성공적인 전략 관리 회의를 실행하는 11단계

A 전략경영회의 고성과 팀이 작업 품질과 생산성을 검토하고 개선하여 비즈니스를 위한 최상의 결과를 만드는 데 도움이 되는 최고의 방법 중 하나입니다. 이 기사는 전략적 관리 회의와 회의를 효과적으로 여는 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 제공합니다. 

차례

• #1 - 전략적 경영 회의란 무엇입니까?
• #2 - 전략적 경영 회의의 이점
• #3 - 누가 전략적 경영 회의에 참석해야 합니까? 
• #4 - 효과적인 전략적 경영 회의를 진행하는 방법(SMM 계획)

전략경영회의란?

전략적 회의 관리(SMM)입니다 업무 효율성과 비즈니스 성과를 평가하기 위해 프로세스 관리, 예산, 품질, 표준, 공급업체 등을 포함하는 회사의 전반적인 전략에 초점을 맞춘 관리 모델입니다.

이 회의는 분기마다 열릴 수 있으며 마케팅 전략 회의, 비즈니스 전략 회의 또는 영업 전략 회의에서 수집된 데이터가 필요할 수 있습니다.

즉, 전략 회의의 목적은 특정 목표와 목표를 달성하기 위해 회사의 자원을 가장 효과적으로 사용하는 방법을 찾는 것입니다.

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전략적 경영 회의의 이점

전략 경영 회의는 참석자들이 정시에 도착하고 전략 계획 중에 물어볼 문서와 질문을 준비함으로써 업무를 보다 적극적으로 수행하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 다음과 같은 5가지 이점을 제공합니다.

비용을 줄이다

많은 조직이 전략적 경영 회의 프레임워크로 전환했습니다. SMM 계획은 이제 기업이 저렴한(심지어 무료) 도구와 서비스를 사용하여 회의 간 데이터를 교차 분석하여 효과적인 것과 그렇지 않은 것, 잘할 수 있는 것을 확인하는 데 도움이 됩니다. 

이는 자원을 최대한 현명하고 효율적으로 지출, 할당 및 투자하는 데 도움이 됩니다.

시간과 에너지 절약

효과적인 회의를 계획하면 부서나 참가자가 전략적 토론의 목적과 준비하고 기여해야 할 사항을 이해할 수 있습니다.

예를 들어 어떤 문서를 가져올 것인지, 어떤 수치를 제시할 것인지, 회의 후 어떤 작업이나 솔루션을 도출할 것인지.

회의를 준비하기 위해 업무를 분담하면 엉뚱한 말을 하거나 누구의 잘못을 비판하지 않고 회의의 목적을 잊어버리므로 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

협상력 강화

회의 중에는 논쟁이나 불일치를 피하지 않을 것입니다. 그러나 이는 고객과 기업의 문제를 해결하기 위한 최선의 솔루션을 논의하고 찾아내야 하므로 팀원의 협상력을 높여줍니다. 당신의 팀에서 훌륭한 협상가를 발견하면 놀랄 수도 있습니다!

위험 관리 

데이터가 없거나 문제가 해결되지 않아 중간에 취소되는 회의에 참석하고 싶어하는 사람은 없습니다.

따라서 후속 회의는 모든 사람이 과거 회의에서 데이터를 계획, 수집 및 전달하고, 해당 데이터를 분석하고, 해당 분석을 실행 가능한 다음 단계로 변환하는 데 도움을 주어야 함을 의미합니다. 이러한 활동을 통해 위험을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또는 회의를 이전 회의보다 더 생산적이고 목표 지향적으로 만들 수도 있습니다. 

예산과 자원을 면밀히 주시

효과적인 팀 회의를 수행하면 리소스를 모니터링 및 조정하고 정보에 입각한 예산 결정을 내릴 수 있습니다. 전략 검토 회의는 성공을 위해 추가 자금이 필요할 수 있는 부서나 프로그램을 강조하는 데 도움이 됩니다. 또한 예산이나 인력을 늘리거나 줄여야 하는지 확인할 수 있는 좋은 장소입니다.

누가 전략적 경영 회의에 참석해야 합니까? 

회의에 참석해야 하는 사람은 다음과 같은 상급자입니다. CEO(전무이사, 전무이사, 도시 관리자 등) 및 프로젝트의 직속 관리자.

핵심 플레이어는 계획에 발언권이 있어야 하지만 모든 사람이 말 그대로 테이블에 있는 것은 아닙니다.

방에 너무 많은 사람들이 있으면 스트레스, 혼돈 및 혼란이 발생할 수 있습니다. 이 프로세스에 참여하기를 원하는 사람이 여러 명인 경우 설문조사를 통해 직원 의견을 수집하고 회의에서 누군가에게 요금을 부과하여 이 데이터가 테이블에 도달하고 프로세스의 일부로 간주되도록 하는 것과 같은 방식으로 그들을 포함시키십시오.

