10년에 Asana 프로젝트 관리를 효과적으로 사용하기 위한 2023가지 팁

확실히, Asana는 시간과 노력을 절약하고 작업 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다! 그래서, 무엇입니까 아사나 프로젝트 관리? Asana 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해 보고 대안과 보완 사항은 무엇입니까?

최고의 비즈니스 성과와 생산성을 위해 대부분의 조직은 직원을 기능, 교차 기능, 가상 및 자체 관리 팀과 같은 더 작은 섹션으로 나눕니다. 또한 단기 프로젝트를 위한 프로젝트 팀을 구성하거나 긴급 상황이 발생하면 태스크 포스 팀을 구성합니다.

따라서 전체 조직이 원활하게 운영되고 회사 목표를 달성할 수 있도록 효과적인 팀 관리를 유지하는 것이 필요합니다. 팀워크 기술, 리더십 기술 외에도 Asana 프로젝트 관리 소프트웨어와 같이 팀을 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다른 기술이 있습니다.

궁극적인 팀 관리를 위한 Asana 프로젝트 관리 및 기타 지원 도구 소개에 대해 간략하게 살펴보겠습니다.

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팀 관리는 무엇을 의미합니까?

팀 관리의 개념은 작업을 완료하기 위해 그룹을 운영하고 조정하는 개인 또는 조직의 능력으로 간단히 이해할 수 있습니다. 팀 관리는 팀워크, 협업, 목표 설정 및 생산성 평가로 구성됩니다. 주요 목적은 팀 리더십과 같이 직원에게 동기를 부여하고 영감을 주는 것과 비교하여 공동의 목표를 향해 일하도록 직원 그룹을 제어하고 관리하는 것입니다.

팀 관리 측면에서 관리자가 직원을 계획, 구성, 결정, 위임 및 제어하는 방법을 나타내는 관리 스타일을 언급할 가치가 있습니다. 팀 관리에는 3가지 주요 유형이 있으며 모두 팀 상황과 합리적으로 적용할 수 있는 배경에 따라 장단점이 있습니다.

독재적인 관리 스타일
민주적 경영 스타일
자유방임적 관리 스타일

팀 관리와 관련하여 또 다른 중요한 용어는 쉽게 혼동되는 관리 팀입니다. 관리팀은 직무에 관한 것으로 팀을 관리할 수 있는 권한을 가진 고위급 직원을 말하며, 팀 관리는 팀을 보다 효과적으로 관리하기 위한 기술과 기술입니다.

팀을 효과적으로 관리하는 방법은 무엇입니까?

어느 팀에서든 신뢰 부재, 갈등에 대한 두려움, 헌신 부족, 책임 회피, 결과에 대한 부주의와 같이 리더가 처리해야 하는 문제가 팀 구성원 간에 항상 발생합니다. 패트릭 렌치 오니 그의 팀의 다섯 가지 기능 장애. 그렇다면 팀 효율성을 향상시키는 방법은 무엇입니까?

팀 관리 기술은 제쳐두고 효과적인 팀 관리를 위한 권장 사항은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 디지털 및 기술 혁명 시대에 관리자는 이러한 종류의 도구를 사용하는 방법을 알아야 합니다. Asana 프로젝트 관리 도구는 원격 팀, 하이브리드 팀 및 사무실 팀에 적합합니다.

Asana 프로젝트 관리는 일일 작업 보완 및 전체 프로젝트의 타임라인 추적, 실시간 데이터 보기, 피드백, 파일 공유 및 상태 업데이트와 같은 팀 관리를 최적화하는 많은 편리한 기능을 제공합니다. 또한 우선 순위 및 긴급 작업을 매핑하여 팀원 간의 협업을 촉진하고 마지막 순간에 혼란을 방지하는 데 도움이 됩니다.

Asana 프로젝트 관리에서는 마케팅, 운영, 디자인, 엔지니어링, HR 등 다양한 종류의 작업에 대한 무료 템플릿도 제공합니다. 각 작업 범주에서 에이전시 협업, 크리에이티브 요청, 이벤트 기획, RFP 프로세스, 일일 스탠드업 회의 등과 같은 잘 디자인된 템플릿을 찾을 수 있습니다. 다음을 포함한 다른 소프트웨어에 통합할 수 있습니다. Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva 및 Vimeo.

