HR 관리자로서 회사의 직원이 부족하거나 사람들이 매일 사무실에 몰려들어 불만을 토로하는 위기를 경험하고 싶지 않을 것입니다.
인적 자원 계획 프로세스를 거치면 불확실성에 대해 많은 통제력을 얻을 수 있습니다.
이 문서에서 회사에 대한 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 각 단계와 예를 자세히 살펴보십시오. 하자 롤!
차례
인적 자원 계획 프로세스는 무엇입니까?
인적 자원 계획(HRP) 프로세스는 조직에서 인적 자원을 비즈니스 목표 및 목적에 맞게 효과적으로 관리하고 조정하기 위해 사용하는 전략적 접근 방식입니다.
인적 자원 계획 프로세스의 빈도를 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.
사업 환경: 빠르게 변화하는 환경에서 운영되는 조직은 시장 역학, 기술 발전 또는 규제 변화에 적응하기 위해 HR 계획을 더 자주 수행해야 할 수 있습니다.
성장과 확장: 조직이 상당한 성장을 경험하거나 새로운 시장에 진입하거나 운영을 확장하는 경우 확장 전략을 지원하고 이에 맞추기 위해 더 자주 HR 계획이 필요할 수 있습니다.
인력 역학: 높은 이직률, 기술 부족 또는 직원 인구 통계의 변화와 같은 인력 역학은 새로운 문제를 해결하고 인재의 지속 가능성을 보장하기 위해 더 자주 HR 계획을 수립해야 할 수 있습니다.
전략적 계획 주기: HR 계획은 조직의 계획과 통합되어야 합니다. 전략 계획 주기. 조직이 연간 단위로 전략 계획을 수행하는 경우 일관성과 조정을 유지하기 위해 HR 계획을 해당 주기에 맞추는 것이 좋습니다.
인적 자원 계획 프로세스의 7단계는 무엇입니까?
조직이 운영 방식을 선택하더라도 성공을 달성하기 위해 보편적으로 적용할 수 있는 XNUMX단계가 있습니다.
#1. 환경 스캐닝
이 단계에는 회사의 인적 자원 계획에 영향을 미칠 수 있는 내부 및 외부 요인을 모두 평가하는 작업이 포함됩니다.
내부 요인에는 전반적인 전략적 목표, 예산 제약 및 내부 역량이 포함될 수 있습니다.
외부 요인에는 시장 상황, 산업 동향, 법적 및 규제 요구 사항, 기술 발전이 포함됩니다.
환경 분석을 수행하는 가장 일반적인 방법은 일반적으로 유봉 또는 PEST 모델에서는 회사 운영에 영향을 미치는 정치적, 경제적, 사회적, 기술적, 법적 및 환경적 측면을 탐색합니다.
기업은 이러한 요소를 이해함으로써 변화를 예측하고 이에 따라 HR 전략을 조정할 수 있습니다.
HR 팀과 협력
비전을 추진하는 데 도움이 되도록 팀과 대화식으로 브레인스토밍하세요.
#2. 수요예측
수요 예측에는 예상되는 비즈니스 요구 사항을 기반으로 미래 인력 요구 사항을 예측하는 작업이 포함됩니다.
이 단계에서는 예상 판매, 시장 수요, 새로운 프로젝트 또는 이니셔티브, 확장 계획과 같은 다양한 요소를 분석해야 합니다.
과거 데이터, 산업 벤치마크 및 시장 조사를 활용하여 미래에 필요한 직원의 수와 유형에 대해 정보에 입각한 예측을 할 수 있습니다.
#삼. 공급 분석
이 단계에서 조직은 기존 인력을 평가하여 구성, 기술 및 기능을 결정합니다.
여기에는 인재 목록 작성, 직원 성과 및 잠재력 평가, 기술 격차 또는 부족 식별이 포함됩니다.
또한 조직은 외부 노동 시장 조건을 고려하여 인구 통계학적 추세, 주요 역할에 대한 경쟁 및 후보자 소싱 전략과 같은 요소를 고려하여 외부에서 인재의 가용성을 이해합니다.
#4. 갭 분석
인적 자원에 대한 수요를 분석하고 이를 사용 가능한 공급과 비교하는 것은 격차 분석의 핵심 측면입니다.
이 평가는 특정 역할 또는 기술 세트의 직원 부족 또는 과잉과 같은 인력의 불균형을 식별하는 데 도움이 됩니다.
이러한 격차를 식별함으로써 기업은 이를 효과적으로 해결하기 위한 목표 전략을 개발할 수 있습니다.
#5. 인사 전략 개발
Gap 분석 결과를 바탕으로 조직은 HR 전략 및 실행 계획을 개발합니다.
이러한 전략에는 필요한 인재를 유치하고 고용하기 위한 채용 및 선발 계획, 기존 직원의 기술을 향상시키기 위한 교육 및 개발 프로그램이 포함될 수 있습니다. 승계 계획 미래 리더의 파이프라인, 직원 유지 이니셔티브 또는 인력 구조를 최적화하기 위한 구조 조정 계획을 보장합니다.
전략은 조직의 전반적인 목표 및 목표와 일치해야 합니다.
#6. 구현
HR 전략이 개발되면 실행에 옮겨집니다.
여기에는 계획된 채용 활동 실행, 교육 및 개발 프로그램 구현, 승계 계획 수립, 이전 단계에서 식별된 기타 이니셔티브 구현이 포함됩니다.
