타임 복싱 기술, 왜 안 돼?
현대 생활에서 사람들은 시간에 굶주려 있습니다. 효과적인 시간 관리로 생산성을 높이는 것이 성공의 법칙입니다. 이것이 바로 사람들이 삶과 일을 더 쉽게 만들어 주는 앱, 편의점, 생활 꿀팁 등을 선호하는 이유입니다. 최근 투표한 내용 중 최고의 생산성 해킹 100가지 설문조사에서 할 일 목록을 달력으로 옮기는 타임박싱(Timeboxing)이 가장 실용적인 해킹으로 선정되었습니다. 또한 타임박싱은 Elon Musk가 가장 좋아하는 시간 관리 방법 중 하나입니다.
타임복싱 기술과 만드는 방법을 알아볼 준비가 되셨나요? 뛰어 들어 봅시다.
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살펴보기
| 타임복싱 기술을 발명한 사람은 누구입니까? | 제임스 마틴 |
| 어떤 유명인들이 일상생활에서 타임복싱 기술을 사용합니까? | 일론 머스크와 빌 게이츠 |
타임박스 기술이란 무엇입니까?
타임복싱이라는 용어를 정의하기 위해 해야 할 일 목록으로 돌아가 보겠습니다. 할 일 목록은 수십 년 동안 작업을 생산적으로 할당하는 최고의 기술 중 하나였습니다. 사람들은 간단한 것부터 어려운 것까지 무엇이든 할 일 목록에 넣습니다. 할 일 목록을 건설적으로 완료하려면 규율이 필요합니다. 따라서 사람들은 우선 순위나 긴급 작업에 대한 시간 설정에 참여하고 전념하고 미루는 일을 피하는 데 도움이 되는 새로운 툴킷이 필요합니다.
결과적으로 사람들은 할 일 목록을 시간과 위치가 할당된 시각적 달력 시스템으로 점차 변환하고 예약합니다. 기록을 위해 타임박싱이라는 용어가 출현했으며, 애자일 프로젝트 관리로 James Martin이 처음 도입했습니다. 타임박싱은 계획을 고수하고 마감일을 지키며 결과를 평가하는 데 도움이 되는 유용한 시간 관리 기술입니다.
타임복싱 기술을 사용하는 방법은 무엇입니까?
타임 복싱을 활용하는 것은 삶, 공부, 일의 모든 측면에서 활용할 수 있는 효능 작업 관리 전략입니다. 일반적으로 타임박싱은 민첩한 관리, 공부 및 습관 유지에 사용됩니다.
#1. 민첩한 관리를 위한 타임박스
Timeboxing은 프로젝트를 성공적으로 제어 및 처리하고 모든 이벤트의 엄격한 시간 프레임워크를 따르기 위해 DSDM의 주요 관행 중 하나인 민첩한 관리에 채택된 간단하고 강력한 기술입니다. 프로젝트 리더는 문자 그대로 전달된 각 작업에 대해 고정된 기간을 할당합니다.
일일 스크럼의 타임박스는 회고의 타임박스나 스프린트의 타임박스, 킥오프의 타임박스 등과 다릅니다. 예를 들어 일일 스크럼 타임박스는 일반적으로 빠른 작업을 위해 하루 15분 이내로 설정됩니다. 팀 업데이트. 또한, 스프린트 회고는 프로젝트 진행 상황 및 개선에 대한 팀 점검을 위해 XNUMX개월 스프린트에 XNUMX시간 제한 시간을 설정합니다.
#2. 공부를 위한 타임박스
일일 학습 및 연구 작업을 위한 타임박스는 학생이나 연구원이 최고의 성과를 거두는 데 중요합니다. 캘린더에서 특정 시간을 차단하여 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 매 5분 공부 후 45분 휴식 시간 상자를 설정하십시오. 또는 읽기, 쓰기, 말하기 또는 듣기를 시작하여 새로운 언어를 배우기 위한 1시간의 시간 상자를 설정합니다.
