Nimûneyên Nirxandina Projeyê | 2024 Rêbernameya Praktîkî ya Bi Şablonên Ji bo Destpêkan

Ku hûn projeyan bi rêve dibin, karsaziyek dimeşînin, an wekî serbixwe dixebitin, proje di mezinbûna modela karsaziya we de rolek girîng dilîze. Ew rêgezek birêkûpêk û birêkûpêk pêşkêşî dike da ku performansa projeyê binirxîne, deverên ku hewceyê başkirinê ne diyar bike, û bigihîje encamên çêtirîn. 

Di vê posta blogê de, em ê li nirxandina projeyê bigerin, pênase, feydeyên wê, pêkhateyên sereke, celeb, mînakên nirxandina projeyê, raporkirina piştî-nirxandinê, û pêvajoyek nirxandina projeyê biafirîne.

Ka em lêkolîn bikin ka nirxandina projeyê çawa dikare karsaziya we berbi astên nû ve bibe.

Table of Contents

• Nirxandina Projeyê Çi ye?
• Feydeyên Nirxandina Projeyê
• Pêkhateyên sereke yên Nirxandina Projeyê
• Cureyên Nirxandina Projeyê
• Nimûneyên Nirxandina Projeyê
• Gav-bi-gav Ji bo Afirandina Nirxandina Projeyê
• Nirxandina Post (Rapor) 
• Şablonên Nirxandina Projeyê
• Key Takeaways
• Lawikbêj

Serişteyên Ji bo Tevlêbûna Baştir

• Management Project
• Plankirin Poker liserxetê
• Nermalava rêveberiya projeyê

Nirxandina Projeyê Çi ye?

Nirxandina projeyê nirxandina performans, bandor û encamên projeyê ye. Ew daneyan vedihewîne da ku bibîne ka proje armancên xwe analîz dike û pîvanên serkeftinê pêk tîne. 

Nirxandina projeyê ji pîvandina encam û berheman wêdetir diçe; ew bandor û nirxa giştî ya ku ji hêla projeyê ve hatî hilberandin lêkolîn dike.

Bi fêrbûna ji tiştê ku xebitî û nekir, rêxistin dikarin plansaziya xwe baştir bikin û guhertinan bikin da ku carek din encamên hê çêtir bistînin. Mîna ku gavavêtinek paşde bavêjin da ku wêneyek mezin bibînin û fêr bibin ka meriv çawa tiştan hê bêtir serfiraztir bike.

Feydeyên Nirxandina Projeyê

Nirxandina projeyê gelek feydeyên sereke pêşkêşî dike ku beşdarî serkeftin û mezinbûna rêxistinek dibe, di nav de:

• Ew biryargirtinê çêtir dike: Ew ji rêxistinan re dibe alîkar ku performansa projeyê binirxînin, deverên ji bo çêtirbûnê nas bikin, û faktorên ku beşdarî serkeftin an têkçûnê dibin fam bikin. Ji ber vê yekê ew dikarin di derbarê veqetandina çavkaniyê, pêşîniya projeyê, û plansaziya stratejîk de biryarên bêtir agahdar bidin.
• Ew performansa projeyê zêde dike: Bi nirxandina projeyê, rêxistin dikarin di nav projeyên xwe de hêz û qelsiyan nas bikin. Ev rê dide wan ku tedbîrên rastker bicîh bînin da ku encamên projeyê baştir bikin.
• Ew ji bo kêmkirina xetereyan dibe alîkar: Bi birêkûpêk nirxandina pêşkeftina projeyê, rêxistin dikarin xetereyên potansiyel nas bikin û çareseriyan bigirin da ku îhtîmala derengkirina projeyê, zêdekirina budceyê, û pirsgirêkên din ên nediyar kêm bikin.
• Teşwîq dike başkirina domdar: Bi analîzkirina têkçûnên projeyê, rêxistin dikarin pratîkên rêveberiya projeya xwe safî bikin, ev nêzîkatiya dubare ya çêtirbûnê nûbûn, karîgerî û serkeftina giştî ya projeyê dimeşîne.
• Ew tevlêbûn û razîbûna beşdaran çêtir dike: Nirxandina encaman û berhevkirina nerînên beşdaran rê dide rêxistinan ku hewcedarî, bendewarî û astên razîbûna xwe fam bikin. 
• Ew zelaliyê pêşve dike: Encamên nirxandinê dikare ji aliyên têkildar re were ragihandin, şefafiyê nîşan bide û pêbaweriyê ava bike. Encam nirxandinek performansa projeyê ya objektîf peyda dike, piştrast dike ku proje bi armancên stratejîk re hevaheng in û çavkaniyên bi bandor têne bikar anîn. 

