Plankirina Bûyer 101 | Rêbernameya Dawîn Ji Bo Destpêkeran

Kar

Jane Ng 15 Hezîran, 2024 9 min xwend

Hûn bi xêr hatin rêberê me ya destpêk plansazkirina bûyerê! Ger hûn di vê cîhana balkêş de nû ne û dixwazin rêwîtiya xwe dest pê bikin, hûn di nav dilxweşiyê de ne! Di vê blog post, em ê hêmanên bingehîn ên plansaziya bûyerê peyda bikin û di nav gavên bingehîn ên plansazkirina bûyerek de (+şablonek belaş), ji hilbijartina cîhê bêkêmasî bigire heya çêkirina budçeyek û hevrêzkirina lojîstîkê rêberiya we bikin. 

Amade bibin ku deriyê ezmûnên bîranîn vekin!

Table of Contents

Wêne: freepik

Têgihiştinî

5 P-yên plansaziya bûyerê çi ne?Plan, Hevkar, Cih, Pratîk, û Destûr.
5 C yên bûyerê çi ne?Têgîn, Koordînasyon, Kontrol, Kêlkirin, û Nêzîkî.
Pêşniyara plansaziya bûyerê.

Serişteyên ji bo Tevlêbûna Baştir

Nivîsara Alternatîf


Ma hûn li rêyek înteraktîf digerin ku hûn partiyên bûyera xwe germ bikin?.

Şablon û quizên belaş bistînin da ku ji bo civînên xwe yên paşîn bilîzin. Belaş qeyd bikin û tiştê ku hûn jê dixwazin bistînin AhaSlides!


🚀 Hesabê Belaş bigire

Plansazkirina Bûyer çi ye?

Organîzekirin û hevrêzkirina hemî pêkhate û peywirên ku ji bo afirandina bûyerek serfiraz hewce ne, wekî plansaziya bûyerê tê zanîn. Ew rêveberiya baldar a faktorên cihêreng, wek mebesta bûyerê, temaşevanên mebest, budce, lojîstîk, hilbijartina cîhê, hevrêziya firoşkar, demjimêr, û pêkanîna giştî vedihewîne. 

Mînakî, hûn ji hevalek xwe re cejnek rojbûnê plan dikin. Qonaxên plansazkirina bûyerê dê ev be:

  • Li ser roj, dem û cîhê partiyê biryar bidin. 
  • Lîsteyek mêvanan çêbikin, û vexwendinan bişînin.
  • Mijar an şêwaza partiyê, xemilandin, û her çalakî an şahiyek taybetî ya ku hûn dixwazin tê de hilbijêrin hilbijêrin. 
  • Ji bo xwarin, vexwarin, û aranjmanên rûniştinê amade bikin.
  • Pirsgirêkên nediyar birêve bibin, û pê ewle bibin ku her tişt li gorî planê diçe.

Çima Plankirina Bûyer Girîng e?

Armancên plansaziya bûyerê dibe ku armancên ku rêxistina we dixwaze bi dest bixe. Ev tê vê wateyê ku plansaziya bûyerê rêk û pêk tîne pêvajoya organîzekirina bûyerek. Mînakî, bi baldarî plansazkirin û hevrêzkirina hemî hêmanên pêwîst di pêş de dibe alîkar ku pêşî li kaosa deqeya paşîn bigire û piştrast bike ku her tişt bi rêkûpêk dimeşe. Bêyî plansaziya rast, metirsiyek zêde ya bêrêxistinbûn, tevlihevî û xeletiyên potansiyel di dema bûyerê de heye.

  • Mînakî, konferansek bifikire ku tê de axaftvan neyên xuyang kirin, beşdar di dîtina cîhê xwe de bi dijwariyan re rû bi rû dimînin û di dema pêşkêşiyan de pirsgirêkên teknîkî derdikevin. Rewşên weha dikarin bandorkeriya bûyerê asteng bikin û ezmûnek beşdariyek neyînî biafirînin. Plansazkirina bûyerê ya bi bandor ji pirsgirêkên weha dûr disekine û tevgerek bêkêmasî û bikêrhatî peyda dike.
Wêne: freepik

Kî Berpirsiyarê Plankirina Bûyerê ye?

Kes an tîmek berpirsiyar a plansaziya bûyerê bi xweza û pîvana bûyerê ve girêdayî ye. Bûyerên piçûktir dibe ku ji hêla kesek an tîmek piçûk ve werin plansaz kirin û darve kirin, dema ku yên mezintir bi gelemperî hewceyê torgilokek berfireh a pispor û dilxwazan dikin ku pêvajoya plansazkirinê bi bandor birêve bibin. 

