2019년 코로나XNUMX 팬데믹은 업무 스타일에 큰 변화를 가져왔습니다. 직원들은 수년 동안 사무실에 가는 대신 집에서 일해 왔습니다. 팬데믹은 끝났지만 원격 작업 모델은 끝나지 않습니다.
개인의 경우 재택근무는 자유, 독립성, 유연성을 중시하는 젊은이들 사이에서 인기를 얻었습니다.
비즈니스 환경에서는 이점이 엄청납니다. 소규모 팀이나 소규모 기업의 경우 비용과 공간을 절약할 수 있는 실용적인 방법입니다. 다국적 기업이 전 세계의 인재를 끌어들이는 것은 훌륭한 전략입니다.
이는 엄청난 이점을 제공하고 기업에 놀라운 가치를 창출하지만 모든 사람이 이에 만족하는 것은 아닙니다. 따라서 이번 글에서는 꼭 알아두셔야 할 사항에 대해 알아보겠습니다. 재택근무 팁 개인과 기업이 이러한 디지털 전환에 전문적이고 효과적으로 적응하는 방법을 알아보세요.
목차 :
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재택근무 준비
집에서 효과적이고 효율적으로 일하는 방법은 무엇입니까? 재택근무 방법을 알아낼 때 직위마다 준비가 다르다는 점에 유의하세요. 그러나 재택근무를 구현하기 전에 개인과 기업 모두가 살펴봐야 할 몇 가지 기본 요구 사항이 있습니다.
직원을 위한 재택근무 노트:
- 작업하는 동안 창의력과 집중력을 높일 수 있도록 편안하고 빛이 가득한 작업 공간을 만드세요.
- Wi-Fi, 인터넷, 네트워크 연결 품질을 확인하세요.
- 업무 일정을 세우고 시간을 잘 관리하세요. 계속해서 잠자리에 들고 정시에 수업에 출석해야 합니다.
- 일일 업무 체크리스트를 완료하세요.
- 신체적, 정신적 건강을 잘 돌보고 유지하십시오.
- 파트너, 고객, 상사의 이메일을 정기적으로 확인하세요.
- 동료와의 완전한 의사 소통.
회사를 위한 재택근무 노트:
- 오프라인에서 온라인으로 이동할 수 있는 작업을 기반으로 작업 범주를 만듭니다.
- 업무 효율성을 추적하고, 출석을 유지하고, 시간을 추적하기 위한 계획을 세우세요.
- WFH 절차를 위해 직원에게 필요한 기술 및 전자 도구가 완벽하게 갖추어져 있습니다.
- 다음과 같은 프레젠테이션 도구를 사용하여 AhaSlides 직원들이 서로 다른 위치에서 실시간으로 회의를 할 수 있도록 합니다.
- 급여 및 시간 관리를 처리하기 위해 기업에서 사용하는 시스템에 대한 직원의 액세스를 제한하는 정책을 만듭니다.
- 매일 할 일 목록을 만들고 Google Sheets를 사용하여 작업을 제출하세요.
- 보상과 처벌에 대한 정확한 지침을 설정합니다.
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집에서 생산적으로 일하는 최고의 팁
일상적인 업무 요구와 가족 및 가정에 대한 의무 사이의 균형을 맞출 때 원격 근무를 하는 근로자의 생산성을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 다음 8가지 제안은 집에서 일할 때 체계적으로 정리하고 마감일을 맞추는 데 도움이 될 것입니다.
기능적 작업 공간 지정
재택근무를 위한 가장 중요한 팁은 가장 편안하게 일하면서도 기능을 유지하는 것입니다. 아마도 집에 실제 책상이나 사무실 공간이 있을 수도 있고, 식당에 임시 변통으로 만든 작업 공간일 수도 있습니다. 그것이 무엇이든 최소한 방해받지 않고 일하는 데 도움이 될 것입니다.
컴퓨터, 프린터, 종이, 헤드폰 및 기타 필수 소모품과 장비를 사용할 수 있어야 하며 작업 공간은 넓고 통풍이 잘 되어야 합니다. 필요한 물건을 가져오기 위해 자주 휴식을 취하는 것은 생산성을 저하시키므로 피해야 합니다.
필요한 것을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오
처음 재택근무를 위한 팁 - 재택근무를 시작하자마자 필요한 장비를 요청하세요. 기능적인 사무실 공간을 조기에 구축하면 당면한 업무를 보다 효과적으로 완료할 수 있습니다. 이러한 액세서리에는 의자, 책상, 프린터, 키보드, 마우스, 모니터, 프린터 잉크 등이 포함될 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 직원이 원격으로 근무하도록 하는 것은 중소기업의 경우 비용이 많이 들지 않을 수 있으며 필요한 만큼 예산을 책정할 수 있습니다. 또한 원격 근무자를 정기적으로 사용하는 회사는 홈 오피스 공급을 위해 돈을 따로 마련해 두는 경우가 많습니다. 이에 대해 문의하고 얼마나 자주 갱신해야 하는지 문의하세요.
반품 배송 비용은 누가 부담하는지, 오래된 장비를 제거하는 방법(있는 경우)에 대한 계약에 대해 질문합니다. 특정 원격 작업 환경에서는 직원이 컨설턴트를 불러와 작업 공간을 편안하게 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
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마치 직장에 가는 것처럼 행동하세요
일이 흥미롭든 아니든, 여전히 책상에 즉시 도착하고, 시간을 갖고, 열중하고 사려 깊게 일하는 습관을 키워야 합니다. 재택근무 시 누구의 통제도 받지 않지만 여전히 조직의 정책을 준수합니다.
