그래서, 무엇입니까 회의 안건? 사실 우리 모두 이메일로 해결할 수 있는 정보를 논의하기 위해 만나야 하는 이유조차 이해하지 못하고 무의미하다고 느끼는 회의에 참여해 왔습니다. 어떤 사람들은 문제를 해결하지 못한 채 몇 시간씩 계속되는 회의에 참석해야 할 수도 있습니다.
그러나 모든 회의가 비생산적인 것은 아니며, 팀과 효과적으로 협력하고 싶다면 안건이 있는 회의가 이러한 재난으로부터 여러분을 구해 줄 것입니다.
잘 짜여진 의제는 회의에 대한 명확한 목표와 기대치를 설정하여 모든 사람이 자신의 목적과 그 이전, 도중, 이후에 일어나야 할 일을 알 수 있도록 합니다.
따라서 이 기사에서는 회의 의제를 갖는 것의 중요성, 효과적인 의제를 만드는 단계, 다음 회의에서 사용할 예(+템플릿)를 제공하는 방법을 안내합니다.
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모든 회의에 의제가 필요한 이유
모든 회의에는 생산적이고 효율적인 의제가 필요합니다. 회의 안건은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 회의의 목적과 목적을 명확히 한다, 토론의 초점을 맞추고 올바른 방향으로 진행하는 데 도움이 됩니다.
- 회의 시간 및 속도 관리, 무의미한 논쟁이 없는지 확인하고 가능한 한 많은 시간을 절약하십시오.
- 참가자에 대한 기대치 설정, 모든 관련 정보 및 작업 항목이 포함되어 있는지 확인합니다.
- 책임과 조직을 촉진합니다., 보다 효과적이고 효율적인 회의로 이어집니다.
효과적인 회의 의제를 작성하기 위한 8가지 주요 단계
다음은 효과적인 회의 안건을 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 팁입니다.
1/ 회의 유형 결정
다양한 유형의 회의에는 다양한 참가자, 형식 및 목표가 포함될 수 있으므로 상황에 적합한 회의를 선택하는 것이 중요합니다.
- 프로젝트 킥오프 미팅: 프로젝트, 목표, 일정, 예산 및 기대치에 대한 개요를 제공하는 회의입니다.
- 전체 회의: 전 직원을 초청하여 참석하는 일종의 전사 회의. 회사의 성과, 목표 및 계획에 대해 모든 사람에게 알리고 조직 내에서 공동의 목적과 방향 감각을 촉진합니다.
- 타운 홀 회의: 직원들이 질문하고, 업데이트를 받고, 고위 경영진과 다른 리더들에게 피드백을 제공할 수 있는 회사 타운홀 미팅.
- 전략경영회의: 고위급 리더나 임원들이 모여 장기적인 방향을 논의하고 계획하는 회의.
- 가상 팀 회의: 가상 팀 회의의 형식에는 프레젠테이션, 토론 및 대화형 활동이 포함될 수 있으며 화상 회의 소프트웨어, 인스턴트 메시징 또는 기타 디지털 통신 도구를 사용하여 수행할 수 있습니다.
- 브레인스토밍 세션: 참가자들이 새로운 아이디어를 생성하고 토론하는 창의적이고 협력적인 회의입니다.
- 일대일 회의: 성과 검토, 코칭 또는 개인 개발을 위해 자주 사용되는 두 사람 간의 비공개 회의입니다.
2/ 회의의 목적과 목표를 정의합니다.
회의를 개최하는 이유와 귀하 또는 귀하의 팀이 달성하고자 하는 바를 명확하게 설명하십시오.
3/ 핵심 주제 파악
내려야 할 중요한 결정을 포함하여 다루어야 할 주요 주제를 나열하십시오.
4/ 시간 제한 지정
각 주제와 전체 회의에 적절한 시간을 할당하여 회의가 일정대로 진행되도록 합니다.
5/ 참석자와 그들의 역할 식별
회의에 참석할 사람의 목록을 만들고 그들의 역할과 책임을 지정합니다.
6/ 자료 및 증빙서류 준비
회의 중에 필요한 관련 정보나 자료를 수집합니다.
7/ 의제 사전 배포
회의 의제를 모든 참석자에게 보내 모든 사람이 준비되고 준비되었는지 확인합니다.
8/ 필요에 따라 의제 검토 및 수정
회의 전에 의제를 검토하여 완전하고 정확한지 확인하고 필요한 수정을 합니다.
회의 의제 예시 및 무료 템플릿
다음은 다양한 유형의 회의에 사용할 수 있는 회의 안건의 몇 가지 예입니다.