Asana 프로젝트 관리의 5가지 대안

어떤 이유로 Asana 프로젝트 관리가 최선의 선택이 아닌 경우 팀 생산성을 높일 수 있는 많은 유용한 기능을 제공하는 유사한 플랫폼이 많이 있습니다.

# 1. 하이브

장점: 데이터 가져오기, 사용자 정의 가능한 템플릿, 메모 작성 및 사용자 정의 양식과 같이 Asana 프로젝트 관리 플랫폼에 없을 수 있는 추가 기능을 제공합니다. 이메일 통합 기능을 활성화하여 Gmail과 Outlook에서 Hive로 직접 메시지를 주고받을 수 있습니다.

단점: 이메일 통합이 다소 불안정하고 버전 기록이 부족합니다. 무료 계정은 최대 2명의 참가자가 사용할 수 있습니다.

통합: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft 팀, Jira, Outlook, Github 및 Slack.

가격: 사용자당 월 12 USD부터 시작

#2. 스코로

장점: 포괄적인 비즈니스 관리 소프트웨어로 인보이스 및 비용을 추적하고 프로젝트 예산을 생성하며 이를 실제 성과와 비교할 수 있습니다. 연락처 목록의 360도 CRM 및 인용 지원 및 완전한 기능을 갖춘 API 사용.

단점: 사용자는 기능당 추가 요금을 지불해야 하고 복잡한 온보딩에 직면하고 플랫폼에 커뮤니케이션 기능이 부족합니다.

통합: 캘린더, MS Exchange, QuickBooks, Xero 회계, Expensify, Dropbox, Google Drive 및 Zapier

가격: 사용자당 월 26 USD부터 시작

#3. 클릭업

장점: ClickUp은 빠른 시작 온보딩 및 스마트 내장 슬래시 명령을 사용하여 쉽고 간단한 프로젝트 관리입니다. 보기 사이를 전환하거나 동일한 프로젝트에서 여러 보기를 사용할 수 있습니다. 간트 차트는 팀 마감일을 맞추기 위해 가장 중요한 프로젝트 작업을 결정하기 위해 중요한 경로를 추정하는 데 도움이 됩니다. ClickUp의 공간은 훨씬 더 유연합니다.

단점: 공간/폴더/목록/작업 계층 구조는 초보자에게 복잡합니다. 다른 회원을 대신하여 시간을 추적하는 것은 허용되지 않습니다.

통합: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, 수확 시간 추적, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro 및 Intercom.

가격: 사용자당 월 5 USD부터 시작

#4. 월요일

장점: 월요일에는 커뮤니케이션을 추적하기가 더 쉬워집니다. 비주얼 보드와 색상 코딩은 사용자가 우선 순위 작업을 수행하도록 상기시키는 뛰어난 알림입니다.

단점: 시간과 비용을 추적하기가 어렵습니다. 대시보드 보기가 모바일 앱과 일치하지 않습니다. 금융 플랫폼과의 통합 부족.

통합: Dropbox, Excel, Google 캘린더, Google 드라이브, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn 및 Adobe Creative Cloud

가격: 사용자당 월 8 USD부터 시작

#5. 지라

장점: Jira는 팀 보안 요구 사항을 충족하는 클라우드 호스팅 솔루션을 제공합니다. 또한 관리자가 프로젝트 로드맵을 계획하고, 작업 일정을 잡고, 실행을 추적하고, 모든 것을 민첩하게 생성하고 분석하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 스크럼 보드를 사용자 지정하고 강력한 애자일 보기로 Kanban 보드를 유연하게 조정할 수 있습니다.

단점: 일부 기능은 복잡하고 탐색하기 어렵습니다. 프로젝트 진행 상황을 추적하기 위한 기본 제공 일정이 부족합니다. 쿼리 로드 시간이 길어지면 오류가 발생할 수 있습니다.