Pêkhateyên sereke yên Nirxandina Projeyê

1/ Armanc û pîvanên zelal: 

Nirxandina projeyê bi danîna armanc û pîvanên zelal ên ji bo pîvandina serkeftinê dest pê dike. Ev armanc û pîvan çarçoveyek ji bo nirxandinê peyda dikin û hevahengiya bi armancên projeyê re misoger dikin.

Li vir çend nimûne û pirsên plana nirxandina projeyê hene ku dikarin di diyarkirina armanc û pîvanên zelal de bibin alîkar:

Pirs ji bo diyarkirina armancên zelal:

1. Bi vê projeyê em dixwazin bigihîjin kîjan armancên taybetî?
2. Em çi encam an encamên pîvandî armanc dikin?
3. Em çawa dikarin serkeftina vê projeyê bihejmêrin?
4. Ma armanc di nav çavkanî û heyama diyarkirî de realîst in û gihîştî ne?
5. Ma armanc bi pêşengên stratejîk ên rêxistinê re têkildar in?

Nimûneyên Pîvanên Nirxandinê:

1. Mesref-bandor: Nirxandin ka proje di nav budceya veqetandî de hat qedandin û nirxa drav peyda kir.
2. Timeline: Dinirxînin ka proje di çarçoveya plansaziya plansazkirî de hate qedandin û xalên girîng pêk hat.
3. Quality: Vekolîn ka radestkirin û encamên projeyê bi standardên kalîteyê yên pêşwextkirî re têkildar in.
4. Kêfxweşiya beşdaran: Bersivên beşdaran berhev bikin da ku asta razîbûna wan ji encamên projeyê binirxînin.
5. Tesîr: Pîvandina bandora berfireh a projeyê li ser rêxistin, xerîdar û civakê.

2/ Berhevkirin û analîzkirina daneyan: 

Nirxandina projeyê ya bi bandor bi berhevkirina daneyên têkildar ve girêdayî ye ku performansa projeyê binirxîne. Di vê yekê de berhevkirina daneyên hejmarî û kalîteyî bi awayên cûrbecûr wekî anket, hevpeyivîn, çavdêrî û analîzkirina belgeyan pêk tê. 

Dûv re daneyên berhevkirî têne analîz kirin da ku di derheqê hêz, qelsî û performansa giştî ya projeyê de têgihiştinek bistînin. Li vir çend pirsên nimûne hene dema ku amadekirina berhevkirin û analîzkirina daneyan:

• Ji bo nirxandina performansa projeyê divê kîjan daneyên taybetî bêne berhev kirin?
• Ji bo berhevkirina daneyên pêwîst (mînak anket, hevpeyivîn, çavdêrî, analîzkirina belgeyan) dê kîjan rêbaz û amûr werin bikar anîn?
• Aliyên sereke yên ku divê dane ji wan werin berhev kirin kî ne?
• Pêvajoya berhevkirina daneyan dê çawa were saz kirin û organîze kirin da ku rastbûn û bêkêmasî misoger bike?

3/ Pîvana Performansê: 

Pîvana performansê di derbarê armanc û pîvanên hatî destnîşan kirin de nirxandina pêşkeftin, encam û encamên projeyê pêk tîne. Ew şopandina nîşanên performansa sereke (KPI) û nirxandina pabendbûna projeyê bi nexşe, budce, standardên kalîteyê, û hewcedariyên beşdaran vedihewîne.

4/ Tevlêbûna aliyên peywendîdar:

Aliyên eleqedar kes an komên ku rasterast an nerasterast ji projeyê bandor dibin an jî di encamên wê de eleqedar in. Ew dikarin sponsorên projeyê, endamên tîmê, bikarhênerên dawîn, xerîdar, endamên civakê, û aliyên din ên têkildar hene. 

Tevlêbûna aliyên peywendîdar di pêvajoya nirxandina projeyê de tê wateya tevlêkirina wan û lêgerîna perspektîf, nerîn, û têgihîştina wan. Bi tevlêbûna aliyên peywendîdar, nêrîn û ezmûnên wan ên cihêreng têne berçav kirin, ku nirxandinek berfirehtir misoger dike.

5/ Rapor û Ragihandin: 

Hêmana sereke ya dawîn a nirxandina projeyê raporkirin û ragihandina encamên nirxandinê ye. Ev bi amadekirina raporek nirxandina berfireh a ku vedîtin, encam û pêşniyaran pêşkêş dike pêk tîne. 

