Birêvebirina projeyekê mîna pêşengiya orkestrayê ye. Pêdivî ye ku her beş bi hev re bixebitin da ku bigihîjin şaheseriyek. Lê kirina her tiştî bi rêkûpêk bi pirsgirêkên mîna beşan li hev nagirin, xeletî diqewimin, û şansê ku dibe ku her tişt ji rêzê derkeve dijwariyek rastîn e.
Ew li ku ye Struktura hilweşîna xebatê di rêveberiya projeyê de (WBS) Tê de. Bifikirin ku ew wekî çîçeka rêvebirê ku dibe alîkar ku her beşê projeyê bi xweş bi hev re bixebite.
Di vê posta blogê de, em ê di rêveberiya projeyê de têgîna Struktura Dabeşkirina Karê bişopînin, taybetmendiyên wê yên sereke vekolin, mînakan peyda bikin, gavên ji bo afirandina yekê destnîşan bikin, û amûrên ku dikarin di pêşkeftina wê de bibin alîkar nîqaş bikin.
Table Of Contents
- Di Rêvebiriya Projeyê de Struktura Hilweşîna Kar Çi ye?
- Taybetmendiyên sereke yên Struktura Hilweşîna Kar Di Rêvebiriya Projeyê de
- Cûdahiyên Di Navbera WBS û Bernameyek Veqetandina Kar de
- Nimûneyên Struktura Hilweşîna Kar Di Rêvebiriya Projeyê de
- Meriv Çawa Di Rêvebiriya Projeyê de Struktura Dabeşkirina Karê Afirîne
- Amûrên Ji bo Struktura Veqetandina Kar Di Rêvebiriya Projeyê de
- bottom Line
Serişteyên Zêdetir Bi AhaSlides re
Di Rêvebiriya Projeyê de Struktura Hilweşîna Kar Çi ye?
Di rêveberiya projeyê de Structure Breakdown Work (WBS) amûrek e ku projeyek li beşên piçûktir û birêkûpêktir veqetîne. Ev rê dide rêvebirên projeyê ku peywirên kesane, radestkirin, û pakêtên xebatê yên ku ji bo temamkirina projeyê hewce ne nas bikin. Ew nêrînek zelal û birêkûpêk a tiştê ku divê were kirin peyda dike.
WBS di nav de amûrek bingehîn e birêvebirina projeyê ji ber ku ew çarçoveyek zelal ji bo tiştê ku divê were kirin peyda dike:
- Di çarçoveya projeyê de bi bandor plan bikin û diyar bikin.
- Ji bo dem, lêçûn û çavkaniyan texmînên rast pêşve bibin.
- Kar û berpirsiyarî destnîşan bikin.
- Pêşveçûn bişopînin û di destpêkê de xetere an pirsgirêkên potansiyel nas bikin.
- Têkilî û hevkariyê di nav tîmê projeyê de çêtir bikin.
Taybetmendiyên sereke yên Struktura Hilweşîna Kar Di Rêvebiriya Projeyê de
WBS bi projeyê wekî asta jorîn dest pê dike û dûv re di bin-asta ku hûrguliyên piçûktir ên projeyê de hûrgulî dikin tê dabeş kirin. Van astan dikarin qonax, radestkirin, peywir û jêrxebatan, ku hemî ji bo temamkirina projeyê hewce ne, pêk bînin. Dabeşkirin berdewam dike heya ku proje li pakêtên xebatê yên ku têra xwe piçûk in ku werin tayîn kirin û bi bandor têne rêvebirin were dabeş kirin.
Taybetmendiyên sereke yên WBS hene:
- Hiyerarşî: Nêrînek dîtbarî, bi daristanî ya hemî hêmanên projeyê, ji asta herî jor heya pakêtên xebatê yên herî nizm.
- Taybetmendiya Hevbeş: Her hêmanek di WBS-ê de bêyî hevûdu cûda ye, peywirên berpirsiyariya zelal peyda dike û ji hewildana dubarekirinê dûr dikeve.
- Encama diyarkirî: Her astek WBS xwedan encamek an radestek diyarkirî ye, pîvandina pêşkeftin û performansê hêsantir dike.
- Pakêtên Kar: Yekîneyên herî piçûk ên WBS, pakêtên xebatê bi têra xwe hûrgulî ne ku endamên tîmê projeyê fêm bikin ka çi hewce dike ku were kirin, lêçûn û wextê rast texmîn bikin, û berpirsiyariyan destnîşan bikin.
