오늘날 빠르게 변화하고 경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서 효과적인 프로젝트 관리 소프트웨어 조직을 유지하고 프로세스를 간소화하며 목표를 효율적으로 달성하는 데 매우 중요합니다. 요즘에는 프로젝트 관리 소프트웨어가 제공하는 실질적인 이점으로 인해 프로젝트 관리 소프트웨어를 활용하지 않는 회사를 찾기가 점점 더 어려워지고 있습니다.
그렇다면 가장 일반적으로 사용되는 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇입니까? 14가지 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 자세히 살펴보고 회사가 일정 관리 및 제어 프로세스를 최적화하는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.
차례
프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 또는 활동의 세부 사항을 추적하고 구성하는 데 사용됩니다. 이러한 도구는 팀 작업을 간소화하여 복잡한 작업과 이벤트를 보다 정확하게 추적, 타이밍 및 분석할 수 있도록 도와줍니다. 이 소프트웨어가 없으면 팀은 여러 작업과 마감 기한으로 인해 빠르게 압도되어 혼란과 실수를 초래할 수 있습니다.
비용 개요
이 섹션에서는 프로젝트 관리 소프트웨어를 프로젝트 관리에 통합하는 데 드는 비용을 빠르게 살펴보겠습니다. 대부분은 TRACtion 및 Microsoft Project를 제외한 일부 기본 PM 기능과 함께 개인용 무료 계획 옵션을 제공합니다.
| 프로젝트 관리 소프트웨어 | 팀에 대한 가격(연간 청구) |
| Monday.com | 사용자당 $8부터 |
| 클릭 업 | 사용자당 $5부터 |
| 토글 계획 | 사용자당 $8부터 |
| 오픈 프로젝트 | 사용자당 $7.25부터 |
| 오렌지스크럼 | 사용자당 $8부터 |
| 견인 | 사용자당 $12.42부터 |
| Trello | 사용자당 $8부터 |
| Airtable | 사용자당 $10부터 |
| 스마트 시트 | 사용자당 $7부터 |
| 조호 프로젝트 | 사용자당 $5부터 |
| Paymo | 사용자당 $4.95부터 |
| 마이스터 태스크 | 사용자당 $6.49부터 |
| 옴니플랜 | 사용자당 $19.99부터 |
| 마이크로 소프트 프로젝트 | 사용자당 $10부터 |
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프로젝트 관리 소프트웨어의 14가지 예
최신 기능과 사용자 편의성을 갖춘 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 확인하십시오. 그들 중 대부분은 개인용 및 제한된 사용자를 위한 덜 복잡한 프로젝트를 위한 모든 PM 필수 요소가 포함된 무료 요금제를 제공합니다.
#삼. 프루프허브
ProofHub 워크플로우를 간소화하고 팀 생산성을 향상시키도록 설계된 포괄적인 프로젝트 관리 및 협업 소프트웨어입니다. 작업 관리, 문서 공유, 팀 협업, 시간 추적 등을 포함한 광범위한 기능을 제공합니다. 전 세계 수천 개의 기업과 팀의 신뢰를 받아왔습니다.
# 2. Monday.com
Monday.com은 팀이 프로젝트를 시각적으로 계획, 추적 및 관리할 수 있는 맞춤형 작업 관리 플랫폼을 제공합니다. 프로젝트 계획, 작업 관리, 팀 협업 및 보고 기능을 제공합니다. Monday.com의 가장 흥미로운 부분은 고도로 사용자 정의할 수 있는 특성과 다양한 사용 사례에 맞게 사전 구축된 풍부한 템플릿 라이브러리입니다.
#3. 클릭업
ClickUp은 작업 관리, 협업 및 프로젝트 구성을 위한 광범위한 기능을 제공하는 또 다른 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 사용자는 작업에 마감일, 첨부 파일, 댓글, 체크리스트를 추가하여 명확성과 책임감을 보장할 수 있습니다. 무엇보다도 ClickUp의 멀티태스킹 도구 모음을 사용하면 사용자가 여러 작업을 동시에 보고 관리할 수 있습니다. 이는 다른 프로젝트 관리 소프트웨어와 차별화되는 고유한 기능 중 하나입니다.
