ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ವಾಸ್ತವಕ್ಕೆ ತಿರುಗಿಸುವ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ದೃಷ್ಟಿ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರೈಸಿದಾಗ ಇದು ಮಾಡು-ಅಥವಾ-ಮುರಿಯುವ ಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ತಂತ್ರಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಈ blog ನಂತರ, ನಾವು ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯ ಮಹತ್ವವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವಲ್ಲಿ ಅದರ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಾಗ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ. 

ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ!

ಪರಿವಿಡಿ

• ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು?
• ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಏನು?
• ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಯಾವುವು?
• ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳು
• ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ 5 ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪರಿಕರಗಳು 
• ಕೀ ಟೇಕ್ಅವೇಸ್
• ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು?

ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಯೋಜಿತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರುವ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಇದು ಯೋಜಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. 

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು, ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು, ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. 

ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಸಹಯೋಗದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸುಗಮ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತಮ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥಕ್ಕಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು

• ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ
• ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪರ್ಯಾಯಗಳು
• ಜಲಪಾತದ ವಿಧಾನ

ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಏನು?

ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸಿನ ನಡುವಿನ ಸೇತುವೆಯಾಗಿದೆ, ಸರಿಯಾದ ಅನುಷ್ಠಾನವಿಲ್ಲದೆ, ಉತ್ತಮವಾದ ಯೋಜನೆಗಳು ಸಹ ಕೇವಲ ಕಲ್ಪನೆಗಳಾಗಿ ಉಳಿಯಬಹುದು. 

• ಇದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಾಸ್ತವಕ್ಕೆ ತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.
• ಯೋಜನೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ದೃಷ್ಟಿ ಮತ್ತು ಧ್ಯೇಯದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತವೆ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ಯೋಜನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಹಣಕಾಸು, ಮಾನವ ಮತ್ತು ವಸ್ತು ಸೇರಿದಂತೆ ಸರಿಯಾದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಇದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಯಾವುವು?

ಒಂದು ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸುವ ಹಲವಾರು ಘಟಕಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಶಗಳು ಯೋಜನೆಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಇಲ್ಲಿ 4 ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ:

1. ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ: ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ, ಯೋಜನೆಯು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಯೋಜನೆಯ ಗಡಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
2. ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು: ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ವಿವರವಾದ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
3. ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹಂಚಿಕೆ: ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು, ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸುಗಳಂತಹ ಯೋಜನೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅವು ಲಭ್ಯವಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ.
4. ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು: ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ. ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಅನುಷ್ಠಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳು

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು:

ಹಂತ 1 - ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಿರಿ: 

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲುದಾರರು ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆ, ಅದರ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಂಡಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಿ, ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಹಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಯ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ.

ಹಂತ 2 - ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ: 

ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಸಮಗ್ರ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. 

• ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯೋಜನೆಯು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಯೋಜನೆಯು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನೆ, ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು, ಜಾಹೀರಾತು ನಿಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಪ್ರಚಾರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು, ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಾವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 3 - ತಂಡವನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಜೋಡಿಸಿ: 

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡವನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಗುರಿಗಳ ಕಡೆಗೆ ಅವರ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ. 

• ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅವರು ಹೇಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. 
• ಮುಕ್ತ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಟೀಮ್‌ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವ ಸಹಯೋಗದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಹಂತ 4 - ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: 

ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಣ್ಣ, ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ. ಕಾರ್ಯ ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ತಾರ್ಕಿಕ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. 

ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನೀವು ತಂಡದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಒಂದು ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ ಸುಗಮ ಹರಿವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಹಂತ 5 - ಸಮಯವು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿದೆ: 

ನೀವು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ವಾಸ್ತವಿಕ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸಾಧನೆಗಳು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ಕಾರ್ಯ ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಲಭ್ಯತೆಗಾಗಿ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಹೊಂದಿಸಿ.

ಹಂತ 6 - ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ: 

ಕಾರ್ಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು, ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಲಭ್ಯವಿವೆ ಮತ್ತು ಅವು ಯೋಜನೆಯ ಬಜೆಟ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಿ. 

