2024년에는 전 세계 직원 중 단 21%만이 업무에 몰입할 것으로 예상된다고 합니다. 갤럽의 2025년 글로벌 업무 환경 현황 보고서그리고 이러한 하락세로 인해 세계 경제는 생산성 손실로 약 438억 달러의 손실을 입은 것으로 추산됩니다. (갤럽 조사) Q12 메타분석 격차를 명확하게 보여주는 수치입니다. 직원 참여도가 상위 25%에 속하는 팀은 하위 25%에 속하는 팀보다 결근율이 78% 낮고 수익성이 23% 더 높았습니다.
기업 행사 하나만으로는 직원 참여도를 높일 수 없습니다. 하지만 잘 선정된 행사는 직원들이 서로를 인간적으로 알아갈 시간을 제공하며, 이는 신뢰를 쌓는 데 필수적인 요소입니다. 폴 잭의 연구에 따르면 하버드 비즈니스 리뷰 연구 결과에 따르면 신뢰도가 높은 기업의 직원들은 신뢰도가 낮은 기업의 직원들보다 스트레스를 74% 덜 받고 생산성은 50% 더 높은 것으로 나타났습니다.
아래에는 팀 빌딩, 사교 활동, 재미, 휴일 등 네 가지 범주로 분류된 20가지 이벤트 아이디어가 있습니다. 각 아이디어에는 성공적인 이유를 간략하게 설명하고, 예산에 맞춰 계획할 수 있도록 비용 가이드(무료, 저렴, 중간, 고가, 1인당)를 제공합니다. 목록 아래에는 각 이벤트를 더욱 흥미롭게 만드는 방법과 간단한 계획 체크리스트가 있습니다.
빠른 가이드
그룹 활동 일반적인 비용 아이디어 팀 빌딩 새로운 팀 구성, 팀 간 프로젝트 무료~중간 1~5명 사회적 관계 형성 낮은~중간 6~10명 재미 사기 진작 및 스트레스 해소 낮은~중간 11~15명 휴일 직원 표창 및 연례 행사 낮은~높은 비용 16~20명
팀빌딩 이벤트 아이디어
이러한 방법은 팀이 새로 구성되었거나, 합병된 지 얼마 되지 않았거나, 또는 약간의 압박 속에서 원활한 소통이 필요할 때 가장 효과적입니다.
- 인간 매듭. 8~12명이 원을 만들어 서서, 원을 가로질러 서로 다른 두 사람과 손을 잡은 다음, 손을 놓지 않고 엉킨 손을 풀어냅니다. 명확한 의사소통과 인내심이 필요하며, 서두르면 매듭이 더 엉키기 쉽습니다. 참가비는 무료입니다. 최소 8명으로 시작하고, 거동이 불편하거나 개인 공간에 대한 제약이 있는 사람이 있다면 건너뛰세요.
- 믿음의 산책. 의자, 상자, 쿠션을 이용해 간단한 장애물 코스를 만드세요. 한 사람은 눈가리개를 하고, 다른 한 사람은 말로만 안내하며 코스를 통과합니다. 코스가 끝나면 역할을 바꿉니다. 이 활동은 지시를 주고받는 능력을 모두 연습할 수 있습니다. 비용: 무료. 익명의 사람들과 활동 결과를 논의해 보세요. Q & A 슬라이드 사람들이 솔직하게 자신의 감정을 표현할 수 있도록 하기 위해서입니다.
- 탈출실. 팀원들이 제한 시간 안에 퍼즐을 풀어야 하는 방탈출 게임은 누가 리더십을 발휘하고, 누가 경청하며, 누가 다른 사람들이 놓친 부분을 찾아내는지 빠르게 파악할 수 있게 해줍니다. 또한 워크숍이라기보다는 오락거리처럼 느껴집니다. 가격대는 중상입니다. 팀원 전체가 참여할 수 있는 시간대를 예약하세요.
- 제품 개발 챌린지. 각 팀에게 동일한 재료(종이, 테이프, 끈, 마커)를 제공하고 45분에서 90분 동안 제품을 만들고 발표하도록 합니다. 모든 팀에게 동일한 재료를 제공하면 공정성이 확보됩니다. 비용은 저렴합니다. 모든 참가자가 실시간 투표를 통해 "가장 혁신적인 제품"과 "최고의 발표"를 선정하도록 합니다.