#삼. 일상을 위한 타임박싱
일과 삶의 균형은 대부분의 사람들이 달성하려고 하는 것이며 운동을 하거나 책을 읽는 것과 같은 좋은 습관을 유지하는 것은 사람들이 다양한 문제로 손이 꽉 차 있기 때문에 더 어려워 보입니다. 그러나 엄격한 타임박스 훈련을 통해 좋은 습관을 들이는 것은 가능합니다. 예를 들어 매일 30시 21분에 30분씩 시간을 내어 집에서 자기 전에 명상을 하면 스트레스를 풀고 마음을 맑게 하는 데 도움이 된다.
타임복싱 기술의 이점은 무엇입니까?
분명히 볼 수 있는 타임 복싱 기술의 XNUMX가지 이점이 있습니다.
#1. 집중할 수 있도록 지원
예, 타임박싱의 가장 큰 이점은 결과 중심에 집중하고 방해 요소를 피하는 데 집중할 수 있다는 것입니다. 타임박스 관리를 사용하면 작업을 수행할 수 있는 시간이 제한되어 있으므로 시간 내에 업무를 완료하려는 동기가 부여됩니다. 뽀모도로 기법을 사용하여 이 기법을 효과적으로 관리할 수도 있습니다. 이는 또한 시간을 정한 부서에서 일하고 짧은 휴식을 취하는 것을 의미하는 시간 관리 전략이기도 합니다. 25분은 별 것 아닌 것 같지만, 방해로 인해 공에서 눈을 떼지 않는다면 이 시간 동안 얼마나 많은 것을 성취할 수 있는지 놀라게 될 것입니다.
#2. 시간 관리
하루 24시간이 있고 그것을 현명하게 사용할 방법을 결정하는 것은 당신뿐입니다. 타임박싱 기술을 사용하면 각 작업에 주어진 시간을 사전에 할당할 수 있습니다. 작업을 시작하고 완료하고 제 시간에 다른 작업으로 이동할 때 시간을 명확하게 제어하고 있음을 느낄 것입니다.
#삼. 생산성 향상
물론 타임박스는 작업의 질을 높이는 데 도움이 됩니다. 생산성의 비결은 사람들이 제한된 자원으로 최단 시간에 더 효율적으로 목표를 달성할 수 있다는 것입니다. 규칙적인 타임박스를 적용하면 작업에 대해 합리적이고 제한된 시간 제한을 설정하고 이를 준수함으로써 파킨슨 법칙에서 벗어날 수 있습니다. 모든 효율성 또는 작업 관리 기술의 이점은 정확하게 다루기가 어렵지만 의심할 여지 없이 상당합니다.
#4. 동기부여
통제력과 측정 가능한 성공을 일관되게 유지하면 매우 즐겁고 심지어 중독성이 있음을 알게 될 것입니다. 전체 프로세스를 검토한 후 당면한 각 작업에 시간을 할당하는 방법을 더 잘 알게 되었으며, 이는 다음에 더 잘 수행하도록 자극하고 다가오는 프로젝트에 더 적합한 접근 방식을 구성하는 데 도움이 됩니다. 해야 할 작업을 수행하지 못한 이유를 파악하는 한 무엇을 개선해야 하는지 알 수 있습니다.
타임복싱 기술을 어떻게 수행하나요?
타임박싱 기술을 배운 후 다음 5단계를 통해 다가오는 프로젝트나 일상 활동에 대한 타임박싱을 만드는 방법을 알아보세요.
# 1. 타임박싱에 도움이 되는 시스템 또는 앱을 선택하세요.
첫 번째 단계에서는 타임박싱 기술을 적용하기 위해 적합한 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 타임 박스 도구는 계획 설정, 시간 관리 프레임워크 생성, 작업 차단 방법에 대한 포괄적인 지침을 제공하는 타임 박스 앱일 수도 있고 단순히 노트북 달력일 수도 있습니다.
#2. 할 일 목록 정의
사소한 것부터 매우 중요한 것까지 수행해야 하는 모든 작업의 목록으로 시간 제한을 시작하는 것을 잊지 마십시오. 우선순위에 따라 할 일을 다른 라벨로 나누거나 유사한 작업을 함께 분류하여 쉽게 추적할 수 있습니다. 따라서 완전히 다른 범주의 새로운 작업에 주의를 다시 집중함으로써 시간 소모를 피할 수 있습니다.