효과적인 전략적 경영 회의를 진행하는 방법(SMM 계획) 

전략적 관리 회의가 적절한 계획을 통해 흥미롭고 생산적으로 시작되도록 보장합니다. 이 단계를 통해

회의 준비

4단계로 회의를 계획할 때 다음 지침을 따르십시오.

• 시간을 예약하고 필요한 데이터/보고서를 수집

이 회의에 참석해야 하는 모든 리더와 핵심 직원을 예약하고 초대하십시오. 회의실에 있는 사람들이 회의에 적극적으로 참여할 수 있는 사람인지 확인합니다.

동시에 필요한 데이터, 보고서, 업데이트 상태 표시기, 심지어 회의에서 답변할 질문까지 수집합니다. 모든 사람이 최신 데이터를 살펴보고 새로운 동향이나 문제에 대한 분석을 작성할 수 있도록 제출이 회의 날짜에 너무 가깝지 않은지 확인하세요.

• 계획 의제 템플릿

의제는 귀하와 참가자가 일정을 유지하는 데 도움이 됩니다. 회의 의제 아이디어는 다음 질문에 대한 답변을 보장합니다.

• 우리는 왜 이 회의를 합니까?
• 회의가 끝나면 무엇을 해야 합니까?
• 우리가 취해야 할 다음 단계는 무엇입니까?

그 기억 전략적 관리 회의 의제는 목표, 조치 및 이니셔티브 검토, 전략 검증, 현재 전략적 방향 및 프로젝트 지속과 같을 수 있습니다.

다음은 샘플 일정입니다.

1. 오전 9.00시 - 오전 9.30시 XNUMX분: 회의 목적 개요
2. 오전 9.30시 11.00분 - 오전 XNUMX시: 전체 프로세스를 재평가합니다.
3. 오후 1.00시 - 오후 3.00시: 부서 및 리더 업데이트
4. 오후 3.00시 - 4.00시: 미해결 문제
5. 오후 4.00시 - 오후 5.00시: 솔루션 제공
6. 오후 5.00시 - 오후 6.00시: 실천 계획
7. 오후 6.00시 - 오후 6.30시 XNUMX분: QnA 세션
8. 오후 6.30시 7.00분 ~ 오후 XNUMX시: 마무리

• 기본 규칙 설정

회의 전에 모든 사람이 준비하도록 규칙을 설정할 수 있습니다.

예를 들어 참석할 수 없으면 대신 보조자를 보내야 합니다. 

또는 참석자는 질서를 유지하고 연사를 존중하며 방해하지 않아야 합니다.

• 월간 회원 전체 회의

위에서 언급한 바와 같이 전략경영컨퍼런스는 일반적으로 분기마다 열리는 대규모 행사입니다. 따라서 직원이 이 관행에 익숙해지고 가능한 한 대비하기를 원할 경우. 이메일에 적합하지 않은 새로운 발표를 직원에게 업데이트하고 회사 목표를 설정하고 기존 목표에 대한 진행 상황을 추적하려면 회의를 검토하고 월간 전체 회의를 조직해야 합니다.

• 프로젝트 시작 회의 수행

전체회의가 직원들과의 친목과 전략적 관리를 위한 자료 준비에 도움이 된다면 그런 다음 프로젝트 시작 회의는 프로젝트를 주문한 클라이언트와 이를 실현할 회사 간의 첫 번째 회의입니다. 이 회의에는 프로젝트의 기초, 목적 및 목표를 논의하는 핵심 관계자만 필요합니다.

회의

• 회의 목적 및 원하는 결과 정의

모든 사람에게 정의된 목표와 요구되는 결과를 제시하지 않고 개최되면 전략 기획 회의가 완전히 잘못될 수 있습니다. 그렇기 때문에 첫 번째 단계는 회의에 대한 명확하고 실질적인 목표를 정의하는 것입니다.

명확한 목표의 몇 가지 예:

• 젊은 청중에게 다가가기 위한 소셜 미디어 전략. 
• 새로운 제품, 새로운 기능을 개발할 계획입니다.

또한 하반기 비즈니스 성장과 같은 목표의 일부로 특정 전략 관리 회의 주제를 설정할 수 있습니다.

목표를 가능한 한 구체적으로 작성하십시오. 그렇게 하면 모든 사람이 더 쉽게 작업을 계속하고 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.