Li vir çend rolên sereke hene ku bi gelemperî di plansazkirina bûyerê de beşdar dibin:

  • Plansaz / Koordînatorê Bûyerê: Plansazek ​​an koordînatorek bûyerê pisporek e ku di organîzekirin û birêvebirina bûyeran de pispor e. Ew ji hemî aliyên plansaziya bûyerê berpirsiyar in, ji pêşkeftina konsepta destpêkê heya darvekirinê. Wekî din, ew bi xerîdar an beşdarên bûyerê re ji nêz ve dixebitin da ku armancên bûyerê bicîh bînin.
  • Komîteya Amadekar / Komîteya Amadekar: Ji bo bûyerên mezin an yên ku ji hêla rêxistin an civatan ve têne organîze kirin, dibe ku komîteyek bûyerê an komîteya amadekar were damezrandin. Ew hevkariyê dikin da ku aliyên cihêreng ên wekî kirrûbirra û pêşkeftin, wergirtina sponsorgeriyê, pêşkeftina bernameyê, lojîstîk, û hevrêziya dilxwazî ​​bikin.

Girîng e ku were zanîn ku asta tevlêbûnê û rolên taybetî dikarin li ser mezinahî, tevlihevî û çavkaniyên berdest ên bûyerê cûda bibin.

7 Qonaxên Plansaziya Bûyerê Çi ne?

Wêne: freepik

Ji ber vê yekê, pêvajoya plansazkirina bûyerê çi ye, û çend qonax tê de? Pêvajoya plansazkirina bûyerê bi gelemperî ji heft qonaxên jêrîn pêk tê: 

Qonaxa 1: Lêkolîn û Têgînî: 

Lêkolînek bêkêmasî bikin da ku armanca bûyerê, temaşevanên armanc û meylên pîşesaziyê fam bikin. Ji bo bûyerê têgehek zelal pêş bixin, armanc, mijar û encamên xwestî diyar bikin.

Qonaxa 2: Plankirin û Bûdcekirin: 

Planek hûrgulî biafirînin ku hemî hêman, peywir û rêzikên pêwîst vedihewîne. Bûdceyek berfereh pêşve bibin ku fonan ji aliyên cihêreng ên bûyerê re veqetîne.

Qonaxa 3: Hilbijartina Cihê û Koordînasyona Firoşkar: 

Cihek minasib ku bi hewcedarî û budceya bûyerê re têkildar e nas bikin û ewle bikin. Bi firoşkar û pêşkêşkerên karûbaran re, wek katerer, teknîsyenên dengî-vîzûal, xemilandî, û karûbarên veguheztinê re hevrêz bikin, da ku pê ewle bibin ku ew dikarin hewcedariyên bûyerê bicîh bînin.

Qonaxa 4: Bazirganî û Pêşveçûn: 

Kirrûbirrî û pêşkeftin du gavên herî girîng in di plansazkirina bûyerê de. Plansaziyek kirrûbirra û pêşvebirinê ya stratejîk pêşve bixin da ku hişmendiyê biafirînin û beşdaran bikişînin. Kanalên cihêreng, di nav de platformên serhêl, medya civakî, kirrûbirra e-name, û reklama kevneşopî bikar bînin, da ku bi bandor bigihîjin temaşevanên armanc û pêşniyara nirxa bûyerê ragihînin.

Qonaxa 5: Pêkanîna Bûyer: 

Çavdêriya aliyên lojîstîkî yên bûyerê bikin, di nav de tomarkirin û bilêtê, aranjmanên rûniştinê, sazkirina dengî-vîzûal, û rêveberiya cîhê. Bi karmend, firoşkar, û dilxwazan re hevrêz bikin da ku herikîna çalakiyan rehet bikin û pirsgirêkên ku di dema bûyerê de derkevin holê çareser bikin.

Qonaxa 6: Tevlêbûn û Tecrubeya Beşdar: 

Ji bo beşdaran ezmûnek balkêş û bîranîn biafirînin. Çalakî, pêşkêşî, şahî, û fersendên torê yên ku berjewendî û hêviyên wan pêk tînin plan û organîze bikin. Bala xwe bidin hûrguliyên mîna nîşan, xemilandin, û pêlên kesane da ku ezmûna tevayî ya beşdaran zêde bikin.