통합: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy 및 GitHub

가격: 사용자당 월 10 USD부터 시작

AhaSlides - Asana 프로젝트 관리에 유용한 5가지 추가 기능 제공

팀 관리 및 효율성을 높이려면 Asana 또는 그 대안과 같은 프로젝트 관리를 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 전문 관리팀의 경우 팀 결속력, 팀 응집력 또는 팀워크를 강화하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

Asana 프로젝트 관리와 마찬가지로 다른 플랫폼에는 대화형 활동이 없으므로 다음과 같은 가상 프레젠테이션 도구와 통합됩니다. AhaSlides 경쟁 우위를 제공할 수 있습니다. 팀 구성원을 만족시키고 열심히 일하고 더 잘 수행하도록 동기를 부여하기 위해 리더가 관리 및 추가 활동을 결합하는 것이 중요합니다.

이 섹션에서는 팀 관리와 팀 결속력을 동시에 높일 수 있는 5가지 최고의 기능을 제안합니다.

아사나 프로젝트 관리를 위한 보충제 — Asana Project Management에 대한 보충 자료 - 출처: AhaSlides

#1. 쇄빙선

흥미로운 내용을 추가하는 것을 잊지 마세요. 쇄빙선 회의 전과 회의 중에 팀원을 참여시킵니다. 그것은 좋은 팀 빌딩 활동 대인 관계 및 이해를 개선하고 직장에서 신뢰를 구축합니다. AhaSlides 많은 가상 쇄빙선 게임, 템플릿 및 팁을 제공하여 팀과 함께 즐거운 시간을 보내고 엄격한 프로젝트 관리를 수행하는 동안 직원이 소진되는 것을 방지합니다.

#2. 인터랙티브 프레젠테이션

귀하와 귀하의 팀이 프로젝트를 진행하는 동안 프레젠테이션이 부족할 수 없습니다. ㅏ 좋은 프레젠테이션 효과적인 의사소통 도구이며 오해와 지루함을 방지합니다. 새로운 계획에 대한 간략한 소개, 일일 보고서, 교육 워크숍 등이 될 수 있습니다. AhaSlides 게임, 설문 조사, 여론 조사, 퀴즈 등과 같은 다양한 기능과의 통합을 통해 대화식, 공동 작업, 실시간 데이터 및 정보 및 업데이트 측면에서 프레젠테이션을 강화할 수 있습니다.

#삼. 대화식 설문 조사 및 여론 조사

팀 정신과 템포를 유지하려면 평가와 설문 조사가 필요합니다. 직원의 생각을 파악하고 갈등을 피하고 마감일을 준수하기 위해 관리 팀은 만족도와 의견을 묻는 설문 조사와 여론 조사를 사용자 정의할 수 있습니다. AhaSlides 온라인 여론조사 메이커 아사나 프로젝트 관리와 결합하여 다양한 참가자들과 쉽고 직접적으로 공유할 수 있는 재미있고 놀라운 기능입니다.

#삼. 브레인스토밍

창의적인 팀의 프로젝트 관리 측면에서 팀이 오래된 사고방식에 갇혀 있을 때 브레인스토밍 활동을 사용하여 단어 구름 숭고한 아이디어와 혁신을 내놓는 것은 나쁜 생각이 아닙니다. 브레인 스토밍 Word Cloud 세션은 나중에 분석할 수 있도록 참가자의 아이디어를 기록하는 조직적이고 창의적인 기술입니다.

#4. 스피너 휠

사용할 수 있는 유망한 공간이 많이 있습니다 스피너 휠 Asana 프로젝트 관리에 대한 중요한 보충 자료입니다. 팀이 예상보다 잘 작동하거나 뛰어난 직원이 있다는 것을 알게 되면 그들에게 약간의 보상과 특전을 제공해야 합니다. 하루 중 임의의 시간에 임의의 선물이 될 수 있습니다. 시도해야 할 좋은 무작위 선택 소프트웨어는 Spinner Wheel입니다. 참가자는 원하는 경품이나 보상을 받기 위해 온라인에서 스피너 휠을 돌린 후 템플릿에 자신의 이름을 자유롭게 추가할 수 있습니다.