#삼. 계획 전환
이전에 Teamweek로 알려진 Toggl Plan과 같은 강력한 프로젝트 관리 시스템도 권장됩니다. 내장된 시간 추적 기능을 제공하여 사용자가 작업 및 프로젝트에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 이 기능은 정확한 시간 관리 및 자원 할당에 도움이 됩니다. 또한 Toggl Plan은 사용자 정의 가능한 보기를 제공하므로 사용자는 선호도와 필요에 따라 다양한 디스플레이 옵션 간에 전환할 수 있습니다.
#5. 오픈프로젝트
오픈 소스 프로젝트 관리 소프트웨어인 Openproject는 모든 종류의 산업에 적합한 클래식, 애자일 또는 하이브리드 프로젝트를 관리하기 위한 포괄적인 고급 관리를 원하는 팀에게 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 필요에 따라 위젯과 그래프를 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다.
#6. 오렌지스크럼
OrangeScrum과 같은 작업 관리 도구는 작업 생성, 할당 및 추적, 시간 추적, 리소스 관리, Gantt 차트 및 문서 관리와 같은 다양한 기능으로 프로젝트 관리를 실행하는 멋진 방법이 될 수 있습니다. OrangeScrum은 Scrum 및 Kanban과 같은 Agile 프로젝트 관리 방법론에 맞는 특정 기능을 제공한다는 점에 유의해야 합니다.
#7. 견인
Lean Six Sigma 원칙에 따라 프로젝트를 계획, 추적 및 관리할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾으려면 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구인 TRACtion을 고려하십시오. 이 도구의 가장 좋은 부분은 팀이 고객 또는 공급업체 공간에서 동시에 두 설정을 모두 얻을 수 있지만 개인 팀 공간에 관련 작업, 이정표 및 의견을 게시할 수 있다는 것입니다.
#8. 트렐로
Trello는 사용자가 여러 플랫폼에서 작업을 보고 관리하고 구성할 수 있는 협업 플랫폼입니다. 이를 통해 사용자는 맞춤형 워크플로를 생성하고 자신만의 미리 알림 및 기한을 설정할 수 있습니다. Trello를 사용하면 모든 복잡한 작업 관리가 신속하게 정렬 및 추적되고 모니터링됩니다. Kanban 방법을 선호하는 경우 Trello는 사용자가 작업 또는 작업 항목을 나타내는 카드를 만들 수 있는 Kansan 스타일 보드를 제공하므로 최상의 옵션이 될 수 있습니다.
#9. 에어테이블
비즈니스 선택의 상위 목록에서 Airtable은 프로젝트 관리와 관련된 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 눈에 띄는 Gantt 보기와 그리드, 달력, 양식, 칸반 및 갤러리와 같은 기타 보기를 제공합니다. 팀은 드래그 앤 드롭 기능을 통해 최고의 디자인 인터랙티브 애플리케이션을 경험할 수 있습니다.
# 10. 스마트시트
팀이 더 나은 작업과 협업을 수행할 수 있도록 지원하고 적절한 인력을 단일 플랫폼의 적절한 위치에 배치하려면 이제 Smartsheet와 파트너십을 맺어야 할 때입니다. 유연성, 단순성 및 사용 용이성의 장점을 통해 복잡한 프로젝트 프로세스를 신속하게 제공하고 사람들이 프로젝트의 전반적인 성공을 위해 노력하도록 동기를 부여할 수 있습니다.
#11. 조호 프로젝트
Zoho Project는 또한 마감일을 추적하면서 문제를 해결하는 데 도움이 되는 내장된 문제 추적기 모듈이 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾는 회사를 위한 훌륭한 옵션입니다. 자동화된 Gantt 차트 생성기를 사용하면 작업, 타임라인 및 이정표를 기록하기만 하면 나머지는 Zoho Project에서 처리됩니다.
#12. 페이모
프로젝트 관리 솔루션을 언급할 가치가 있는 Paymo는 작업을 효율적으로 관리하고, 시간을 추적하고, 효과적으로 협업하고, 프로젝트를 계획하고, 성과를 분석하는 데 필요한 도구를 팀에 제공합니다. Paymo의 주요 기능 중 하나는 사용자가 추적한 시간과 비용을 기반으로 전문적인 인보이스를 생성할 수 있도록 하여 청구 프로세스를 간소화하는 것입니다.