- 자원봉사의 날. 지역 자선 단체, 푸드뱅크 또는 환경 프로젝트에서 몇 시간을 보내세요. 딜로이트의 2017년 자원봉사 활동 조사 지난 1년간 자원봉사에 참여한 미국 직장인 1,000명 중 89%는 자원봉사를 지원하는 회사가 더 나은 근무 환경을 제공한다고 답했고, 70%는 회사에서 주최하는 회식보다 자원봉사가 사기 진작에 더 효과적이라고 답했습니다. 비용: 무료 또는 저렴함.
사교 행사 아이디어
사교 행사는 관계를 최우선으로 생각합니다. 이러한 행사를 통해 사람들은 동료를 직책 이상의 존재로 인식하게 되고, 이는 이후 협업을 더욱 수월하게 만듭니다.
- 회사 체육대회. 계주, 축구, 배구 또는 줄다리기와 같은 활동을 제공하며, 달리기를 원하지 않는 사람들을 위해 비경쟁적인 옵션도 있습니다. 부서 간 혼합 팀은 관계 형성에 가장 효과적입니다. 비용: 저렴하거나 중간 정도. 스피너 휠 누구도 자기 부서끼리만 팀을 이루지 않도록 무작위로 팀을 배정한다.
- 베이킹 대회. 동료들이 직접 만든 빵을 가져오거나 팀을 이루어 경쟁하고, 모두 함께 "최고의 맛"이나 "가장 창의적인" 등의 부문에 투표합니다. 케이크 심사는 인턴과 CEO를 동등한 입장에서 참여하게 합니다. 비용: 저렴함. 모든 출품작에 알레르기 유발 물질 표시를 요청하세요.
- 회사 퀴즈의 밤. 4~6명으로 구성된 팀이 회사 연혁, 업계 뉴스, 대중문화 및 일반 상식에 관한 질문에 답하는 퀴즈 형식입니다. 가장 최근에 입사한 직원이 CEO가 모르는 답을 알고 있을 수도 있습니다. 회의실이나 화상 통화 환경에서 모두 활용 가능하며, 비용도 저렴합니다. 자동 채점 및 순위표 기능을 갖춘 실시간 퀴즈로 진행할 수 있습니다(아래 스크린샷 참조).
- 농장 체험의 날. 농장에서 수확, 가축 관리 또는 울타리 설치 작업을 도와주세요. 사무실과는 전혀 다른 환경이므로, 위계질서 없이 사람들이 자율적으로 조직됩니다. 비용: 저렴하며, 대부분 교통비입니다. 접근성 및 신발 착용 여부를 미리 확인하세요.
- 문화 점심 식사. 매달 또는 분기별로 한 문화권 출신의 동료들이 음식, 음악, 이야기를 나누는 점심 모임을 주최합니다. 이는 다양성을 단순히 정책에 명시하는 것이 아니라 실제로 존중하고 기념하는 모습을 보여줍니다. 비용은 저렴하거나 중간 정도입니다. 주최자에게 역할을 부여하기보다는 무엇을 공유하고 싶은지 물어보세요.
회전판이 팀, 발표자 또는 수상자를 무작위로 선택하므로 누가 먼저 시작할지에 대한 논쟁은 없습니다.
이런 실시간 순위표는 퀴즈 대회를 참석자 모두가 주목하는 경쟁으로 바꿔줍니다.
재미있는 이벤트 아이디어
즐거운 행사는 웃음과 스트레스 해소를 위한 것입니다. 그 결과는 좋은 관계 형성으로 이어지고, 좋은 관계는 다음 달의 바쁜 일정을 좀 더 수월하게 헤쳐나갈 수 있도록 도와줍니다.
- 회사 야유회. 공원에서 음식을 나눠 먹고 라운더스나 프리스비 같은 간단한 게임을 즐기는 모임입니다. 각자 음식을 가져오는 포트럭 파티로 비용을 절감할 수 있고, 가족 단위 손님도 초대할 수 있습니다. 비용: 저렴함. 날짜와 장소 선호도를 미리 알려주세요. 투표.
- 문화 체험 활동. 박물관, 극장, 코미디 쇼 또는 경기. 두세 가지 옵션을 제시하고 팀원들이 선택하게 하세요. 비용: 중간. 설문조사를 통해 추측을 줄일 수 있습니다(아래 예시 참조).