Ragihandina bi bandor a encamên nirxandinê piştrast dike ku aliyên peywendîdar li ser performansa projeyê, dersên fêrbûyî û deverên potansiyel ên ji bo çêtirkirinê agahdar in.

Cureyên Nirxandina Projeyê

Bi gelemperî çar celebên sereke yên nirxandina projeyê hene:

#1 - Nirxandina Performansê: 

Ev celeb nirxandin li ser nirxandina performansa projeyek di warê pabendbûna wê de disekine plansaziyên projeyê, nexşe, budce, û standardên kalîteyê. 

Ew lêkolîn dike ka proje armancên xwe pêk tîne, encamên armanckirî peyda dike, û çavkaniyan bi bandor bikar tîne.

#2 - Nirxandina Encaman: 

Nirxandina encaman bandor û encamên berfireh ên projeyekê dinirxîne. Ew li derveyî encamên tavilê dinêre û encam û feydeyên demdirêj ên ku ji hêla projeyê ve têne hilberandin vedikole. 

Ev celebê nirxandinê difikire ku gelo proje gihîştiye wê armancên xwestin, tên afirandin guhertinên erênî, û beşdarî kir bandorên armanckirî.

#3 - Nirxandina pêvajoyê: 

Nirxandina pêvajoyê bandorkerî û bikêrhatina pêvajoya pêkanîna projeyê dikole. Ew rêveberiya projeyê dinirxîne stratejiyên, metodolojî, û nêzîk ji bo pêkanîna projeyê tê bikaranîn. 

Ev celebê nirxandinê li ser destnîşankirina deverên ji bo çêtirkirina plansaziya projeyê, pêkanîn, hevrêzî û ragihandinê disekine.

#4 - Nirxandina Bandorê: 

Nirxandina bandorê ji nirxandina encaman wêdetir diçe û armanc dike ku projeyê diyar bike têkiliya sedemî bi guhertin an bandorên dîtin. 

Ew hewl dide ku fêm bike ka çiqas proje dikare bi encam û bandorên gihîştî re were veqetandin, faktorên derveyî û ravekirinên alternatîf ên potansiyel li ber çavan digire.

*Not: Van celebên nirxandinê dikarin werin berhev kirin an jî li gorî hewcedariyên taybetî û çarçoweya projeyê bêne çêkirin. 

Nimûneyên Nirxandina Projeyê

Nimûneyên nirxandina projeyên cûda wiha ne:

# 1 - Nirxandina Performansê 

Projeyek avakirinê armanc dike ku avahiyek di nav dem û budceyek taybetî de temam bike. Nirxandina performansê dê pêşkeftina projeyê, pabendbûna nexşeya çêkirinê, kalîteya kar, û karanîna çavkaniyan binirxîne. 

#2 - Nirxandina Encaman

Rêxistinek ne-qezenc projeyek geşepêdana civakê li ser başkirina rêjeya xwendin û nivîsandinê li taxên dezavantaj pêk tîne. Nirxandina encaman dê bi nirxandina asta xwendinê, çûna dibistanê, û tevlêbûna civakê ve girêdayî be. 

#3 - Nirxandina Pêvajoyê - Nimûneyên Nirxandina Projeyê

Projeyek IT-ê pêkanîna pergalek nermalava nû li seranserê beşên pargîdaniyek pêk tîne. Nirxandina pêvajoyê dê pêvajoyên pêkanîna projeyê û çalakiyên lêkolînê bike.

#4 - Nirxandina Bandorê

Înîsiyatîfek tenduristiya gelemperî armanc dike ku di nav nifûsa armanckirî de belavbûna nexweşiyek taybetî kêm bike. Nirxandina bandorê dê beşdariya projeyê di kêmkirina rêjeya nexweşiyê û başkirina encamên tenduristiya civakê de binirxîne.

Gav-bi-gav Ji bo Afirandina Nirxandina Projeyê

Li vir rêbernameyek gav-bi-gav heye ku ji we re bibe alîkar ku hûn nirxandinek projeyê biafirînin:

1/ Armanc û Armanc diyar bikin:

• Armanca nirxandinê, wek performansa projeyê an pîvandina encaman, eşkere diyar bikin.
• Armancên taybetî yên ku bi mebesta nirxandinê re li hev dikin, li ser tiştê ku hûn armanc dikin ku bigihîjin balê bikşînin.

