빠르게 변화하는 환경에서 탁월함: 성공하기 위한 7가지 팁

20년 이상 꾸준히 개선되고 불만이 1%도 되지 않는 제품을 가진 XNUMX명 이상의 팀을 관리하며 꽤 "빠르게" 일해온 사람으로서, 저는 빠르게 움직이는 환경에서 성공할 수 있다는 데 꽤 자신감이 있다고 말할 수 있습니다. 오늘은 고속 직장의 본질에 대한 통찰력을 공유하고, 이 흥미진진하지만 도전적인 세상에서 성공하는 것에 대해 배운 내용을 공유하고 싶습니다.

빠르게 변화하는 환경이란?

회사에서 자사 문화를 "빠르게" 설명할 때, 그들은 종종 우선순위가 빠르게 바뀌고, 결정을 빠르게 내려야 하며, 여러 프로젝트가 동시에 진행되는 환경을 말합니다. 저녁 식사 시간대에 전문 주방에 있는 것과 같다고 생각해보세요. 모든 일이 한꺼번에 일어나고, 타이밍이 중요하며, 주저할 여지가 거의 없습니다. 비즈니스 세계에서 이는 다음을 의미합니다.

빠른 결정: 때로는 퍼즐의 모든 조각을 기다릴 수 없습니다. 지난달, 경쟁자가 새로운 것을 가지고 우리를 놀라게 했기 때문에 마케팅 계획을 완전히 바꿔야 했습니다. 우리는 직감을 믿고 빠르게 움직여야 했습니다.

상황은 변한다... 많은 것: 어제 효과가 있었던 것이 오늘은 효과가 없을 수도 있다. 세 개의 주요 프로젝트에서 한꺼번에 방향을 바꿔야 했던 미친 한 주를 기억한다. 타격을 견뎌내야 한다.

큰 영향: 당신의 결정은 중요합니다. 고객을 행복하게 하든, 회사를 성장시키는 데 도움을 주든, 당신이 매일 하는 일에는 진정한 무게가 있습니다.

이 문화를 볼 수 있는 곳

빠르게 변화하는 환경 요즘은 어디에나 있지만, 어떤 산업은 그것을 정말 다음 단계로 끌어올립니다. 새로운 제품이 끊임없이 출시되고 시장 트렌드가 하룻밤 사이에 바뀌는 기술 스타트업에서 이런 고에너지 분위기를 발견할 수 있습니다. AhaSlides, 저희 제품은 거의 매주 변경됩니다. 버그 수정, 일부 기능 개선 또는 제품 민첩성 향상이 될 수 있습니다.

전자상거래 회사는 특히 고객 수요가 급증하는 성수기 쇼핑 시즌에 최고 속도로 운영됩니다. 투자 은행과 거래소는 전형적인 사례로, 수백만 달러가 순식간에 결정되어 움직입니다.

디지털 마케팅 기관은 종종 바이럴 트렌드와 고객 수요에 발맞추기 위해 숨가쁘게 일합니다. 의료 시설, 특히 응급실과 긴급 치료 센터는 빠르게 움직이며, 생사의 결정이 순식간에 내려집니다. 러시아워의 레스토랑 주방은 타이밍과 조율이 전부인 또 다른 대표적인 예입니다.

이벤트 관리 회사도 이 세상에 살고 있으며, 여러 이벤트와 마지막 순간의 변화를 동시에 처리합니다. 뉴스 기관, 특히 디지털 운영에서 뉴스 기관은 먼저 기사를 내기 위해 시간과 경쟁합니다.

전통적인 소매점조차도 속도를 올렸고, 자라와 같은 매장은 디자인에서 매장 선반까지 놀라울 정도로 빠르게 전환되는 것으로 유명합니다. 이러한 환경은 단순히 빠른 것이 아니라 변화가 끊임없이 일어나고 적응력이 있는 곳이고, 그저 좋은 것이 아니라 생존에 필수적입니다.

빠르게 변화하는 환경에서 성공하기 위한 7가지 필수 팁

이러한 팁은 단순히 더 빨리 일하는 것에 대한 것이 아니라 더 똑똑하게 일하고 장기적으로 에너지를 유지하는 것에 대한 것입니다. 속도를 더 잘 처리하기 위해 노력할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.

스마트 목록의 기술을 익히세요: 매일 15분씩 할 일을 "오늘 꼭 해야 할 일", "중요하지만 시급하지 않은 일", "가지면 좋은 일"로 정리하면서 하루를 시작하세요. 이 목록을 눈에 띄고 유동적으로 유지하세요. 저는 우선순위가 하루 종일 바뀌어도 빠르게 업데이트할 수 있는 간단한 노트패드를 사용합니다. 새로운 일이 생기면 우선순위 스택에서 어디에 속하는지 즉시 결정하세요.
지원 네트워크를 구축하세요: 각 분야의 찾아가는 사람을 파악하세요. 기술 전문가, 고객 속삭이는 사람, 데이터 분석가 측근은 누구인가요? 신뢰할 수 있는 네트워크가 있으면 답을 찾는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 저는 부서 전반의 핵심 인물과 관계를 구축하여 필요할 때 빠르게 응답을 받을 수 있게 되었습니다.
비상 버퍼 생성: 일정에 항상 여유 시간을 두세요. 저는 예상치 못한 문제를 대비해 주요 업무 사이에 30분 블록을 비워둡니다. 중요한 회의에 일찍 나가는 것과 같다고 생각하세요. 늦는 것보다 여유 시간을 갖는 것이 낫습니다. 이런 버퍼 덕분에 긴급한 문제가 생겼을 때 수없이 많은 시간을 절약할 수 있었습니다.
2분 규칙을 연습해보세요. 2분도 걸리지 않는 일이라면 할 일 목록에 추가하는 대신 즉시 처리하세요. 빠른 이메일, 간단한 업데이트, 간단한 결정 - 이런 일들은 그 자리에서 처리하세요. 그러면 작은 일이 쌓여서 나중에 압도적으로 되는 것을 방지할 수 있습니다.
스마트 시스템 설정: 반복되는 작업에 대한 템플릿, 체크리스트, 바로가기를 만드세요. 저는 일반적인 상황을 위한 이메일 템플릿, 프로젝트 시작 체크리스트, 빠른 파일 액세스를 위한 정리된 폴더를 가지고 있습니다. 이러한 시스템은 일상적인 작업을 처리해야 할 때마다 바퀴를 다시 발명하지 않아도 된다는 것을 의미합니다.
전략적 '아니오'의 힘을 알아보세요: 모든 화재가 당신이 꺼야 할 화재는 아닙니다. 무언가가 정말로 당신의 관심이 필요한지, 아니면 위임하거나 지연할 수 있는지 빠르게 평가하는 법을 배우세요. 저는 스스로에게 "이게 일주일 후에 중요할까?"라고 묻습니다. 그렇지 않다면 즉각적인 관심이 필요하지 않을 수도 있습니다.
회복 의식을 개발하세요: 강렬한 기간 사이에 재설정하는 데 도움이 되는 작은 습관을 만드세요. 제 개인적인 의식은 주요 작업을 완료한 후 사무실 주변을 5분간 걷는 것과 빠른 물 휴식입니다. 이것은 제 머리를 맑게 하고 하루 종일 에너지를 유지하는 데 도움이 됩니다. 심호흡, 스트레칭 또는 동료와의 짧은 대화 등 자신에게 맞는 것을 찾으세요.

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