Qonaxa 7: Nirxandina Piştî-Bûyerê û Şopandin: 

Serkeftina bûyerê bi berhevkirina bertekên ji beşdaran, beşdaran, û endamên tîmê binirxînin. Encamên bûyerê li dijî armancên destnîşankirî analîz bikin û aliyên darayî binirxînin. 

Qadên başbûnê nas bikin û dersên ku hatine fêr kirin bigirin da ku pêvajoyên plansazkirina bûyera pêşerojê safî bikin. Wekî din, bi beşdaran, sponsorger û hevkaran re bişopînin da ku spasiya xwe diyar bikin û têkiliyan biparêzin.

Wêne: freepik

Meriv çawa Plansaziyek Bûyerek Serkeftî Diafirîne

Digel ku ji bo plansazkirina bûyerê komek hêmanên ku bi gerdûnî ve hatine pejirandin tune, li vir hêmanên sereke hene ku bi gelemperî ji bo plansazkirina bûyerê bi bandor girîng têne hesibandin:

1/ Armancên zelal:  

Armanc û armancên bûyerê destnîşan bikin. Fêm bikin ka hûn çi dixwazin bi dest bixin û hemî hewildanên plansaziyê li gorî wê berhev bikin, ka ew berhevkirina drav, pêşvebirina torê, pêşvebirina hilberek, an pîrozkirina qonaxek e. 

2/ Birêvebiriya bûdceyê

Bûdçeyek rastîn pêşve bibin û drav ji aliyên cihêreng ên bûyerê re veqetînin, di nav de cîh, xwaringeh, xemilandin, kirrûbirra, û lojîstîk. 

Bi rêkûpêk lêçûnên bişopînin û piştrast bikin ku hûn di hundurê budceyê de bimînin. Drav bi stratejiyek veqetînin da ku bigihîjin encamên xwestî dema ku pêşî li vebijarkên lêçûn-bandor digirin.

3/ Plansaziya Stratejîk û Demjimêr: 

Planek berfireh biafirînin ku hemî kar, berpirsiyarî û demên dawî destnîşan dike. Pêvajoya plansaziyê di gavên rêvebirinê de, ji pêşkeftina konsepta destpêkê heya nirxandinên piştî-bûyerê veqetînin. 

Demjimêrek hûrgulî hevrêziya bêkêmasî peyda dike û li gorî hewcedariyê rê dide verastkirin.

4/ Sêwirana Bûyer û Mijar: 

Sêwiranek bûyerek hevgirtî û balkêş biafirînin ku atmosfer an mijara xwestinê nîşan dide. Ev hêmanên wekî xemilandin, nîşan, ronîkirin, û estetîka giştî ya ku tevkariyê li hawîrdora bûyerê dike vedihewîne.

5/ Lojîstîk û Operasyon: 

Bala xwe bidin hûrguliyên lojîstîkî, di nav de qeydkirina bûyerê, bilêtan, veguheztin, parkkirin, hewcedariyên bihîstwerî, û rêveberiya cîhê. Bi hevrêzkirina hemî çavkaniyên pêdivî bi bandorkerî operasyonên bêkêmasî piştrast bikin.

6/ Nirxandin û Nerîn: 

Serkeftina bûyerê bi berhevkirina bertek û nirxandina bandora wê binirxînin. 

Kêfxweşiya beşdaran analîz bikin, encamên li hember armancên damezrandî bipîvin, û di bûyerên pêşerojê de qadên ji bo çêtirkirinê nas bikin.

Şablon Plansazkirina Bûyerê ya Belaş 

Li vir şablonek plansazkirina bûyerê heye ku heft qonaxên plansazkirina bûyerê vedihewîne:

ŞanocîerkênPartiya BerpirsiyarDeadline
Lêkolîn û TêgînîArmanca bûyerê, armanc û mijarê diyar bikin
Lêkolîna bazarê bikin û meylên pîşesaziyê analîz bikin
Têgînên bûyerê pêşve bibin û peyamên sereke destnîşan bikin
Plansazkirin û BudçekirinBi peywir û rêzikên demê re plansaziyek bûyerê ya berfireh biafirînin
Budçeyê ji bo cîh, xwaringeh, kirrûbirra, hwd veqetînin.
Lêçûnên bişopînin û bi rêkûpêk butçeyê binirxînin
Hilbijartina Cihê û Koordînasyona VendorCihên potansiyel lêkolîn bikin û nas bikin
Bi firoşkar û dabînkeran re têkilî û danûstandinan bikin
Peymanan bi dawî bikin û lojîstîkê hevrêz bikin
Bazirganî û PêşveçûnStratejiya kirrûbirrê û temaşevanên armanc pêşve bibin
Platformên serhêl, medyaya civakî, û reklamê bikar bînin
Naverok û materyalên danasînê biafirînin
Pêkanîna BûyerLojîstîka bûyerê, qeydkirin, û bilêtê birêve bibin
Karmend, dilxwaz û firoşkaran hevrêz bikin
Çalakiyên li ser malperê û ezmûna mêvanan bişopînin
Tevlêbûn û Tecrûbeya BeşdarÇalakiyên tevlîhev, pêşkêşî, û torê plan bikin
Sêwirana bûyerê, nîşan û xemilandinên sêwiranê
Serpêhatî û hûrguliyên beşdaran kesane bikin
Nirxandina Piştî Bûyerê û PeydakirinBersivên ji beşdar û beşdaran berhev bikin.
Encamên bûyerê analîz bikin û razîbûna beşdaran binirxînin.
Qadên ji bo başbûnê û dersên fêrbûyî nas bikin.
Spasiya xwe diyar bikin û bi beşdar û hevkaran re bişopînin.

Key Takeaways 

Plansazkirina bûyerê pêvajoyek dînamîkî ye ku ji bo bidestxistina bûyerên serketî û nejibîrkirî lêkolînek bêkêmasî, plansaziya stratejîk, û darvekirina bêkêmasî hewce dike. Ka ew konferansek pargîdanî, dawet, an kombûna civatê be, plansaziya bûyerê ya bi bandor gihîştina armancan, tevlêbûna çalak a beşdaran, û radestkirina ezmûnek erênî misoger dike.

Ji bilî AhaSlides dikare ji we re bibe alîkar ku hûn bûyerên bêhempa bi taybetmendiyên înteraktîf biafirînin. Ji pêşandanên balkêş bigire heya danûstendina temaşevanan a rast, AhaSlides cûrbecûr amûran pêşkêşî dike ku dikare bûyera we berbi astên nû bilind bike. Pirtûkxaneya me ya bigerin şablonan amade naha û bibin şahidê heyecana beşdarên we!

Pirsên Pir tên Pirsîn

Plankirina bûyerê tê çi wateyê?

Plansazkirina bûyerê tê wateya organîzekirin û hevrêzkirina hemî pêkhate û peywirên ku ji bo afirandina bûyerek serfiraz hewce ne. Ew bi rêvebirina faktorên cihêreng, wek mebesta bûyerê, temaşevanên armanc, budce, lojîstîk, hilbijartina cîhê, hevrêziya firoşkar, demjimêr, û pêkanîna giştî vedihewîne. 

Heft qonaxên plansaziya bûyerê çi ne?

(1) Lêkolîn û Têgihîştin (2) Plansazkirin û Bûdçekirin (3) Hilbijartina Cihê û Koordînasyona Firoşkar (4) Kirrûbirrî û Pêşveçûn (5) Bicîhkirina Bûyerê (6) Tevlêbûn û Tecrûbeya Beşdar (7) Nirxandina Paş-Bûyerê û şopandin

Şeş hêmanên plansaziya bûyerê bi bandor çi ne?

Hêmanên krîtîk ên plansaziya bûyera bi bandor ev in: (1) Armancên Zelal: Armancên bûyerê saz bikin û li gorî vê yekê hewildanên plansaziyê li hev bikin. (2) Rêvebiriya Budçeyê: Bûdçeyek rastîn pêşve bibin û fonan bi stratejiyek veqetînin. (3) Plansaziya Stratejîk û Demjimêra: Planek berfireh bi kar û demên dawîn biafirînin. (4) Sêwiran û Mijara Bûyerê: Sêwiranek bûyerek hevgirtî û balkêş biafirînin. (5) Lojîstîk û Karûbar: Bala xwe bidin hûrguliyên lojîstîkî û çavkaniyan hevrêz bikin û (6) Nirxandin û Bersiv: Bersiv berhev bikin da ku serkeftina bûyerê binirxînin û deverên ji bo başbûnê nas bikin | Van hêmanan alîkariya bicîhkirina plansazkirina bûyerê ya bi bandor dikin, lê xwerûkirin li ser bingeha hewcedariyên bûyerê taybetî pêdivî ye.

Ref: Pîvanê Wild Wild | Project Manager