2/ Pîvan û Nîşananên Nirxandinê destnîşan bikin:

• Ji bo projeyê pîvanên nirxandinê destnîşan bikin. Ev dikarin performans, kalîte, lêçûn, pabendbûna bernameyê, û razîbûna beşdaran pêk bînin.
• Ji bo her pîvanê nîşaneyên pîvandî diyar bikin da ku berhevkirin û analîzkirina daneyan hêsan bikin.

3/ Rêbazên Berhevkirina Daneyên Plan:

• Rêbaz û amûrên berhevkirina daneyan wekî anket, hevpeyivîn, çavdêrî, analîzkirina belgeyan, an çavkaniyên daneyên heyî nas bikin.
• Pirsnameyan, rêberên hevpeyivînê, navnîşên çavdêriyê, an amûrên din sêwirînin da ku daneyên pêwîst berhev bikin. Piştrast bikin ku ew zelal, kurt û li ser berhevkirina agahdariya têkildar in.

4/ Daneyên berhev bikin: 

• Rêbazên berhevkirina daneyên plansazkirî bicîh bînin û agahdariya pêwîst berhev bikin. Piştrast bikin ku berhevkirina daneyan bi domdarî û rast tête kirin da ku encamên pêbawer bistînin. 
• Ji bo berhevkirina daneyan mezinahiya nimûneyê ya guncav û aliyên peywendîdar bihesibînin.

5/ Daneyên analîz bikin: 

Dema ku dane berhev kirin, wê analîz bikin da ku têgihiştinên watedar derxînin. Hûn dikarin amûr û teknîkan bikar bînin da ku daneyan şîrove bikin û nimûne, meyl û lêgerînên sereke nas bikin. Piştrast bikin ku analîz bi pîvan û armancên nirxandinê re hevaheng e.

6/ Encaman derxînin û Pêşniyar bikin:

• Li ser bingeha encamên nirxandinê, performansa projeyê biqedînin.
• Pêşniyarên kirdar ji bo çêtirkirinê bikin, qadên taybetî an stratejiyan ronî bikin da ku bandora projeyê zêde bikin.
• Raporek berfireh ku pêvajoya nirxandinê, dîtin, encam û pêşniyaran pêşkêş dike amade bikin.

7/ Encamên Ragihandin û Parvekirin: 

• Encamên nirxandinê bi eleqedar û biryarderên têkildar re parve bikin.
• Vedîtin û pêşniyaran bikar bînin ku ji bo plansazkirina projeya pêşerojê, biryargirtin û başkirina domdar agahdar bikin.

Nirxandina Post (Rapor) 

Ger we nirxandina projeyê qedandibe, ew dem ji bo raporek şopandinê ye ku li ser pêvajoya nirxandinê, encamên wê, û encamên ji bo projeyan nerînek berfireh peyda bike. 

Li vir xalên ku hûn hewce ne ku ji bo raporkirina piştî-nirxandinê li ber çavan bigirin hene:

• Kurteyek kurt a nirxandinê, tevî mebesta wê, encamên sereke, û pêşniyaran peyda bikin.
• Nêzîkatiya nirxandinê, di nav de rêbazên berhevkirina daneyan, amûr û teknîkên ku hatine bikar anîn hûrgulî bikin.
• Vedîtin û encamên sereke yên nirxandinê pêşkêş bikin.
• Destkeftiyên girîng, serkeftin û qadên ji bo pêşkeftinê ronî bikin.
• Encamên encamên nirxandin û pêşniyarên ji bo plansazkirina projeyê, biryargirtin, û veqetandina çavkaniyê nîqaş bikin.

Şablonên Nirxandina Projeyê

Li vir şablonên nirxandina projeyê yên giştî hene. Hûn dikarin wê li ser bingeha projeya xweya taybetî û hewcedariyên nirxandinê xweş bikin:

Key Takeaways 

Nirxandina projeyê pêvajoyek krîtîk e ku ji bo nirxandina performans, encam, û bandora projeyekê dibe alîkar. Ew agahdariya hêja li ser tiştê ku baş xebitî, deverên ji bo çêtirkirinê, û dersên fêrbûyî peyda dike. 

Don't ji bîr mekin AhaSlides di pêvajoya nirxandinê de roleke girîng bilîzin. Em pêşkêş dikin qalibên pre-made bi taybetmendiyên înteraktîf, ku dikare ji bo berhevkirina daneyan, têgihiştin û beşdaran tê bikar anîn! Ka em lêkolîn bikin!

Lawikbêj

Ref: Project Manager | Eval Community | AHRQ