• 얼음을 깨다 

팬데믹이 발생한 지 XNUMX년이 지난 후 일하는 방식이 바뀌면서 기업은 가상 회의와 기존 회의가 결합된 항상 준비가 되어 있어야 합니다. 다른 사람들이 사무실에 앉아 있는 동안 사람들이 컴퓨터 화면을 통해 의사 소통하는 것은 때때로 동료들이 덜 흥분하고 단절된 느낌을 주게 만듭니다.

따라서 쇄빙선과의 팀 회의 그리고 분위기를 따뜻하게 하기 위해 회의 초반에 결속 활동을 합니다.

• 회의를 대화형으로 만들기

팀이 전략 세션에 완전히 투자하려면 진정한 상호작용을 육성해야 합니다. 독립형 프레젠테이션보다는 여러 부서에서 최근 문제에 대한 솔루션을 브레인스토밍할 수 있는 브레이크아웃으로 나누어 보세요.

각 그룹에 회사가 직면하고 있는 과제를 할당하십시오. 그런 다음 창의력을 마음껏 발휘하십시오. 팀 빌딩 게임, 간단한 설문 조사 또는 사려 깊은 토론 질문. 압력이 낮은 형식으로 관점을 공유하면 예상치 못한 통찰력이 촉발될 수 있습니다.

다시 모일 때 각 분과별로 체계적이면서도 공개적인 피드백을 요청하세요. 이 단계에서는 "잘못된" 아이디어가 없다는 점을 모든 사람에게 상기시킵니다. 귀하의 목표는 궁극적으로 함께 장애물을 극복하기 위해 모든 관점을 이해하는 것입니다.

• 잠재적인 문제 식별

회의가 할당된 시간을 초과하면 어떻게 됩니까? 다른 예상치 못한 문제를 처리하기 위해 리더십 팀이 결석해야 하는 경우 어떻게 해야 합니까? 모두가 다른 사람을 비난하느라 바빠 원하는 결과를 얻지 못한다면?

잘 준비할 수 있는 솔루션과 함께 가능한 모든 위험을 나열하십시오!

예를 들어 특정 의제 항목이나 프레젠테이션에 카운트다운 타이머를 사용하는 것이 좋습니다. 

• 온라인 도구 사용 

아이디어를 쉽고 빠르게 전달하려면 오늘날 회의에서 이미지와 도구를 사용하는 것이 필수입니다. 보고서 및 통계도 시각적으로 표시되며 이러한 도구 덕분에 이해하기 쉽습니다. 또한 사람들이 의견을 제공하도록 장려하고 실시간 피드백을 받아 빠른 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. AhaSlide, Miro 및 Google Slide와 같은 무료 도구 및 템플릿 공급자를 찾을 수 있습니다.

예를 들어, 사용 인터랙티브 프레젠테이션 설문조사 및 설문조사와 같은 도구를 통해 창의적인 아이디어를 생성하고 실시간으로 표시할 수 있습니다.

• 시청 회의 형식으로 마무리 

Q&A 세션으로 회의를 마무리하겠습니다. T자체 홀 미팅 형식.

참가자들은 원하는 질문을 제기하고 리더로부터 즉각적인 답변을 얻을 수 있습니다. 이는 리더가 얼굴 없는 의사결정자일 뿐만 아니라, 회사의 이익을 최우선으로 생각할 뿐만 아니라 직원의 이익도 생각하는 사려 깊은 사고가임을 증명합니다.

• 전략적 경영 회의를 진행하기 위한 팁

위의 단계 외에도 전략적 계획 세션을 더 잘 구성하는 방법에 도움이 되는 몇 가지 작은 참고 사항이 있습니다.

• 모든 사람이 토론에 참여하고 있는지 확인하십시오.
• 모두가 적극적으로 듣고 있는지 확인하십시오.
• 모든 사람이 팀워크 기술을 적용하는지 확인하십시오.
• 가능한 한 적게 옵션을 좁히기 위해 노력하십시오.
• 의견과 합의 수준을 확인하기 위해 투표를 요청하는 것을 두려워하지 마십시오.
• 창의력을 발휘하십시오! 전략적 계획은 창의성을 탐구하고 전체 팀의 상황에 대한 반응과 솔루션을 확인하는 시간입니다.

요약하자면

성공적인 전략적 관리 회의를 실행합니다. 사람, 문서, 데이터, 도구 등 모든 단계를 잘 준비해야 합니다. 의제를 제공하고 참가자들이 무엇을 할 것이며 어떤 작업이 주어질지 알 수 있도록 하십시오. 

AhaSlide는 전략 계획 세션을 이끄는 방법에 대한 질문에 대한 모든 답변을 제공하기를 희망합니다. 오프라인이든 온라인이든 전략적 관리 회의와 그룹 활동을 활발하고 생산적으로 유지하기 위해 이 기사에 설명된 팁과 지원 기술을 즐기시기 바랍니다.

(FAQ)