Cûdahiyên Di Navbera WBS û Bernameyek Veqetandina Kar de
Dema ku her du jî di rêveberiya projeyê de amûrên bingehîn in, ew ji armancên cûda re xizmetê dikin.
Fêmkirina cihêrengiya di navbera her duyan de ji bo plansazkirin û pêkanîna projeyê bi bandor girîng e.
| Taybetî | Struktura Dabeşkirina Kar (WBS) | Bernameya Veqetandina Kar (WBSschedule) |
| Focus | Çi tê radest kirin | Heke hatiye teslîm kirin |
| Asta hûragahiyan | Kêm berfireh (beşên sereke) | Zêdetir (demjimêr, girêdayîbûn) |
| Armanc | Qada projeyê, radestan diyar dike | Demjimêra projeyê diafirîne |
| Pêşîn | Belgeya hiyerarşîk (mînak, dar) | Nexşeya Gantt an amûrek wekhev |
| Analog | Lîsteya firotan (tiştan) | Plana xwarinê (çi, kengê, çawa çêdibe) |
| Mînak | Qonaxên projeyê, radestkirin | Demjimêrên peywirê, girêdayîbûn |
Bi kurtahî, Struktura Dabeşkirina Karê hilweşîne "çi" ya projeyê - pênasekirina hemî xebata ku tê de ye - dema ku nexşeyek dabeşkirina xebatê (an nexşeya projeyê) li ser "heke" bi plansazkirina van karan li ser demê.
Nimûneyên Struktura Hilweşîna Kar Di Rêvebiriya Projeyê de
Di Rêvebiriya Projeyê de Struktura Dabeşkirina Xebatê dikare cûrbecûr formên xwe bikar bîne. Li vir çend celebên gelemperî hene ku bifikirin:
1/ WBS Spreadsheet:
Ev format ji bo organîzekirina dîtbarî kar an çalakiyên cihêreng di qonaxa plansazkirina projeyekê de pir girîng e.
- Pros: Rêxistinkirina peywiran, lê zêdekirina hûrguliyan, û guheztina hêsan.
- Neyînî: Dikare ji bo projeyên tevlihev mezin û bêhêz bibe.
2/ WBS Flowchart:
Di Rêvebiriya Projeyê de Strukturek Dabeşkirina Karê wekî nexşeyek herikînê pêşkêşkirina dîtbarîkirina hemî pêkhateyên projeyê hêsan dike, çi ji hêla tîmê, kategoriyê, an qonaxê ve têne kategorîze kirin.
- Pros: Bi zelalî têkilî û girêdanên di navbera karan de nîşan dide.
- Neyînî: Dibe ku ji bo projeyên hêsan ne maqûl be, û dikare bi dîtbarî were qefilandin.
3/ Lîsteya WBS:
Di WBS-a we de navnîşkirina peywiran an dravdan dikare rêyek rast be ku meriv bi nihêrînek pêşkeftinê bişopîne.
- Pros: Hêsan û kurt, ji bo serpêhatiyên asta bilind mezin.
- Neyînî: Kêmasiya hûrgulî û têkiliyên di navbera karan de tune.
4/ WBS Gantt Chart:
Formatek nexşeya Gantt ji bo WBS-a we nexşeyek dîtbarî ya zelal a projeya we pêşkêşî dike, ku famkirina nexşeya tevahiya projeyê hêsantir dike.
- Pros: Ji bo xuyangkirina dem û plansazkirina projeyê hêja ye.
- Neyînî: Ji bo çêkirin û parastinê hewildanek zêde hewce dike.
Meriv Çawa Di Rêvebiriya Projeyê de Struktura Dabeşkirina Karê Afirîne
Li vir rêbernameyek li ser afirandina Struktura Dabeşkirina Karê di rêveberiya projeyê de heye:
6 Gav Ji bo Afirandina WBS Di Rêvebiriya Projeyê de:
- Armanc û çarçoveya projeyê diyar bikin: Armancên projeyê û tiştên ku divê werin radest kirin bi zelalî destnîşan bikin.
- Qonaxên sereke yên projeyê nas bikin: Projeyê di qonaxên mantiqî, rêvebirinê de veqetînin (mînak, plansazkirin, sêwirandin, pêşkeftin, ceribandin, bicihkirin).
- Berhemên sereke navnîş bikin: Di her qonaxê de, hilber an hilberên sereke (mînak, belge, prototîp, hilbera dawîn) nas bikin.