1/ 팀 회의 의제
시간
위치:
참석자 :
팀 회의 목표:
- 프로젝트 구현 진행 상황을 업데이트하려면
- 현재의 문제와 해결책을 검토하려면
팀 회의 의제:
- 소개 및 환영(5분) | @WHO
- 이전 회의 검토(10분) | @WHO
- 프로젝트 업데이트 및 진행 보고서(20분) | @WHO
- 문제 해결 및 의사 결정(20분) | @WHO
- 공개 토론 및 피드백(20분) | @WHO
- 조치 및 다음 단계(15분) | @WHO
- 폐회 및 차기 회의 준비(5분) | @WHO
AhaSlides가 포함된 무료 월간 회의 템플릿
2/ 전체 회의 의제
시간
위치:
AT & T는엔디:
회의 목표:
- 회사 성과를 업데이트하고 직원을 위한 새로운 이니셔티브 및 계획을 소개합니다.
회의 의제:
- 환영 및 소개(5분)
- 회사 실적 업데이트(20분)
- 새로운 이니셔티브 및 계획 소개(20분)
- Q&A 세션(30분)
- 직원 표창 및 시상(15분)
- 폐회 및 다음 회의 준비(5분)
모든 손 회의 템플릿
3/ 프로젝트 킥오프 회의 안건
시간
위치:
참석자 :
회의 목표:
- 프로젝트에 대한 명확한 목표와 기대치를 설정하기 위해
- 프로젝트 팀을 소개하기 위해
- 프로젝트 과제 및 위험에 대해 논의하기 위해
회의 의제:
- 환영 및 소개(5분) | @WHO
- 프로젝트 개요 및 목표(15분) | @WHO
- 팀원 소개(5분) | @WHO
- 역할 및 책임 할당(20분) | @WHO
- 일정 및 타임라인 개요(15분) | @WHO
- 프로젝트 과제 및 위험에 대한 논의(20분) | @WHO
- 작업 항목 및 다음 단계(15분) | @WHO
- 폐회 및 차기 회의 준비(5분) | @WHO
이는 예시일 뿐이며 의제 항목과 형식은 회의의 특정 요구 사항과 목표에 따라 조정될 수 있습니다.
AhaSlides로 회의 의제 설정
AhaSlides로 회의 의제를 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 계정을 만드십시오 : 아직 가입하지 않았다면 가입하세요. 아하 슬라이드 그리고 계정을 만드십시오. 아니면 우리에게 가십시오. 공용 템플릿 라이브러리.
- 회의 의제 템플릿 선택: 출발점으로 사용할 수 있는 다양한 회의 의제 템플릿이 있습니다. 필요에 가장 적합한 것을 선택하고 클릭하기만 하면 됩니다. "템플릿 가져오기".
- 템플릿 사용자 지정 : 템플릿을 선택한 후에는 항목을 추가 또는 제거하고, 서식을 조정하고, 색 구성표를 변경하여 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 의제 항목 추가: 슬라이드 편집기를 사용하여 의제 항목을 추가합니다. 텍스트, 스피너 휠, 투표, 이미지, 표, 차트 등을 추가할 수 있습니다.
- 팀과 협업: 팀과 함께 작업하는 경우 의제에 대해 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 프레젠테이션을 편집하도록 팀 구성원을 초대하기만 하면 프레젠테이션을 변경하고 설명을 추가하고 편집을 제안할 수 있습니다.
- 의제 공유: 준비가 되면 팀 또는 참석자와 의제를 공유할 수 있습니다. 링크 또는 QR 코드를 통해 공유할 수 있습니다.
AhaSlides를 사용하면 회의 목표를 추적하고 달성하는 데 도움이 되는 전문적이고 잘 구성된 회의 안건을 쉽게 만들 수 있습니다.
주요 요점
AhaSlides 템플릿을 사용하여 이러한 주요 단계와 예를 따르면 성공을 위한 잘 구성된 회의 안건을 만들 수 있기를 바랍니다.
자주 묻는 질문
회의 안건은 무엇을 의미하나요?
의제는 회의 달력, 일정 또는 일람표라고도 합니다. 이는 회의 중에 일어날 일을 구성, 안내 및 문서화하기 위해 작성된 계획된 개요 또는 일정을 나타냅니다.
안건설정회의란 무엇인가요?
의제 설정 회의는 다가오는 대규모 회의의 의제를 계획하고 결정하기 위해 개최되는 특정 유형의 회의를 의미합니다.
프로젝트 회의 안건은 무엇인가요?
프로젝트 회의의 의제는 프로젝트와 관련하여 다루어야 할 주제, 토론 및 실행 항목에 대한 계획된 개요입니다.