#13. 마이스터태스크
위의 프로젝트 관리 시스템과 상당히 다른 MeisterTask는 작업 관리에 대한 Kanban 스타일 접근 방식을 따르므로 사용자는 열이 있는 사용자 정의 가능한 보드에서 작업을 시각화할 수 있습니다. "섹션 작업" 기능을 통해 자동화 기능을 제공하므로 사용자는 반복 작업을 자동화하고 사용자 정의 워크플로를 만들 수 있습니다.
#14. 옴니플랜
OmniPlan 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 비즈니스에 많은 이점이 있습니다. OmniPlan은 광범위한 프로젝트 계획 기능을 제공하여 사용자가 작업을 정의하고, 종속성을 설정하고, 리소스를 할당하고, 프로젝트 일정을 만들 수 있도록 합니다. 또한 프로젝트 지연을 방지하기 위해 제시간에 완료해야 하는 일련의 작업을 나타내는 프로젝트의 요주의 경로를 식별하는 데 도움이 됩니다.
#15. 마이크로소프트 프로젝트
매년 새로운 고급 프로젝트 관리 소프트웨어가 시장에 등장했지만 Microsoft Project는 여전히 선도적인 프로젝트 관리 도구로서의 위치를 유지했습니다. Microsoft Project는 대규모 사용자 기반을 보유하고 있으며 다양한 업계의 조직에서 널리 채택되었습니다. 프로젝트 계획, 일정 관리, 자원 관리 및 보고를 위한 광범위한 기능을 통해 복잡한 프로젝트 관리에 적합합니다.
(FAQ)
PM 소프트웨어는 무엇을 위해 사용됩니까?
PM(프로젝트 관리) 소프트웨어의 주요 목적은 프로젝트 계획, 일정 관리, 구현, 리소스 할당 및 변경 제어를 돕는 것입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 비용을 처리하고 예산 책정, 품질, 위험 관리 및 문서화를 관리할 수 있습니다.
PMP 도구란?
PMP는 프로젝트 관리 문제를 해결하는 데 활용되는 프로젝트 관리 전문가(PMP)용 도구를 나타냅니다. 이러한 도구에는 프로젝트 관리 소프트웨어, 협업 플랫폼, 일정 관리 도구, 커뮤니케이션 도구, 위험 평가 도구 등이 포함될 수 있습니다.
PM 소프트웨어의 예는 무엇입니까?
Kanban Tool은 Kanban 방법론을 기반으로 하는 널리 사용되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 팀이 작업과 프로젝트를 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 시각적 보드 및 워크플로 시스템을 제공합니다.
프로젝트 관리는 Office 365의 일부입니까?
Microsoft는 Office 365 구독 계획의 일부로 사용할 수 있는 별도의 응용 프로그램으로 "Microsoft Project"라는 프로젝트 관리 솔루션을 제공합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 안전합니까?
모든 프로젝트 관리 소프트웨어는 특히 비즈니스 계획 이상의 경우 다양한 수준의 보안으로 설계되었으며 일부에는 2FA(XNUMX단계 인증) 또는 MFA(다단계 인증)가 장착되어 있습니다.
가장 일반적으로 사용되는 프로젝트 관리 도구는 무엇입니까?
Agile SDLC 원칙을 따르는 프로젝트 관리 도구는 조직에서 가장 널리 사용됩니다. 프로젝트 팀을 위한 상위 3가지 프로젝트 관리 도구에는 간트 차트, 작업 분할 구조 및 프로젝트 기준이 포함됩니다.
마무리
프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 규모와 산업의 비즈니스에 필수적인 요소가 되었습니다. 많은 이점을 제공하므로 초기 투자보다 훨씬 큽니다. 그러나 모든 도구가 필요한 모든 기능을 제공하는 것은 아니며 일반적으로 엔터프라이즈 컨텍스트에 대해 최소 1년 계약이 필요하므로 소프트웨어를 선택할 때 신중하게 고려해야 합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어에 투자하는 것 외에도 직원들에게 프로젝트 관리에 대한 기본 지식과 기술을 갖추는 것을 잊지 마십시오. 성공적인 프로젝트 실행에 기여할 내용과 방법을 모든 사람이 알 수 있도록 교육과 워크숍이 필요합니다. 다양한 고급 프리젠테이션 기능과 내장된 템플릿, 통합할 수 있습니다. AhaSlides 모든 사람의 주의와 집중을 얻기 위해 가상 회의에 참여하세요. 그 밖에 무엇이 더 있을까요? AhaSlides 무료 플랜도 제공하니 지금 바로 사용해보세요!
참고 : 포브스 어드바이저