ಹಂತ 7 - ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ: 

ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ವಿಚಲನಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಿ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅವುಗಳ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಯ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ. ಯೋಜನೆಯು ಮುಂದುವರೆದಂತೆ ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿ. 

ಹಂತ 8 - ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ:

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವು ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ನಿಯಮಿತ ನವೀಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಲೂಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು, ನಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆವೇಗವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. 

ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಸಮಸ್ಯೆ-ಪರಿಹರಣೆ ನಿಮ್ಮ ರಹಸ್ಯ ಅಸ್ತ್ರಗಳಾಗಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ತಂಗಾಳಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲು ಸಹಯೋಗದ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸೋಣ.

ಹಂತ 9 - ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸಿ:

ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಸ್ಪಂದಿಸುವಂತೆ ಉಳಿಯಿರಿ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. 

ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅನುಭವಗಳಿಂದ ಕಲಿಯುವ ಮೂಲಕ, ಯೋಜನೆಯು ಸರಿಯಾದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಅಗತ್ಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಹಂತ 10 - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಕಲಿಯಿರಿ: 

ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ನೀವು ಮಾಡುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಧಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅನುಷ್ಠಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಲಿತ ಪಾಠಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ. ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಯೋಜನೆಯ ನಂತರದ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು.

ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ 5 ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು

ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗಬಹುದಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೋಸಗಳು ಮತ್ತು ಸವಾಲುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ: 

• ಕಳಪೆ ಯೋಜನೆ: ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ, ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸರಿಯಾದ ಯೋಜನೆ ಇಲ್ಲದೆ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಹೊರದಬ್ಬುವುದು ವಿಳಂಬ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಮಿತಿಮೀರುವಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
• ಸಂವಹನದ ಕೊರತೆ: ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ತಂಡವನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಿ, ಆದರೆ ಇತರರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ಯಾರಿಗೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಜೋಡಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನ ಚಾನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿ, ಮುಕ್ತ ಸಂವಾದವನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಭವಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ.
• ಅಸಮರ್ಪಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹಂಚಿಕೆ: ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಜನರು ಅಥವಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳಿಲ್ಲದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ಹಣಕಾಸು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಸಲಕರಣೆಗಳ ಸಾಕಷ್ಟು ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸುಗಮವಾಗಿ ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ. 
• ವ್ಯಾಪ್ತಿ ತೆವಳುವಿಕೆ: ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಯೋಜಿಸಿದ್ದನ್ನು ಮೀರಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಮತ್ತು ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಬದಲಾವಣೆ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ. ವಿಳಂಬ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು.
• ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕೊರತೆ:  ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಯಿಸಿ, ತಗ್ಗಿಸುವಿಕೆಯ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಉದಯೋನ್ಮುಖ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ. ಅಪಾಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಡೆತಡೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪರಿಕರಗಳು

AhaSlides ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು:  

• ತಂಡದ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನವೀಕರಣಗಳು, ಪ್ರಗತಿ ಮತ್ತು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ನೀವು ಚಿತ್ರಗಳು, ವೀಡಿಯೊಗಳು ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳಂತಹ ಮಲ್ಟಿಮೀಡಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ದಿ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು, ಹಾಗೆ ನೇರ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು, ರಸಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರ, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ.
• ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಥಿತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್: AhaSlides ಯೋಜನೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು ಆರ್ಡಿನಲ್ ಮಾಪಕಗಳು, ಯೋಜನೆಯ ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ಗಡುವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು, ಗ್ರಾಫ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿ ಪಟ್ಟಿಗಳು. ಇದು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
• ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ: ನೀವು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಾಗಾರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಬಹುದು, ಇನ್ಪುಟ್ ಒದಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಬಹುದು. ಲೈವ್ ನಂತಹ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಪದ ಮೋಡ, ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಸೃಜನಶೀಲತೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತವೆ.

ಕೀ ಟೇಕ್ಅವೇಸ್ 

ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ವಾಸ್ತವಕ್ಕೆ ತಿರುಗಿಸಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಸಮಗ್ರ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೋಸಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಹೆಚ್ಚಿನ ಯಶಸ್ಸಿನೊಂದಿಗೆ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. 

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಉಲ್ಲೇಖ: ಫೋರ್ಬ್ಸ್ | Teamwork.com