#삼. 타임박스 설정
타임박싱에서 타임박싱 개념은 작업을 제 시간에 완료하기 위한 필수 단계입니다. 기록상으로, 이는 시간 차단이라고도 하는데, 이는 단순히 하루의 각 블록에서 특정 작업을 위한 시간을 따로 떼어 두는 것을 의미합니다. 백로그 개선 회의를 예로 들면, 공식적인 타임박스를 정할 필요는 없지만 팀 리더가 이를 심각하게 받아들이지 않는다는 의미는 아닙니다. Timebox 백로그 개선 회의를 통해 모든 팀 구성원이 항상 협업하고 참여할 수 있습니다.
예를 들어,
- 킥오프 및 소개를 위한 10분 타임박스 시작
- 검사할 제품 백로그 항목당 15분 이상의 타임박스 차단
- 요약을 위한 마지막 5분 타임박스
#4. 타이머 설정
캘린더에 블록을 추가하면 전체적인 그림을 더 잘 볼 수 있지만 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료하는 데 자동으로 도움이 되는 것은 아닙니다. 각 작업에 시간을 할당한 후 노트북에 타이머를 설정하세요. 반면에 타이머를 설정하고 각 상자에 마감일을 지정하는 것은 매우 유익할 것입니다. 이를 통해 작업을 시작하는 일정과 다음 작업으로 계속 이동해야 하는 일정에 대한 최신 정보를 계속 얻을 수 있습니다. 각 작업에 시간을 따로 할당하면 다른 프로젝트가 완료되지 않은 상태로 남지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.
#5. 일정에 충실
새로운 일을 시작하는 데 어려움을 겪을 때가 있습니다. 그러나 포기하지 말고 초기 계획에 집착하지 마십시오. 타이머가 꺼질 때까지 결과를 검토 및 분석하고 다음에 변경할 수 있습니다. 이 기술의 핵심은 초기 계획을 믿고 처리 중에 이를 최대한 변경하지 않는 것입니다. 변경하려는 경우 달력에 간단하게 변경하여 하루가 끝날 때 진행 상황을 평가할 수 있습니다.
최상의 결과를 위해 타임박싱을 마스터하는 7가지 팁
#1. 시간 블록을 합리적으로 할당
#2. 어떤 방해도 허용하지 마십시오
#삼. 일부 버퍼 추가
#4. 실제로 일어난 일 업데이트
#5. 무리하지 마세요
#6. 자신에게 휴식 시간을 주세요
#7. 진행 상황을 자주 평가
타임 복싱 기술 - 보상
이제 제 시간에 작업을 완료하고 매일 성과를 얻을 수 있는 방법이 생겼으니 오랫동안 꾸준히 노력해 온 것을 축하할 때입니다. 휴식, 색다른 휴가, 새 옷 구입, 집에서 나만의 시간을 즐기는 것과 같은 작은 선물을 주는 것은 더 열심히 일하고 원칙과 규율을 계속 따르도록 격려하는 좋은 방법입니다. 새로운 타임박싱 캘린더.
팁: 목표를 달성할 때마다 보상을 빨리 결정해야 한다면, 스피너 휠 재미에 대한 상품의.
타임박싱 달성 보상 AhaSlides 스피너 휠.
히프 라인
Harvard Business Review가 인정한 것은 이해할 수 있습니다. 타임 복싱 기술 생산성을 향상시키는 가장 강력한 방법 중 하나입니다. 더 열심히 일하지 말고 더 똑똑하게 일하라. 세상은 너무 빨리 변하고 있고 당신도 마찬가지입니다. 자신을 개선하지 않으면 뒤쳐질 것입니다. 더 나은 삶을 위해서는 생산성이 높은 사람이 되는 방법을 배우는 것이 필요합니다.
타임 복싱 기술 외에도 배울 수 있는 생활 꿀팁이 많이 있습니다. 예: 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하여 작업을 보다 효과적으로 수행하고 경력에서 한 단계 앞서 나가십시오. AhaSlides 교육자, 전문가, 학습자 및 사업가를 위한 최고의 라이브 프레젠테이션 도구로 문제를 더 빠르고, 더 효과적으로, 더 효율적으로 해결할 수 있습니다.