그렇게 하면 생산성이 보장될 뿐만 아니라 건강한 일과 삶의 균형도 촉진되기 때문입니다. 또한, 직장에 복귀하기 시작하면 지나치게 우울해지지 않도록 해줍니다.
전자 방해 요소 제거
직장에서는 소셜 미디어를 많이 확인하지 않을 수도 있지만 집에서는 다를 수 있습니다. 주의하세요. 알림과 친구 메시지를 잊어버리기 쉽습니다. 게시물의 댓글을 읽으면 한 시간의 작업 시간을 쉽게 잃을 수 있습니다.
집중을 방해하는 것을 방지하기 위해 이러한 디지털 방해 요소를 완전히 제거하기 위해 최선을 다하십시오. 북마크에서 소셜 미디어 사이트를 제거하고 각 계정에서 로그아웃하세요. 휴대폰을 침실에 두고 모든 알림을 끄세요. 이제 일할 시간입니다. 저녁 시간을 위해 소셜 미디어 앱을 저장해 두세요.
이메일 확인 시간 예약
재택근무 최고의 팁 - 직장에서 꼭 필요한 경우를 제외하고 이메일을 확인하기 위한 특정 시간(예: 2시간마다)을 따로 설정하세요. 받은 편지함을 항상 열어두고 볼 수 있다면 새로운 메시지를 받을 때마다 방해가 될 수 있습니다. 작업에서 주의를 돌리게 하고 주의를 산만하게 하며 할 일 목록을 완료하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 짧은 시간 안에 이메일에 답장을 보내면 생각보다 생산성이 높아질 수 있습니다.
직장에서와 동일한 지침을 준수하십시오
많은 지인이나 동료가 재택근무를 생각하는 것보다 더 어렵게 느낄 수 있습니다. 특히 규율이 부족할 경우 더욱 그렇습니다. 영감이 충분하지 않으면 당면한 작업에 충분한 시간을 할애하지 않거나 어느 시점에서든 미루게 될 수 있습니다. 작업의 품질과 결과가 좋지 않아 작업 완료가 여러 번 지연되고 있습니다... 마감일까지 작업을 완료하는 것은 고려해야 할 가장 중요한 원칙 중 하나입니다.
그러므로 회사에서와 마찬가지로 자기 훈련을 하십시오. 재택근무를 최대한 활용하려면 자신만의 규칙을 설정하고 준수하세요.
가장 활력이 넘칠 때 일하세요
재택근무 정신건강 팁 - 새벽부터 밤까지 일을 끝내기 위해 일하는 사람은 없습니다. 대신, 당신의 추진력과 활력은 하루 종일 바뀔 것입니다. 그러나 재택근무를 하는 경우에는 이러한 변화를 예측하고 일정을 적절하게 조정하는 것이 더욱 중요합니다.
생산적인 시간을 최대한 활용하려면 가장 어렵고 중요한 작업을 위해 아껴두세요. 가장 덜 중요한 작업을 완료하려면 하루 중 더 느린 시간을 활용하세요.
게다가 항상 회사처럼 책상에서 일해야 하는 것은 아니지만, 신선한 아이디어를 창출하고 지루한 일상에 활기를 불어넣기 위해 정말로 필요하다면 소파나 침대 등 다른 장소에서 일하는 것도 고려해 보는 것이 좋습니다. 혼자 있을 때의 환경.
집에 머무르는 것을 피하세요
홈 오피스에서 충분한 업무를 처리하지 못하시나요? 때때로 집을 떠나 작업 공간을 바꾸는 것은 집에서 성공적으로 일하는 가장 유용한 팁 중 하나입니다.
공동 작업 공간, 커피숍, 도서관, 공공 라운지 및 기타 Wi-Fi 지원 위치에서는 사무실 환경을 재현하여 실제 사무실에 있지 않더라도 계속해서 생산성을 유지할 수 있습니다. 평소 업무 환경에 작은 변화를 주면 좋은 아이디어가 떠오르고, 일에 대한 의욕이 더 높아질 수 있습니다.
주요 요점
많은 사람들이 재택근무가 극도로 어렵다고 생각하고 있으며, 많은 기업에서는 직원의 원격 근무 참여에 대해 걱정하고 있습니다. 당신이 그 사람입니까?
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자주 묻는 질문
어떻게 집에서 효율적으로 일할 수 있나요?
재택근무를 하려면 심리적 규율과 지도가 필요합니다. 이는 재택근무에서 작업하는 가장 유용한 팁 중 하나일 뿐만 아니라 원격 작업 영역에 뛰어들기 전에 준비하는 데 큰 도움이 됩니다.
어떻게 재택근무를 시작할 수 있습니까?
사무실에서 원격 근무로 이동할 수 있도록 관리자를 설득하는 것이 원격 근무를 하는 가장 간단한 방법입니다. 또는 정규직으로 전환하기 전에 하이브리드 모드에서 작업해 볼 수도 있습니다. 예를 들어 절반의 시간은 사무실에 있고 며칠은 온라인으로 작업할 수 있습니다. 또는 재택 사업 시작, 부업, 프리랜서 작업 등 완전히 원격으로 새로운 직업을 구하는 것을 생각해보세요.
참고 : 베터업