인적 자원 계획 프로세스가 원활하게 진행되기 위해서는 HR 및 기타 부서가 협력하고 원활하게 소통해야 합니다. 그것이 우리가 일을 올바르게 처리하는 방법입니다.
#7. 모니터링 및 평가
마지막 단계에는 HR 계획 이니셔티브의 효과를 모니터링하고 평가하는 작업이 포함됩니다.
직원 이직률, 공석 충원 시간, 교육 프로그램 성공률 및 직원 만족도와 같은 인력 메트릭과 관련된 KPI(핵심 성과 지표)를 추적하십시오.
정기적인 평가는 조직이 HR 전략의 영향을 평가하고, 개선이 필요한 영역을 식별하고, 비즈니스 목표와 지속적으로 일치하도록 필요한 조정을 수행하는 데 도움이 됩니다.
인적 자원 계획 프로세스 예
다음은 다양한 시나리오에서 인적 자원 계획 프로세스를 적용할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.
#1. 시나리오: 회사 확장
- 환경 분석: 조직은 시장 동향, 고객 수요 및 성장 예측을 분석합니다.
- 수요 예측: 회사는 확장 계획 및 시장 분석을 기반으로 증가된 인력 요구 사항을 추정합니다.
- 공급 분석: HR 부서는 기존 인력의 기술을 평가하고 확장 요구 사항을 충족하는 데 잠재적인 격차를 식별합니다.
- 격차 분석: 수요와 공급을 비교하여 회사는 확장을 지원하는 데 필요한 직원 수와 유형을 결정합니다.
- HR 전략 개발: 전략에는 표적 채용 캠페인, 인력 배치 기관과의 협력 또는 필요한 기술 개발을 위한 교육 프로그램 구현이 포함될 수 있습니다.
- 구현: HR 부서는 신규 직원을 채용하고 온보딩하기 위한 채용 및 교육 이니셔티브를 실행합니다.
- 모니터링 및 평가: 회사는 채용 진행 상황과 신입 직원의 회사 통합을 평가하여 HR 전략의 효율성을 모니터링합니다.
#2. 시나리오: 기술 부족
- 환경 분석: 회사는 노동 시장 조건을 평가하고 운영에 필요한 특정 기술의 부족을 식별합니다.
- 수요 예측: HR 부서는 필요한 기술을 갖춘 직원의 미래 수요를 예측합니다.
- 공급 분석: 회사는 인력이 보유한 현재 기술을 식별하고 필요한 기술을 가진 직원의 가용성을 평가합니다.
- 갭 분석: 숙련된 직원에 대한 수요와 공급을 비교하여 회사는 스킬 부족 갭을 인식합니다.
- HR 전략 개발: 전략에는 교육 기관 또는 전문 조직과 협력하여 인재 파이프라인을 개발하거나 교육 프로그램을 구현하거나 아웃소싱 또는 계약과 같은 대체 소싱 방법을 고려하는 것이 포함될 수 있습니다.
- 구현: 회사는 계획된 전략을 실행하며 여기에는 교육 기관과의 협력, 교육 프로그램 설계 및 제공, 벤더 또는 계약자와의 파트너십 탐색이 포함될 수 있습니다.
- 모니터링 및 평가: HR 부서는 기술 개발 이니셔티브의 진행 상황을 모니터링하고, 필요한 기술 습득을 추적하고, 기술 격차를 줄이는 조직의 능력에 미치는 영향을 평가합니다.
#삼. 대본: 승계 계획
- 환경 분석: 회사는 현재 리더십 파이프라인을 평가하고 잠재적 은퇴자를 식별하며 미래 리더의 필요성을 평가합니다.
- 수요 예측: HR 부서는 예상 퇴직 및 성장 계획을 기반으로 리더십 직위에 대한 미래 수요를 예측합니다.
- 공급 분석: 회사는 기존 인력 내에서 잠재적 후계자를 감독하고 리더십 기술 또는 역량의 격차를 식별합니다.
- 갭 분석: 미래의 리더에 대한 수요와 가용한 후계자를 비교함으로써 회사는 승계 갭을 식별합니다.
- HR 전략 개발: 전략에는 승계 공백을 메우기 위한 리더십 개발 프로그램, 멘토십 이니셔티브 또는 인재 확보 전략의 구현이 포함될 수 있습니다.
- 구현: HR 부서는 리더십 개발 프로그램을 구현하거나, 멘토링 관계를 구축하거나, 중요한 리더십 직책에 외부 인재를 채용하여 계획된 전략을 실행합니다.
- 모니터링 및 평가: 회사는 리더십 개발 프로그램의 진행 상황을 모니터링하고, 잠재적인 후임자의 준비 상태를 평가하고, 강력한 리더십 파이프라인을 구축하는 전략의 효율성을 평가합니다.
히프 라인
인적 자원 계획 프로세스는 적시에 적절한 사람을 찾는 것 이상입니다. 불확실성으로 가득 찬 세상에서 지속적으로 모니터링하고 적응해야 합니다. 다음 단계를 따르면 팀과 회사의 목표에 가장 적합한 선택을 하고 있는지 확인할 수 있습니다. 그리고 인재 관련 문제를 처리할 때 매끄럽고 효율적으로 처리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
인적자원관리 5단계 중 7단계는?
인적자원관리 5단계 중 7단계는 '인사전략 수립'입니다.
인적 자원 계획 프로세스의 4단계는 무엇입니까?
인적 자원 계획 프로세스에는 환경 분석, 수요 예측, 공급 분석 및 격차 분석의 네 단계가 포함됩니다.
