ಇವುಗಳಿಂದ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಲಿಯಿರಿ ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಉದಾಹರಣೆಗಳುನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು!

ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೊದಲ ಹಂತವು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ; ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿರುವಾಗ, ಯೋಜನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಲಾಗಿದೆ.

ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಹಂತವಿಲ್ಲದೆ ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟ. ಹೀಗಾಗಿ, ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ, ಅದರ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಚಿಕ್ಕದರಿಂದ ದೊಡ್ಡ-ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಪರಿವಿಡಿ

• ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಅರ್ಥವೇನು?
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಯಾವುವು?
• ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
• ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಪರಿಕರಗಳು ಯಾವುವು?
• ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
• ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ಉತ್ತಮ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥಕ್ಕಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು

• ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ
• ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
• ಸ್ಕ್ರಾಮ್ ಮಾಸ್ಟರ್

ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಅರ್ಥವೇನು?

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ವಿವರವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕಾರ್ಯಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಯಾವುದೇ ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಸಂಬಂಧಿತ: ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು | ಆರಂಭಿಕರಿಗಾಗಿ ಅಂತಿಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ವಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು, ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ

ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಡಚಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವುದು

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಅದು ಸಂಭಾವ್ಯ ಅಡಚಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ನ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಯಾವುದೇ ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಈ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಅವರಿಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗದ ಚಟುವಟಿಕೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಳಂಬವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ನ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಮಯೋಚಿತ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು

ಇದಲ್ಲದೆ, ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅಂದಾಜು ಅವಧಿಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಅನುಭವದೊಂದಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಜನರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಂಘರ್ಷಗಳು ಅಥವಾ ಓವರ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಇದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿದೆ. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಯೋಜಿತ ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಂತರ ಅಥವಾ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವವುಗಳನ್ನು ಮರುಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡುವುದು.

ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವೆ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಹಂಚಿಕೆಯ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಮೂಲಕ, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಯತ್ತ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಉತ್ತಮ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತಮ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವರದಿ

ಇದಲ್ಲದೆ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ನಿಯಮಿತ ಪ್ರಗತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವರದಿಗೆ ಆಧಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಯೋಜಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ವಿರುದ್ಧ ನಿಜವಾದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಹೋಲಿಸಬಹುದು, ಯಾವುದೇ ವಿಚಲನಗಳು ಅಥವಾ ವಿಳಂಬಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಯಾವುವು?

ಮೂರು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕಂಟ್ರೋಲಿಂಗ್ ತಂತ್ರಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ: ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್, ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ರೇಖಾಚಿತ್ರ (PERT ಮತ್ತು CPM), ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ (WBS).

ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್

ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಒಂದು ಜನಪ್ರಿಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಟೂಲ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಮತಲ ಬಾರ್‌ಗಳಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಅವಲಂಬನೆಯನ್ನು ಬಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಸೂಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಹತ್ವದ ಯೋಜನೆಯ ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು.

ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರವು 40 ನಿಮಿಷಗಳ ಲೇಓವರ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡೆಲ್ಟಾ ಜೆಟ್‌ಗಾಗಿ ಸೇವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್‌ನ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ

PERT ಮತ್ತು CPM

PERT (ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆ ತಂತ್ರ) ಚಾರ್ಟ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ರೇಖಾಚಿತ್ರವು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅನುಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ನೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಲು ಬಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಅವಧಿಯ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಈ ರೀತಿಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಅವಧಿಯ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಅವಲಂಬಿತ ಕಾರ್ಯಗಳ ದೀರ್ಘವಾದ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಶೂನ್ಯ ಸ್ಲಾಕ್ ಅಥವಾ ಫ್ಲೋಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಅಂದರೆ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ವಿಳಂಬವು ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಅವಧಿಯ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಮಯೋಚಿತ ಯೋಜನೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್‌ಗೆ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಯ ಹೊಸ ಮಾಲಿನ್ಯ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಾಧನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಕ್ರಿಟಿಕಲ್ ಪಾತ್ ಮತ್ತು ಸ್ಲಾಕ್ ಟೈಮ್ಸ್‌ನ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ (WBS)

ಕೆಲಸದ ವಿಭಜನೆಯ ರಚನೆಯನ್ನು ಅಡಿಪಾಯವಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸಣ್ಣ, ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿತರಣಾ ಯೋಜನೆಗಳ ಕ್ರಮಾನುಗತ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ, ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳು ಇತರರ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.

ಸಂಬಂಧಿತ: ಟೈಮ್ ಬಾಕ್ಸಿಂಗ್ ತಂತ್ರ - 2024 ರಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು

ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಎಂದು ನೀವು ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು:

1. ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಘಟಕಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
2. ಯಾವಾಗ ಮಾಡಬೇಕು?ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಯವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಯಾವುದೇ ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್, PERT ಮತ್ತು CPM ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು.
3. ಅದನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಬಹುದು?ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಇದು ಅಡ್ಡ-ಇಲಾಖೆಯ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ನಿಯೋಜಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
4. ಎಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದು?ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಭೌತಿಕ ಅಥವಾ ವರ್ಚುವಲ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
5. ಕಾರ್ಯ ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಯಾವುವು?ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಇತರರು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
6. ಕ್ರಿಟಿಕಲ್ ಪಾತ್ ಎಂದರೇನು? ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಸಮಗ್ರ ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ದಿನಾಂಕದ ಮೇಲೆ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಪರಿಕರಗಳು ಯಾವುವು?

ಇಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಬೆಂಬಲದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿದ ದಕ್ಷತೆ, ಸುಧಾರಿತ ಸಹಯೋಗ, ವರ್ಧಿತ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ದೃಶ್ಯೀಕರಣದಂತಹ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಇದು ಅನೇಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತಾಗಿದೆ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರಿಗೆ ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಮತ್ತು ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಾರ್ಯ ಅವಲಂಬನೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಮೃದುವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಎಂಬ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ Primavera P6 ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್. ಇದು ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದ್ದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ನಿರ್ಮಾಣ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಇದು PERT ಮತ್ತು CPM ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ, ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ನೀವು ಉಚಿತ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು "ಆಸನ" ಅಥವಾ "ಟ್ರೆಲ್ಲೋ."ಈ ಉಪಕರಣಗಳು ಪಾವತಿಸಿದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದರೂ, ಅವು ಮೂಲ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಉಚಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಕಡಿಮೆ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಸಮರ್ಥವಾಗಿವೆ. ಇದು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ: 10 ರಲ್ಲಿ ಆಸನ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲು 2024 ಸಲಹೆಗಳು

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್

ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದಿದ ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. 2024 ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೂ ಮೀರಿದ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಸಾಧನೆ ಮಾಡಲು, ಆಧುನಿಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಉದ್ಯಮದ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಹಾಯ ಬೇಕಾದರೆ, AhaSlidesಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ತರಬೇತಿ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ಉತ್ತಮ ಪಾಲುದಾರರಾಗಬಹುದು. ಜೊತೆಗೆ AhaSlides, ಕಲಿಕೆಯ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನೀವು ಡೈನಾಮಿಕ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು, ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ರಸಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಉಲ್ಲೇಖ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ | ವೆರಿಂಟ್