- 반려동물과 함께 출근하는 날. 반려동물은 대화를 시작하게 해주고, 원격 근무하는 동료들에게 카메라 앞에서 공유할 거리를 제공하기도 합니다. 비용은 무료입니다. 예방 접종과 행동에 대한 규칙을 미리 정하고, 알레르기가 있거나 동물을 무서워하는 사람을 위해 반려동물 출입 금지 구역을 설정하세요.
- 칵테일 또는 무알코올 칵테일 마스터 클래스. 전문가가 기술을 가르쳐주고, 참가자들은 각자 자신만의 음료를 만듭니다. 배운 기술은 집에서도 활용할 수 있어 가치를 높여줍니다. 가격대는 중상입니다. 무알코올 음료도 제대로 만들어야 합니다.
- 사무실 올림픽. 의자 경주, 종이비행기 날리기, 포스트잇 탑 쌓기, 타자 속도 경쟁 같은 우스꽝스러운 종목들을 진행하고, 각 종목별로 점수를 매깁니다. 운동 능력에 따른 이점은 없습니다. 비용은 저렴합니다. 우스꽝스러운 메달을 수여하고 실시간 점수판을 보여주면 됩니다.
발표자가 제시한 결과가 화면에 표시되는 동안 모든 참가자는 휴대전화로 투표합니다.
걷기를 기반으로 한 행사에도 연구적인 측면이 있습니다. 스탠포드 연구 실내든 실외든 앉아 있는 것보다 걸을 때 창의적인 결과물이 평균 60% 증가하는 것으로 나타났으므로, 산책하며 대화하는 것은 어떤 외출에도 저렴하게 추가할 수 있는 활동입니다.
휴일 행사 아이디어
연말연시 행사는 달력에 표시를 하고, 팀의 성과를 축하하며, 바쁜 시기가 끝난 후 사람들이 기대할 만한 무언가를 제공합니다.
- 장식하는 날. 팀원들이 크리스마스, 디왈리, 할로윈 또는 봄 축제 전에 함께 사무실을 장식합니다. 사람들을 참여시키면 공간에 대한 주인의식을 갖게 됩니다. 비용도 저렴합니다. 테마와 색상 구성을 투표로 정할 수도 있습니다.
- 테마 파티. 가면무도회, 해변 파티, 레트로 디스코 등 특정 시대나 시대를 테마로 한 파티를 계획하세요. 사람들이 준비할 수 있도록 4~6주 전에 테마를 공지하는 것이 좋습니다. 비용은 중급에서 고급 수준입니다. 가장 비싼 의상이 아닌 창의성과 노력에 따라 시상하세요.
- 선물 교환. 팀 규모에 맞는 소액 예산으로 시크릿 산타, 화이트 엘리펀트 또는 양키 스왑을 해보세요. 동료들이 무엇을 좋아하는지 생각해 볼 수 있는 좋은 기회입니다. 비용도 저렴하고, 원격 근무하는 동료들에게도 선물을 보내 함께 즐길 수 있습니다.
- 휴일 노래방. 축제 분위기의 노래, 인기 팝송, 팀 응원가와 함께 솔로 무대가 부담스러운 사람들을 위한 단체곡도 준비되어 있습니다. 비용은 저렴한 편에서 중간 정도입니다. 사전에 곡 신청을 받고 관객 투표로 "가장 재미있는 곡"을 선정할 수 있습니다.
- 연말 축하 행사. 한 해의 성과를 인정하는 동시에 미래를 내다보는 시간을 갖습니다. 개인 및 팀 시상, 한 해의 주요 사건 소개, 그리고 모든 참가자가 내년 계획에 대한 아이디어를 제시할 수 있는 기회를 마련합니다. 비용: 중상. 개방형 행사 Q & A 슬라이드 사람들이 지도자들에게 익명으로 질문할 수 있도록 해줍니다.
기업 행사를 더욱 인터랙티브하게 만드는 방법
기업 행사의 일반적인 실패 원인은 소극적인 참석입니다. 사람들은 참석하지만 발언하는 사람은 소수에 불과합니다. 인터랙티브 슬라이드는 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 모든 사람이 자신의 스마트폰을 통해, 회의실에서 또는 원격으로 참여할 수 있기 때문입니다. AhaSlides 해당 형식은 다음과 같습니다. 무료 계획 최대 50명까지 참가 가능합니다.
- 행사 전. 사용하십시오 투표 또는 설문조사를 통해 날짜, 활동 또는 메뉴를 선택하도록 하여 사람들이 원하는 것을 계획할 수 있습니다.