- Berheman li peywiran veqetînin: Zêdetir her radestkirinê di nav karên piçûktir û çalak de veqetînin. Karên ku di nav 8-80 demjimêran de têne rêvebirin armanc bikin.
- Safîkirin û safîkirin: WBS-ê ji bo bêkêmasî binirxînin, pê ewle bibin ku hemî peywirên pêwîst di nav de ne û dûbare tune. Ji bo her astê hiyerarşiyek zelal û encamên diyarkirî kontrol bikin.
- Pakêtên xebatê destnîşan bikin: Ji bo her peywirê xwedaniyek zelal diyar bikin, wan ji kes an tîmê re veqetînin.
Serişteyên çêtirîn:
- Li ser encaman bisekinin, ne li ser çalakiyan: Divê peywirên ku divê werin bidestxistin, ne gavên taybetî diyar bikin. (mînak, "Destûra bikarhênerê binivîse" li şûna "Rêbernameyên binivîsin").
- Wê bi rêve bibin: 3-5 astên hiyerarşiyê armanc bikin, hûrgulî bi zelaliyê re hevseng bikin.
- Dîmenan bikar bînin: Diagram an nexşe dikarin alîkariya têgihiştin û ragihandinê bikin.
- Bersiv bistînin: Endamên tîmê di vekolîn û safîkirina WBS de beşdar bikin, da ku her kes rola xwe fam bike.
Amûrên Ji bo Struktura Veqetandina Kar Di Rêvebiriya Projeyê de
Li vir hin amûrên populer hene ku ji bo afirandina WBS têne bikar anîn:
1. Projeya Microsoft-ê
Projeya Microsoft - Nermalava rêveberiya projeyê ya pêşeng a ku destûrê dide bikarhêneran ku nexşeyên berfireh ên WBS biafirînin, pêşkeftinê bişopînin û çavkaniyan bi bandor birêve bibin.
2. rikeikandin
Rikeikandin amûrek rêveberiya projeyê-based cloud-ê ye ku fonksiyonên afirandina WBS-ê yên bihêz, digel hevkarî û taybetmendiyên şopandina projeyê ya rast-dem pêşkêşî dike.
3. Lucidchart
Lucidchart cîhek xebata dîtbarî ye ku diagram û dîtbariya daneyê peyda dike da ku nexşeyên WBS, nexşeyên herikandinê, û diagramên din ên rêxistinî biafirîne.
4 Trello
Trello - Amûrek rêveberiya projeyê ya maqûl, li ser bingeha qertê ku her kart dikare karek an pêkhateyek WBS-ê temsîl bike. Ew ji bo rêveberiya peywira dîtbarî mezin e.
5. MindGenius
MindGenius - Amûrek rêveberiya projeyê ku li ser nexşeya hiş, plansazkirina projeyê, û rêveberiya peywirê ye, ku destûrê dide afirandina nexşeyên berfireh ên WBS.
6. Smartsheet
Smartsheet - Amûrek rêveberiya projeyê ya serhêl ku hêsaniya karanîna peldankek bi fonksiyona komek rêveberiya projeyê re, ji bo afirandina şablonên WBS-ê îdeal e.
bottom Line
Struktura Veqetandina Kar di rêveberiya projeyê de amûrek girîng e. Ew ji organîzekirina projeyekê di nav karên piçûktir ên ku hêsan têne rêvebirin de dibe alîkar. WBS di heman demê de dikare armanc û destkeftiyên projeyê zelal bike û plansaziyê, dabeşkirina çavkaniyê, û şopandina pêşkeftinê bi bandortir bike.
💡Ma hûn ji heman awayê kevnar, bêzar a afirandina WBS-ê westiyayî? Welê, dem e ku meriv tiştan biguhezîne! Bi amûrên înteraktîf ên mîna AhaSlides, hûn dikarin WBS-a xwe bigihînin asta din. Bifikirin ku di wextê rast de ji tîmê xwe bertekên mêjûyî berhev dikin û berhev dikin, hemî dema ku hawîrdorek balkêş û înteraktîf diafirînin. Bi hevkariyê, tîmê we dikare plansaziyek berfirehtir biafirîne ku moralê zêde dike û piştrast dike ku ramanên her kesî têne bihîstin. 🚀 Ya me keşif bikin (şablon) ku îro stratejiya rêveberiya projeya xwe zêde bikin!
Ref: forbes | Adobe | ProjectManager
