹಂತದಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಈ ಸ್ವರೂಪವು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
- ಪರ: ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು, ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಸುಲಭ.
- ಕಾನ್ಸ್: ಸಂಕೀರ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಅಸಮರ್ಥವಾಗಬಹುದು.
2/ WBS ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್:
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ ಅನ್ನು ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ನಂತೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ತಂಡ, ವರ್ಗ ಅಥವಾ ಹಂತದಿಂದ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದ್ದರೂ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಯ ಘಟಕಗಳ ದೃಶ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಪರ: ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕಾನ್ಸ್: ಸರಳವಾದ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರಬಹುದು.
3/ WBS ಪಟ್ಟಿ:
ನಿಮ್ಮ WBS ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವುದು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನೇರವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
- ಪರ: ಸರಳ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ, ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಅವಲೋಕನಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
- ಕಾನ್ಸ್: ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಗಳ ಕೊರತೆ.
4/ WBS ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್:
ನಿಮ್ಮ WBS ಗಾಗಿ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟ ದೃಶ್ಯ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪರ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
- ಕಾನ್ಸ್: ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಯತ್ನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ WBS ರಚಿಸಲು 6 ಹಂತಗಳು:
- ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ: ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಏನನ್ನು ತಲುಪಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ.
- ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ, ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ (ಉದಾ, ಯೋಜನೆ, ವಿನ್ಯಾಸ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಪರೀಕ್ಷೆ, ನಿಯೋಜನೆ).
- ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ: ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಮುಖ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ (ಉದಾ, ದಾಖಲೆಗಳು, ಮೂಲಮಾದರಿಗಳು, ಅಂತಿಮ ಉತ್ಪನ್ನ).
- ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾದ, ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ. 8-80 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಗುರಿ.
- ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕರಿಸಿ: ಸಂಪೂರ್ಣತೆಗಾಗಿ WBS ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನಕಲು ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೂ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕ್ರಮಾನುಗತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ.
ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಲಹೆಗಳು:
- ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ, ಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲ: ಕಾರ್ಯಗಳು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತಗಳಲ್ಲ. (ಉದಾ, "ಟೈಪ್ ಸೂಚನೆಗಳು" ಬದಲಿಗೆ "ಬಳಕೆದಾರ ಕೈಪಿಡಿ" ಬರೆಯಿರಿ).
- ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಂತೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: 3-5 ಹಂತದ ಕ್ರಮಾನುಗತವನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿರಿಸಿ, ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಿ.
- ದೃಶ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಡೆಯಿರಿ: WBS ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಗಾಗಿ ಪರಿಕರಗಳು
WBS ರಚಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಕೆಲವು ಜನಪ್ರಿಯ ಪರಿಕರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
1. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ - ವಿವರವಾದ WBS ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್.
2. ರಿಕ್
ರೈಕ್ ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ನೈಜ-ಸಮಯದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ದೃಢವಾದ WBS ರಚನೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ ಆಗಿದೆ.
3. ಲುಸಿಡ್ಚಾರ್ಟ್
ಲುಸಿಡ್ಚಾರ್ಟ್ WBS ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು, ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ದೃಶ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ದೃಶ್ಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ.
4 ಟ್ರೆಲೋ
ಟ್ರೆಲೋ - ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ, ಕಾರ್ಡ್-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್, ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಡ್ ಒಂದು ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ WBS ನ ಘಟಕವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬಹುದು. ದೃಶ್ಯ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
5. ಮೈಂಡ್ಜೀನಿಯಸ್
ಮೈಂಡ್ಜೆನಿಯಸ್ – ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ ಮೈಂಡ್ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿದೆ, ಇದು ವಿವರವಾದ WBS ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
6. ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಶೀಟ್
ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಸ್ಶೀಟ್ - ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭತೆಯನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸೂಟ್‌ನ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್, WBS ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ರಚನೆಯು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. WBS ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ, ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.
💡WBS ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅದೇ ಹಳೆಯ, ನೀರಸ ವಿಧಾನದಿಂದ ನೀವು ಬೇಸತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ಸರಿ, ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಸಮಯ! ನಂತಹ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಹಸ್ಲೈಡ್ಸ್, ನಿಮ್ಮ WBS ಅನ್ನು ನೀವು ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯಬಹುದು. ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಿಂದ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಹಯೋಗ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರವಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅದು ನೈತಿಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. 🚀 ನಮ್ಮದನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಇಂದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ತಂತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು!
ಉಲ್ಲೇಖ: ಫೋರ್ಬ್ಸ್ | ಅಡೋಬ್ | ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್