- 쇄빙선. A 단어 구름 "새 사무실을 한 단어로 표현해 보세요"라고 묻는 것은 모두에게 부담 없이 빠르게 참여할 수 있는 기회를 제공합니다.
- 경쟁입니다. A 라이브 퀴즈 순위표는 테이블이나 부서 간에 선의의 경쟁을 촉진합니다.
- 무작위 선택. 회전판이 논쟁 없이 팀, 발표자 또는 상품을 선택합니다.
- 솔직한 질문입니다. 익명 질의응답은 조용한 동료들에게 발언권을 줍니다.
- 행사 후. 며칠 후 이메일로 피드백을 요청하는 것보다, 사람들이 아직 회의 중에 있을 때 간단한 설문조사나 여론조사를 활용하는 것이 좋습니다.
미리 만들어진 슬라이드 자료를 활용하여 시작할 수 있습니다. AhaSlides 템플릿 라이브러리 처음부터 새로 만드는 것보다는.
계획을 위한 간단한 체크리스트
- 목표를 정의하세요. 팀 간 관계 개선, 스트레스 해소, 인정 또는 온보딩 등 각기 다른 이벤트를 위해 통화를 진행하고, 그 목표 달성 여부를 측정하세요.
- 현실적인 예산을 세우세요. 위에서 제시한 아이디어 중 상당수는 무료이거나 저렴하며, 연간 한 번 정도 비용이 많이 드는 대표적인 행사를 개최하고 그 외 저렴한 행사를 자주 개최하는 것도 좋은 방법입니다. 예산이 많다고 해서 더 좋은 행사가 되는 것은 아니라는 점을 명심하십시오.
- 접근성을 높이세요. 이동성, 교통, 식단 요구 사항, 종교적 의식 및 돌봄 책임 등을 고려하십시오. 가능한 한 근무 시간 내에 행사를 진행하고, 근무 시간 외에 진행해야 하는 경우에는 최소 4주 전에 공지하십시오.
- 원격 근무 및 혼합 근무자를 포함하세요. 그들을 위해 병행 활동을 진행하거나, 비디오와 회의실 모두에서 효과적인 퀴즈와 같은 형식을 선택하세요.
- 초기에 홍보하세요. 주요 행사는 2~3개월 전에 공지하고, 4~6주 전, 2~3주 전, 그리고 1주 전에 다시 한번 알림을 보내세요. 장소, 시간, 복장 규정, 음식, 그리고 참석 신청 방법 등을 포함하세요.
- 측정하고 개선하세요. 참석률과 참여도를 추적하고, 이후 5~7개의 간단한 설문 문항을 실시하세요. 한 방식에 대한 반응이 미온적이고 다른 방식에 대한 반응이 열정적이라면 계획을 변경하세요. 많은 사람들이 전혀 참석하지 않는다면, 무엇이 그들을 막는지 파악하세요.
자주하는 질문
적은 예산으로 진행할 수 있는 좋은 기업 행사 아이디어는 무엇일까요?
회사 야유회, 베이킹 대회, 장식의 날, 퀴즈의 밤, 반려동물의 날, 봉사활동 등은 무료이거나 비용이 저렴합니다. 행사 비용의 대부분은 장소 대여와 케이터링 비용이므로, 회사 내에서 행사를 개최하면 지출을 줄일 수 있습니다.
기업은 얼마나 자주 이벤트를 개최해야 할까요?
많은 팀에 적합한 대략적인 패턴은 매달 또는 분기별로 소규모의 저비용 모임을 갖고, 연말 행사와 같은 연례 행사를 한 번 더 개최하는 것입니다. 지속 가능한 주기를 선택하세요. 정기적인 소규모 행사가 드물게 열리는 대규모 행사보다 더 강력한 팀 문화를 구축하는 데 도움이 됩니다.
원격 또는 하이브리드 팀을 위한 기업 행사는 어떻게 진행하시나요?
퀴즈, 설문조사, 워드 클라우드, 가상 선물 교환 등 영상에 적합한 형식을 선택하세요. 모든 참가자가 각자의 기기에서 접속하도록 하여 원격으로 근무하는 동료가 회의실 화면만 보는 일이 없도록 하세요.
어떤 행사가 성공적이었는지 어떻게 측정하나요?
설정한 목표와 결과를 비교하세요. 출석률, 참여도, 간단한 피드백 점수, 그리고 장기적으로는 참여도 설문조사 결과 등이 유용한 지표가 될 수 있습니다.
